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BASES DE REFERENCIA POR NORMALIZACIÓN DE SISTEMAS DE CALEFACCIÓN, CLIMATIZACIÓN Y AGUA CALIENTE SANITARIA DE SALA CUNA DEL HOSPITAL CLÍNICO REGIONAL DR. GUILLERMO GRANT BENAVENTE DE CONCEPCIÓN.
- GENERALIDADES.
1.1. Las presentes bases de referencia, describen las condiciones y características técnicas mínimas, necesarias para contratar un servicio de normalización de sistemas de calefacción, climatización y agua caliente sanitaria de sala cuna del Hospital Clínico Regional Dr. Guillermo Grant Benavente de Concepción.
1.2. Se entenderá que las presentes bases de referencia, describen el trabajo a realizar, sin entrar necesariamente en indicaciones precisas y detalladas de elementos menores. Sin embargo, el contratista será responsable por la óptima ejecución del sistema global, incluidos cualquier elemento menor que no aparezca mencionado en el documento. Para esto, se ejecutará una visita a terreno obligatoria, en donde oferentes tendrán la oportunidad de revisar las instalaciones y realizar su levantamiento en detalle. Será el adjudicado, el total responsable por el buen funcionamiento del sistema, por lo que además de tomar como consideraciones mínimas lo mencionado en este documento, contratista deberá proyectar, cubicar y considerar todo lo que corresponda; con el fin de asegurar que el sistema funcione de manera correcta, no existiendo ningún cobro extraordinario para el hospital.
1.3. Los equipos e instalaciones, deberán quedar garantizados por un periodo mínimo de un año; considerando 2 mantenciones preventivas durante este periodo, las que deberán incluir limpieza, pruebas de funcionamiento, chequeo de presiones, consumos eléctricos, lubricación y entrega de informe de la revisión ejecutada.
1.4. Licitación estará definida por 3 líneas separadas e independientes entre sí, en la que empresas participantes deberán ingresar su oferta técnica - económica para cada una según corresponda por su especialidad.
1.5. El plazo máximo para la ejecución de los trabajos a contratar para esta licitación será de 30 días hábiles, contados desde fecha de entrega de terreno.
1.6. Se realizará visita a terreno obligatoria para el levantamiento de la propuesta Tecnica- Económica.
- LÍNEAS A LAS QUE PUEDEN POSTULAR LAS EMPRESAS INTERESADAS EN PARTICIPAR LAS EMPRESAS EN EL PROCESO.
2.1. Suministro e instalación de equipo de aire acondicionado y extractor de aire en sala de autoclave del servicio.
2.2. Normalización de central térmica existente, para que cumpla con D.S. 10
2.3. Normalización de instalación de 2 Calefónt existentes, para que cumpla con D.S. 66.
- NORMAS Y REQUISITOS.
En general se deberá cumplir con todo lo exigido en las presentes bases de referencia, como también deberá cumplir, con al menos las siguientes normas y/o recomendaciones:
3.1. Norma Chilena eléctrica 2/84, 4/84 y 10/84.
3.2. Decreto supremo N°10
3.3. Decreto supremo N°66
3.4. Los materiales que se especifican para las obras definitivas se entienden de primera calidad dentro de su especie, conforme a las normas y según indicación de fábrica.
3.5. Se rechazará todo aquel material que no corresponda a lo especificado.
3.6. En lo que concierne a instalaciones eléctricas, se debe respetar lo indicado en planimetría adjunta y este documento.
- SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO Y EXTRACTOR DE AIRE EN SALA DE AUTOCLAVE DEL SERVICIO.
4.1. El área a intervenir corresponderá a la cocina del recinto, lugar donde existe una sala independiente, en donde funcionará un autoclave. Será esta sala la que se intervendrá y se deberá climatizar y ventilar.
4.2. Suministrar e instalar equipo de aire acondicionado del tipo Split Muro del tipo Inverter de 18.000 BTU/H en sala de autoclaves.
4.3. Suministrar e instalar bomba de condensado Maxi-Orange, con alimentación eléctrica normalizada y desagüe aislado y sellado herméticamente.
4.4. Instalación de extractor de aire, de 300 metro cúbicos hora en ventana de sala de autoclaves. Se debe considerar instalación de interruptor que permita el encendido y apagado de este equipo cada vez que sea requerido.
4.5. Pasadas de muro, losa y tabiques, que permitan que las cañerías y cables de alimentación puedan ingresar o salir del recinto. Se debe considerar finas terminaciones, que mantengan el estándar existente al interior del recinto, además de montaje de cañerías bien niveladas.
4.6. Montaje civil mecánico, de todos los componentes mecánicos y estructurales que se requieran, para asegurar el correcto funcionamiento e la instalación.
4.7. Instalación eléctrica de equipo, conectada desde el punto de montaje hasta el tablero alimentador principal con que cuenta el inmueble. En visita a terreno obligatoria, empresa deberá levantar el recorrido necesario para asegurar el correcto funcionamiento de la instalación.
4.8. Red en PVC para evacuación de condensados, entregada oculta mediante la instalación de bandejas de DLP que la recubran, durante todo su recorrido.
4.9. Unidad condensadora debe contar con protección que impida el acceso directo al equipo por parte de los niños que circulan por el lugar. Se debe consideración protección o bien instalar en cubierta del recinto.
4.10. Pruebas, puesta en marcha y protocolo de entrega del sistema, una vez se encuentre este en servicio.
4.11. Adjudicado debe presentar Proyecto de Ingeniería (Planos, EETT, fichas técnicas) al mandante antes de iniciar con los trabajos.
4.12. Empresas adjudicadas deberá realizar 3 capacitaciones por cada especialidad intervenida (caldera, aire acondicionado y Calefónt) a los usuarios del área a intervenir.
4.13. Se deberá entregar un manual de funcionamiento a redactar por adjudicado; en donde en forma legible, se explicará el procedimiento de encendido, apagado y que hacer en caso de emergencia o falla de Calefónt, caldera pellet y equipo de aire acondicionado y extractor de aire solicitados para climatizar una parte del recinto. Documento deberá ser explicado en capacitaciones solicitadas en numeral 2.1 de bases de referencia.
4.14. Para los trabajos a ejecutar, empresa “adjudicada” deberá presentar proyecto eléctrico firmado por instalador autorizado SEC, para visto bueno de ingeniero eléctrico del Hospital, antes de iniciar con la ejecución de los trabajos. Este costo deberá venir incluido en oferta económica, además de todos los elementos y materiales no mencionados en este documento. Si ingeniero eléctrico del Hospital, detecta algún incumplimiento a la normativa vigente, el adjudicado deberá ejecutar las correcciones correspondientes para pasar a una segunda revisión de visto bueno. Es responsabilidad del contratista dar cumplimiento, por lo que no habrá costos extras para el Hospital.
4.15. Propuesta eléctricas debe entregar como mínimo, cuadro de cargas, memoria de cálculo protección y conductores, planimetría de planta, diagramas unilineales especificación técnica y cubicación de los materiales a utilizar; además de venir firmada por profesional eléctrico SEC autorizado, con la respectiva información que acredite está condición.
4.16. Se debe considerar, canalización con tubería EMT y flexible metálico forrado en goma color gris y todos los accesorios necesarios para la totalidad del recorrido del circuito eléctrico.
4.17. Se deberá considerar cable libre de alógeno para la totalidad del circuito eléctrico. Los materiales a considerar por oferente para el circuito eléctrico, deberán ser proyectados y cubicado, considerando todo lo necesario en oferta económica con el fin de asegurar el correcto y normalizado funcionamiento de la instalación.
4.18. Tanto el costo de proyección, como la cubicaciones de materiales montaje y cualquier otro; deberá venir incluido en propuesta técnica y económica a presenta por los participantes al momento de postular a la licitación, no existiendo cobros extraordinarios para el Hospital una vez adjudicada la propuesta.
4.19. Considerar mínimo 2 mantenciones preventivas durante el periodo de garantía, el que cual no podrá ser inferior a un año contado desde la recepción conforme de los trabajos.
Imagen 1, corresponde a la cocina de la sala cuna
Imagen 2, corresponde a la sala en donde se requiere instalar equipo de climatización en la sala cuna.
- NORMALIZACIÓN DE CENTRAL TÉRMICA EXISTENTE, PARA QUE CUMPLA CON D.S. 10
5.1. Empresa debe tomar todos los resguardos necesarios para que la central cumpla con el D.S. 10, entregando la instalación inscrita con número de registro y certificada por profesional facultado por la Seremi de salud.
5.2. A continuación se indicaran las consideraciones mínimas a tener por concepto de normalización, sin embargo será el contratista el responsable de cumplir a cabalidad con el decreto asumiendo cualquier modificación que sea necesaria; incorporando para entregar al mandante la instalación certificada e inscrita en la Seremi de salud.
5.3. La caldera existente en el recinto, funciona con combustible del tipo PELLET. La marca del equipo es EdilKamin, modelo: ATLANTA, Serie: NR 3920716.
5.4. Instalación de termostato programable Florencia, equivalente técnico o estándar superior, que permita controlar los parámetros de la caldera desde el interior del recinto.
5.5. Suministro e instalación de estanque de expansión RP440X350 8litros, en reemplazo del existente que se encuentra defectuoso.
5.6. Modificación de ventanales, incorporando celosía en ventana superior, que permita cumplir con tasa de ventilación natural del recinto. La tasa de ventilación deberá ser calculada por empresa adjudicada, debiendo adaptarse a las exigencias del inspector fiscalizador que contraten para la certificación y posterior inscripción del equipo.
5.7. Se debe instalar una puerta de escape, en una parte de la estructura del recinto; lugar deberá ser revisado en visita terreno obligatorio. Empresa adjudicada deberá considerar todo trabajo asociado a esto, ya sea demolición de cemento, tabiquería liviana o cualquier otro obstáculo, asegurando entregar la instalación funcionando de manera correcta y con finas terminaciones, con su hermeticidad y sello. Se debe considerar que la puerta a suministrar cuente con chapa de llave con apertura con seguro interior, Cilindro exterior, cerrojo de tres pitones, triple vuelta de llave, incluye 3 llaves Multipunto.
5.8. Eliminar terciado ranurado de cielo sala de calderas, reemplazando este por placa Volcanita del tipo RF, resistente al fuego; la que deberá ser entregada pintada de color blanco, con pintura ignifuga color blanco. Lo anterior deberá ser corroborado y cubicado por empresa ofertante en visita terreno.
5.9. Se deberá identificar en el piso con pintura amarilla para alto tráfico un cuadrado de 2 metros cuadrados al interior del recinto para almacenar el pellet. De debe considerar la instalación de a lo menos, dos señaléticas que aludan a zona de almacenamiento de pellet en el lugar.
5.10. Se debe identificar mediante la instalación de stikers de colores rojo y azul, las cañerías de suministro y retorno del agua caliente de calefacción, al interior de la central de caldera. (suministro ACC flecha color rojo /retorno ACC flecha color azul).
5.11. Se debe instalar en cada puerta de acceso por el exterior, un letrero de color rojo, de dimensiones de 40 x 20 cm, con letras blancas de tamaño legible, en algún material resistente al exterior, la frase SALA DE CALDERAS.
5.12. Suministro e instalación de manómetro en línea de suministro de calefacción, que cuente con un punto para instalación de manómetro patrón con válvula de corte rápido de 3 cuerpos de acero inoxidable, que permita su instalación cada vez que sea requerido.
5.13. Suministro e instalación de UPS de 3 KVA, que cuente con estabilizador de voltaje, para energizar el control de la caldera Edilkamin Atlanta
5.14. Reemplazar conjunto Crisol trizado con que cuenta el equipo actualmente, entregando este con uno nuevo y funcionando en optimas condiciones.
5.15. Empresa adjudicada debe asumir el costo de la contratación de un profesional facultado por la seremi de salud para la inspección, pruebas de funcionamiento, y cualquier gestión o trámite que se requiera para poder inscribir y certificar la instalación respectivamente.
5.16. Cualquier otra situación que amerite corrección o mejora, deberá ser levantada por empresa en visita terreno obligatoria, por lo que será responsabilidad del adjudicado de que la instalación cumpla con lo necesario para poder ser inscrita y certificada por profesional facultado por la Seremi de salud.
5.17. Empresas adjudicadas deberá realizar 3 capacitaciones por cada especialidad intervenida (caldera, aire acondicionado y Calefónt) a los usuarios del área a intervenir.
5.18. Se deberá entregar un manual de funcionamiento a redactar por adjudicado; en donde en forma legible, se explicará el procedimiento de encendido, apagado y que hacer en caso de emergencia o falla de Calefónt, caldera pellet y equipo de aire acondicionado y extractor de aire solicitados para climatizar una parte del recinto. Documento deberá ser explicado en capacitaciones solicitadas en numeral 2.1 de bases de referencia.
- NORMALIZACIÓN DE INSTALACIÓN DE 2 CALEFÓNT EXISTENTES, PARA QUE CUMPLA CON D.S. 66
6.1. Se debe proyectar cubicar y montar una nueva red de gas normalizada para abastecer con combustible gas licuado a los dos Calefónt con que cuenta el recinto.
6.2. Para la proyección y ejecución del trabajo, empresa adjudicada debe disponer de un instalador autorizado SEC, quien será responsable de la correcta proyección e inscripción de la red de gas ante la superintendencia de combustibles, asegurado el correcto funcionamiento de la instalación.
6.3. Empresa adjudicada, debe suministrar y considerar económicamente toda gestión material o herramienta que se requiera para asegurar la correcta ejecución de los trabajos; considerando cubicación, cálculo o cualquier otro que sea necesario, no existiendo ningún costo extraordinario para el Hospital una vez adjudicada la propuesta.
6.4. La ubicación a considerar de los cilindros de gas, será la indicada en plano adjunto a estas bases de referencia.
6.5. Se deberá considerar, la instalación de lo menos 3 letreros de algún material recinto al interior, que aludan a que por el lugar pasa una red de gas. Letrero deberán ser adheridos a las paredes colindante a donde pase el circuito.
6.6. El Hospital dispone de 2 cilindros de 45 kilos, para los cuales empresa adjudicada deberá considerar, la instalación e caseta o nicho normalizado para el almacenamiento de este tipo de cilindros.
6.7. Circuito debe ser entregado normalizado funcionando en óptimas condiciones y certificado con su respectivo sello verde, para lo cual empresa adjudicada deberá disponer de profesional facultado por la SEC, para la emisión y tramitación de dicho documento.
6.8. Empresa que participen en proceso de licitación deberán considerar todos los costos asociados para entregar las instalación normalizadas y funcionando, no existiendo costo para el Hospital, luego de estar adjudicada la propuesta.
6.9. Empresas adjudicadas deberá realizar 3 capacitaciones por cada especialidad intervenida (caldera, aire acondicionado y Calefónt) a los usuarios del área a intervenir.
6.10. Se deberá entregar un manual de funcionamiento a redactar por adjudicado; en donde en forma legible, se explicará el procedimiento de encendido, apagado y que hacer en caso de emergencia o falla de Calefónt, caldera pellet y equipo de aire acondicionado y extractor de aire solicitados para climatizar una parte del recinto. Documento deberá ser explicado en capacitaciones solicitadas en numeral 2.1 de bases de referencia.
- SOBRE EL ASEO DE LA OBRA.
7.1. Lo solicitado es general y aplica para la totalidad de partidas que se requieren contratar a través de este proceso de licitación.
7.2. El contratista mantendrá el terreno intervenido constantemente limpio, debiendo hacer retiro de cualquier escombro u elemento de desecho emanado de alguna actividad a diario y cada vez que corresponda asegurando mantener siempre su área de trabajo libre de desechos.
7.3. Todos los días, al terminar la faena de trabajo, el contratista deberá retirar todas sus herramientas del recinto dejando el área ordenada y libre de elementos ajenos al recinto.
- DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS.
La empresa adjudicada antes de comenzar, deberá presentar al Departamento de Prevención de Riesgos del HGGB, la siguiente documentación:
8.1. Bitácora foliada
8.2. Nómina de trabajadores con sus respectivos contratos de trabajo.
8.3. Documento que acredite que no existe deuda hacía con sus trabajadores por parte de empresa.
8.4. Examen de altura física de cada uno de los trabajadores
8.5. Protocolo de seguridad HGGB (este será entregado a la empresa adjudicada).
8.6. Formulario derecho a saber, art. 21
8.7. Formulario entrega de reglamento interno
8.8. Formulario entrega de elementos de protección personal
8.9. Plan de emergencia y rescate
8.10. Formulario de registro Mutualidad afiliada.
8.11. Cumplimento de la ley 16744 y decretos anexos.
- SOBRE LAS MULTAS
9.1. Oferente debe considerar revisar documento adjunto a estas bases de referencia, “ANEXO MULTAS SALA CUNA”, en donde se describen la aplicación de este ítem con sus respectivos momentos y topes según corresponda.
10. CONSIDERACIONES A TENER DURANTE LA POSTULACIÓN.
10.1. Se debe entregar oferta Técnico - Económica en formato libre a definir por oferente, la cual deberá entregar como mínimo la siguiente información.
10.1.1. Plazo de ejecución del servicio con carta gant de los trabajos a ejecutar en días hábiles.
10.1.2. Especificaciones técnicas de los equipos a suministrar.
10.1.3. Entregar Documento firmado por representante legar aceptando bases de licitación y compromiso de que oferta considera todo lo necesario para el correcto y normalizado funcionamiento de las instalaciones.
10.1.4. Presupuesto en pesos chilenos, que detalle como mínimo costo Neto y costo total IVA incluido.
10.2. Solo para empresas que participen en “Normalización de instalación de 2 Calefónt existentes, para que cumpla con D.S. 66”, deben adjuntar licencia de instalador autorizado SEC que ejecutará el trabajo. A su vez aquí se permitirá la subcontratación de institución autorizada para certificar las redes de gas.
10.3. Solo para empresas que participen en “Normalización de central térmica existente, para que cumpla con D.S. 10”. Aquí se permitirá la subcontratación de profesional facultado para certificar calderas por seremi.
10.4. Empresas deberán participar en visita terreno obligatoria, en donde deberán revisar y tomar conocimiento de cada uno de los equipos y trabajos solicitado en la presente bases de referencia.
11. SOBRE EL PAGO DE LOS SERVICIOS.
Para el pago de la factura correspondiente a cada estado de pago, se debe tener trabajo terminado y recibido conforme, además de contar con documentación que se menciona al día:
11.1. Oficio con los antecedentes, indicando el número de carpeta (en portada debe mencionar orden de compra).
11.2. Nómina de trabajadores.
11.3. F30.
11.4. F30-1.
11.5. Contrato de trabajadores (firmados por ambas partes).
11.6. Liquidaciones de sueldos (firmadas por trabajadores y empresa, correspondiente al mes de ejecución de la obra).
11.7. Comprobante de transferencias.
11.8. Finiquitos (en caso de existir).
11.9. Comprobante de obligaciones laborales pagadas (cotizaciones).
11.10. Acta recepción conforme de obra (Firmado por proveedor e ITO).
11.11. Registro charla del saber.
11.12. Registro entrega de reglamento interno.
11.13. Registro de matriz de peligros y riesgos.
11.14. Registro de difusión de procedimiento de trabajo.
11.15. Registro de entrega de EPP.
11.16. Nómina de personal desvinculado (en caso que existan).
11.17. Itemizado firmado por referente técnico (ITO) y proveedor.
11.18. Resolución exenta de nombramiento de ITO por parte de HGGB.
12. SOBRE EL PLAZO DE EJECUCION.
12.1. El plazo de ejecución será contado desde la firma del acta de entrega de terreno en adelante.
12.2. Empresa adjudicada tendrá 15 días hábiles desde aceptada la orden de compra para entregar la documentación de prevención de riesgos solicitadas en numeral 8 de este documento.
12.3. No estará considerado dentro del plazo de ejecución de la obra, el periodo en qué se revise y tramite la documentación técnica y legal asociada al pago de obligaciones laborales hacia sus trabajadores por parte de empresa, la cual será realizado por unidad de control interno del hospital, sin embargo empresa no podrá facturar los servicios hasta una vez entregada toda la documentación pendiente, incluidas las cotizaciones previsionales del mes en curso.
12.4. Se excluirá del plazo de ejecución el periodo que tarde seremi de salud y superintendencia de combustibles en gestionar o aprobar algún documento, sin embargo empresa no podrá facturar hasta entregar la totalidad de documentación técnica y legal solicitada al mandante.
13. SOBRE LA IMPUTACIÓN DEL GASTO.
13.1. Esta obra será imputado administrativamente por el Hospital al ítem presupuestario 22 06 001, MANTENIMIENTO EDIFICACIONES.
14. COORDINACIONES Y CONSIDERACIONES EXTRAORDINARIA A TENER EN LOS TRABAJOS.
14.1. La empresa deberá considerar un cierre perimetral de las áreas a intervenir por etapas. Este deberá ser realizado mediante la instalación de paneles livianos de madera o algún aglomerado.
14.2. El área debe ser entregada limpia todos los días al término de la jornada laboral, ya que el recinto se encuentra en funcionamiento. No se permitirá la acumulación de escombros o materiales en el lugar, empresa será responsable de eliminar estos a diario en algún lugar autorizado.
14.3. El tiempo máximo para ejecutar esta obra, es de 30 días hábiles, contados desde la firma del acta de entrega de terreno.
14.4. Representante de empresa deberá presentarse todos los días en la mañana en la oficina del ITO, para resolver cualquier duda e informar avances del día anterior.
14.5. Personal e empresa adjudicada debe portar credencial de identificación con datos de empresa y colaborador mientras permanezcan al interior del recinto.
14.6. Empresa deberá responder por cualquier daño que genere o afecte tanto al personal, usuario o infraestructura del recinto, de comprobarse responsabilidad del personal de empresa por incumplimiento de procedimiento o trabajos mal ejecutados. Asumiendo los cotos para entregar todo en las mismas condiciones que se encontraban antes del fortuito en el caso de ocurrir.
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