Licitación ID: 1033-7-LE23
ADQUISICION ALIMENTOS PERECIBLES Y NO PERECIBLES
Responsable de esta licitación: CORP NACIONAL FORESTAL
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 43
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicios de distribución de alimentos 1 Unidad
Cod: 93131607
Alimentos para Monumento Natural la portada Antofagasta  

2
Servicios de distribución de alimentos 1 Unidad
Cod: 93131607
Alimentos para Parque Nacional Morro Moreno Antofagasta  

3
Servicios de distribución de alimentos 1 Unidad
Cod: 93131607
Alimentos para Reserva Nacional Los Flamencos San Pedro de Atacama  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
ADQUISICION ALIMENTOS PERECIBLES Y NO PERECIBLES
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Proveer con alimentación a las Unidades: Monumento Natural La Portada, Parque Nacional Morro Moreno y Reserva Nacional Los Flamencos de CONAF Región Antofagasta, para un periodo de 36 meses. Proceso de Licitación “CONVENIO SUMINISTRO ADQUIS. ALIMENTOS PERECIBLES Y NO PERECIBLES PARA UNIDADES DE: M.N. LA PORTADA, P.N. MORRO MORENO Y R.N. LOS FLAMENCOS (SAN PEDRO ATACAMA), CONAF REGIÓN DE ANTOFAGASTA PARA UN PERIODO DE 36 MESES”.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
II Región - Oficina Regional de Antofagasta
R.U.T.:
61.313.000-4
Dirección:
Av. Argentina 2510
Comuna:
Antofagasta
Región en que se genera la licitación:
Región de Antofagasta
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 02-05-2023 16:00:00
Fecha de Publicación: 20-04-2023 10:53:17
Fecha inicio de preguntas: 20-04-2023 20:01:00
Fecha final de preguntas: 24-04-2023 15:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 24-04-2023 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 02-05-2023 17:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 02-05-2023 17:00:00
Fecha de Adjudicación: 19-05-2023 15:56:50
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- El oferente deberá adjuntar Anexo N° 1, firmada por el(los) representante(s) de la empresa, en donde el oferente declare conocer y aceptar en su totalidad el texto de la bases administrativas y técnicas de esta licitación pública, con expresa mención que este conocimiento ha sido determinante para postular y presentar oferta.
2.- El oferente deberá adjuntar Anexo N° 2 Identificación de la Empresa y Representante Legal de esta.
Documentos Técnicos
1.- El oferente deberá adjuntar Anexo N° 3 Experiencia del proveedor (debe adjuntar copia patente comercial de local o bien inicio de actividades)
 
2.- El oferente deberá adjuntar Anexo N° 4 Inclusión con Enfoque de Género, criterio evaluado a través del Registro Proveedores y Certificados de Cotización según corresponda.
 
Documentos Económicos
1.- El oferente deberá adjuntar la propuesta económica o precio de los productos ofertados. Esta deberá ser expresada en Pesos Chilenos ($) en valor neto (sin IVA) por cada línea de producto solicitada. El oferente al
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Inclusión con Enfoque de Género DETTALE EN REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLAUSULAS 10%
2 Precio DETTALE EN REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLAUSULAS 60%
3 Cumplimiento de los Requisitos DETTALE EN REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLAUSULAS 5%
4 Experiencia del rubro DETTALE EN REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLAUSULAS 25%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: CONAF
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Si el monto es ocupado antes del término del Convenio Suministro a los 36 meses, este solo hecho dará por concluido dicho Convenio.
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Sebastian Silva
e-mail de responsable de pago: Sebastian.Silva@conaf.cl
Nombre de responsable de contrato: Marco Bustos M.
e-mail de responsable de contrato: marco.bustos@conaf.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-55-2603976-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLAUSULAS

CONVOCATORIA

La Corporación Nacional Forestal, en adelante CONAF o la Corporación, indistintamente, de acuerdo a las disposiciones contempladas en la Ley N° 19.886 sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios y su Reglamento, invita a los oferentes inscritos en el portal de compras del Estado www.mercadopúblico.cl,  a participar en esta licitación pública, denominada: “CONVENIO SUMINISTRO ADQUIS. ALIMENTOS PERECIBLES Y NO PERECIBLES PARA UNIDADES DE: M.N. LA PORTADA, P.N. MORRO MORENO Y R.N. LOS FLAMENCOS (SAN PEDRO ATACAMA), CONAF REGIÓN DE ANTOFAGASTA PARA UN  PERIODO DE 36 MESES”, de acuerdo con las especificaciones establecidas en las presentes Bases Administrativas y en las Bases Técnicas

ADJUDICACION, DESERCION O INADMISIBILIDAD

La Corporación adjudicará la presente licitación de acuerdo con las especificaciones establecidas en las Bases Administrativas y Técnicas de esta licitación pública, y podrá declarar inadmisibles total o parcialmente cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o consideraciones establecidas en las presentes Bases de licitación. Podrá además, declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses y/o excedan la capacidad presupuestaria de la Corporación en estos últimos casos, dichas declaraciones deben ser manifestadas por Resolución Fundada. La adjudicación será publicada en el Portal www.mercadopublico.cl, señalando el nombre del oferente seleccionado por la Corporación. La Corporación emitirá una Resolución de Adjudicación, la cual se publicará en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl, de acuerdo a la normativa vigente. La notificación de la Resolución de Adjudicación, se entenderá realizada, luego de las 24 hrs. transcurridas desde que CONAF publique dicha Resolución en el portal de compras www.mercadopublico.cl. Esta licitación se adjudicará a la oferta que obtenga el mayor puntaje, calculado en base a la información que ingresen los oferentes, de acuerdo a los criterios de evaluación indicados en las presentes Bases de licitación y en las fechas establecidas en estas bases. La corporación podrá adjudicar en una fecha posterior al plazo señalado en las bases de licitación, debiendo justificar debidamente los motivos que llevaron al incumplimiento de este plazo en el sistema del portal chile compras de acuerdo a lo indicado en el Artículo 41 del Reglamento de la Ley 19886.

ANTECEDENTES A INCLUIR EN LA OFERTA

Los interesados en formular una oferta deberán efectuar el estudio completo y detallado de todos los antecedentes solicitados en esta Licitación. Para la confección de la oferta, deberá tener en cuenta las disposiciones siguientes: Si durante el estudio de los antecedentes, el oferente estima que existen dudas o contradicciones entre las Especificaciones Técnicas y demás antecedentes, deberá efectuar las consultas en los plazos correspondientes a través del Portal Mercado Público, en la modalidad foro. Las aclaraciones y las rectificaciones que la Corporación Nacional Forestal hiciere a las consultas de uno o más interesados o por iniciativa propia, serán enviadas a través del Portal, en la fecha indicada en el Cronograma del Portal Mercado Publico. Para dar cumplimiento a la disposición del inciso anterior, si fuere necesario, se podrá postergar la fecha fijada para el envío de las aclaraciones y/o la apertura de la propuesta, en cuyo caso las nuevas fechas serán notificadas como aclaración en el Portal Mercado Publico.

DEFICIT PRESUPUESTARIO

La Corporación Nacional Forestal se encuentra facultada para poner término  anticipado al contrato parcial o total, cuando conforme a casos de fuerza mayor no pueda cumplir sus obligaciones de pago, para lo cual deberá informar al adjudicado por  aviso vía carta certificada. Para estos efectos se entiende que el déficit presupuestario es suficiente causa de fuerza mayor.

ERRORES U OMISIONES

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, CONAF podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les interfieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás participantes, esto es en tanto, no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del sistema de información. Este proceso se realizara a través de la funcionalidad de la Plataforma de Compras, www.mercadopublico.cl, denominada “Aclaración de Ofertas”, el cual se ajustará al Art. 40, del reglamente de la Ley de Compras Públicas.

ESPECIFICACIÓNES TECNICAS  DE LOS PRODUCTOS A ADQUIRIR

1.-Descripción del Servicio

La Corporación Nacional Forestal Región de Antofagasta, a través de su Departamento de Áreas Silvestres Protegidas mantiene personal en Monumento Natural La Portada, Parque Nacional Morro Moreno y Reserva Nacional Los Flamencos. Estas Unidades indicados anteriormente requerirán retirar semanalmente verduras, frutas, pan, cecinas, carnes y otros productos perecibles y no perecibles.

2.-Entrega del Servicio

Forma de entrega posible, según se indique en oferta:

Proveedor con Tarjeta: En este caso el suministro del beneficio puede ofertarse mediante tarjeta electrónica u otro medio de canje electrónico, para lo que el canje de los montos asignados se realizará en los establecimientos mediante los cuales el oferente mantenga convenios y contratos vigentes, donde se pueda consumir y/o entregar alimentos preparados de consumo inmediato, para lo que el o los oferentes que se adscriban a esta modalidad deberán acompañar  un listado con la cantidad de comercios asociados que posee al momento de la presentación de la oferta, no se solicita un mínimo de comercios asociados para esta categoría, sin embargo, deben existir comercios en las comunas de Antofagasta y San Pedro De Atacama, según la línea de postulación. En caso de no contar con comercios en dichas comunas o no adjuntar el listado, la oferta para la categoría será declarada Inadmisible. (Adjuntar  anexo con listado de comercios asociados, para los oferentes que adscriben a esta modalidad)

El oferente debe contar con una Plataforma de autogestión para el administrador del beneficio (compradores): Plataforma de autogestión para el administrador del beneficio que contenga como mínimo dos (2) módulos que permitan realizar las siguientes tareas:

Módulo gestión tarjetas: Modulo requerido para hacer gestión en las tarjetas ya adquiridas donde el comprador deberá poder realizar las siguientes acciones como MINIMO:

-          Asignar tarjetas y/o beneficio

-          Bloquear tarjetas.

-          Asignar monto de beneficio.

-          Solicitar tarjetas nuevas

-          Reposición de tarjetas adquiridas

Módulo reportes: Modulo requerido para hacer gestión sobre los reportes que puede extraer el comprador, donde este último deberá poder realizar las siguientes acciones como MINIMO:

-    Movimientos generados por el usuario beneficiario final. (Compras – saldos disponibles)

-     Órdenes de compra realizadas.

-     Detalle de compras realizadas por el beneficiario final.

Proveedor sin tarjeta: En este caso se realizará retiro directo en proveedor adjudicado, el que deberá tener presencia en las comunas de Antofagasta y San Pedro De Atacama, según la línea de postulación.

La frecuencia de la entrega será una vez a la semana, en el caso de productos de panadería la frecuencia será todos los días. En caso de emergencia se requerirán productos en cualquier día/hora de la semana, con aviso vía teléfono y/o vía mail en horario de funcionamiento del  local, incluye feriados y festivos.

En caso que algún producto no perecible y/o abarrotes no se encuentren en convenio marco estos también serán adquiridos por este convenio de suministro.

Los productos se retiraran por personal guardaparque el cual deberá firmar la guía de despacho quedando una copia en poder del proveedor y otra con el guardaparque quien retira.

Lugares de entrega de los productos:

Los locales o proveedores a participar deben estar instalados de acuerdo a la línea a ofertar, siendo esta lo siguiente:

Línea 1: Comuna de Antofagasta (Monumento Natural La Portada)

Línea 2: Comuna de Antofagasta (Parque Nacional Morro Moreno)

Línea 3: Comuna de San Pedro De Atacama(Reserva Nacional Los Flamencos)

Cualquier proveedor que no esté instalado en la comuna que desea participar no será considerado en la evaluación, por un tema claramente  logístico.

3.-Responsabilidad del proveedor.

Cumplimiento irrestricto de la normativa sanitaria para este tipo de servicio: dfl 725  código sanitario y sus modificaciones.

4.-Exclusividad

La presente licitación no condiciona a la Corporación Nacional Forestal un trato de exclusividad con el adjudicado. La Corporación podrá, si así lo estima pertinente, realizar  otras licitaciones y/o Tratos Directos que incluya las partidas que forman parte de la presenta Licitación con otros proveedores.

5.-Emisión de Órdenes de Compras.

Se emitirán Órdenes de Compras mensuales por los productos solicitados y recepcionados conformes.

La Corporación podrá emitir Órdenes de Compra según asignación presupuestaria, considerando siempre que dependen de los presupuestos asignados.

La Corporación no puede comprometer un número de minino de productos de Verduras y frutas frescas, siempre dependerá  de los  presupuestos asignados y de los requerimientos internos.

6.-Reajustes

No se considera por ser a  PRECIO DE LISTA DEL PROVEEDOR, por la variabilidad en este tipo de servicio.  El proveedor deberá enviar un listado de precios unitarios  cada dos semanas,  de ser solicitado por el mandante y  estos  no podrán varias con respecto al requerimiento solicitado.

INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Esta licitación pública y los servicios que de ésta se desprendan se realizarán y regirán por los siguientes documentos:

Las Bases Administrativas y Técnicas, las especificaciones y los anexos que se incluyan en este proceso de licitación.

Las consultas, respuestas y aclaraciones, derivado del procedimiento establecido en las presentes Bases Administrativas.

La oferta técnica y la oferta económica del oferente adjudicado.

El contrato de ejecución de servicios correspondiente a la adjudicación de esta licitación pública.

Las modificaciones efectuadas a las Bases Técnicas y Administrativas de esta licitación pública, si las hubiere.

Otros antecedentes documentados que solicite o proporcione la Corporación.

EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS RECIBIDAS

Las ofertas aceptadas durante la apertura electrónica de esta licitación pública serán evaluadas por una Comisión compuesta por los siguientes funcionarios:

1. Jefa Departamento Áreas Silvestres Protegidas o quien designe o subrogue;

2. Administrador Monumento Natural La Portada, o quien designe o subrogue;

3. Administrador Parque Nacional Morro Moreno o quien designe o subrogue;

4. Administrador Reserva Nacional Los Flamencos o quien designe o subrogue;

5. Encargada de Finanzas y Administración Prov. El Loa o quien designe o subrogue;

6. Abogado Regional, en calidad de Ministro de Fe.

Dicha Comisión se encargará del análisis de las ofertas en base a los Criterios de Evaluación indicados en las presentes Bases. La secuencia de evaluación considerará los siguientes pasos:

1)   Verificación de Antecedentes.

2) Aplicación de los Criterios de Evaluación a las ofertas.

MODIFICACIÓN DE LAS BASES

La Corporación podrá modificar y/o hacer aclaraciones a las Bases Administrativas y Técnicas de esta licitación, hasta antes de la fecha de cierre de la misma, por propia iniciativa, a objeto de precisar o complementar elementos de su contenido que, a su juicio, no hayan quedado suficientemente claros, y/o a causa de las consultas realizadas a través de la Plataforma de Compras, otorgando un plazo prudente para que los proveedores elaboren buenas ofertas.

OBSERVACIONES GENERALES

En lo previsto por estas Bases, se aplicarán las normas de la Ley 19.886 y su reglamento. Se deja constancia expresa de que todas y cada una de las estipulaciones contenidas en estas Bases de Licitación que no sean modificadas en el contrato que se suscriba, se entiende y entenderán incorporadas a dicho contrato.

SERVICIO EN CONVENIO MARCO

Se deja constancia que muchos de estos productos no  se encuentran en Convenio Marco, no se encuentra con la  actualización del flete, dificulta la compra por cantidades menores.

En caso que algún producto no perecible y/o abarrotes no se encuentren en convenio marco estos también serán adquiridos por este convenio de suministro.

OBSERVACIONES A LA APERTURA DE LAS OFERTAS

El oferente que desee efectuar observaciones respecto de la apertura de las ofertas de la licitación, deberá hacerlo a través del portal de compras, dentro de las 24 horas siguientes a la apertura de las ofertas, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso final del artículo 33 del Reglamento de la ley 19.886

PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

En caso de que uno o más oferentes omitan algún antecedente de carácter administrativo, podrán presentarlo en un plazo fatal de 27 horas contados desde el requerimiento de CONAF, a través del FORO Inverso. Se exceptúa de esta opción la entrega de oferta técnica y económica, la cual deberá ser entregada antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. (Artículo N° 40 del Reglamento).

PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA PARA ESTA LICITACIÓN PÚBLICA

La oferta económica deberá ser ingresada exclusivamente a través del portal de compras del Estado www.mercadopúblico.cl, en la Adquisición denominada

“CONVENIO SUMINISTRO ADQUIS. ALIMENTOS PERECIBLES Y NO PERECIBLES PARA UNIDADES DE: M.N. LA PORTADA, P.N. MORRO MORENO Y R.N. LOS FLAMENCOS (SAN PEDRO ATACAMA), CONAF REGIÓN DE ANTOFAGASTA PARA UN  PERIODO DE 36 MESES”.

Las ofertas recibidas por cualquier otro medio NO serán consideradas, salvo aquellas contempladas en el artículo 62 del Reglamento de la Ley de Compras, según proceda.

La oferta económica deberá ser expresada por Unidad a la cual se Oferta, subiendo el monto Total de acuerdo a Anexo Económico, en moneda nacional y en valores netos (sin incluir impuestos).

READJUDICACIÓN

Si el oferente adjudicado, no cumple con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases; se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento, se entenderá que desiste de su realización, por lo tanto CONAF, tendrá derecho a encomendar la adquisición de los servicios licitados al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que se estime conveniente efectuar una nueva licitación, declarando inadmisible el proceso. Sin perjuicio de lo anterior.

RESOLUCIÓN DE EMPATES

De existir igualdad en el máximo puntaje final entre dos o más ofertas, CONAF adjudicará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de evaluación:

  1. Precio de la Oferta
  2. Experiencia
  3. Inclusión con enfoque de Género
  4. Cumplimiento de Requisitos y Antecedentes
  5. Finalmente si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl

REQUISITO INDISPENSABLE AL PROVEEDOR ADJUDICADO

Se requiere al proveedor estar hábil en Chile Proveedores al momento de la contratación.

REQUISITOS MINIMOS DE PARTICIPACION

Podrán participar en la presente licitación pública personas naturales o jurídicas que cumplan con los requisitos señalados en la Ley N° 19.886 de Compras Públicas y su Reglamento.

APERTURA ELECTRÓNICA DE LAS OFERTAS

La apertura electrónica de las ofertas económicas y técnicas se realizará directamente en el portal de compras del Estado por el analista de compras a cargo del proceso.

CONSULTAS Y ACLARACIONES

Las consultas referentes a las Bases Técnicas y Administrativas de esta licitación pública deberán ser realizadas sólo por la modalidad FORO del portal de compras del Estado, durante las fechas indicadas en el calendario de esta licitación. Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la mencionada modalidad FORO en el mencionado portal de compras.

CONSULTAS POSTERIORES AL CIERRE DE LA LICITACIÓN Y ANTES DE SU ADJUDICACIÓN

CONAF podrá realizar consultas y solicitar antecedentes durante el período posterior al cierre de esta licitación y antes de su adjudicación. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad de FORO INVERSO del portal de compras. Los antecedentes que se soliciten deberán estar orientados a aclarar aspectos de la oferta o al requerimiento de documentos y certificados originales, y no podrán constituir temas evaluables por los criterios de evaluación de esta licitación.

PROCESO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN

La Corporación podrá seleccionar al Proveedor que a su juicio estime más conveniente para sus intereses, reservándose el derecho de adjudicar o eliminar del proceso de adjudicación a cualquiera de los oferentes que no cumplieren los requisitos indicados por las Bases de esta licitación.

La Corporación se reserva el derecho de  seleccionar a la oferta que obtenga la mayor cantidad de líneas adjudicadas, tanto para Antofagasta como para San Pedro De Atacama.

CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

Las consultas respecto a la adjudicación se recibirán a través del correo electrónico marco.bustos@conaf.cl , las que serán respondidas por el mismo medio. Se responderán consultas ingresadas hasta las 48 horas, posterior a la adjudicación.

CONTRAPARTE ADMINISTRATIVA

Contraparte Administrativa:

Le corresponderá al Jefe de Finanzas y Administración, representada por el Jefe de Sección de administración o quienes lo subroguen, en materias que le competen a cada uno, serán funciones de la contraparte Administrativa las siguientes:

  • Administrar el Contrato
  • Cualquier otra tarea necesaria para la oportuna e integra ejecución de la contratación.
  • Emitir órdenes de compra asociadas a cada proceso de compra.
  • Gestionar los contratos asociados al proceso. Responder a los posibles reclamos derivados de las licitaciones públicas, por adquisición de bienes o contratación de servicios.
  • Gestionar los contratos asociados a cada proceso de compra, cuando corresponda.
  • Responder a los posibles reclamos derivados de las licitaciones públicas.
  • Revisar e informar las multas asociadas al proceso. Esta actividad se desarrollara en aquellos casos donde no se hayan cumplido lo establecido en las Bases de Licitación al respecto, lo cual quedara de manifiesto a través del Certificado de Recepción Conforme.
  • Comunicar al Depto. de Finanzas, el valor total de las multas a descontar en la factura del proveedor.

CONTRAPARTE TECNICA

Contraparte Técnica:

Le corresponderá al Jefe del Dpto., Áreas Silvestres Protegidas, representada por los administradores de cada una de las Unidades, o quien él designe.

  • Velar por el oportuno y fiel cumplimiento de todos los requerimientos técnicos contratados mientras se encuentre vigente el contrato.

  • Aprobar la recepción conforme de los servicios y el visto bueno para el pago de la factura vigente.

  • Cualquier otra tarea necesaria para la oportuna e integra ejecución de la contratación.

CONTRATO

El adjudicatario deberá suscribir el contrato respectivo, el que será redactado por CONAF, dentro del plazo de los 30 días corridos a partir de la fecha de la adjudicación. El adjudicatario quedará obligado a dar estricto cumplimiento de las obligaciones establecidas o que deriven de las Bases Administrativas y Técnicas, de la presentación de su oferta y del contrato que se genere de este proceso.

CONTRATO Y SU TERMINO

Se suscribirá un contrato entre CONAF y el Oferente adjudicado que señalará los servicios que se obliga a ejecutar conforme a las Bases de Licitación. El contrato será confeccionado por abogado/a de CONAF, y en él se establecerán las cláusulas que regirán la adquisición de los servicios adjudicados, incluyendo derechos y obligaciones del adjudicado, los que deben ser concordantes con lo estipulado con las presentes Bases. Para la confección del contrato el adjudicado deberá adjuntar los siguientes documentos:

En el caso de una persona natural:


  • Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

En el caso de una persona jurídica:

  • Fotocopia legalizada del RUT de la Empresa.
  • Copia de Certificado de Vigencia de la sociedad con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, otorgado por el Registro de Comercio respectivo o cualquier otro antecedente que permita acreditar la existencia jurídica del oferente.
  • Copia de Certificado de Vigencia de Poder del Representante Legal, con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, otorgado por el Registro de Comercio respectivo o cualquier otro documento que permita acreditar la vigencia de la representación legal del oferente.
  • Copia de la escritura pública o documento en que conste la personería de su(s) representantes(s) lega(es).

Del término anticipado del contrato La Corporación podrá poner término anticipado al contrato, o bien llamar a licitación nuevamente, por simple acto administrativo, sin necesidad de demanda ni requerimiento judicial, si concurre alguna de las causales que, a continuación, se señalan, sin perjuicio de las que establece la ley:

  • Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
  • Incumplimiento, por parte del oferente, de las obligaciones establecidas en las Bases de Licitación.
  • Incumplimiento, por parte del oferente, de cualquiera de las obligaciones emanadas del contrato.
  • Estado de notoria insolvencia del oferente, a menos que mejore las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
  • Declaración de quiebra del oferente.
  • Cancelación o extinción de la personalidad jurídica del oferente.
  • Muerte o incapacidad sobreviniente del oferente, si fuese una persona natural.
  • Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
  • Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.

DE LAS OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR

El oferente adjudicado estará obligado a entregar los productos solicitados de acuerdo a lo señalado en las presentes bases administrativas y especificaciones técnicas, anexos, contrato de adquisición de bienes o de prestación de servicios y otros documentos que así lo establezcan y formen parte de las bases de la presente licitación.

La frecuencia de la entrega  será  una vez a la semana. En caso de emergencia se requerirán productos en cualquier día/hora  de la semana, con aviso vía teléfono y/o vía mail en horario de funcionamiento del local, incluye feriados y festivos.

Los productos se retiraran por personal guardaparque el cual deberá firmar la Guía de Despacho quedando una copia en poder del proveedor y otra en con el Guardaparque que retira. Al final del mes CONAF Generara una Orden de Compra, por el total de guías de despacho recibidas, la cual deberá ser ACEPTADA por el Portal Mercado Publico por el oferente adjudicado, quien procederá a la respectiva facturación.

FACTURACIÓN

La factura debe ser emitida a través del sistema electrónico del Servicio de Impuestos Internos (SII).

La factura deberá indicar el ID de la Orden de Compra, en Campo 801 (Formato SII) – Referencia.

windte_dte@custodium.com

Se deberá informar y enviar vía correo electrónico, copia de Factura al analista a cargo.

FORMA DE PAGO

Dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción conforme de los insumos, y de la recepción de la  factura correspondiente.

Es requisito para proceder al pago de los servicios, que previamente el adjudicado acepte la Orden de Compra en el portal de compras públicas.

 

RENOVACIÓN

El presente proceso de Licitación contempla renovación; siempre y cuando el oferente mantenga una buena evaluación respecto de su servicio otorgado (dicho proceso estará a cargo del analista a cargo y se realizará cada semestralmente) y exista presupuesto disponible para tales efectos.

MULTAS

Con el objeto de asegurar la entrega de los productos, CONAF estará facultado a cobrar multas al proveedor adjudicado por incumplimiento al servicio, las cuales, se presentan según la siguiente categorización:

Gravísimas:  5 UTM

NO ENTREGUE LOS PRODUCTOS SOLICITADOS

Graves: 3 UTM

PRODUCTOS SEA DE MALA CALIDAD O NO CUMPLAN CON LOS ESTÁNDARES SANITARIOS.

Nota: UTM del DIA.

A continuación, se detalla el procedimiento asociado a la aplicación de las respectivas multas:

La Contraparte Técnica informará mediante Memorándum a la Contraparte Administrativa las situaciones que ameriten la aplicación de multa o del cobro de la garantía de cumplimiento de contrato si procede, a través de la entrega de un informe de operaciones y los respaldos que lo acrediten

El Departamento de Administración  tramitará la solicitud de la Contraparte Técnica y notificará al Adjudicatario mediante una Carta Sencilla firmada por la Jefa del Departamento Finanzas y Administración sobre la aplicación y los hechos que motivan la multa

A contar de la notificación singularizada en el número anterior, el Adjudicatario tiene un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito mediante carta dirigida al Director Regional de CONAF, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición. La carta deberá ser ingresada a través de la Oficina de Partes de CONAF, ubicada en Avda. Argentina 2510, Antofagasta o bien a través de la casilla electrónica oficina.partes.antofagasta@conaf.cl

Transcurrido el plazo indicado en el número anterior sin que el Adjudicatario haya presentado descargos, se procederá con la aplicación de la multa notificada a través de resolución fundada del Director Regional, la cual será notificada mediante carta de CONAF. En dicha carta formalizará la resolución de la multa, se adjuntará la factura emitida por este concepto y los datos para realizar la transferencia de pago a CONAF.

Si el Adjudicatario ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la Dirección Regional

 dispondrá de un plazo de 30 días hábiles para rechazarlos o acogerlos, total a parcialmente

La medida a aplicarse deberá formalizarse a través de una resolución fundada la que deberá pronunciarse sobre los descargos presentados, si existieran, y publicarse oportunamente en el Sistema de Información

En contra de dicha resolución procederán los recursos dispuestos en la Ley 19.880, que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado

Reposición: El Adjudicatario dispondrá del plazo de cinco días hábiles, a contar desde la fecha de notificada la resolución o acto administrativo que le impone la multa, para reponer fundadamente, acompañando todos los antecedentes pertinentes a la reposición mediante carta dirigida al Director Regional

El Director Regional resolverá dentro de 30 días hábiles, acogiendo o rechazando total o parcialmente la reposición

En el evento de que la sanción sea finalmente cursada, total o parcialmente, esta se hará efectiva mediante la facturación del monto resuelto. Por otro lado, si la garantía de fiel cumplimiento del contrato es cursada, el cobro se hará efectivo administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna

Se notificará dicha resolución al proveedor mediante carta certificada.

De acuerdo con el requerimiento del servicio, CONAF podrá poner término al contrato producto de la aplicación de estas sanciones. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales que la Corporación pudiere interponer en contra del proveedor en virtud del daño ocasionado.

PRESUPUESTO DISPONIBLE

Presupuesto referencial anual $2.308.000.-  Línea 1: Comuna de Antofagasta (Monumento Natural La Portada)

Presupuesto referencial anual $1.771.000.-  Línea 2: Comuna de Antofagasta (Parque Nacional Morro Moreno)

Presupuesto referencial anual $4.040.000.-  Línea 3: Comuna de San Pedro De Atacama(Reserva Nacional Los Flamencos)

El contrato no podrá superar las 1.000 UTM sumadas todas las órdenes de compras, en el periodo de 36 meses.

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Y/O AFINES

La Corporación podrá, si las circunstancias del caso lo ameriten o si fuere estrictamente necesario, solicitar al oferente la entrega de productos no previstos en las presentes bases, siempre y cuando estos sean complementarios o afines a los productos iniciales solicitados en las presentes bases. Su precio deberá ser previamente convenido entre la Corporación y el Oferente adjudicado.

En todo caso, si se llegase a necesitar cualquier producto  complementario, su adquisición total no podrá exceder a 30% del total del monto de la presente licitación.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Ítem

Observaciones

Puntaje

Ponderación

Experiencia del rubro

Medido a través de la entrega de Anexo N° 3,   adjunto en las presentes bases.

Más de 10 años = 100 puntos

Entre 6 y 9 años = 50 puntos

Entre 2 y 5 años = 25 puntos

Entre 0 y 1 años = 10 puntos

25%

Inclusión con Enfoque de Género

El oferente es una persona natural de sexo femenino

Verificación Registro Proveedores Mercado Publico =100 puntos

10%

El Oferente es una microempresa liderada por mujer (s)

Verificación Registro Proveedores Mercado Publico =100 puntos

El Oferente demuestra tener implementada una política de inclusión de género a través de la paridad de género en sus contrataciones, donde se evalúa el % mujeres contratadas respecto al total de trabajadores de la misma empresa (oferente), en el mes anterior a la presentación de la oferta.

Adjuntar Certificado de Cotizaciones

< = 50 %               =    0 puntos

> 50 % y <  = 75 % =  50 puntos

> 75 %                   = 100 puntos

Precio

Medido a través de la entrega de propuesta económica, en las líneas de productos de las presentes bases, en monto neto y en pesos chilenos.

Precio menor ofertado/Precio oferta evaluada *100

60%

Cumplimiento de los Requisitos

Medido a través de la entrega de Anexos N° 1,2,3,, solicitadas en las presentes Bases de Licitación

Cumple con la entrega total de Anexos en los plazos establecidos en las presentes bases: 100 puntos

Cumple con la entrega parcial en los plazos establecidos, completando dicha entrega a través de foro inverso de las presente licitación: 50 puntos

No cumple con la entrega de anexos ni en los plazos ni a través de foro inverso de la presente licitación: 0 puntos.

5%

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.