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1.-
La Oferta Administrativa deberá contener, debidamente
cumplimentados, los siguientes archivos:
a) Anexo Nº1.- Presentación del Oferente, identificándose el
nombre o razón social de la personalidad jurídica o natural postulante,
dirección o domicilio legal de la empresa, número de contacto y
correo electrónico de referencia.
b) Anexo Nº2.-Declaración Jurada Simple, sobre conocimiento de
los documentos de la licitación. c) Anexo N°3.- Declaración Jurada de independencia de la
oferta, declaración para ofertar.
d) Anexo N°4.- Declaración Jurada para contratar, deudas
vigentes con trabajadores. Respaldando el anexo con el certificado de
antecedentes laborales y previsionales de la dirección del trabajo
vigente (F-30).
e) Anexo Nº5.- Antecedentes Legales
e.1) En el caso de que el oferente sea una Persona Jurídica
e.1.1) Copia de Escritura de Constitución
e.1.2) Copia de Certificado de Vigencia
e.1.3) Fotocopia del Rol Único Tributario
- En el caso de las personas jurídicas que se hayan constituido en
conformidad al sistema simplificado que contempla la ley N° 20.659,
certificado de vigencia obtenido desde el Registro de Empresas y
Sociedades creados en virtud de citada ley, al cual se accede desde los
sitios electrónicos www.tuempresaenundia.cl y
www.registroempresas.cl, administrados por el Ministerio de
Economía, Fomento y Turismo.
Respecto de las personas jurídicas distintas de las sociedades, deberá
adjuntar certificado de vigencia (Ministerio de Justicia; Subsecretaría
de Economía o Servicio de Registro Civil e Identificación, según
corresponda) y fotocopia del Rol Único Tributario.
e.2) De tratarse de una Persona Natural, deberá presentar:
e.2.1). - Certificado digital de Inicio de Actividades otorgado por el
Servicio de Impuestos Internos, o bien el formulario 4415 de
Inscripción al Rut y aviso de Inicio de actividades. En el caso que el
oferente no cuente con cualquiera de los documentos anteriormente
señalados, podrá presentar la cartola tributaria emitida por el SII,
donde indique la fecha de Inicio de Actividades.
e.2.2). - Fotocopia de cédula de identidad, por ambos lados.
e.3) De tratarse de una constitución de Unión Temporal de
Proveedores
Junto con los antecedentes legales para poder ofertar, descritos en las
letras e.1) y e.2) de cada uno de los proveedores que se unen para el
efecto de participar en este proceso de compras, según proceda, el
representante de la unión temporal deberá adjuntar al momento de
ofertar el documento público o privado que da cuenta del acuerdo
para participar de esta forma.
Sólo en el caso que la oferta adjudicada sea una unión temporal de
proveedores y tratándose de una contratación superior a 1.000 UTM
y sin perjuicio del resto de las disposiciones según proceda, deberá
presentar copia de la escritura pública que formaliza dicha unión
como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una
sociedad, documento que deberá ser presentado dentro de 8 días
hábiles desde la notificada la adjudicación. f) Anexo N°6.- Currículum del oferente
Archivo que indique listado detallado de servicios de similares
características como contratos de servicios de aseo a universidades
públicas o privadas o instituciones públicas u otros que contemplen
una dotación del contrato (staff) de al menos 10 trabajadores, al
momento de su ejecución en los últimos 24 meses. Individualizando
cada uno con los siguientes datos: razón social del cliente, descripción
del servicio prestado por el oferente, plazo del contrato (fecha de
inicio y término), superficie contratada, mencionando además un
contacto y datos de éste, como; nombre, cargo, dirección, teléfono,
correo electrónico, página web, etc.
Para efectos de validar la experiencia presentada, el oferente deberá
completar el anexo respectivo y adjuntar a lo menos los siguientes
documentos de respaldo: contratos, facturas, órdenes de compra,
certificados emitidos por el cliente u otro documento que permita
confirmar la información indicada.
Los proveedores sin bienes o servicios contratados en el
Registro de Proveedores deberán entregar los antecedentes
según lo indicado en las bases.
El hecho de estar inscrito en el portal de Proveedores no otorgará
ninguna Puntuación especial al momento de evaluar las propuestas o
decidir la adjudicación de la licitación.
g) Anexo N°7.- Programa de Integridad y Compliance
Un Programa de Integridad o de Compliance es un conjunto de
acciones, políticas y procedimientos internos establecidos por una
organización con el objetivo de prevenir, detectar y corregir conductas
indebidas, tales como la corrupción.
En ese contexto, el oferente, en el caso de ser una personalidad
jurídica, deberá indicar si cuenta con un programa de integridad y
compliance implementado, y si éste es conocido por su personal, para
lo cual deberá adjuntar medios de verificación que permitan
determinar ambas exigencias.
En el caso de aquellos oferentes que postulen como personas
naturales, deberán acreditar cursos, capacitaciones, diplomados u
otros documentos fidedignos en que conste que tanto las personas
naturales que estén en contacto directo con la Administración durante
la ejecución contractual como aquellas que realizan directamente la
labor encomendada. se han capacitado en integridad y/o compliance.
En el caso de que algún oferente omita parte de esta información, esta
podrá ser solicitada por el foro de aclaración de ofertas, siempre que
estos se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del
plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, o bien no
impida dar cumplimiento con las especificaciones indicadas en las
bases de licitación.
h) Anexo Nº8.- Convenios Colectivos con Organizaciones
Sindicales. Un Convenio Colectivo con Organizaciones Sindicales es un acuerdo
suscrito entre la organización de trabajadores que prestan servicios
para una empresa y la empresa que les emplea.
Los postulantes deberán adjuntar todos aquellos documentos
suscritos con las organizaciones sindicales representativas de sus
trabajadores que den cuenta de convenios y/o acuerdos vigentes de
previa existencia:
• Copia del Convenio Colectivo
• Comprobante de Inscripción en el Registro emitido por la
Dirección del Trabajo
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