Ficha Licitación

Licitación ID: 4773-1-LP21

SERVICIO DE ASEO BR GABRIELA MISTRAL Y DR 2021

Responsable de esta licitación: SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 43

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Servicios de limpieza de edificios	1 Unidad
Cod: 76111501	1 Unidad
Se requiere contratar el servicio de aseo para las dependencias de la Biblioteca Regional Gabriela Mistral, ubicada en Juan José Latorre Nº 782; y Dirección Regional de Coquimbo, ubicada en Regidor Muñoz Nº362. La Serena.

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

SERVICIO DE ASEO BR GABRIELA MISTRAL Y DR 2021

Estado:

Adjudicada

Descripción:

Se requiere contratar el servicio de aseo para las dependendencias de la Biblioteca Regional Gabriela Mistral y Dirección Regional de Coquimbo, ambas dependendientes del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural. Dependencias ubicadas en Juan José Latorre 782 y Regidor Muñoz 362 respectivamente.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL

Unidad de compra:

Coord. Bibliotecas Públicas Región de Coquimbo

R.U.T.:

60.905.000-4

Dirección:

Infante N° 455-A

Comuna:

La Serena

Región en que se genera la licitación:

Región de Coquimbo

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 26-04-2021 16:00:00

Fecha de Publicación: 06-04-2021 14:02:59

Fecha inicio de preguntas: 13-04-2021 10:00:00

Fecha final de preguntas: 16-04-2021 16:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 22-04-2021 16:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 27-04-2021 16:00:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 27-04-2021 16:00:00

Fecha de Adjudicación: 20-05-2021 16:23:07

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

Visita a terreno obligatoria 12-04-2021 11:00:00

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- ANEXO Nº1 FORMULARIO IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE

2.- ANEXO Nº2 DECLARACIÓN JURADA DE NO ENCONTRARSE AFECTO A ALGUNA PROHIBICIÓN PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

3.- ANEXO Nº3 DECLARACIÓN JURADA Y COMPROMISO

Documentos Técnicos

1.- ANEXO Nº5 EXPERIENCIA DEL OFERENTE

2.- ANEXO Nº6 A. MEJORES CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACIÓN

3.- ANEXO Nº7 MAQUINAS Y EQUIPOS

4.- ANEXO Nº8 INSUMOS

5.- ANEXO Nº9 DETALLE DEL UNIFORME DIARIO A UTILIZAR

6.- ANEXO Nº10 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES TRABAJADORES

7.- ANEXO Nº11 PROCEDIMIENTOS

Documentos Económicos

1.- ANEXO Nº4 OFERTA ECONOMICA

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 Cumplimiento de los requisitos	Evaluación del cumplimiento de requisitos formales de presentación de la oferta (4%) Cumplimiento de Requisitos Formales PONDERACIÓN Oferta técnica y económica (2%) 2% Cumple con la claridad y completitud de la oferta técnica y económica hecha conforme a las bases (Anexos, etc.) y que no requieren de aclaración posterior a su presentación. 2% Presentación de oferta técnica y/o económica, que requieran de aclaración posterior a su presentación. 0% Documentos legales (2%) 2% Presentación, dentro del plazo establecido, la totalidad de los antecedentes legales, declaraciones juradas y anexos requeridos en las bases, sin faltar uno solo y que estén completos e íntegros. 2% Entrega de los antecedentes omitidos en la presentación de la oferta (documentos legales, declaraciones juradas y anexos requeridos en las bases), a solicitud del SNPC, en el plazo establecido en el numeral 5.3. 0% La no entrega de los documentos señalados anteriormente, a solicitud del SNPC, en el plazo establecido en el numeral 5.3., implicará que la oferta presentada será declarada inadmisible. oferta presentada será declarada inadmisible	4%
2 Experiencia de los Oferentes	Experiencia del oferente en instituciones Públicas (15%) PONDERACIÓN 7 o más contratos demostrables en servicios o instituciones públicas, en los últimos 5 años 15% 4 a 6 contratos demostrables en servicios o instituciones públicas, en los últimos 5 años 10% 1 a 3 contratos demostrables en servicios o instituciones públicas, en los últimos 5 años 5% Sin experiencia en servicios o instituciones públicas, o no acredita. 0%	15%
3 Condiciones de empleo y remuneración	Condiciones de empleo y remuneración 15%: d.1 Remuneración 13% Este ítem evaluará las condiciones laborales de los trabajadores que prestarán los servicios encomendados, en relación con la remuneración obtenida. Para ello, se deberá completar el Anexo N°6. Para la evaluación de este criterio se aplicará la siguiente fórmula: SOE = (SLE / SLM) X 13% Dónde: SOE = Sueldo líquido de oferta en evaluación SLM = Sueldo líquido mayor SLE = Sueldo líquido en evaluación El sueldo líquido mínimo a ofertar será de $380.000. El operario que realiza las labores de coordinador de turno deberá tener un incentivo adicional de manera mensual. De no cumplirse con este requisito, la oferta será declarada inadmisible, por no ser de interés de la institución. Se deja constancia que la remuneración debe ser reajustada anualmente, a lo menos, de acuerdo a la variación experimentada por el IPC del período anterior. NOTA 1: El oferente que no adjunte el Anexo N°6, la oferta será declarada inadmisible por no ser del interés de la institución. NOTA 2: Para el cálculo de la remuneración, no se considerarán bonos de transporte y colación como parte del suelo evaluado (líquido) d. 2 Mejores condiciones de empleo 2% Este criterio evaluará las mejores condiciones de empleo que oferte la proponente, los que consistirán en beneficios económicos no sujetos a condición, tales como bonos y asignaciones no tributables. Para ello se deberá completar el Anexo N°6 indicando el beneficio y el monto asociado. Bonos y asignaciones: Aguinaldo fiestas patrias: $ Aguinaldo navidad: $ NOTA 1: Sólo se evaluarán los beneficios indicados anteriormente. Otros beneficios considerados por el oferente se tendrán por no presentados para efectos de evaluación. NOTA 2: En el anexo N°6 se deberá indicar el monto correspondiente a cada beneficio y cada trabajador. Para proceder a la evaluación se sumarán todos los valores ofertados de la totalidad de las personas empleadas de la siguiente manera: VBTE=AFP(CDT)+AND(CDT) Dónde: VBTE = Valor beneficio total AFP = Aguinaldo Fiesta Patrias ADN = Aguinaldo de Navidad CDT = Cantidad de trabajadores Para la evaluación de este criterio se aplicará la siguiente fórmula: VBTOE = (VBTE / VBTM) X 2% Dónde: VBTOE = Porcentaje total de oferta en evaluación VBTM = Valor beneficio total mayor VBTE = Valor beneficio total en evaluación En caso de no presentar Anexo N°6 o no cumplir con los mínimos solicitados, la oferta será declarada inadmisible por no ser del interés de la institución.	15%
4 Servicios complementarios	Servicios complementarios (6%) Ponderación Valoriza 6 servicios complementarios señalados anteriormente 6% Valoriza 5 servicios complementarios señalados anteriormente 5% Valoriza 4 servicios complementarios señalados anteriormente 4% Valoriza 3 servicios complementarios señalados anteriormente 3% Valoriza 2 servicios complementarios señalados anteriormente 2% Valoriza 1 servicio complementario señalado anteriormente 1% No valoriza los servicios complementarios señalados anteriormente 0%	6%
5 Metodología	Metodología de trabajo y supervisión (15%) Oferta técnica presenta: Ponderación Descripción de insumos de aseo (anexo Nº7) 1% Descripción de equipos, maquinarias (anexo Nº8) 1% Descripción de uniformes del personal (Anexo Nº9) 1% Descripción de funciones de los operadores (Anexo N°10) 1% Descripción de funciones del coordinador turno (Anexo N°10) 1% Entrega de procedimientos (Anexo N°11) 4% Jornada del equipo de trabajo detallada 3% Planificación de actividades (Carta Gantt) 3%	15%
6 Precio	Evaluación de la oferta económica La evaluación de las ofertas económicas se realizará según la siguiente fórmula: POE: (45%) x (OEB/OEE) Donde: POE: Puntaje de la oferta económica en evaluación OEB: Oferta económica más baja OEE: Oferta económica en evaluación	45%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Presupuesto Disponible

Fuente de financiamiento:	Biblioteca Regional Gabriela Mistral
Monto Total Estimado:	92650000


Contrato con Renovación:	SI
Justificación Renovación:	Dada la especial naturaleza de los servicios requeridos, los que se consideran esenciales para el correcto funcionamiento de la BRGM y la Dirección Regional de Coquimbo, y para contribuir a que la asistencia a sus espacios sea una experiencia gratificant

Observaciones	Sin observaciones

Tiempo del Contrato	12 Meses

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	Marcela Contreras
e-mail de responsable de pago:	marcela.contreras@museoschile.gob.cl

Nombre de responsable de contrato:	Sandra Carvajal Vega
e-mail de responsable de contrato:	sandra.carvajal@bibliotecaspublicas.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-51-2562526-

Prohibición de subcontratación:	Se permite subcontratación

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8. Garantías requeridas

Garantías de Seriedad de Ofertas

Beneficiario:	Servicio Nacional del Patrimonio Cultural
Fecha de vencimiento:	24-06-2021
Monto:	400000 Peso Chileno

Descripción:	Boleta Bancaria de Garantía, Vale Vista (*), Certificado de Fianza, Seguro de Garantía o cualquiera que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, en los términos del artículo 31 del D.S. N°250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley N°19.886.

Glosa:	Garantía de Seriedad de la Oferta “SERVICIO DE ASEO PARA LA BIBLIOTECA REGIONAL GABRIELA MISTRAL Y DIRECCIÓN REGIONAL DE COQUIMBO”

Forma y oportunidad de restitución:	La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, se efectuará dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad, de la preselección de los oferentes o de la adjudicación, en la forma que se señale en las bases de licitación. Sin embargo, este plazo podrá extenderse cuando en las bases se haya contemplado la facultad de adjudicar aquella oferta que le siga en puntaje a quien haya obtenido la mejor calificación, para el caso que este último se desistiera de celebrar el respectivo contrato. Respecto del oferente adjudicado, le será devuelta contra la presentación de la Garantía de Fiel y Oportuno cumplimiento del contrato y firmado el contrato respectivo.

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato

Beneficiario:	Servicio Nacional del Patrimonio Cultural
Fecha de vencimiento:	24-08-2022
Monto:	10 %

Descripción:	Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones que impone el contrato, como asimismo el pago de las obligaciones laborales y sociales del Proveedor/a, según lo dispone el artículo 11 de la Ley N°19.886, este deberá entregar, una vez producida la adjudicación, una Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, la que podrá consistir en: Boleta Bancaria de Garantía, Vale Vista, Certificado de Fianza, Seguro de Garantía o cualquiera que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, en los términos del artículo 31 del D.S. N°250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley N°19.886. El documento de garantía deberá ser tomado en una institución con oficinas en Santiago, a la vista, irrevocable y a la orden del “Servicio Nacional del Patrimonio Cultural” con la siguiente glosa: “SERVICIO DE ASEO PARA LA BIBLIOTECA REGIONAL GABRIELA MISTRAL Y DIRECCIÓN REGIONAL”.

Glosa:	“SERVICIO DE ASEO PARA LA BIBLIOTECA REGIONAL GABRIELA MISTRAL Y DIRECCIÓN REGIONAL”

Forma y oportunidad de restitución:	El SNPC devolverá la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, una vez transcurridos 90 (noventa) días contados desde el término del contrato, y habiéndose presentado por quien corresponda un Certificado de Cumplimiento de las Obligaciones Laborales, emitido por la Dirección del Trabajo. Para ello, la Inspección Técnica del contrato deberá emitir un certificado que acredite tal situación, solicitando la devolución del documento de garantía. En caso de renovación de contrato por un período completo, la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato será devuelta contra la entrega de la nueva garantía de fiel y oportuno cumplimiento por el segundo período del contrato.

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar yo la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

Resolución de Empates

En el caso de que, al sumar todos los criterios por cada oferta evaluada, se produjese un empate en el total de la ponderación, se desempatará a partir de los siguientes criterios en orden de aplicación sucesiva y excluyente:

Se preferirá a aquella que obtenga el más alto puntaje en Condiciones Laborales. Si no se desempata con lo anterior,
Desempatará aquella que presente mayor puntaje en Oferta Económica. Si no se desempata con lo anterior,
Se preferirá a aquella que presente mejor evaluación en Oferta Técnica.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

La parte proponente podrá hacer, a través de correo electrónico del contacto de la Licitación, Jorge.henriquez@bibliotecaspublicas.gob.cl, las consultas respecto a la adjudicación publicada en el portal, hasta la medianoche del día siguiente en el que se publicó la adjudicación y la resolución de la autoridad competente en el sistema www.mercadopublico.cl. El SNPC contestará dichas consultas, por la misma vía, en el plazo de 48 horas desde vencimiento del plazo para formular consultas a la adjudicación.

Cláusula de Readjudicación

El SNPC podrá readjudicar la licitación a quien siga en orden de prelación de acuerdo con el puntaje obtenido, en los siguientes casos: a) Si el contrato no se firma en el plazo estipulado por causas atribuibles a la parte adjudicataria. b) Si se comprobare falsedad en la oferta del oferente. c) Si la parte adjudicataria no entrega la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del contrato. d) Si la parte adjudicataria se desiste de su oferta. e) Si la parte adjudicataria es inhábil para contratar con el Estado en los términos del artículo 4° de la Ley N° 19.886 o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición. En cualquiera de los casos, el SNPC podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta y adjudicar al siguiente proponente mejor calificado.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

5.3. Presentación de antecedentes después del cierre de la fecha de recepción de ofertas Conforme al artículo 40 inciso 1° del Reglamento de la ley N°19.886, el SNPC podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes Asimismo, de acuerdo al artículo 40 inciso 2°, el SNPC podrá requerir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas, o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para ofertar y el periodo de evaluación. El plazo para presentarlos será de 3 días corridos, contados desde el requerimiento por parte del SNPC.

Confidencialidad

El proveedor deberá guardar reserva de toda aquella información que obtenga con motivo del presente contrato. La divulgación, parcial o total a través de cualquier medio, de la información referida por parte del proveedor durante la prestación de los servicios, o después de su finalización, dará lugar al SNPC a entablar las acciones judiciales que correspondan contra el proveedor responsable, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria por los actos en infracción de esta obligación que hayan ejecutado sus empleados y quienes resulten responsables.

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10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública

No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.

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