1. DISPOSICIONES GENERALES

De conformidad a las políticas gubernamentales sobre equidad de género, se hace necesario indicar que: El Ministerio de Obras Públicas, a través de la Dirección de Vialidad, no discrimina por género, ni por ninguna otra condición, por lo tanto, en la redacción de estas Bases y en todos aquellos instrumentos que se elaboren a consecuencia del presente documento, se utilizará un lenguaje “no sexista”, es decir, que no discrimine ni marque diferencias entre hombres y mujeres.

Por lo anterior, y también para evitar la sobrecarga gráfica que supondría la inclusión en español de “o/a” para marcar la existencia de ambos sexos, se ha optado por utilizar el genérico, en el entendido de que todas las menciones representan siempre a todos/as, hombre y mujer, abarcando claramente ambos sexos.

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y OTRAS CLÁUSULAS

1.1.        RESOLUCIÓN DE EMPATES

En caso de haber una igualdad de puntajes, la comisión evaluadora analizará a los proponentes con igualdad de puntos y se basará en la siguiente tabla de prioridades:

1.2.        MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del sistema, mecanismo implementado por el Portal Mercado Público.

1.3.        ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTOS DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL

Será requisito obligatorio la presentación por parte del oferente del Formulario Nº 1 firmado por el Representante Legal y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta, donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.

En caso de no cumplir con este punto, la oferta del proveedor no será considerada en el proceso de evaluación.

1.4.        PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES

La Dirección de Vialidad, permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. No incluye la presentación del Formulario Nº2 o del Formulario Nº3, los que deben ser presentados en forma obligatoria al momento de ingresar la oferta.

Los oferentes tendrán como plazo total de entrega hasta 1 día hábil posterior a la solicitud realizada por intermedio del portal y se informará por medio del sistema.

La Dirección de Vialidad solicitará estas aclaraciones a través del sistema electrónico y los oferentes deberán dar respuesta a las consultas planteadas por ese mismo medio.

Esta situación está establecida como criterio de evaluación.

1.5.        PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

1. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

1. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

1. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

1. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

1. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

1. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

1. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

1.6.        OBJETIVOS Y DESCRIPCION DEL SERVICIO

Disponer del Servicio de Maestranza y Reparaciones Estructurales en el cual se incluye la recuperación y/o fabricación de partes y piezas de la maquinaria, vehículos y equipos, de la Dirección de Vialidad Región del Maule.

Este Servicio considera eventualmente trabajos de mecanizado, soldadura, acabados superficiales, diversos métodos de cortes, trabajo de banco, montaje y desmontaje de piezas.

1.7.        PARTICIPANTES

Podrán participar en esta Licitación las personas naturales o jurídicas chilenas o extranjeras constituidas en chile que, actuando individualmente, o a través de una Unión Temporal de Proveedores (en adelante UTP), y que al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores o por delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de la oferta que hayan accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y Contrataciones públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases y Especificaciones Técnicas.

1.8.        ACLARACIONES

Se aceptarán solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo a las condiciones y fechas establecidas en el numeral 3 denominado “Etapas y Plazos” , de las presentes Bases de Licitación.

Estas aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento a los proponentes.

9.10    REQUISITOS PARA LOS OFERENTES

Presentación de Formularios:

Presentación de Formulario Nº 2 y Formulario Nº 3, debidamente firmados por el Representante Legal del oferente y/o quien tenga poder suficiente para representarlo en la presentación de la oferta. La no presentación de alguno de ellos tendrá como consecuencia que la oferta no será evaluada por considerarse fuera de Bases.

9.11    PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 40 (Cuarenta) días corridos, contados desde la fecha de cierre de la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.

Durante el período de vigencia de las Ofertas, la Dirección Regional de Vialidad, Región del Maule, deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección Regional de Vialidad Región del Maule.

9.12       PRECIOS Y MONEDAS

Los precios que presenten los oferentes se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS (sin Impuesto al Valor Agregado, I.V.A.) y no tendrán ningún tipo de reajuste o variación, incluyendo en ellos el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea requerido para entregar el suministro en las condiciones establecidas por las presentes Bases de Licitación.

9.13     ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Disponer del servicio de recuperación y/o fabricación de partes y piezas de la maquinaria, vehículos y equipos, de la Dirección de Vialidad. Se considera eventualmente trabajos de mecanizado, soldadura, acabado superficial, diversos métodos de cortes, trabajo de banco, montaje y desmontaje de partes que son necesarios para mantener la operatividad de los equipos.

9.14    LISTADO DE EQUIPOS QUE INCLUYE LA LICITACIÓN

En la tabla a continuación se detallan los equipos según marca y modelo que deberán ser atendidos por el oferente.

La Dirección de Vialidad podrá aumentar o disminuir la cantidad de equipos, para tales efectos deberá ser autorizado por resolución del Director Regional de Vialidad.

A los equipos indicados deben agregarse alrededor de 30 equipos menores dependiente de la unidad de maquinaria de la provincia de Talca, tales como:

- equipos de iluminación

- motobombas

- moto soldadora

- hidrolavadora

- soldadoras

- compresores

9.15        CAPACIDAD TÉCNICA SOLICITADA

9.15.1   INSTALACIONES:

Instalaciones: contar con superficie pavimentada y cubierta, en la ciudad de Talca, con acceso para maquinaria, con instalación eléctrica industrial, patente comercial correspondiente, sistema de vigilancia, seguros de incendio y robo a terceros, control de residuos industriales, instalaciones para los trabajadores, bodegas que permitan el correcto funcionamiento de las labores que se le encomendarán.

9.15.2 EQUIPAMIENTO: NÓMINA DE MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS TALES COMO

9.15.3 GARANTÍAS DE LAS REPARACIONES

Garantías de las Reparaciones: Cada oferente deberá ofrecer un periodo de garantía para las reparaciones efectuadas que a lo menos cumpla o supere lo señalado en el punto Nº 42 de las presentes bases de licitación.

9.15.4 CONDICIONES DE ATENCIÓN

Condiciones de Atención: La empresa deberá prestar sus servicios en forma oportuna, cuando esto sea solicitado por la Dirección de Vialidad, el cual no podrá ser en más de 24 horas.

10           INSPECTOR FISCAL

El Director de Vialidad Mediante Resolución fundada designará al Inspector Fiscal (IF), el cual velara por el cumplimiento irrestricto del contrato.

Sin perjuicio de lo anterior, la Dirección de Vialidad podrá designar otro (a) Inspector (a) Fiscal suplente y/o designar nuevo (a) Inspector (a) Fiscal mediante Resolución fundada.

11           FUNCIONES DE LA INSPECCIÓN FISCAL

El Inspector Fiscal designado por la Dirección de Vialidad, tendrá especialmente las siguientes funciones:

a) Confeccionar órdenes de trabajo.

b) Mantener el historial de trabajos que se desprendan de esta licitación.

c) Analizar los tiempos y costos de los trabajos e insumos en cada proceso de reparación o mantenimiento.

d) Recibir conforme las reparaciones.

e) Generar los Estados de Pago en el Sistema FEMN.

f) Controlar y hacer válidas las garantías de las reparaciones.

g) Visar las facturas que en razón del Convenio emita el oferente adjudicatario.

h) Evaluar el comportamiento del proveedor.

12           PLAZO PARA EL INICIO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El inicio de la prestación del servicio no podrá ser más allá de 24 (veinte y cuatro) horas de la jornada habitual o extraordinaria de trabajo, contado desde que la empresa reciba la Orden de Trabajo, salvo casos de emergencia en que el inicio de los trabajos deberá ser a la brevedad o de inmediato.

La Empresa deberá estar disponible en cualquier momento, incluyéndose en esta disponibilidad los trabajos en horarios fuera de los normales, especialmente de noche o en días festivos para casos de Urgencia o Emergencia. Para lo anterior, la Empresa deberá indicar a una persona de contacto para el Inspector Fiscal, más un número telefónico celular de ésta.

13           LIMITACIONES DE GASTO

De acuerdo al Decreto Supremo Nº 263/2017, el presupuesto por dos años de duración del Convenio será de $ 180.000.000.- (ciento ochenta millones de pesos). Esto no implica necesariamente que se invierta todo el presupuesto en el lapso de la duración del Convenio, toda vez que solo se generará Órdenes de Trabajo por cada cotización definitiva aprobada por el Inspector Fiscal.

14           RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA.

La Empresa será responsable de todo daño de cualquier naturaleza que pudiere producirse como consecuencia de la prestación de los servicios. Cuando un trabajo resultare mal ejecutado a juicio del Inspector Fiscal, deberá rehacerse sin costo alguno dentro de los plazos mencionados. También será responsable por daños o pérdidas de cualquier elemento que las máquinas, camiones o equipos posean o sean entregados a su cargo.

Deberá mantener a disposición de la Dirección de Vialidad, toda la información histórica y actualizada de los trabajos que se ejecutan o que se hayan ejecutado, tanto en papel como en archivo computacional.

15       EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES.

15.1    COMISIÓN DE EVALUACIÓN.

Las ofertas serán evaluadas por una Comisión Evaluadora compuesta por al menos tres funcionarios de MOP – Dirección de Vialidad Provincia de Talca.  La revisión deberá ser oficializada mediante un Informe de Revisión que detalle todos los aspectos considerados en la misma.

15.2   CRITERIOS DE EVALUACIÓN.

Para la evaluación se considerarán solamente las ofertas que cumplan las Bases Administrativas, las Bases Técnicas y las Aclaraciones, si las hubiere.

En la evaluación se considerarán 8 (ocho) factores con las siguientes ponderaciones máximas:

I) Oferta Económica: 40 Puntos.

II) Repuestos y Servicios Subcontratado: 10 Puntos.

III) Experiencia de la empresa: 5 Puntos.

IV) Capacidad Técnica: 15 Puntos

V) Instalaciones: 10 Puntos.

VI) Impacto Medioambiental: 5 puntos.

VII) Cumplimiento de requerimientos formales de presentación de la oferta: 5 puntos.

VIII) Condiciones de empleo y remuneración, presentación de la documentación solicitada y no tener deuda: 10 Puntos.

15.3    METODOLOGÍA DE ADJUDICACIÓN Y APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.

15.3.1 PRECIO OFERTADO (máximo 40 puntos).

La evaluación del precio ofertado tendrá un ponderador de 40 Puntos.

Las ofertas serán evaluadas de acuerdo a los siguientes factores y sus respectivos puntajes máximos.

La comisión analizará el precio que presenten los oferentes en anexo N° 3, otorgándole mayor puntaje al oferente que entregue el valor más conveniente según esta fórmula.

(Fórmula No.1: para la determinación del precio ponderado)

Donde Precio_oferta_ponderada_oferente_menor, corresponde al precio oferta ponderado de menor valor entre todos los Oferentes luego de haber aplicado la formula No. 1.

(Fórmula N° 2: para el puntaje final del oferente)

El resultado se expresará mediante número entero, sin decimales.

15.3.2 REPUESTOS Y SERVICIOS SUBCONTRATADO (10 puntos)

Este criterio corresponde a determinar y establecer valores para todos los repuestos y servicio que el oferente deberá adquirir para la realización de los trabajos que le solicite el Inspector Fiscal.

La comisión analizará el porcentaje que el oferente declara en el anexo N° 4 donde indicará los recargos que se aplicaran durante todo el transcurso del contrato

Recargo sobre el 15% el oferente quedará fuera de base.

Los recargos en Repuestos y Servicios se deben realizar sobre los valores netos de la factura del Tercero.

Puntaje Repuestos y Servicio Subcontratado = (A+B) x 0.1

15.3.3 EXPERIENCIA DE LA EMPRESA (máximo 5 puntos).

Ingresar copias de Facturas, a fin de demostrar continuidad en la prestación de los Servicios requeridos

15.3.4 CAPACIDAD TÉCNICA (máximo 15 puntos)

El oferente deberá indicar el equipamiento con el que cuenta, para ello debe completar el formulario N° 5

Las ofertas serán evaluadas de acuerdo a los siguientes factores y sus respectivos puntajes máximos.

Formula N°1 para la determinación de puntaje ponderado.

Para la determinación del puntaje oferente (aplica formula N°2) se debe desarrollar primero la formula N°1 en el cual se determina el puntaje capacidad técnica ponderada.

Donde Puntaje_oferente_podnerada_mayor, corresponde al puntaje oferta ponderado de mayor valor entre todos los Oferentes luego de haber aplicado la formula No. 1.

El resultado se expresará mediante número entero, sin decimales.

Nota: ver nombre de coeficientes en el formulario correspondiente.

15.3.5 INSTALACIONES (máximo 10 puntos).

El oferente debe tener facilidad de trabajar en las instalaciones de la dirección de vialidad o en terreno “donde se le solicite”, se aceptará que el proveedor desarrolle trabajos de confección de piezas en sus talleres; a su vez el proveedor debe adjuntar un croquis de su instalación en la ciudad de Talca de a lo menos 300 m2 “taller” donde pueda efectuar atenciones en equipos o maquinarias de la Dirección de Vialidad. El hecho de no tener infraestructura para la atención de equipos ya sea propia o arrendada en la ciudad de Talca excluye al proveedor del proceso de licitación. Se debe adjuntar contrato de arriendo de local o escritura de propiedad del local.

Las instalaciones de los proveedores que posean una superficie menor a 300 m2 darán derecho a la Dirección de Vialidad a no considerar las ofertas de estos oferente por considerar que no tiene un local adecuado para recibir y atender las maquinarias de la Dirección de Vialidad y generar el resguardo necesario de los equipos mientras permanezcan en taller para sus reparaciones.

A este factor se le aplicarán 10 Puntos como máximo de acuerdo a lo siguiente:

Nota: El proveedor deberá contar con servicio a terreno y con vehículo para movilización para las faenas.

15.3.6 IMPACTO MEDIOAMBIENTAL: (máximo 5 puntos).

Para la asignación de puntaje se deberá adjuntar a la oferta una declaración jurada simple firmada por el Representante legal del oferente donde se acredite no haber sido condenado por prácticas reñidas con el medio ambiente.

La asignación de puntaje para este ítem será como se describe a continuación:

 15.3.7 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: (máximo 5 puntos).

La Dirección de Vialidad permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

El plazo total para salvar omisiones será de 24 horas posteriores a la solicitud realizada por la Dirección de Vialidad a través del Portal y se informará a través del Sistema.

   15.3.8 CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACIÓN: (máximo 10 puntos)

Corresponde al estado de pago de las cotizaciones previsionales de los trabajadores de la empresa.

El oferente debe adjuntar como antecedente anexo, el Boletín Laboral Previsional de la Dirección del Trabajo, con una antigüedad no superior a 60 días.

16    ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN.

La Adjudicación de la licitación será para aquel Oferente que haya obtenido el mayor puntaje al haber aplicado el punto 19.3, es decir la sumatoria del puntaje obtenido en el punto “I”, más el puntaje obtenido en el punto “II”, más el puntaje obtenido en el punto “III”, más el puntaje obtenido en el punto “IV”, más el puntaje obtenido en el punto “V”, más el puntaje obtenido en el punto “VI”, más el puntaje obtenido en el punto VII y el más el puntaje obtenido en el numeral VII.

Estos elementos se incluirán en un cuadro comparativo que será parte del Informe de Adjudicación.

La licitación se adjudicará a aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la suma definida en el primer párrafo de este acápite.

17    CONTACTO EN LA ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS.

Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los Oferentes, la Dirección de Vialidad, podrá solicitar por intermedio del Portal Mercado público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones técnicas y/o económicas y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los Oferentes. También la Comisión Evaluadora podrá visitar las Instalaciones del oferente, para verificar la información presentada.

Las respuestas se darán por medio del Portal Mercado público, referidas solamente a los puntos solicitados.

18    DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS.

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar, desechar, aceptar parcial o totalmente cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniere al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente. En tales casos, los proponentes no podrán reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad.

19    MODIFICACIÓN DE LAS BASES.

La Dirección de Vialidad podrá modificar o aclarar algunos puntos de las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, antes de presentarse ofertas, durante el proceso de la Licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl, estas modificaciones formarán parte integral de las bases y obligarán su cumplimiento a todos los proponentes.

20    FECHA DE CIERRE.

La fecha de cierre de la licitación podrá ser modificada según las necesidades del Servicio, para asegurar una mayor participación por parte de los oferentes, lo cual quedará especificado en la Resolución de adjudicación correspondiente.

21    DERECHO A VARIACIÓN DE LAS CANTIDADES

La Dirección de Vialidad se reserva el derecho a disminuir o aumentar la cantidad originalmente solicitada hasta en un 20 % del total del contrato y/o aumentar o disminuir las maquinarias y equipos solicitados originalmente.

22     MODALIDAD PARA ADJUDICAR.

Se priorizará al proveedor que oferta el total de los servicios solicitados, sin embargo, la dirección de Vialidad-Región del Maule, se reserva el derecho de adjudicar tanto por montos globales como por ítem.

23     FECHA DE ADJUDICACIÓN.

La fecha de adjudicación podrá ser modificada según las necesidades del Servicio, mediante Informe que indique las razones que justifican el incumplimiento a través del Portal y el nuevo plazo de adjudicación, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

La adjudicación de la propuesta se materializará mediante Resolución fundada. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por las Empresas y sus aclaraciones, si las hubiere.

En el caso que el Oferente Adjudicado desistiere de celebrar el Convenio, la Dirección de Vialidad, podrá adjudicar la presente licitación a aquel Oferente que haya obtenido el segundo mejor puntaje indicado en el acta de Evaluación de las Ofertas, como también efectuar el cobro de la Boleta de Seriedad de la Oferta presentada por el oferente que se desistiere.

24    NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA.

La Dirección de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación.

Asimismo, el proveedor adjudicado deberá aceptar la respectiva Orden de Compra remitida a través del portal, en el plazo de 24 horas exigido de acuerdo a la normativa vigente.

25    READJUDICACIÓN.

La Dirección de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.

26    GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO.

El proponente adjudicado deberá presentar una Garantía de Fiel Cumplimiento a la vista, en un plazo de 10 días hábiles después de la notificación de la adjudicación por intermedio del portal Mercado Público, extendida a favor del MOP DIRECCION DE VIALIDAD, consistente en una Boleta Bancaria de Garantía, equivalente al monto de $ 9.000.000 (nueve Millones de Pesos), expresada en moneda nacional, válida hasta la fecha de término del contrato aumentada en 60 días y en cuya glosa indique lo siguiente: “Para Garantizar el fiel Cumplimiento de Mantenimiento, Reparaciones de Maestranza para Maquinaria Pesada, de la Dirección de Vialidad, ID 1292-11-LQ22”.

La Garantía de Fiel Cumplimiento será devuelta dentro de los 10 días hábiles posteriores una vez vencidos los plazos, lo que debe ser coordinado por el oferente con el Encargado de Presupuesto de la Dirección de Vialidad.

27     GESTIÓN DEL CONTRATO.

27.1  FIRMA DEL CONVENIO.

El Representante Legal del oferente adjudicado deberá presentarse en un plazo no mayor a 15 días hábiles después de la notificación de la adjudicación en el Portal Mercado Público, a la firma del Convenio correspondiente a la licitación. Lo recibirá el encargado de Presupuesto Sr. Mario Díaz Fernández en la Unidad de Gestión y Ejecución Presupuestaria de la Dirección Regional de Vialidad, 4to. Piso del Edificio MOP, ubicado en 1 Oriente N° 1253, Talca, de lunes a viernes en horario de 9:00 a 16:00 horas.

27.2  HABILIDAD DE PROVEEDORES

La Dirección de Vialidad, verificará mensualmente la habilidad de la empresa, en el registro denominado Chileproveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.

En caso que la empresa, perdiere la habilidad de contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en Chileproveedores en un plazo máximo de 3 (tres) meses, de lo contrario será causal de término anticipado del Convenio.

27.3  EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

La Dirección de Vialidad, a través del Inspector Fiscal, evaluará por intermedio del formulario establecido por la Unidad de Abastecimiento, el comportamiento que tuvo la empresa. Los factores a considerar, son:

• Oportunidad de entrega de los servicios.
• Calidad.
• Cumplimiento especificaciones técnicas.
• Desempeño en general.

28     VIGENCIA DEL CONVENIO.

El plazo de vigencia del Convenio que se desprenda de la presente licitación será de 24 meses a contar de la fecha de notificación de la Resolución de adjudicación. Asimismo, por motivos fundados la Dirección de Vialidad podrá poner término anticipado al correspondiente contrato mediante notificación por escrito a la empresa, con una anticipación no inferior a 40 días, en cuyo caso la empresa prestadora de servicios no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización. Si la empresa notifica la caducidad del contrato al M.O.P., éste podrá hacer efectiva la boleta de garantía correspondiente, en el caso de comprobarse incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contenidas en las presentes bases, así como también las contenidas en el Art. 77 del decreto Nº250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, reglamento de la ley Nº19.886.

Por razones de buen servicio, la ejecución de los servicios se realizarán de acuerdo a las cláusulas del Convenio que se suscriba, no obstante, su pago estará condicionado a la total tramitación de la Resolución que aprueba el Convenio suscrito entre las partes.

29     FORMA DE PAGO.

El pago a la empresa se efectuará en la medida que se hayan ejecutado los servicios, en el plazo de 30 (treinta) días desde la presentación de la factura, previa recepción conforme del trabajo por el Inspector Fiscal mediante su firma en los respectivos presupuestos presentados por la empresa para su aceptación. La factura se extenderá a nombre de MOP. DIRECCIÓN DE VIALIDAD, R. U. T.: 61.202.000-0.

La empresa no podrá entregar facturas en forma conjunta con la entrega del presupuesto para su visación y conformidad por parte de la Inspección Fiscal.

30     MULTAS Y SANCIONES.

Se entenderá por incumplimiento del Convenio si la Empresa no da cabal cumplimiento a lo estipulado en las Bases Administrativas y/o las Bases Técnicas, salvo en casos que sean considerados como de fuerza mayor por la Dirección de Vialidad.

En caso de reparaciones mal ejecutada y sancionadas por el Inspector Fiscal, el Servicio podrá sancionar a la empresa, con una Multa de entre un 10% a 20% del valor de la reparación mal realizada, la que deberá ser cancelada con un Vale Vista a nombre de la Dirección de Vialidad VII Región del Maule y tiene que ser cancelado con anterioridad al pago de la factura en que se incluye la reparación en cuestión, no obstante la obligación que le asiste al contratista de responder por la garantía de las reparaciones realizadas.

La falta de prestación de los servicios, tanto en oportunidad como en horario, la observación de fallas reiterativas en las reparaciones mecánicas y de maestranza a causa de trabajos mal efectuados o daños severos e irreparables a la propiedad fiscal, facultará a la Dirección Vialidad a poner término al Convenio, haciéndose efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento.

31     SANCIONES POR ATRASO.

El incumplimiento de las prestaciones de servicio, se multará con 1 UF, impuestos incluidos, por día de atraso en la entrega del Servicio, según la fecha de entrega indicada por el proveedor adjudicado cuando esta fecha sea solicitada a petición del inspector fiscal mediante correo electrónico, el proveedor está obligado a señalar una fecha de entrega de los trabajos a efectuar. Será motivo de multa la no asistencia oportuna de un equipo de 2 UF por día de atraso. La asistencia oportuna se deduce de los tiempos establecidos en el punto 9.15, de estas Bases.

En caso de que la sumatoria de multas supere el 5% del valor total IVA incluido, del contrato, se realizará el término anticipado del contrato por incumplimiento grave.

La multa que corresponda será pagada considerando un descuento del cheque o depósito de pago del servicio contratado.

La multa se hará efectiva de acuerdo a oficio o memorándum del Inspector Fiscal que deberá ser remitido con anterioridad al pago de la factura, en donde informe los plazos de retraso del adjudicatario. Documento que será remitido al Jefe Directo del Inspector Fiscal, quien se encargará de enviarlo al Director (a) de Contabilidad y Finanzas para que haga efectivo el cobro de la multa. El valor de la multa será descontado de la factura en trámite.

No procederá el cobro de la multa si el incumplimiento se debe a caso fortuito o fuerza mayor u otro motivo no imputable al adjudicatario. El caso fortuito o de fuerza mayor será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, sobre la base del estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.

32    SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.

Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán presentados a la Contraparte Técnica, quien lo enviará, si fuere necesario, a la Subdirección correspondiente para su resolución o para que se someta a la consideración del Director Regional de Vialidad VII Región del Maule sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director Nacional de Vialidad, Director General de Obras Públicas y al Sr. Ministro de Obras Públicas.

La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.

Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la ley 19.886.

33     LUGAR DE REPARACIÓN DE EQUIPOS.

La Dirección de Vialidad, determinará el lugar de ejecución del servicio, pudiendo realizarse en el propio Taller del Oferente adjudicado, Taller Fiscal o en faenas de terreno donde se encuentren destinadas las maquinarias, camiones, Furgones y equipos.

33.1  CONSUMOS BÁSICOS Y OTROS DE IGUAL ÍNDOLE.

Cuando los trabajos se realicen en el Taller Fiscal de Vialidad, serán proporcionados al contratista agua y energía eléctrica por tratarse de trabajos esporádicos y breves.

33.2  LOS TRASLADOS.

En caso de necesitarse el mantenimiento y/o reparación de las maquinarias y equipos en terreno, el traslado de los mecánicos, repuestos, insumos, herramientas y maquinarias necesarias para prestar los servicios, será por cuenta del adjudicatario. Sólo en casos muy justificados serán proporcionados por la Dirección de Vialidad, o en casos en que el traslado represente un ahorro para la Dirección.

33.3  MEDIO AMBIENTE.

Todos los residuos catalogados como peligrosos, según lo establece el Reglamento aprobado mediante DS Nº 148/03, que provengan de los respectivos mantenimientos o reparaciones, serán retirados por el oferente adjudicatario mediante alguna empresa certificada para este efecto, asimismo los costos que involucren los retiros de estos residuos serán por cuenta del oferente adjudicatario del presente Convenio y no representarán para la Dirección de Vialidad, un cobro adicional a lo estipulado por el oferente en su oferta, bajo ningún concepto.

La Dirección de Vialidad, exigirá al oferente adjudicatario del Convenio, la presentación mediante fotocopias, de cada guía de retiro y posterior certificado de destrucción o de destino final de los residuos peligrosos que emita.

33.4  SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PERSONAL.

Cuando al adjudicatario le corresponda trabajar al interior de los recintos fiscales, deberá contar con al menos los siguientes elementos de protección personal para cada uno de sus trabajadores:

Zapatos de seguridad, lentes de seguridad trasparentes, protectores auditivos, guantes de descarne, guantes de algodón, overol. Todos estos elementos de seguridad deben estar en buenas condiciones de uso.

*2 (Dos) Extintores de incendios de 10 kilos, tipo A-B-C, en buen estado y vigente.

Elementos de contención de derrames de productos oleosos.

Botiquín con elementos de primeros auxilios y elementos de seguridad industrial, tales como: enjuagues para ojos, alcohol, gasa, etc.

Será la Empresa la responsable la responsable de mantener bajo su costo su costo los elementos exigidos durante la jornada de trabajo o durante el tiempo que demore el servicio solicitado.

33.5  OTROS.

a) La Empresa debe velar por la limpieza del o los lugares que utilice para realizar sus trabajos.

Asimismo, la Empresa deberá procurar de adquirir productos de limpieza biodegradables que permitan la limpieza de los pisos, en el caso que se haya derramado aceite u otros productos de origen oleoso o simplemente por la necesidad de limpieza de piezas.

b) La Empresa estará obligada a utilizar la Orden de Trabajo (O.T.) que le entregue el Inspector Fiscal, y que serán utilizadas durante todo el convenio, lo anterior será para los presupuestos que sean presentados para la revisión y/o visación, reparaciones y órdenes de trabajo.

Por otro lado, la Empresa estará obligada a estampar las observaciones, indicaciones y hallazgos que se desarrollen durante los trabajos encomendados. Lo anterior permite a la Dirección de Vialidad, contar con la trazabilidad del mantenimiento, reparación y desarrollo de los servicios.

34     CÁLCULO DE MANO DE OBRA, HORA-HOMBRE (H-H) Y SUMINISTRO DE REPUESTOS.

La empresa deberá realizar el cobro de las Horas-Hombre de acuerdo al o los trabajadores empleados efectivamente para la reparación y/o mantenimiento de las maquinarias, el tiempo a considerar no deberá incluir los tiempos de espera por repuestos, tiempos de espera administrativos, tiempos muertos o de ocio, por colación o cualquier otro tiempo que no esté directamente relacionado con la reparación o mantenimiento de las maquinarias.

El Inspector Fiscal será el encargado de controlar los cobros de Horas-Hombre (H-H) que haga la empresa. Para dicha función, se tendrá en especial consideración la experiencia y estadística que emanen de convenios anteriores a éste o trabajos realizados de igual índole, exigencia, envergadura o capacidad técnica, firmados por la Dirección de Vialidad.

Los repuestos que se utilizarán en las reparaciones deberán ser originales y aportados por el proponente adjudicado. De no existir repuestos originales en el mercado, se podrán utilizar repuestos alternativos previa autorización del Inspector Fiscal.

Tanto los repuestos, materiales y otros insumos y análisis que se generen de las reparaciones solicitadas Serán cobrados por la empresa a precios vigentes de mercado y de acuerdo al porcentaje de utilidad que la empresa ofertó.

Por otro lado, la Dirección de Vialidad, podrá entregar repuestos, lubricantes e insumos que pudiere tener en sus bodegas o que hayan sido comprados en virtud de haber obtenido un menor valor de éstos en una Licitación Pública con respecto a los precios que la empresa cobra o cobrará en sus respectivos presupuestos. Lo anterior no implicará un menoscabo para la empresa, que no podrá rechazar la recepción y utilización de estos artículos en las reparaciones o mantenimiento de las maquinarias, camiones y equipos que se hagan en virtud del Convenio.

35     DEVOLUCIÓN DE REPUESTOS USADOS.

La Empresa deberá devolver los repuestos cambiados en las reparaciones o mantenimiento en el caso de serles solicitados.

Sin perjuicio de lo anterior, todo componente o repuesto usado que a juicio de la Inspección Fiscal sea considerado residuo peligroso y todo otro elemento que constituya un residuo peligroso, deberán ser retirados de las instalaciones por parte de la empresa, a requerimiento del Inspector Fiscal.

36     COBERTURA DE SERVICIOS.

Es considerado todo tipo de Servicios en que el parámetro a medir sea la Hora-Hombre según se indica más adelante, no obstante la Dirección de Vialidad determinará si es necesario en casos justificados de urgencia (por ejemplo fallas en terreno) recurrir a un proveedor distinto inscrito en el Portal Chilecompra o utilizar mecánicos propios de la Dirección de Vialidad. Lo anterior no implicará un menoscabo para la empresa.

Servicios Directos:

Todo tipo de soldaduras.

Reparaciones de baldes, confección de cuchillas.

Confección y reparación de piezas mediante el uso de máquinas - herramientas

37     PROCEDIMIENTO DE APERTURA.

La presente Licitación Pública será abierta en una etapa bajo la modalidad de “Apertura Electrónica”, en las fechas y horas individualizadas en la respectiva Ficha de licitación.

La Dirección de Vialidad VIIª Región del Maule se reserva el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma, omisiones u errores, siempre y cuando estos defectos no las alteren en el fondo y además no impidan respetar el principio de igualdad entre los oferentes ni la correcta evaluación de la Licitación.

Después de la apertura de las Ofertas, la información relacionada con el examen, aclaración, evaluación y comparación de ellas, así como las recomendaciones relacionadas con su adjudicación, no deberán ser dadas a conocer a los Oferentes u otras personas relacionadas hasta que se haya anunciado la adjudicación del contrato al o a los Oferentes seleccionados.

Cualquier intención de un oferente para influenciar a la Dirección de Vialidad en el proceso de examen, aclaración, evaluación o comparación de las Propuestas, y en las decisiones relacionadas con la adjudicación, pueden dar como resultado el rechazo de la oferta del oferente.

38     FORMA DE OPERAR EL CONVENIO.

a) La Dirección Vialidad, emitirá una Orden de Prestación de servicios firmada por el Inspector Fiscal designado para el presente Convenio. La orden de prestación de servicios podrá ser, según sea el caso: Orden de Trabajo (O.T.), o cualquier otro medio escrito que indique órdenes o instrucciones del Inspector Fiscal de acuerdo a los términos de las bases de licitación y que haya sido debidamente firmado por éste.

b) La Empresa procede a ejecutar y a cotejar lo indicado en el punto “a”; si la Empresa estimare que se omitieron o se agregaron innecesarios ítems de reparación o se encontraron mayores desperfectos durante el desarme o inspección de las maquinarias, la Empresa estará obligada a emitir y estampar sus observaciones o hallazgos en la Orden de Reparación entregada por el Inspector Fiscal para cada Trabajo encomendado, con el objeto de generar un complemento o modificación a la Orden de Trabajo, siempre y cuando el Inspector Fiscal lo estimare conveniente. La Empresa asumirá los costos y consecuencias que se generen por cualquier trabajo realizado antes de complementar o modificar la Orden de Trabajo o cuando dichos trabajos no fueren autorizados por la Inspección Fiscal.

c) La empresa procederá a entregar un presupuesto detallado con el coste del servicio solicitado por el inspector fiscal, quien evaluará el presupuesto y aprobará o rechazara el trabajo solicitado, pudiendo buscar alguna alternativa más conveniente para la Dirección de Vialidad, lo que no podrá generar reclamo alguno por parte de la Empresa adjudicataria.

d) Si el presupuesto se encuentra finalmente aprobado por el Inspector Fiscal, la empresa podrá ejecutar los trabajos presupuestados, una vez ejecutada la prestación del o los servicios, la Empresa emitirá la factura correspondiente, la cual entregará al Inspector Fiscal para su visación y posterior envío a pago.

La Empresa junto con la factura, deberá anexar el presupuesto firmado por el Inspector Fiscal, copia de la Orden de Trabajo que dio origen al servicio o cualquier otro documento que se haya generado durante la prestación de los servicios.

39     GARANTÍA DE LOS TRABAJOS.

Las garantías de los trabajos serán de 250 (Dos cientos cincuenta) horas, para el caso de maquinarias y equipos donde su medición de utilización se mide en horas y de 10.000 (Diez Mil) kilómetros ó 3 (Seis) meses, lo que ocurra primero, para el caso de maquinarias y equipos donde su utilización se mide mediante odómetro.

40     APORTES DE LA EMPRESA.

La Empresa deberá disponer de una solidez económica, elementos materiales y el personal idóneo necesario para responder a las exigencias que demande el mantenimiento y reparación de las Maquinarias.

Asimismo, deberá contar con equipos computacionales y de comunicación que permitan una comunicación expedita con el Inspector Fiscal.

41     PROHIBICIÓN DE CESIÓN.

El proveedor no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total o parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo del convenio que se genere de la presente licitación.

42     HORARIO DE TRABAJO DE LA EMPRESA.

Deberá ser con jornada normal de lunes a viernes, entre las 08:30 horas A.M. y las 19:00 horas y jornada extraordinaria, incluyendo en ello la posibilidad de trabajar fuera del horario normal de trabajo (como por ejemplo: horario nocturno, días festivos y/o domingo) si así lo requiriere el Inspector Fiscal, ante una emergencia o situación debidamente calificada.

43     RESIDENCIA DEL PROPONENTE.

Los oferentes deberán tener un taller ubicado en la ciudad de Talca, con motivo de asegurar una rápida atención en los trabajos requeridos y que no sea necesario realizar un desplazamiento importante de la maquinaria o equipos al momento de requerir un servicio.

1. COMUNÍQUESE,  la presente Resolución exenta de acuerdo a lo indicado en distribución y publíquese en Sistema de Información de Compras Públicas.