Licitación ID: 3947-117-LE22
SERVICIO DE ARRIENDO DE FOTOCOPIADORAS CON MANTENCIÓN Y PROVISIÓN DE INSUMOS DE FUNCIONAMIENTO PARA LA I. MUNICIPALIDAD DE SANTA JUANA 2023-2024
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE SANTA JUANA, Municipalidad de Santa Juana
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 1
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
Dejar un reclamo sobre esta licitación Dejar un reclamo sobre esta licitación
Productos o servicios
1
Fotocopiadoras 1 Unidad
Cod: 44101501
“SERVICIO DE ARRIENDO DE FOTOCOPIADORAS CON MANTENCIÓN Y PROVISIÓN DE INSUMOS DE FUNCIONAMIENTO PARA LA I. MUNICIPALIDAD DE SANTA JUANA 2023-2024”., SEGUN BAE ANEXAS  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE ARRIENDO DE FOTOCOPIADORAS CON MANTENCIÓN Y PROVISIÓN DE INSUMOS DE FUNCIONAMIENTO PARA LA I. MUNICIPALIDAD DE SANTA JUANA 2023-2024
Estado:
Adjudicada
Descripción:
SERVICIO DE ARRIENDO DE FOTOCOPIADORAS CON MANTENCIÓN Y PROVISIÓN DE INSUMOS DE FUNCIONAMIENTO PARA LA I. MUNICIPALIDAD DE SANTA JUANA 2023-2024
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Dos Etapas
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE SANTA JUANA
Unidad de compra:
Municipalidad de Santa Juana
R.U.T.:
69.151.400-5
Dirección:
Yungay 125
Comuna:
Santa Juana
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 25-11-2022 10:00:00
Fecha de Publicación: 17-11-2022 13:16:10
Fecha inicio de preguntas: 17-11-2022 17:30:00
Fecha final de preguntas: 20-11-2022 14:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 22-11-2022 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 25-11-2022 10:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 25-11-2022 10:02:00
Fecha de Adjudicación: 06-12-2022 17:35:45
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Anexo N° 1: Individualización completa del Oferente
2.- Anexo N° 2: Declaración Jurada Simple de inhabilidades establecidas en el Art 4 de la Ley N° 19.886 y Ley 20.393.
3.- Garantía de seriedad de la oferta física o electrónica
4.- De ser persona jurídica, deberán presentar certificado de vigencia con poder de administración con no mas de 60 días de antigüedad
5.- Anexo Nº 3 declaración jurada de conocimiento y aceptación de bases
Documentos Técnicos
1.- Especificaciones técnicas de las fotocopiadoras Ofrecidas
 
2.- Declaración Jurada simple señalando el tiempo de respuesta para solución de problemas de los equipos.
 
3.- Declaración Jurada simple señalando la responsabilidad del servicio técnico (si es propio o corresponde a la marca de los equipos), indicando dirección del mismo, número de teléfono, nombre del contacto y ciudad en que se encuentra ubicado.
 
Documentos Económicos
1.- La Oferta Económica deberá incluir el Anexo N° 4, (DEBIDAMENTE FIRMADO) el que deberá indicar el monto neto ofertado y el monto más IVA
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
No hay información de requisitos para persona natural


Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Certificado de deuda de la Tesorería General de la República
- Boletín Laboral y Previsional de la Dirección del Trabajo
- Certificado de Antecedentes del Registro Civil.
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
No hay información de requisitos para persona jurídica

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Certificado de deuda de la Tesorería General de la República.
- Boletín Laboral y Previsional de la Dirección del Trabajo.
- Certificado de quiebras de la Superintendencia de Quiebras..
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6° de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Copia Legalizada de Escritura de Constitución Social y Estatuto.
Inscritos en Chileproveedores 0
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 OFERTA ECONOMICA Se asignará puntaje según el orden de prelación donde la oferta más baja obtiene el mayor el puntaje, ordenándose las demás que siguen según el monto de menor a mayor, SEGUN CUADRO SEÑALADO EN LAS BAE. 30%
2 CARACTERISTICAS TECNICAS Se evaluará según las especificaciones técnicas de los equipos ofertados, (al proveedor adjudicado no se le permitirá cambio de dichos equipos) primer Requisito es obligatorio. SEGUN CUADRO SEÑALADO EN LAS BAE. 25%
3 EXPERIENCIA DEL OFERENTE Se evaluará solo con Certificados de experiencia por servicios equivalentes ejecutadas con organismos Públicos o privados, que contenga en forma específica; 1) el monto del contrato, la duración del mismo. y 2) si existieron multas o no dentro del contrato y glosas correspondientes a dichas multas, de no existir multas el certificado debe decirlo. El certificado debe ser emitido por el mandante del contrato o el representante legal de la empresa, según corresponda. 10%
4 SERVICIO TECNICO Y TIEMPO DE RESPUESTA Se evaluará con declaración jurada simple señalando el tiempo de respuesta para solución de problemas de los equipos, en donde el menor tiempo obtendrá el máximo puntaje. ordenándose las demás que siguen. SEGUN CUADRO SEÑALADO EN LAS BAE. 25%
5 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES SEGUN CUADRO SEÑALADO EN LAS BAE. 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: PRESUPUESTO MUNICIPAL
Monto Total Estimado: 22000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Valor de la licitacion solo referencial, subir al Portal valor real de la oferta, Sin Iva
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: ELIZABETH REYES
e-mail de responsable de pago: EREYES@SANTAJUANA.CL
Nombre de responsable de contrato: ANDREA SALAS CUEVAS
e-mail de responsable de contrato: ASALAS@SANTAJUANA.CL
Teléfono de responsable del contrato: 56-41-2779243-anexo 350
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
NO se permite subcontratar
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: I. MUNICIPALIDAD DE SANTA JUANA
Fecha de vencimiento: 28-02-2022
Monto: 300000 Peso Chileno
Descripción: La Garantía, Boleta de Garantía o Vale Vista, Póliza de seguro u otro considerado en la Ley nro. 19.886, correspondiente a la “Seriedad de la Oferta”, podrá ser presentada en soporte físico o electrónico, según lo establecido en el art. 31 del decreto 250.
Glosa: Garantía Seriedad de la Oferta “SERVICIO DE ARRIENDO DE FOTOCOPIADORAS CON MANTENCIÓN Y PROVISIÓN DE INSUMOS DE FUNCIONAMIENTO PARA LA I. MUNICIPALIDAD DE SANTA JUANA 2023-2024
Forma y oportunidad de restitución: La boleta será devuelta a todos los proponentes, salvo a aquellos que obtuvieron los dos primeros lugares, en un plazo no superior a los 10 días hábiles contados desde la fecha de adjudicación. Lo mismo ocurrirá y en mismo plazo de con las ofertas declaradas inadmisibles.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: I. MUNICIPALIDAD DE SANTA JUANA
Fecha de vencimiento: 28-02-2023
Monto: 250000 Peso Chileno
Descripción: La Garantía por el correcto, oportuno y fiel cumplimiento del contrato deberá ser ingresada por Oficina de Parte de la Municipalidad mediante una carta en que se deje constancia de los datos del documento, en horario de 08:30 a 15:00 hrs., antes de la firma del contrato, ya que forma parte de él. La formalidad será como sigue: Sobre cerrado denominado externamente “DOCUMENTO GARANTIA FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Y CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES”, nombre que deberá estar escrito exteriormente en el sobre como Título. Además del título señalado debe escribirse en el sobre: - Nombre de la Licitación. - Nombre del Oferente. - Firma del Oferente. - Domicilio del Oferente. - Fono y correo electrónico. Lo anterior salvo en los casos en que se presente de manera electrónica en cumplimiento con la norma.
Glosa: Garantiza Fiel Cumplimiento del Contrato “SERVICIO DE ARRIENDO DE FOTOCOPIADORAS CON MANTENCIÓN Y PROVISIÓN DE INSUMOS DE FUNCIONAMIENTO PARA LA I. MUNICIPALIDAD DE SANTA JUANA 2023-2024”.
Forma y oportunidad de restitución: Esta garantía se devolverá al Oferente una vez cumplido el plazo de vigencia, a solicitud por escrito de este dirigida a la Dirección de Administración y Finanzas de la Municipalidad.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La Municipalidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Para lo cual el oferente tendrá un plazo de 48 horas para subsanar dichos errores. 

En virtud del art. 40 Nº2 del decreto 250, se evaluará con 2 puntos aquellos que cumplan en su totalidad con la documentación requerida y en la forma solicitada y con 0, para aquellos oferentes, que no presenten toda la documentación, a los que se les solicitará correcciones a través del foro inverso. 

Se permitirá solo la entrega de documentos indicados en el 6.1.1 siempre que ellos se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.

Si así lo estima la comisión evaluadora, podrá solicitar certificación de autenticidad de todos los documentos presentados por los oferentes en la presente licitación, de todos o de alguno de los oferentes, según como determine la comisión.

Lo anterior aplicará en los mismos términos para la corrección de la boleta de garantía de seriedad de la oferta en el caso que presente errores.





Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Para realizar consultas en relación a la ADJUDICACIÓN de la Licitación, los oferentes deberán realizar a través de la aplicación de consultas de www.mercadopublico.cl. Dicha consulta será respondida en función al Art. N° 41 del Reglamento de la Ley de Compras  en un plazo de 3 días hábiles máximo.


Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Resolución de Empates

Ante una igualdad de puntaje en la evaluación final de las ofertas, se adjudicará de la siguiente forma:

  1. Oferta económica
  2. Características Técnicas
  3. Servicio Técnico y Tiempo de respuesta
  4. Experiencia acreditada del Oferente
  5. Cumplimiento de requisitos formales