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objetivo de licitacion |
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La Ilustre Municipalidad de Timaukel, en adelante “Municipalidad de Timaukel”, ubicada en Villa Cameron S/N, comuna de Timaukel, Provincia de Tierra del Fuego, Región de Magallanes y La Antártida Chilena, llama a presentar ofertas mediante Licitación Pública para la “Adquisición de camionadas de leña para dependencias de la municipalidad de Timaukel para ser distribuidas en las áreas de Gestión, y Salud de la Municipalidad de Timaukel garantizando de esta manera el abastecimiento continuo de calefacción para las dependencias tanto de Villa Cameron como de Pampa Guanaco.
Las presentes bases tienen por objeto establecer las normas administrativas y técnicas que regirán la presentación de las ofertas, la adjudicación, valores y los requerimientos técnicos para la prestación de dicho servicio.
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proponentes |
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1. PROPONENTES
Podrán participar en la presente licitación, todas aquellas personas naturales y/o jurídicas, chilenas o extranjeras, que cumplan con los requisitos establecidos en estas bases, en su llamado y en los documentos Anexos de la propuesta, y que no tengan algunas de las inhabilidades establecidas en el inciso 1° del Artículo 4º de la Ley Nº 19.886, que se transcribe en su parte pertinente:
“(…) Quedarán excluidos quienes, al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa, hayan sido condenados por prácticas anti sindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años”.
En el caso de las personas naturales o jurídicas extranjeras, éstas tendrán la obligación de otorgar y constituir, al momento de la adjudicación, mandato con poder suficiente o la constitución de sociedad de nacionalidad chilena o extranjera, según corresponda, con la cual se celebrará el contrato, y cuyo objeto deberá comprender la ejecución de dicho contrato, en los términos establecidos en el inciso cuarto del artículo 4º de la Ley Nº 19.886.
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presentacion de las ofertas |
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La oferta deberá estar disponible, en formato digital, junto con la documentación de respaldo que más adelante se indica, en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas en la fecha y hora indicada en calendario de licitación, de conformidad a los protocolos que éste impone y a la normativa legal y reglamentaria vigente sobre esta materia.
Sólo se aceptará una propuesta por oferente, de modo que, existiendo más de una, la Municipalidad de Timaukel sólo analizará aquella que se hubiera presentado primero en el precitado Portal, rechazando las demás.
4.1 Antecedentes Legales y Administrativos
Los oferentes deberán presentar los siguientes antecedentes:
• Identificación del oferente y carta de Aceptación de las Bases (Anexo Nº1) firmada por el oferente si fuera persona natural o, por el representante legal del proponente si fuese persona jurídica.
• Declaracion para contratar ( Anexo N° 2)
4.2 Antecedentes Técnicos
Asimismo, deberán acompañar:
• Plazos de entrega (Anexo Nº 3).
• Plan de manejo Vigente .
4.3. Antecedentes Económicos
• Anexo N° 4.oferta económica
Adjuntar en su oferta plan de manejo vigente para predio donde se extraerá la leña ( requisitos obligatorio para ofertar ,por lo que no adjuntar dicho documento la oferta presentada quedara inadmisible.
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consultas y aclaraciones |
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Las consultas o aclaraciones que puedan surgir en relación a las presentes Bases, deberán ser formuladas a través del sitio web www.mercadopublico.cl en los foros dispuestos para ello, a partir de la fecha de publicación de estas bases y hasta la fecha y hora indicada en calendario de licitación. Las respuestas estarán en conocimiento de todos los oferentes a través de este mismo medio, hasta la fecha y hora indicada en calendario de licitación.
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ampliacion de plazo |
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Si la adjudicación no pudiese efectuarse dentro de los plazos establecidos en el cronograma dispuesto en el punto 2 de las presentes bases, la municipalidad informara en el sistema de información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para la adjudicación. Lo anterior, en conformidad con lo establecido en el articulo 58° inciso 2° del D.S. N° 661. De 2024 del ministerio de hacienda. Asimismo, se emitirá la correspondiente resolución fundada la cual será publicada en la plataforma www.mercadopublico.cl para el conocimiento y seguimiento del proceso por parte de los oferentes.
6.1 CONSULTAS SOBRE LA ADJUDICACION
Las consultas cualquier o cualquier duda respecto con al proceso de adjudicación debe ser canalizadas través del correo hernan.alvarez@municipalidadtimaukel.cl .
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PRECIO, VALIDEZ DE LA OFERTA Y FORMA DE PAGO |
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La oferta deberá presentarse con valores NETOS, en moneda nacional y deberá tener una validez mínima de 90 días corridos, y en ella se entenderán incorporados todos los gastos e impuestos que pudieren ser aplicables.
El pago sólo será cancelado previa recepción conforme de las mercaderías, por parte del funcionario designado para ello por la Municipalidad de Timaukel, en un plazo de 30 días, contados desde la fecha de recepción de la factura respectiva, la cual deberá ser extendida a nombre de la Ilustre Municipalidad de Timaukel, Rut N° 69.251.600-1, con dirección en Villa Cameron S/N comuna de Timaukel, Provincia de Tierra del Fuego. Esta deberá ser remitida a encargado.inventario@municipalidadtimaukel.cl
La municipalidad de Timaukel pagara las cantidades requeridas mediante cheque nominativo al dia o transferencia bancaria para lo cual la entidad deberá contar con los siguientes documentos.
• Orden de compra
• Guias de despacho debidamente recepcionada con la firma de la persona responsable y designada
por el municipio.
• Factura con las cantidades coincidentes con la orden de compra y las guias de despacho
• Copia de contrato si correspondiera y certificado de disponibilidad presupuestaria
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apertura de las ofertas |
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El acto de apertura de las ofertas se efectuará en la fecha y hora indicada en calendario de licitación, en forma electrónica, a través del Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas, en una sola etapa, en las dependencias municipales, ubicada en la Villa Cameron S/N, Timaukel la que será ejecutada por la Comisión designada para tales efectos.
Al momento de la apertura, el control de los antecedentes legales y/o administrativos, será formal, es decir, sólo se verificará que se presenten todos los antecedentes requeridos. El análisis de fondo de los antecedentes se efectuará con posterioridad durante el período de evaluación de las ofertas.
Del acto de apertura se levantará un Acta, la que será refrendada por todos los integrantes de la Comisión correspondiente.
Cualquier discrepancia o duda que se presente en el Acto de la Apertura, será resuelta por quien presida la Comisión Evaluadora a que alude el siguiente numeral.
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evaluacion y adjudicacion |
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9.1. Comisión evaluadora
La evaluación de las ofertas admitidas será realizada por una Comisión Evaluadora, integrada por un mínimo de 3 funcionarios municipales, siendo estos nombrados mediante Decreto Alcaldicio.
La comisión será presidida por quien tenga mayor jerarquía al momento de su realización.
Para las licitaciones de alta complejidad la comisión evaluadora revisara que las ofertas aceptadas cumplan con todos los requerimientos establecidos y deberá preparar los cuadros comparativos del proceso de evaluación cumpliendo estrictamente con las formulas de calculo y puntaje asignados a cada factor la que una vez aprobada será firmada por todos los integrantes y servirá de respaldo para la proposición de adjudicación o para ser presentado ante el concejo municipal en caso de que corresponda .
Además no podrán aceptar solicitudes de reunión de parte de terceros sobre asuntos vinculados directa o indirectamente con esta licitación y mientras dure dicho proceso del mismo modo no podrán aceptar ningún tipo de donativo de parte de terceros.
9.2 Criterios de evaluación
Para los efectos de la adjudicación se tendrá presente los criterios de evaluación, cuyo detalle se indica a continuación:
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adjudicacion |
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La Municipalidad de Timaukel adjudicará la presente licitación a él o los oferentes que, encontrándose hábil para contratar con los organismos del Estado, hayan presentado la(s) oferta(s) más conveniente(s) a sus intereses, de acuerdo a la evaluación realizada, debiendo notificar el resultado de la licitación a más tardar el día indicado en el Portal Mercado público.
La resolución de adjudicación será publicada en el Sistema de Información de la Dirección de Compras Públicas dentro del plazo de 10 días corridos contados desde la fecha del acta de evaluación.
En el evento que se presente alguna imposibilidad de informar el resultado de la adjudicación, esta situación será notificada en el Sistema de Información, indicando las razones que justifican el incumplimiento, fijando el nuevo plazo para hacerlo.
Los proponentes no favorecidos no percibirán indemnización de ninguna naturaleza, siendo de su exclusiva responsabilidad los gastos en que hubieren incurrido con motivo de la presentación de sus ofertas.
Las consultas que pudieran suscitarse con motivo de la adjudicación deberán consultarse a través del “Portal Mercado Público”, siendo respondidas por este mismo medio a más tardar, el día y hora indicada en calendario de licitación.
No obstante lo señalado precedentemente, la Municipalidad de Timaukel mediante decreto fundado, podrá declarar desierta la licitación por no convenir a los intereses institucionales o, declarará inadmisibles las ofertas por no cumplir los oferentes con los requisitos establecidos en estas bases y en las especificaciones técnicas. Dicha resolución será publicada en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas dentro del plazo de 30 días corridos desde la fecha del acta de evaluación.
9.4 Re adjudicación
La Municipalidad de Timaukel, mediante decreto fundado por su Alcalde, podrá declarar desierta la licitación o, si fuere conveniente a los intereses institucionales, podrá readjudicarla al oferente que hubiere obtenido el segundo mejor puntaje en la evaluación de las ofertas (y así sucesivamente con el tercero y siguientes), dejando sin efecto la adjudicación previa, en los siguientes casos:
a) Si el adjudicatario se desiste de firmar el contrato o no lo hace dentro del plazo establecido en las bases o en el artículo 119° del DS. N° 661;
b) Si no hace entrega, en el plazo establecido, de los antecedentes requeridos en el numeral siguiente;
c) Si se desista de su oferta o cambia unilateralmente el monto, forma o condiciones de ella.
d) Si rechaza la orden de compra.
e) Si no se inscribe en el Registro de Proveedores, dentro del plazo previsto en el punto precedente.
En cualquiera de estos casos, La Municipalidad de Timaukel hará hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento de la oferta.
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contratu |
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Por tratarse de una licitación de alta complejidad se formalizará mediante suscripción de un contrato en un plazo no superior a 5 días corridos desde la fecha de adjudicación. Dicho contrato tendrá una duración de 24 meses aumentados en 60 días corridos, iniciando desde la fecha de adjudicación de la presente licitación.
Además, deberá contener todas las condiciones por las cuales se regirían las partes contratantes en concordancia con las presentes bases administrativas, las bases técnicas y la oferta presentada y deberá ser suscrito por el adjudicatario ante notario por medios electrónicos de acuerdo con la legislación sobre firma electrónica o en su defecto ante subsecretario municipal y ministro de fe de la municipalidad de Timaukel.
Sin perjuicio de la total tramitación de la resolución aprobatoria del contrato el adjudicatario iniciara la prestación de sus servicios desde la fecha de aceptación de la respectiva orden de compra para lo cual deberá tomar contacto con el responsable del proceso o su subrogante legal, según el caso.
En todo caso ,si durante la ejecución del contrato ,ciertas causas o circunstancias no imputables a culpa o negligencia del adjudicatario hicieren imposible su oportuno cumplimiento .Podrá ampliarse el plazo estipulado para su termino previa solicitud por escrito y fundada de este ,la cual en caso de aceptarse solo podrá ser formalizada mediante la dictación de un decreto fundado que indicando el motivo de la modificación ,cumpla con requisitos indicados en el artículo 132° del DS.N° 661 de 2024,reglamento de la ley N° 19.886.
Para todos los efectos legales del contrato las partes fijaran su domicilio en la comuna y ciudad de porvenir y se someterán a la competencia de sus tribunales justicia.
Si el monto total de contrato superara las 500 UTM, se enviará para la autorización por parte del concejo municipal en reunión ordinaria o extraordinaria más próxima de la adjudicación de la presente licitación. Solo en este caso de suscripción del contrato podrá realizarse en un plazo no superior a los 15 días corridos. desde la fecha de adjudicación.
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garantia de fiel cumplimiento |
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MONTO : Equivalente al 5% del valor total adjudicado.
A NOMBRE DE : MUNICIPALIDAD DE TIMAUKEL
RUT : 69.251.600-1
GLOSA O LEYENDA : Fiel cumplimiento del : “CONVENIO DE SUMINISTRO ADQUISICION DE CAMIONADAS DE LEÑA PARA DEPENDENCIAS DE LA MUNICIPALIDAD DE TIMAUKEL.
VIGENCIA : La vigencia mínima será igual al plazo de entrega estipulado en la oferta, aumentado en 24 meses más (60 ) días corridos.
Con el objeto de caucionar el fiel y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones pactadas en el contrato,. La que deberá expresarse en pesos chilenos y podrá otorgarse de manera física o electrónicamente. En este último caso deberá ajustarse a la ley 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.
La garantía de Fiel cumplimiento, deberá ser a nombre de la Municipalidad de Timaukel. La boleta deberá ser irrevocable y pagadera a la vista, así mismo deberá ser ingresada en la oficina de partes de la municipalidad. No se aceptarán boletas de garantía ni documentos tomados por terceros.
La boleta de garantía se hará efectiva en los siguientes casos:
Si a juicio del licitante y previo informe técnico de la supervisión, no se ajustan a lo exigido en las Especificaciones y antecedentes que componen la propuesta.
Si el proveedor no da cumplimiento a la entrega de lo adquirido, como así también el ; presentando un atraso superior al 20% del tiempo ofertado, sé considerara no entregado, vale decir para todas las funciones que está definida.
Si se hubiese incumplido las exigencias y los plazos establecidos en las Bases Administrativas.
Frente a lo señalado, la municipalidad se reserva el derecho de resolver administrativamente el contrato u convenio, si este estuviere vigente.
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multas |
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El adjudicatario podrá ser sancionado con el pago de multa, por atraso en la entrega del producto, por cada día hábil de atraso, la cual podrá hacerse efectiva a través de descuentos en el respectivo pago. Para ello, se considerará el valor de la UF vigente al día de suscripción del contrato o aceptación de orden de compra.
Descripción de la falta
Unidad Monto de la multa
Atraso en la entrega del producto Por día de atraso 0,5 UF
12.1. PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE MULTAS
Las Multas se aplicarán desde el día siguiente del vencimiento del plazo de entrega ofertado. La contraparte técnica de la Institución, al detectar o ser informada por funcionarios/as de una irregularidad, avisará en forma oportuna al adjudicatario al respecto (como máximo 2 días hábiles contados desde acontecido el suceso), determinando en primera instancia si la situación denunciada amerita sanción. Para ello, remitirá los antecedentes y proposiciones de sanción a aplicar al proveedor, el que tendrá un plazo máximo de 2 días hábiles para presentar los descargos correspondientes.
Si no hubiera descargos, las multas serán aplicadas directamente. Por el contrario, si los hubiera, pero estos no fueran acogidos, el adjudicatario tendrá el plazo de 2 días hábiles para solicitar su reconsideración ante el Sr. alcalde, acompañando los antecedentes necesarios para fundamentar tal petición.
Una vez estudiados éstos, el Sr. alcalde se pronunciará al respecto, sea dejando sin efecto la aplicación de sanción o aplicando aquella que corresponda según lo dispuesto en estas Bases
El importe de las multas que fueran aplicadas, será descontado directamente del monto de la factura que correspondiere cancelar.
12.2. FORMA DE COBRO DE LA MULTA
Directamente al contratista, pagada en tesorería municipal y será rebajada en el pago al contratista u oferente en relación con la factura más próxima y en caso de no ser suficiente se le cobrara inmediatamente bajo apercibimiento de hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento de contrato sin perjuicio de iniciar las acciones legales que fueren precedentes.
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termino anticipado de contrato |
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El contrato podrá terminarse anticipadamente, en caso de concurrir algunas de las siguientes causales:
1) La resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
2) Incumplimiento grave de las obligaciones estipuladas en el Contrato. Se considerará que el incumplimiento del proveedor es grave en los siguientes casos:
a) Si el adjudicatario cediera a terceros las obligaciones que asuma en virtud del respectivo contrato.
3) Si durante la vigencia del Contrato incurriera en alguna causal de inhabilidad para contratar con el Estado o con esta entidad licitante, de acuerdo a lo indicado en el numeral 2 de estas Bases.
4) Haber incurrido, durante la vigencia del Contrato, en alguna de las inhabilidades para inscribirse en el Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas, en los casos previstos Lo anterior, en conformidad con lo establecido en el articulo 58° inciso 2° del D.S. N° 661. De 2024 del ministerio de hacienda.
5) Si el proveedor adjudicado fuere suspendido o eliminado del Registro Oficial de Contratistas, a cargo de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas, de acuerdo a lo establecido en los artículo Lo anterior, en conformidad con lo establecido en el articulo 58° inciso 2° del D.S. N° 661. De 2024 del ministerio de hacienda.
6) El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
7) En caso que el adjudicatario no acreditara el cumplimiento de sus obligaciones laborales y sociales con sus trabajadores.
8) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
En ninguno de estos casos, procederá el pago de indemnización alguna al proveedor adjudicado.
El término anticipado del Contrato deberá disponerse previa resolución fundada dictada al efecto. Además, deberá ser notificado por carta certificada al adjudicatario, salvo en la situación descrita en el N° 1 precedente, en que se requerirá un acta suscrita por el representante legal del adjudicatario y el Sr. Alcalde, dando cuenta de ello.
Con todo, durante el período transcurrido entre la notificación del término anticipado y la nueva contratación que efectúe la Municipalidad de Timaukel, el adjudicatario deberá cumplir con todas las obligaciones pactadas.
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otras consideraciones |
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14. OTRAS CONSIDERACIONES
Las presentes bases prevalecerán por sobre todo otro instrumento emitido en relación a su contenido.
Queda absolutamente prohibido al adjudicatario, ceder las obligaciones que asuma en virtud de la presente licitación. Su incumplimiento se regirá por lo dispuesto en el numeral 13 , precedente.
Además, la Municipalidad de Timaukel no cancelará anticipo alguno al adjudicatario.
En caso de que fuera necesario modificar estas bases, sea por caso fortuito o fuerza mayor; en atención a una aclaración solicitada por alguno de los participantes; o, por otras circunstancias debidamente fundamentadas en un acto administrativo debidamente tramitado, se otorgará un plazo prudencial de adecuación, el que será informado en el sitio web www.mercadopublico.cl.
Igualmente, si la adjudicación no se realiza dentro del plazo señalado en estas bases, se informará en el precitado sitio, las razones que justifican dicho incumplimiento así como el nuevo plazo para la adjudicación.
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especificaciones tecnicas |
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BASES TECNICAS
“CONVENIO DE SUMINISTRO ADQUISICION DE CAMIONADAS DE LEÑA PARA DEPENDENCIAS DE LA MUNICIPALIDAD DE TIMAUKEL.
OBJETIVO: Proveer de calefacción a todas las dependencias de las áreas de salud y Municipal de complejos municipales de Villa Cameron y Pampa Guanaco, Comuna de Timaukel.
Especificaciones del producto :
Las camionadas deberán cumplir con las siguientes características:
Del Camión: Con el fin de dar cumplimiento a la entrega de las cantidades de los tacos solicitados y camionadas por semana deberá tener una camada de al menos 8 metros x 1,60 de alto.
De los tacos de leña corta: cada camionada deberá contener entre 800 y 900 tacos enteros de leña seca de 30 cm a 35 cm de largo x 30 cm de diámetro como mínimo.
De los rajones de leña larga Cada camionada deberá contener entre 700 y 800 rajones de leña seca de 60 a 70 cm. De largo.
La leña entregada deberá ser de calidad, no se aceptará los tacos podridos o rechazo, deberá ser leña seca y de acuerdo a las dimensiones solicitadas anteriormente.
ENTREGA DE LOS PRODUCTOS:
Considerando el difícil acceso en época invernal, las entregas deberán realizarse entre los meses de abril a mayo y septiembre a diciembre. Las cantidades se solicitarán a requerimiento para lo cual se generara una orden de compra para cada solitud.
Como Primera entrega se solicitará las siguientes cantidades
Entrega mes de Abril -Mayo
Complejo municipal de Villa Cameron
SALUD 3 camionadas de tacos de leña corta de 30 a 35 cm de largo
1 camionadas de tacos de leña larga entre 60 a 70 cm de largo
GESTION 12 camionadas de tacos de leña corta de 30 a 35 cm de largo
3 camionadas de tacos de leña larga ( 60 a 70 cm)
Total, a entregar 15 camionadas de tacos de leña corta
4 camionadas de tacos de leña larga
COMPLEJO MUNICIPAL PAMPA GUANACO
SALUD 2 camionadas de leña corta (30 cm a 35 cm de largos)
GESTION 3 camionadas de leña corta (30 cm a 35 cm de largo
TOTA A ENTREGAR 5 camionadas de tacos leña corta
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