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Resolución de Empates |
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En el evento de que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes que hayan obtenido el mayor puntaje, quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicados, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje de acuerdo con la siguiente secuencia (orden de prelación), de los criterios/subcriterios de evaluación que resulten aplicables:
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Orden de prelación
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Criterio de evaluación
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Primer criterio de desempate
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Criterio Económico
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Segundo criterio de desempate
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Criterio Experiencia
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Tercer criterio de desempate
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Subcriterio Programa de Integridad
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Finalmente, en caso de persistir el empate, se adjudicará la propuesta que ingresó primero en el Sistema de Información, www.mercadopublico.cl, considerando la fecha y hora registrados en éste.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Las consultas sobre la adjudicación deberán realizarse dentro del plazo fatal de 5 días hábiles contados desde la publicación en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, a través del correo electrónico mjachondo@lobarnecheaservicios.cl
Lo Barnechea Servicios dispondrá del mismo tiempo indicado precedentemente para responder, contados desde el vencimiento del plazo para presentar estas consultas. Este plazo no afectará la vigencia de contratación.
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Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social |
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Durante la vigencia de la contratación el adjudicatario deberá acreditar que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. Lo anterior, es sin perjuicio de las obligaciones que a este respecto se le exijan para autorizar el pago de las cuotas correspondientes durante el desarrollo de la contratación. Esta acreditación deberá efectuarse al cumplirse la mitad del periodo de ejecución de la contratación, con un máximo de seis meses. En el caso de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá ser entregada por cada uno de sus integrantes.
Para efectos de acreditar el cumplimiento de lo indicado en el párrafo precedente, el adjudicatario deberá entregar durante la vigencia de la contratación, a la mitad del período de vigencia de la contratación, con un máximo de seis meses, el “Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales” (F30-1), otorgado por la Dirección del Trabajo.
Lo Barnechea Servicios podrá requerir al adjudicatario, en cualquier momento, los antecedentes que estime necesarios para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales antes señaladas, dentro del marco de lo permitido por la regulación nacional o internacional que sea aplicable.
En caso de que el proveedor adjudicado registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto de esta licitación deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo éste acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución de las prestaciones, con un máximo de seis meses.
Lo Barnechea Servicios deberá exigir que la empresa adjudicada proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario dará derecho a terminar la relación contractual, en virtud del punto 13.11.2 que regula el “Término anticipado de la contratación”, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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En conformidad con el artículo 56 del Reglamento de la ley N°19.886, una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, Lo Barnechea Servicios podrá solicitar a los oferentes a través del Sistema de Información:
- Salvar los errores u omisiones formales en que ha incurrido. No se considerará error formal, errores en el precio de la oferta.
- La presentación de certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas; y,
- La presentación de certificaciones o antecedentes que se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación de éstas.
Las rectificaciones de los errores u omisiones detectados durante la evaluación y que se solicitan y permiten salvar o subsanar a los oferentes, no podrán conferir una situación de privilegio respecto de los demás competidores, dado que se afectaría el principio de igualdad de los oferentes.
Para la rectificación de errores u omisiones se otorgará un plazo fatal de un (1) día corrido, contado desde el requerimiento efectuado a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl. La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes.
Lo estipulado en el presente punto será objeto de evaluación de acuerdo a lo señalado para el subcriterio “Cumplimiento de requisitos formales”.
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Pacto de integridad |
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El oferente, y posteriormente, el proveedor adjudicado, desde la presentación de la oferta y durante toda la ejecución de la contratación, declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes.
Especialmente, el oferente, y posteriormente, el proveedor adjudicado, acepta suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
- 1. Respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1°, 4°, 5°, 6°, 12°, y 16°, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Naciones Unidas sobre Derechos Humanos y Empresas.
- 2. No ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
- 3. No intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.
- 4. Revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para el presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar su veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia. En virtud de lo anterior, el oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, debidamente analizada y estudiada en cuanto a su viabilidad e integridad, por lo que dicha propuesta es presentada en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que garantizan la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
- 5. Revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar durante la vigencia del contrato, en lo que diga relación con antecedentes y documentos que sean requeridos por la autoridad, debiendo asegurar su veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia.
- 6. Ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio y en la ejecución del contrato.
- 7. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
- 8. El oferente se obliga a dar cumplimiento a los protocolos vigentes de Lo Barnechea Servicios sobre denuncia, investigación y sanción de la violencia en el trabajo, acoso laboral y/o acoso sexual.
- 9. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, dependientes, asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. El oferente se obliga a cumplir la prohibición contenida en el artículo 35 ter de la ley N° 19.886, esto es, no podrá mantener comunicación entre los participantes o interesados en el proceso de contratación, o entre eventuales interesados o participantes en él y las personas que desempeñen funciones en el organismo licitante que participen del proceso de adjudicación, independientemente de su calidad jurídica, en lo referido directa o indirectamente a tal proceso, salvo que se realice a través del Sistema de Información y Gestión de Compras Públicas administrado por la Dirección de Compras y Contratación Pública, y en la forma establecida en las bases de licitación, que asegure la participación e igualdad de todos los oferentes.
11. Dar cumplimiento, durante todo el proceso de contratación, a las normas de probidad y transparencia señaladas en el capítulo VII de la ley Nº19.886.
Se deja constancia que cualquier incumplimiento por parte de los oferentes a lo dispuesto en el pacto de integridad indicado en este punto, que sea observado durante el transcurso del respectivo proceso licitatorio, dará lugar a que sus respectivas ofertas sean declaradas inadmisibles. Asimismo, si se observare algún incumplimiento por parte del adjudicatario al presente pacto de integridad con posterioridad a la adjudicación y anterior al momento de contratación, dará pie a que la correspondiente adjudicación sea dejada sin efecto respecto del servicio que le fue adjudicado, pudiendo readjudicarse la licitación, en atención a lo dispuesto en el punto 12.3 de las presentes bases de licitación.
Finalmente, si durante la ejecución de la contratación se detectan situaciones en donde el proveedor contratado haya incumplido el presente pacto de integridad, se producirá el término anticipado de la contratación en conformidad con lo dispuesto en el punto 13.11.2, de estas bases de licitación.
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BASES TÉCNICAS - ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN |
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La Organización Comunitaria Funcional "LO BARNECHEA SERVICIOS", conforme a sus Estatutos Refundidos, tiene entre sus objetivos generales el desarrollar entre sus asociados la práctica y fomento de actividades sociales, artísticas y de desarrollo personal, así como promover el sentido de comunidad y solidaridad. De manera fundamental, los Estatutos establecen como objetivo la promoción de la salud y la higiene de los socios y la comunidad en general a través del desarrollo y ejecución de proyectos relacionados con la medicina en general. En este marco, la realización de un campeonato de futbolito se alinea directamente con estos propósitos estatutarios, constituyendo una actividad que fomenta la participación comunitaria y promueve una vida sana. Dada la envergadura y complejidad logística que implica la organización de un evento de esta naturaleza, que requiere la coordinación de múltiples aspectos técnicos, de seguridad, difusión y participación, se justifica plenamente la contratación de una productora especializada. Esta contratación permitirá asegurar la eficiente ejecución del evento, garantizando el cumplimiento de los objetivos de salud y comunidad establecidos en nuestros Estatutos, y maximizando el impacto positivo del campeonato de futbolito en beneficio de los socios y de la comunidad de Lo Barnechea en su conjunto.
Las presentes bases técnicas establecen las disposiciones, condiciones, procedimientos y términos que regularán la contratación del Servicio de Producción y Ejecución de Evento Deportivo Especializado: Campeonato de Futbolito 2026, por parte de Lo Barnechea Servicios.
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BASES TÉCNICAS - OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN |
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El objeto de esta licitación es contar con una productora de eventos que se encargue de la organización integral de un evento, incluyendo su planificación, logística, montaje, desarrollo y desmontaje, asegurando un estándar de calidad acorde al carácter familiar, deportivo y comunitario.
La licitación será de adjudicación total, a suma alzada, y en pesos chilenos.
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BASES TÉCNICAS - DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO REQUERIDO |
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3.1. CAMPEONATO DE FUTBOLITO 2026:
3.1.1. El servicio deberá incluir lo siguiente:
Descripción: Evento familiar, con el fin de promover la sana competencia y fortalecer la organización deportiva local y el sentido de pertenencia comunitaria.
Los diseños y logos a utilizar cuando así corresponda serán proporcionados con la debida antelación por el equipo de Marketing de Lo Barnechea Servicios a través de correo electrónico.
El monto ofertado se deberá individualizar en el Anexo N°4 “Oferta Económica”, para quien resulte adjudicado, deberá además entregar en el plazo establecido para la elaboración del contrato en formato editable, el detalle unitario de cada una de las partidas que contempla el evento.
El Mandante no está obligado a realizar el evento que en las presentes bases de licitación se indica, ya que podría cambiar por otros eventos de similares características y valor e incluso no realizarse, de acuerdo con los intereses y lineamientos de la organización, de acuerdo con causas de fuerza mayor o causas debidamente argumentadas por la Dirección Ejecutiva.
3.1.2. Detalles del servicio:
El oferente adjudicado será responsable de la adecuada ejecución de los servicios y requerimientos, debiendo cumplir con las especificaciones técnicas establecidas, en lo relativo a los ítems que se requieran para el evento, según el siguiente detalle:
Fecha: sábado 30 de mayo de 2026. Puede sufrir cambios o modificaciones.
Cantidad Inscripciones: 7 jugadores en cancha por equipo, 12 jugadores inscritos por equipo, 36 equipos en total.
Alcance: 500 participantes.
Categorías: tres en total.
- 8 a 10 años mixto.
- 11 a 13 años mixto.
- 14 a 16 años mixto.
Lugar: Estadio Municipal, ubicado en Circunvalación Sur N°999, comuna de Lo Barnechea.
Horario: 08:30 a 15:00 horas aproximadamente.
Montaje evento: Se realizará el día previo al evento, es decir, el viernes 29 de mayo de 2026, a partir de las 18:00 horas.
Desmontaje evento: el mismo día del evento, es decir el sábado 30 de mayo de 2026, una vez terminado el evento y tendrá una duración de 2 horas. Se debe considerar que el contratista debe dejar el recinto en las mismas condiciones, en las cuales se le dispuso para prestar sus servicios, es decir, limpio y sin basura.
Cronograma: Se realizará durante el mismo día los partidos amistosos, los finales y la premiación.
08:30 |Acreditación.
09:00 |Comienzo Partidos Amistosos.
13:00 |Inicio Partidos Finales.
14:00 | Inicio Premiación.
Premiación: Se entregarán medallas a los equipos ganadores de Primer, Segundo y Tercer lugar de cada categoría, además de la entrega de Copas a los Primeros Lugares de cada una de las categorías (3 en total), balones a los ganadores Fair Play de cada una de las categorías, y Galvanos a los siguientes participantes:
Goleador de cada categoría.
Mejor Arquero de cada categoría.
Mejor Jugador de cada categoría.
Ejecución: Para la correcta ejecución de los partidos, partido final y premiación del campeonato, es necesario contar con la aprobación previa de la Unidad Técnica, así como una previa aprobación del layout por parte del Mandante. Cualquier modificación de fecha u horarios que se realicen por motivos de fuerza mayor en la realización del evento, será notificado por la Organización con la debida antelación al proveedor.
Sin perjuicio de todo lo ya indicado, podrían surgir modificaciones tanto en la fecha, lugar y la cantidad de inscripciones indicadas. Si ocurriera algún cambio, se coordinará con anticipación y en conjunto con el adjudicatario.
Permisos: Lo Barnechea Servicios será el encargado de solicitar y obtener los permisos necesarios para la ejecución del evento.
3.1.3. Requerimientos específicos del evento:
A continuación, se detallan los requerimientos específicos indicando su descripción, la cantidad solicitada y la duración en días, del evento considerado en la licitación, lo que deberá ser considerado por los oferentes al momento de presentar su propuesta.
SERVICIO DE PRODUCCIÓN Y EJECUCIÓN DE EVENTO DEPORTIVO ESPECIALIZADO
N° ÍTEM REQUERIMIENTOS A. CAMPEONATO DE FUTBOLITO 2026
CANTIDAD DIAS COMENTARIOS
EJECUCIÓN DE PARTIDOS
1 Elásticos demarcadores para canchas de futbolito: de color blanco para 6 canchas de 15 metros x 28 metros cada una, considerando el área de cada una de estas (3 metros). Los elásticos quedan para Lo Barnechea Deportes. 30 1
2 Balones de futbolito: tamaño oficial N°4 y peso de 380 gr aproximadamente De PU con costura de nylon y cámara de aire de goma. 30 a 32 cascos. Los balones quedan para Lo Barnechea Deportes. 30 1
3 Par de mallas de fútbol: tamaño futbolito 5x2x1 metros. Las mallas quedan para Lo Barnechea Deportes. 12 1
4 Bastidor: tamaño 3 x 1 metros para separar canchas y delimitar espacios. Arriendo de bastidor con impresión tela PVC. Impresión a color por ambos lados. 36 1
5 Árbitro: Personas para arbitraje mayores de 19 años con experiencia comprobable de 2 años mínimos en arbitraje de Baby Fútbol que cuente con todo el Kit necesario (tarjetero, silbato, etc.) para poder arbitrar todos los partidos de Baby Fútbol. Se solicitará Currículum Vitae, en caso de no ser aprobados por Lo Barnechea Servicios o deban ser reemplazados durante el período de vigencia del contrato, se podrán solicitar más alternativas de candidatos con sus respectivos Currículum Vitae y requerimientos descritos para la selección por parte de la Unidad Técnica. 6 1
6 Planillero: Personal para planillero mayor de 19 años capacitado y con experiencia comprobable de 1 año mínimo en ser Planillero en partidos de Baby Fútbol o similares, que cuente con todo el Kit necesario para llevar un correcto conteo de puntos, equipos, etc. (ejemplo: marcador manual) a medida que se van jugando los partidos y que además realice el fixture/programación, página web con toda la información del evento, tabla de posiciones actualizada a cada partido, resultados de cada partido y bases/reglamento del campeonato. Se solicitará Currículum Vitae, en caso de no ser aprobados por Lo Barnechea Servicios o deban ser reemplazados durante el período de vigencia del contrato se podrán solicitar más candidatos con sus respectivos Currículum Vitae con dichos requerimientos para la selección por parte de la Unidad Técnica. 6 1
7 Sistema de amplificación: para audio considerando a 600 personas. Considerar música ambiente durante el campeonato. 1 1
8 Juez / Coordinador general / Locutor, que lleve a cabo el cronograma del evento y la organización de las canchas. Invita a los participantes a jugar, menciona a los ganadores y en la premiación indica los ganadores y les entrega premios. Debe llevar polera que lo identifique. 1 1
9 Micrófono: inalámbrico para Locutor. 1 1
10 Hidratación: Entrega de agua e isotónica en las carpas de hidratación y puntos de hidratación. Debe considerar vasos de papel de 250 ml. El agua debe estar fría (considerar hielo). 500 1
11 Fruta: Plátanos de 150 gramos, semi maduros, con escasas manchas negras, manzanas rojas tipo Fuji de 150 gramos, maduras y sin machucones y naranjas de 200 gramos, maduras y jugosas. 500 1
12 Snack Individual Saludable: de 30 gr aprox, para entregar a los participantes, como por ejemplo frutos secos. A convenir con el Mandante. 500 1
13 Mesón Plegable: de 1,80 x 80 cm, con mantel negro que cubra completamente el mesón. 2 para acreditación y 2 para PDH. 4 1
14 Carpa para Acreditación: Carpa cerrada y faldón de fómex.
Carpa de 3 x 2 metros color negro tipo pagoda, estructura completamente metálica, altura a punta de toldo, impresa full color, full cobertura, lona poliéster, costuras reforzadas, hilo resistente, 100% impermeable con filtro UV y UVA. 1 1
15 Carpa Punto de Hidratación: Carpa cerrada y faldón de fómex.
Carpa de 3 x 2 metros color negro tipo pagoda, estructura completamente metálica, altura a punta de toldo, impresa full color, full cobertura, lona poliéster, costuras reforzadas, hilo resistente, 100% impermeable con filtro UV y UVA. 1 1
16 Contenedor de Basura: color negro. Tamaño mediano de 120 o 240 litros. Distribuidos en el estadio. 16 1
17 Letrero: Fomex Foam 5mm opaco, troquelado al contorno con orificios para amarra cable en la parte superior, amarrar al fierro interior delantero de la carpa 3 x 2 metros, medidas 100 x 60 cm, colgar en carpas: 1 de "recuperación" y 1 de "acreditación". Importante que vaya arriba de la carpa para que se vea. 2 1
18 Tarjetón Fair Play: entregable estilo lámina de álbum simple. Se entregan en cada partido jugado, al equipo que mejor se comporte. Diseño entregado por Lo Barnechea Deportes. 63 1
EVENTO FINAL Y PREMIACIÓN
19 Escenario: de medidas 5 x 4 metros. Considerar tela PVC en faldón de escenario y fondo escenario. Con escaleras laterales. Con personal de montaje certificado. Diseños entregados por Lo Barnechea. 1 1
20 Invitado Especial: para participar durante el día del Campeonato y animar la premiación. Debe ser rostro conocido en el fútbol. (Presupuesto aproximado de $2.000.000 + IVA para este ítem). 1 1 Se da a conocer el presupuesto de este ítem en particular para dimensionar el tipo de animador influencer que se necesita.
21 Generador Eléctrico: para tener electricidad de 60 KVA en caso de corte de emergencia. 1 1
22 Premio Fair Play: Balones de Fútbol tamaño oficial N°4 (buena calidad ejemplo Mitre, Nike, Adidas, Penalty) y peso de 380 gr aproximadamente de PU con costura de nylon y cámara de aire de goma. 30 a 32 cascos. 1 equipo por categoría (son 3). Se entregan balones para todos los jugadores de los 3 equipos ganadores Fair Play. Total 45. Los que sobran se entregan a Lo Barnechea Deportes. 45 1
23 Medallas 3er lugar: Medalla redonda bronce de 5 cm de diámetro aproximadamente. Debe ser grabada y con cinta personalizada. Las leyendas y personalización de la cinta serán especificadas una vez que se realice la adjudicación. Se premian a los terceros lugares de las 3 categorías 45 1
24 Medallas 2do lugar: Medalla redonda plata de 5 cm de diámetro aproximadamente. Debe ser grabada y con cinta personalizada. Las leyendas y personalización de la cinta serán especificadas una vez que se realice la adjudicación. Se premian a los segundos lugares de las 3 categorías 45 1
25 Medallas 1er lugar: Medalla redonda dorada de 5 cm de diámetro aproximadamente. Debe ser grabada y con cinta personalizada. Las leyendas y personalización de la cinta serán especificadas una vez que se realice la adjudicación. Se premian a los primeros lugares de las 3 categorías 45 1
26 Copas 1er lugar: Copa grande de 40 cm aproximadamente. Se premian a los primeros lugares de las 3 categorías. 3 1
27 Trofeo mediano Mejor Jugador: Trofeo de 25cm aproximadamente. Se Premian a los mejores jugadores de las 3 categorías. 3 1
28 Trofeo mediano Mejor goleador: Trofeo de 25cm aproximadamente. Se Premian a los mejores goleadores de las 3 categorías. 3 1
29 Trofeo mediano Mejor Arquero: Trofeo de 25cm aproximadamente. Se Premian a los mejores arqueros de las 3 categorías. 3 1
30 Máquina de Confeti: para la premiación, debe incluir limpieza posterior del suelo. 1 1
OTROS
31 Coordinador / Jefe de Eventos: encargado de que todo salga según lo acordado, que se respete el cronograma, layout implementado correctamente, coordinación con auspiciadores, desarrollo entrega de premios confirmando que estén correctos los ganadores, entre otros. 1 1
32 Servicio de Transporte: necesario para trasladar los materiales para el Campeonato para el montaje y desmontaje. 1 1
33 Servicio de Montaje y Desmontaje: de stands, elásticos, escenario, etc. 1 1
3.1.4. Solicitud de servicios:
La ejecución de los servicios será solicitada vía correo electrónico por el ITS al proveedor, en el que se indicará la fecha, horario y lugar del evento o actividad a desarrollar, material requerido, como también los horarios y plazos de montaje y desmontaje.
Las rectificaciones de los servicios, ya sea por cambio de lugar, fecha o modificaciones técnicas de las solicitudes, también deberán ser indicadas vía correo electrónico al proveedor del servicio.
Todos los servicios deberán incluir los costos de la logística del montaje.
Los servicios serán revisados en el lugar del evento, dejando constancia por escrito de las eventuales faltas.
Cada servicio debe considerar la presencia de un productor en terreno a caro del evento, por parte de la empresa que provea el servicio. Quien deberá estar presente antes, durante y hasta el término de la actividad.
Posterior a la visita a terreno realizada con el ITS y dependiendo de la magnitud del evento, éste podrá solicitar a la productora un layout del montaje.
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BASES TÉCNICAS - COMUNICACIÓN ENTRE LAS PARTES |
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Toda comunicación entre el contratista y la contraparte técnica para cada evento que considera la presente licitación deberá realizarse por medio de mensajería digital, teléfono o al correo institucional de la Contraparte Técnica. Con todo, siempre deberá quedar registro escrito de estas comunicaciones a través del correo electrónico informado por el contratista. La Jefa Área Comercial y Coordinación Deportiva hará las veces de contraparte e informará la Contraparte Técnica al momento del inicio de servicios el o los correos que se utilizarán para efectuar las comunicaciones y un número de teléfono móvil para casos de emergencia.
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PLAZOS RELATIVOS A LA EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS, INFORMES Y PRODUCTOS |
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Coordinación Inicial:
Una vez suscrito el contrato, se organizará la primera reunión para revisión de detalles metodológicos y realización de los ajustes que sean necesarios dentro del marco de la presente contratación y de la propuesta. En esta instancia, el proveedor deberá organizar una presentación del equipo de trabajo, carta Gantt, propuesta de metodología y otros aspectos que se consideren relevantes antes de comenzar con las fases de trabajo asociadas a los objetivos de la licitación. Por su parte, Lo Barnechea Servicios hará entrega del material de contexto que facilite la ejecución de los servicios.
En dicha instancia, el adjudicatario deberá elaborar un acta de acuerdos y compromisos suscritos por las partes, que considere los ajustes de plazos y aspectos metodológicos que se aborden y deberá enviarla dentro del plazo de 3 días hábiles desde la realización. De no enviar el acta en el plazo señalado, ello se considerará por la contraparte técnica para los efectos de la aprobación de los informes o productos que corresponde.
Bajo ningún respecto los ajustes metodológicos señalados implicarán una modificación de las bases técnicas y la propuesta adjudicada.
Reuniones:
Para un adecuado seguimiento de la carta Gantt se realizarán reuniones o instancias de coordinación entre el contratista, su equipo y el equipo a cargo de Lo Barnechea Servicios que se efectuarán, previo aviso a solicitud de la contraparte técnica. Luego de cada reunión el adjudicatario deberá elaborar un acta de acuerdos y compromisos suscritos para facilitar el seguimiento de éstos. Dicha acta deberá enviarse a la contraparte de Lo Barnechea Servicios dentro del plazo de 3 días hábiles y de no enviarse, se considerará por la contraparte para los efectos de la aprobación o productos que corresponde.
Informes y Productos:
El proveedor deberá entregar el siguiente informe en la fecha indicada y en la forma señalada, de las bases administrativas:
Informe final: el adjudicatario deberá enviar por correo electrónico a la contraparte técnica de la organización, este informe en los siguientes 10 días hábiles al término del evento. El informe debe detallar lo siguiente:
• La descripción detallada de todos las actividades realizadas y servicios prestados por el proveedor; detalle de todos los gastos ejecutados con motivo de la realización del Campeonato y los ajustes que se originaran, instancias y/o solicitudes derivadas de lo anterior.
• Evaluación post-evento para identificar oportunidades de mejora y asegurar la correcta conservación de los recursos utilizados.
• El respaldo digital del informe, junto con el inventario de los productos sobrantes del evento como elásticos demarcadores, medallas, balones, entre otros.
La contraparte técnica revisará dicho informe dentro de 5 días hábiles, pudiendo aprobarlo mediante un certificado de conformidad con los servicios prestados o formular observaciones. En caso de que se formulen observaciones estos serán informados al proveedor, y dispondrá de 5 días hábiles contados desde la recepción de las observaciones, para presentar el informe corregido.
Plazos y entregables:
plazo revisión contraparte: (5 días hábiles, 10 días hábiles casos excepcionales plazo subsanar observaciones: (5 días hábiles, 10 días hábiles casos excepcionales) N° de iteraciones: se sugiere 1 iteraciones máximo
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