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Requisitos Técnicos |
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REQUERIMIENTOS TÉCNICOS. -
El oferente deberá entregar un informe señalando los desperfectos comunes que podrían presentar de los dispensadores que no serán a cargo de DICREP.
Servicio a contratar. – El Oferente deberá instalar, mantener, limpiar, sanitizar, revisar y reparar cada dispensador según corresponda, y siempre que le sea requerido. El servicio de transporte, mantención y sanitación deberá estar contemplado en la oferta económica y no significará costo alguno para DICREP.
Se solicitan 26 dispensadores de agua purificada con conexión a red de agua potable con al menos las siguientes características técnicas:
Dispensador moderno y avanzado, filtro de sedimento, filtro de carbón con iones de plata, filtro post carbón activo, filtro de ultrafiltración, termostato ajustable para control de temperatura, comprensor silencioso y gas ecológico.
En el caso de que algún equipo presente desperfectos, el proveedor adjudicado deberá presentar un informe indicando el origen de la falla. En caso de significar un gasto para DICREP, el proveedor adjudicado deberá presentar una cotización la cual podrá ser rechazada si no se ajusta al precio promedio del mercado.
El servicio de mantención se deberá realizar cada 3 meses, 4 veces por año calendario, al terminar cada mantención por unidad, el adjudicatario deberá entregar un informe de la situación de cada equipo.
En caso de ser necesario, el proveedor deberá cambiar el equipo si presenta desperfectos que no puedan ser reparados.
En caso de ser necesario, el proveedor deberá cambiar el equipo si presenta desperfectos que no puedan ser reparados.
Plazo de Entrega. El oferente deberá señalar en el Anexo N° 4 el plazo comprometido (en días hábiles) para la entrega final de todos los implementos requeridos.
La dirección de despacho de los dispensadores serán los correspondientes a cada Unidad de Crédito y a la Dirección General del Crédito Prendario. La cantidad de dispensadores será 1 por Unidad de Crédito exceptuando, Unidad de Crédito Matriz (3), Unidad de Crédito Matucana (2), Unidad de Crédito San Diego (2), Dirección General (2). El detalle de la ubicación de las unidades de crédito se encuentra detallado en el anexo de Requerimientos técnicos.
Durante el periodo de vigencia del contrato el oferente deberá disponer de servicio técnico y de post-venta. Esto deberá señalarlo en el Anexo N° 4.
El tiempo máximo de respuesta para arreglar un desperfecto es de 5 días hábiles desde la fecha del correo de parte de la Dirección General a la empresa señalando el desperfecto.
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COMISIÓN EVALUADORA. - |
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Para efectos del proceso de evaluación se constituirá una Comisión Evaluadora de DICREP, a la que le corresponderá redactar las respectivas actas e informes técnicos y económicos en las que se consignarán las evaluaciones y los acontecimientos acaecidos, para entregar una propuesta al Director General sobre la adjudicación, o bien, cuando corresponda declarar desierto el procedimiento.
Los miembros de la Comisión Evaluadora y los referentes técnicos no podrán tener conflictos de intereses con los Oferentes al momento de la evaluación y deberán evaluar las propuestas para la adjudicación por parte del Jefe Superior del Servicio.
La vigencia de la Comisión será desde la fecha en que se apruebe la presente resolución y hasta 2 días después de aceptada la orden de compra o después de la fecha de la resolución que declara desierta o revoca la presente licitación, según corresponda.
La Comisión Evaluadora de la Dirección General estará integrada por:
• Encargado de la Oficina de Servicios Generales
• Jefe del Departamento Administrativo o su subrogante legal
• Jefe del Departamento de Crédito o su subrogante legal.
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MODIFICACIÓN DE LAS BASES |
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Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.
Las aclaraciones que se efectúen se entenderán que forman parte de las presentes bases. Junto con aprobar la modificación, se podrá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
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ACEPTACIÓN DE LAS BASES.- |
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El solo hecho de la presentación de la oferta significa el estudio, aceptación y adhesión por parte del proponente de las presentes Bases y de los antecedentes que la acompañan.
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ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL.- |
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La acreditación de esta obligación se hará mediante certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por la inspección del trabajo respectiva, que deberá ser entregado mediante correo electrónico al correo despinoza@dicrep.cl.
Posteriormente, el adjudicatario deberá presentar las facturas de pago mensuales junto con las copias de contrato y cotizaciones laborales pagadas del mes anterior a la suscripción del contrato, si el adjudicatario no cumple con esta obligación, devengará las multas establecidas en estas bases. Además, DICREP procederá a retener el monto de lo adeudado y podrá pagar las remuneraciones y cotizaciones sociales de los trabajadores que se deban, en forma directa.
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RESOLUCIÓN DE EMPATES. - |
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Si uno o más proveedores están empatados en el puntaje total, se adjudicará al mejor puntaje en el criterio OFERTA ECONÓMICA.
Si el empate persiste, prevalecerá el mejor puntaje en el criterio PLAZO DE ENTREGA E INSTALACIÓN.
Si persiste el empate, prevalecerá el mejor puntaje en el criterio CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACIÓN.
Si el empate persiste, prevalecerá el mejor puntaje en el criterio OTORGA AGUINALDO Y OTROS BONOS.
Si persiste el empate, prevalecerá el mejor puntaje en el criterio INFORME DE DESPERFECTOS COMUNES.
Si el empate persiste, prevalecerá el mejor puntaje en el criterio CUMPLIMIENTO ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS.
Por último, si persiste el empate, se adjudicará al proveedor que primero ingresó su oferta al portal según el comprobante de cada oferta.
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CLÁUSULA DE READJUDICACIÓN. - |
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Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no firma el contrato, rechaza la orden de compra, no presenta la garantía de fiel cumplimiento o, no se inscribe en ChileProveedores y o estando inscrito en el registro se encuentra inhábil en los plazos que se establecen en las presentes bases, DICREP podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, siempre que DICREP lo estime adecuado a sus intereses y en el evento que no se haya dado inicio a la ejecución de esta contratación.
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ENTREGA DE LOS EQUIPOS. - |
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Todos los implementos adquiridos en la presente licitación deberán ser entregados en cada Unidad de Crédito y en la Dirección General del Crédito Prendario, según corresponda, del mismo modo se deberá coordinar el envío con el Encargado de la Oficina de Servicios Generales Denis Espinoza Escobar, al correo electrónico despinoza@dicrep.cl. Los plazos serán los ofertados por el proveedor adjudicado y comenzarán a regir una vez aceptada la orden de compra en el portal www.mercadopublico.cl, por parte del proveedor adjudicado y previa tramitación total del contrato.
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FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD DE SERVICIO. - |
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El pago se efectuará contra la presentación de la respectiva factura junto al certificado de pagos de remuneraciones y cotizaciones de seguridad social de los trabajadores que prestan el servicio en la respectiva adquisición, previo V° B° del encargado de la Oficina de Servicios Generales, dentro de los 30 días corridos desde la emisión de la respectiva factura.
Para emitir la factura deberá considerarse que DICREP otorgue la recepción conforme de los implementos. Esto para efectos de contabilizar los 30 días corridos para pago.
Para efectos de contabilizar los 30 días, para cursar los pagos es indispensable que junto a la factura presente todos los documentos solicitados en esta cláusula.
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MULTAS. |
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MULTAS.
La multa a aplicar al proveedor adjudicado se verificarán previo informe del Encargado de Oficina de Servicios Generales de acuerdo a la falta que se indican a continuación:
ítem Falta a Multar No Cumple con: Multa a aplicar
1 Por cada día de atraso en la entrega e instalación de los dispensadores de agua fría y caliente con conexión a red de agua potable Según lo ofertado en Anexo N° 2. 0.25 UF/día por cada dispensador que no se encuentre instalado.
2 Por cada día hábil de retraso en la reparación de desperfectos de algún dispensador, desde la fecha de lo informado por parte de la DICREP a la empresa.
En el Anexo N° 2 el proveedor deberá indicar el correo electrónico y teléfono para solicitar las visitas. Según lo indicado en los Requerimientos Técnicos establecidos en las presentes bases. 0.5 UF/día/ por cada evento.
3
Por cada mantención trimestral que no se realice.
Según lo indicado en los Requerimientos Técnicos establecidos en las presentes bases.
2 UF por cada mantención sin realizar.
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Procedimiento para la aplicación de multas: |
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Cuando el Encargado de Oficina de Servicios Generales, verifique la ocurrencia de uno o más de los incumplimientos tipificados precedentemente, notificará al proveedor, mediante el envío de correo electrónico señalado en su oferta y/o ficha de ChileProveedores, indicando el detalle de los hechos que configuran el incumplimiento y la multa que resulta aplicable.
El proveedor podrá aceptar por escrito y pagar la multa una vez cumplido el acto administrativo, sin necesidad de seguir con el procedimiento señalado a continuación.
El proveedor podrá reclamar por escrito del incumplimiento notificado y de la aplicación de la multa, dentro de los 5 (cinco) días hábiles contados desde la fecha de recepción de la notificación, debiendo acompañar todos los antecedentes que sean necesarios para fundar sus descargos.
El Director General resolverá los descargos a través de Resolución Fundada, la que será notificada al contratista, mediante el envío de copia de dicha Resolución, por carta certificada, al domicilio indicado por el adjudicatario.
En contra de esta Resolución, el adjudicatario podrá presentar Recurso de Reposición dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde su notificación, debiendo acompañar todos los antecedentes que sean necesarios para fundar el Recurso.
El Director General, resolverá el Recurso de Reposición a través de Resolución fundada, en la que podrá acoger totalmente el Recurso, dejando sin efecto la multa aplicada, acoger parcialmente el Recurso, modificando el monto de la multa aplicada, o bien, rechazar el Recurso, ratificando el monto de la multa aplicada. Esta Resolución será notificada al contratista mediante el envío de copia de la misma, por carta certificada, al domicilio indicado en el contrato.
En contra de la Resolución que resuelve el Recurso de Reposición presentado, no procederán más Recursos, por lo que la dictación de ésta, producirá el efecto de terminar definitivamente el presente procedimiento especial de Reclamación, quedando firme la multa aplicada.
La extemporaneidad o la no presentación de antecedentes que funden las alegaciones contenidas en los descargos y/o en el Recurso de Reposición, facultan al Director General para rechazarlos de plano.
La aplicación de las multas se realizará administrativamente, se expresarán en pesos chilenos y se pagarán, descontando el monto del estado de pago correspondiente al mes siguiente a la notificación de la aplicación de la misma o a la notificación del rechazo del reclamo a su aplicación.
En el caso que sea aplicable una multa en el último mes de la duración del contrato, la respectiva factura no se pagará hasta que se agote la instancia de reclamo por multa, si corresponde.
No procederán estas multas si se estableciere la concurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor, debidamente acreditada por el proveedor adjudicado y con el V° B° del Administrador.
En caso de acumular más de cinco multas en 3 meses seguidos, DICREP podrá poner término anticipado al contrato por incumplimiento del mismo por parte de la empresa adjudicada, sin derecho a indemnización alguna en favor del proveedor.
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Vigencia del contrato.- |
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El contrato tendrá una vigencia de 24 meses contados desde la suscripción y aprobación del contrato, esto considerando que se encontrará sujeto a la disponibilidad presupuestaria.
La institución procederá a solicitar nuevamente este servicio previo vencimiento del contrato, no obstante podrá prorrogar por 12 meses el contrato conforme a la disponibilidad presupuestaria, sumado al cumplimiento óptimo por parte del proveedor, es decir ha cumplido a tiempo con el servicio de mantención y reparación de desperfectos.
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CONSULTAS Y DUDAS.- |
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Durante la publicación de la licitación las consultas y dudas que se tengan al respecto sólo se aceptarán durante el período que se establece en las mismas bases de licitación, a través de la opción FORO del portal mercadopublico.cl. NO SE RESPONDERÁN CONSULTAS O DUDAS FUERA DEL FORO, NI FUERA DE PLAZO
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