BASES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS

“SERVICIO DE MANTENCIÓN Y REPARACIÓN

DE VEHICULOS MUNICIPALES”

1.-        GENERALIDADES:

             El Departamento de Salud Municipal de Coltauco llama a Licitación Pública para suscribir un  Contrato  de Servicio de Mantención y Reparación de Vehículos Municipales”, por un año, prorrogable por hasta 10 meses más, a partir desde la suscripción, a fin de mantener en perfectas condiciones mecánicas y técnicas la flota de vehículos municipales dependientes del área de Salud.

2.-        FINANCIAMIENTO:

             El sistema de pago, será financiado en un 100% con recursos municipales, con cargo al presupuesto Municipal de Salud del año respectivo, con cargo a las siguientes Cuentas Contables:

3.-        MANDANTE:

4.-        REQUISITOS DE LOS OFERENTES PARA OFERTAR Y  PARA CONTRATAR:

             Para ofertar:

             Los oferentes que deseen participar de este proceso licitatorio, deben cumplir con el requisito de no haber sido condenado por prácticas antisindicales, o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los anteriores 2 años.   

             La Persona Natural o Jurídica deberá contar con iniciación de actividades ante SII, como así mismo estén previamente inscritos en www.mercadopublico.cl  y cumplan con las habilidades que exige el Reglamento de la Ley Nº19.886/2003 “Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios”. 

             Para contratar:

             Al momento de contratar deberá tener vigente su contrato con ChileProveedores y presentar en soporte papel las Declaraciones Jurada: Sin Conflicto de Interés con este Municipio y que no tiene Condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a Derechos Fundamentales del Trabajador, de acuerdo a formatos adjuntos.

             Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el Artículo 27 de la ley N°19.913, en el artículo 8° de la Ley N°18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos  contratos con organismos del Estado. El Departamento de Salud Municipal de Coltauco verificará esta información a través del Registro que para tal efecto lleva, de conformidad a con lo dispuesto en la Ley N°20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica.

             Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del oferente que resulte adjudicado y deberán estar disponibles en ChileProveedores o bien ser entregados físicamente o enviados por correo certificado a la Municipalidad de Coltauco, Avda. Arturo Prat N°66, comuna de Coltauco, dentro de los 05 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.

             En caso que el Proveedor Adjudicado no esté inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de ChileProveedores, estará obligado a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación.

5.-        CALENDARIO DE ACTIVIDADES:

6.-        CARACTERÍSTICAS, OBJETIVOS DEL SERVICIO REQUERIDO Y GARANTÍAS EXIGIDAS:

             a)         MANTENCIÓN PREVENTIVA

                         Se considerarán mantenciones preventivas los trabajos que se encuentren enfocados a la verificación del correcto funcionamiento de los distintos sistemas del automóvil, tales como: motor, frenos, dirección, trasmisión, suspensión, sistema eléctrico, etc. y que son señaladas por el fabricante como mantenciones periódicas. Estas mantenciones deberán ser realizadas de acuerdo al período establecido por el respectivo fabricante pudiendo ser por kilómetros de recorridos o meses trascurridos.

             b)         MANTENCIÓN CORRECTIVA/REPARACION  

                         Se considerarán mantenciones correctivas los trabajos destinados a realizar reparaciones y proveer e instalar los repuestos necesarios para ejecutar la corrección de los vehículos que hayan  presentado algún tipo de falla durante su habitual funcionamiento.

                         En aquellos casos en que se solicite trabajos para mantención de vehículos, que no se encuentren señalados en los listados presentados al taller adjudicado, éste deberá enviar una Orden de Trabajo al Departamento de Salud Municipal, con su respectivo presupuesto, y consideración de la mano de obra requerida para estos efectos, lo cual deberá ser evaluado por el Jefe del Departamento, quien deberá determinar si corresponde su ejecución, para posteriormente continuar con la operatoria del servicio.

                          Nota: En mantenciones correctivas se deberá presentar copia de la factura, de adquisición de los repuestos utilizados, indispensable para llevar la Hoja de Vida del Vehículo, conforme a instrucciones de la Contraloría.

c)         REPUESTOS

             El o los proponentes adjudicados deberán proveer los repuestos a utilizar en las reparaciones, los cuales deberán ser originales de la marca y nuevos. Dichos repuestos podrán ser revisados, in situ, por la Contraparte Técnica en cuanto al origen y concordancia con la parte del automóvil a mantener y/o reparar. En la eventualidad de que no exista disponibilidad de los repuestos originales para el mantenimiento correctivo, durante el transcurso de una semana se aceptarán repuestos alternativos, previa autorización de la Contraparte Técnica. La infracción a esta cláusula hará aplicable las multas establecidas en las presentes Bases, sin perjuicio del derecho del Departamento de Salud Municipal de Coltauco de poner término al contrato.

                         Si el proveedor no cuenta con stock del repuesto, y este es de suma relevancia para proceder a la reparación del vehículo, el Departamento de Salud tendrá la facultad de adquirirlos mediante otra metodología de compra.

                         El taller deberá devolver la totalidad de partes y/o piezas cambiadas en las mantenciones o reparaciones de los vehículos al término de la prestación del servicio, los cuales deberán corresponder a los elementos sustituidos, de lo cual quedará constancia en la orden de trabajo.

                         .

             d)         OPERATORIA DEL SERVICIO

                         En caso de que un vehículo necesite que se le realicen labores de mantención, tanto preventiva como correctiva, éste será trasladado al taller del oferente, por un funcionario del Departamento de Salud Municipal de Coltauco, previa autorización de la Encargada de Movilización del Departamento de Salud Municipal, o quien lo subrogue o reemplace, para la realización de un presupuesto. En caso de que el vehículo no se encuentre en condiciones de ser trasladado hasta el taller del proveedor, será el  proveedor el responsable de coordinar el traslado del vehículo.

                         El taller adjudicado deberá entregar un presupuesto por el servicio a realizar, de acuerdo a los valores presentados en su oferta, en el cual deberá detallar los servicios a realizar, los repuestos e insumos requeridos, el tiempo de ejecución y el período de garantía de los trabajos realizados, junto a una orden de trabajo.

                         La Habilitada de Finanzas o quien lo subrogue o reemplace, deberá aprobar el presupuesto entregado por el taller.

                         La Encargada de la Unidad de Movilización, o quien lo subrogue o reemplace, deberá autorizar la ejecución de cualquier tipo de mantenimiento o reparación objeto de la presente licitación, mediante una orden de trabajo, que acredite el tipo de prestación a realizar y señale el tiempo de ejecución del respectivo trabajo. Sólo una vez aprobado el presupuesto y visada la respectiva orden de trabajo, el taller podrá comenzar a realizar los trabajos descritos en la misma.

                         En caso de que el Taller constate nuevos desperfectos, en forma posterior a la intervención del vehículo, ésta deberá entregar un nuevo presupuesto a la Contraparte Técnica del Departamento de Salud Municipal, el que operará de igual forma que el anterior.

                         En caso de que el vehículo presente nuevamente la misma falla por la cual fue reparado, dentro del período de garantía entregado por el taller adjudicado, la cual no podrá ser inferior a 3 meses, o alguna nueva falla producto de trabajos realizados, deberá ser reingresado al taller para su reparación sin costo alguno para el Departamento de Salud Municipal de Coltauco.

                         En caso de que el Departamento de Salud Municipal de Coltauco necesite realizar algún trabajo, distinto a los descritos en las mantenciones preventivas y correctivas, se podrá solicitar un nuevo presupuesto a la empresa, el que deberá ser aprobado por la Habilitada de Finanzas o quien le Subrogue.

                         En caso que los vehículos de dotación del Departamento de Salud Municipal de Coltauco se encuentren cubiertos por la garantía de adquisición de los mismos, estos serán enviados a un concesionario oficial de la marca hasta finalizada ésta y posteriormente serán enviadas al taller que resulte adjudicado.

7.-        DEL FORMULARIO DE ADQUISICION

             Una vez sancionadas las presentes bases, la unidad de Compra del Departamento de Salud Municipal, creara el formulario de adquisición, con las siguientes líneas de compra:

8.-        INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:

             Las Ofertas se deberán presentar solamente a través del Formulario de Presentación de Ofertas que incluye el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, adjuntando todos los Anexo (s) indicados (s) en las presentes bases.

             Sólo se considerarán las Ofertas de los proponentes que se hayan enviado oportunamente por la vía antes mencionada. Es decir, las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl.

             No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl  haya sido realizado con éxito.

             Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se entrega  en dicho sistema, el  cual  puede ser consultado por el oferente en todo momento y puede ser impreso para su resguardo. 

             Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.

             Antecedentes Administrativos:

             El Oferente deberá ingresar en Anexos Administrativos, los siguientes documentos:

             -           Formulario N°1 “Individualización del Oferente”.

             -           Declaración Jurada Simple.

             Antecedentes Técnicos:

             El Oferente deberá ingresar en Anexos Técnicos, los siguientes documentos:

             -           El Formulario N°2 “Experiencia en el Rubro”

             -           Escaneo de Patente Municipal, vigente 2º semestre 2018

             Antecedentes Económicos:

             El Oferente deberá ingresar en Anexos Económicos, lo siguiente:

             -           El Formulario N°3 “Actividades Reparaciones Vehiculos”           

             En caso de que el o los documento (s) ingresado (s), no pueda (n) ser abiertos o guardados, se procederá a solicitar mediante foro inverso, que repitan el proceso, sin embargo, su puntaje bajará por no dar cumplimiento a lo indicado en los presentes Bases Administrativas y Técnicas.

9.-        DE LA APERTURA ELECTRÓNICA:

            La Apertura Electrónica se efectuará a través de la página web www.mercadopublico.cl, en una etapa y será la Unidad de Compras del Departamento de Salud Municipal la encargada de realizarla, dejando constancia e informando a los Oferentes participantes de las observaciones que hubiere. 

            Los Oferentes que participen deberán dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el punto N°8 "Instrucciones para la presentación de Ofertas" de las presentes Bases Administrativas y Técnicas que rigen para esta Licitación.                                                                    Aquellos oferentes que hayan omitido algún (o todos) documento (s) podrán subsanar dicha omisión mediante la presentación de los referidos anexos, dentro del plazo de 48 horas, contado desde que del Departamento de Salud Municipal comunique a dichos proveedores y al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información, esta situación, activando el link correspondiente.

10.-      DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS EN EL PORTAL:

             1.-        De la comisión evaluadora:

Las propuestas serán evaluadas por una comisión evaluadora integrada por tres funcionarios del Departamento de Salud Municipal:

El Director del Departamento de Salud, la Encargada de la unidad de Movilización, un conductor del área de Salud.

            La comisión, levantará un Acta de Evaluación (Informe Razonado) dirigido al Sr. Alcalde, con la terna, ordenados del mayor a menor puntaje. 

                         Y sólo podrán integrar la terna aquellas ofertas cuyo puntaje sea igual o superior a 70 puntos.  Las ofertas que no cumplan con este puntaje, no serán consideradas para adjudicar.

                         El Departamento de Salud Municipal de Coltauco podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no se resulten convenientes a los intereses municipales. 

             2.-        De los Criterios de Evaluación:

                          La evaluación de las ofertas se realizará considerando los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:

                         Se evaluará el “Precio” (40%), “Experiencia en el rubro” (50%)  y “Cumplimiento de los Requisitos formales” (10%). 

                         Conforme a estos tres criterios se emitirá un Acta de Evaluación, dirigido al Sr. Alcalde, quien finalmente determinará y se procederá a adjudicar (sí corresponde) mediante Decreto:

             1)         Precio: (40%)

                          El Oferente deberá ingresar en la plataforma www.mercadopublico.cl, el valor de $1.- (Un peso) y será en el Formulario N°3 “Actividades Reparación Vehículos” el que será evaluado por ítem de especialidad.  Por tanto, el Oferente, deberá completarlo e ingresarlo en “Anexos Económicos”.

             2)         Experiencia en el rubro: (50%)

                         Este Criterio se referirá en la “Experiencia en el Rubro” (50%), para ello la Comisión Evaluadora verificará a través del Formulario N°2 “Experiencia en el Rubro”, los años en que el Oferente ha prestado servicios similares, lo que se verificará posteriormente.

             3)         Cumplimiento de requisitos: (10%)

                         Obtendrá mayor puntaje aquel Oferente que al momento de la apertura electrónica, cumpla con todos los requisitos formales solicitados en las presentes  Bases Administrativas y Técnicas.

                         Para ello, se asignará puntos a cada ítem solicitado (ver cuadro), cuya sumatoria final dará un máximo de 100 puntos, multiplicándose por 30%.  En aquellos puntajes que sea menor a 100 puntos, deberá ceñirse a lo indicado en el cuadro anterior y multiplicar por el porcentaje antes citado:

              3.        De las consultas (foro inverso):

                         En caso de existir dudas o consultas respecto de las ofertas, la Comisión Evaluadora, solicitará aclaraciones a los oferentes, para que sean contestadas dentro de 48 horas hábiles. Si por el contrario, el o los oferente (s) consultados no dieran respuestas, se evaluará de igual manera, descontando 5 puntos del puntaje total.

                         Se recuerda a los Oferentes, que conforme al Artículo Nº27 del Reglamento de Compras, sólo se podrá tener contacto con los Oferentes, durante las visitas a terreno y el foro de consultas. Queda prohibido cualquier otro tipo de contacto como por ejemplo:  usar el correo consultas@coltauco.cl, que es sólo para aclarar los resultados posteriores a la adjudicación, ni los correos que aparecen en el formulario de adquisición, ni otros correos, fax, mensajes de textos o llamados telefónicos.

             4.         De los empates:

                         En el caso de que se genere un empate, se considerara al proveedor posea mayor experiencia en el rubro, si se sigue manteniendo el empate se considerara el criterio precio,  y por último se aplicara el criterio cumplimiento de requisitos.

             5.         Del puntaje para adjudicar:

                         Posteriormente, se sumará todos los ponderados, lo que dará un  puntaje total y que permitirá determinar cuál de las ofertas pasará a formar parte de la terna.  Dicho puntaje será igual o superior a 70 puntos.   En caso de aquellos, donde el puntaje final de la oferta sea inferior a lo señalado, no podrá ser adjudicado.

11.-      DE LA ADJUDICACIÓN:

             El Departamento de Salud Municipal de Coltauco adjudicará a aquellos oferentes que obtengan el puntaje igual o superior ya citado, en su evaluación final, de acuerdo a los criterios establecidos en las presentes bases, conforme a la especialidad del Oferente.

             Una vez aceptada la propuesta hecha por la Comisión Evaluadora al Sr. Alcalde, se procederá a dictar el Decreto, que será notificado a través del portal www.mercadopublico.cl, en un plazo no superior a las 24 horas.

             Una vez notificado a través del portal www.mercadopublico.cl acerca de la adjudicación, el Proveedor Adjudicado que no tenga contrato vigente a través del www.chileproveedores.cl deberá presentar en un plazo no superior a 5 días hábiles, declaración jurada que señale NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

             Eventualmente, la Unidad Compradora podrá de acuerdo al Artículo Nº41 del Reglamento de Compras, indicar un nuevo plazo de adjudicación a través del sistema, al no poder realizarlo dentro del plazo señalado e indicando las razones que justifiquen dicho incumplimiento. De existir modificación en la fecha de Adjudicación, estas podrán ser hasta 30 días corridos, contados desde la fecha de apertura en la plataforma.

             Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se cumple cualquiera de los plazos que se establecen en las presentes, el Departamento de Salud Municipal podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación

             En caso de que la Licitación se declarará desierta por no presentarse ofertas, se procederá a efectuar un análisis de las razones de dicha deserción, autorizando a realizar un segundo llamado.

12.       SUSCRIPCION DEL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS:

             Una vez adjudicado y notificado a través del portal www.mercadopublico.cl, el Departamento de Salud Municipal y el adjudicatario, formalizarán con un Contrato de Prestación de Servicios. Para ello tendrán un máximo de 15 días hábiles y cuyo contenido contendrá entre otros puntos, el plazo de ejecución (fecha de término) de los trabajos, el monto a cancelar y causales de término anticipado de éste.

             El Departamento de Salud Municipal verificará que el Proveedor Adjudicado se encuentre hábil, de acuerdo a lo expuesto en el punto Nº12 de las presentes bases, siempre que no se encuentre inscrito en ChileProveedores.

             El contrato tendrá una vigencia de un año y podrá renovarse tácita y automáticamente por una sola vez, por un período adicional de hasta 10 meses, a menos que cualquiera de las partes manifieste su intención de ponerle término, mediante el envío de carta certificada con a lo menos 30 días corridos de anticipación a la fecha de su vencimiento.

             1.         Anticipo:

                         No se contempla.

             2.         Del pago del Contrato:

                         El sistema de pago por mantención y/o reparación de los vehículos municipales dependientes de área de Salud, serán financiados con recursos municipales, con cargo al presupuesto Municipal de Salud del año respectivo.

                         Dado lo anterior, la facturación deberá ser cada 15 días, según su contratación de suministros mensuales.

                         El servicio se pagará dentro de los 30 días siguientes a la fecha de entrega de la Factura, siempre que el documento cumpla con todos los requisitos indicados en el procedimiento de pago y exista informe favorable por parte del Supervisor Técnico, ya que de caso contrario el documento de cobro será devuelto al adjudicatario.

                         El Departamento de Salud Municipal de Coltauco se reserva el derecho de revisar los antecedentes presentados.

                         Al momento de emitir facturas, la Orden de Compra Electrónica deberá estar en estado “aceptada” en el sistema.

             3.         Término anticipado del Contrato:

                         El Departamento de Salud Municipal de Coltauco podrá declarar administrativamente el término anticipado del contrato y suspensión del pago, sin derecho a indemnización alguna para el oferente adjudicado si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

                         1.         Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

                         2.         Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el oferente adjudicado.

                         3.         Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.

                         4          Si en alguna de las etapas comprendidas en el período de duración del contrato se producen fallas o incumplimientos graves que puedan poner en riesgo, vulnerar o afectar el perfecto y puntual cumplimiento del contrato de suministro.

                         No obstante lo anterior, el Departamento de Salud Municipal de Coltauco podrá poner término por resolución fundada al contrato con un aviso previo por escrito de 10 días corridos a la fecha en la cual se le desea poner término efectivo, sin indemnización alguna.

                         El Departamento de Salud Municipal de Coltauco está facultado para declarar administrativamente el término anticipado del contrato, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

                         1.         Si el adjudicado fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.

                         2.         Si se disuelve la empresa adjudicada.

                         3.         Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones correspondientes a la prestación del servicio, descritas en las presentes bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere al Departamento de Salud Municipal de Coltauco un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones.

                         4.         Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no observaren el más alto estándar ético exigible, durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:

                                      a.         Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal adscrito al Departamento de Salud Municipal de Coltauco, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y el  Departamento de Salud Municipal de Coltauco.

                                      b.         Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la ejecución de los servicios objeto de la presente licitación.

                                      c.          Tergiversar hechos, con el fin de influenciar la ejecución

                         5.         Cuando de común acuerdo, el Departamento de Salud Municipal de Coltauco y de respectivo adjudicatario resuelvan poner término al contrato.

                         6.         Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años a la mitad de la ejecución del Contrato.

             4.         De la Supervisión Técnica del Contrato:

                         La supervisión será por parte de la Encargada de Movilización del Departamento de Salud Municipal de Coltauco, quien velará por dar fiel cumplimiento a las presentes Bases Administrativas. 

             5.         De las multas:

                         a)         El Departamento de Salud Municipal de Coltauco estará facultado para aplicar a la empresa una multa equivalente al 0,5 % con un tope del 5% del precio total de la contratación por el no cumplimiento de las especificaciones establecidas en las Bases, del presente documento y/o ofertadas por el proveedor, por cada día en que se mantenga el referido incumplimiento.

                         b)         En el caso de cualquier otro incumplimiento que emane de la naturaleza del contrato y no previsto expresamente por estas Bases, el Departamento de Salud Municipal de Coltauco estará facultado para aplicar una multa equivalente a un 2% del precio total de la contratación, por cada día en que se mantenga el referido incumplimiento.

                         c)         El Departamento de Salud Municipal de Coltauco, a través de la Contraparte Técnica, informará mediante Oficio del incumplimiento respectivo, de la aplicación de la multa y del monto de ésta al ejecutivo designado por la empresa para efectos en el contrato respectivo. El taller contará con un plazo de 3 días hábiles, desde la notificación, para efectuar sus descargos, de los que conocerá la Contraparte Técnica, siendo, finalmente, el Alcalde quien decidirá si procede la aplicación de la multa, en cuyo caso determinará su monto.

                          Recurso de reposición:

                         El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución fundada singularizada en los números 3 y 4 anteriores, para impugnar dicho acto administrativo, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva multa. El Departamento de Salud Municipal de Coltauco tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.

                         La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado. Ahora bien, en el evento de que la multa sea finalmente cursada, sea total a parcialmente, ésta se hará efectiva mediante la emisión de un vale vista, cheque a nombre de la Municipalidad de Coltauco.

                         Al comenzar la vigencia del contrato, el adjudicatario deberá acreditar mediante una declaración jurada, que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. Esta declaración deberá ser presentada cada seis meses de vigencia del contrato. Sin perjuicio de ello, esta Institución también podrá solicitar al adjudicatario, en cualquier momento, la presentación de certificados de la Dirección del Trabajo u otros antecedentes que estime pertinentes para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales antes señaladas.

             6.         Prórroga del Contrato: 

                          Se podrá prorrogar por hasta 10 meses, reajustando los valores conforme al IPC.  Para ello, deberá haber acuerdo entre las partes y que el o los Oferentes, no presenten observaciones ni multas al Contrato, que se encuentre hábil y declare no tener conflicto de interés con el Municipio ni Condena por prácticas antisindicales.

             7.         Modificación de Contrato:

                         Las partes podrán modificar el correspondiente contrato suscrito por ellas.  Todas las modificaciones de servicios acordadas durante el periodo de vigencia del respectivo contrato se incorporarán en nuevos anexos, lo que, para todos los efectos legales, formarán parte integrante de dicho contrato.  Al respecto, los señalados anexos deberán perfeccionarse por mutuo acuerdo de las partes y aprobarse mediante el correspondiente acto administrativo.  Las modificaciones no podrán superar el 30% del valor toral del respectivo contrato ni alterar la naturaleza de éste.

             8.-        Domicilio, jurisdicción y arbitraje:

                         Para todos los efectos producto de la presente Licitación Pública, a que se refieren estas bases, así como de los que deriven del Contrato, según corresponda, las partes fijan domicilio en la comuna de Coltauco y prorrogan la competencia antes los Tribunales de Justicia correspondientes.

13.-      DE LA ORDEN DE COMPRA ELECTRONICA:

Por tratarse de un Contrato de Mantención y/o Reparación, no se enviará Orden de Compra Electrónica una vez adjudicada, éstas se emitirán cuando se requiera el Servicio (Orden de Trabajo).  Cuando ésta sea enviada a través de la plataforma de www.mercadopublico.cl, al proveedor adjudicado, podrá revisarla y proceder a aceptarla (o rechazarla), en un plazo no superior a 48 horas hábiles.

En caso de que no hubiese aceptación (rechazo) en la Orden de Compra Electrónica por parte del Adjudicatario, deberá indicar claramente el motivo, a fin de dar pronta solución y evitar que sufra cortes el suministro normal de los productos a requerir.

La Orden de Compra Electrónica deberá ser aceptada, antes de emitir Factura.

14.       MODIFICACIONES A LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS:

             El Departamento de Salud de Coltauco podrá modificar las Bases Administrativas Técnicas hasta antes del cierre de recepción de ofertas, ya sea por iniciativa propia o en atención a una Aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las Bases Administrativas  y Técnicas.

15.       VIGENCIAS DE LAS OFERTAS:

             Las Ofertas que presenten los oferentes deberán tener una vigencia no menor a 30 días.

16.       OTRAS CONSIDERACIONES:

             1          De la Subcontratación:

                         El contratante podrá concertar con terceros la ejecución parcial del servicio, sin perjuicio que la responsabilidad y la obligación de su cumplimiento permanecerán en él. En este caso, la empresa deberá informar, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la suscripción del contrato o, si correspondiere, en un plazo de cinco días previos al momento de la contratación, por escrito, a la Contraparte Técnica de tal circunstancia, proporcionando a ésta los antecedentes indispensables para la individualización de la persona subcontratada.

             2          Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación:

                         Cualquier duda o consulta será por escrito: e-mail consultas@coltauco.cl, una vez recibido será derivado al funcionario que evaluó las ofertas y procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, en un plazo de 48 horas hábiles.

             3          Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes:

                         El oferente que hubiese omitido un antecedente de carácter formal (Formulario N°1 Individualización del Oferente), será informado a través del sistema y tendrá un plazo de hasta 48 horas hábiles para ingresarlo.  De igual manera se procederá si no hubiese incluido los demás antecedentes requeridos, activándose el link correspondiente.

4          Pacto de Integridad:

                         El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

                         1.-        El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

                         2.-        El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

                         3.-        El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

                         4.-        El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

                         5.-        El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

                         6.-        El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

                         7.-        El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

                         8.-        El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondiente

17.-      DE LOS FORMULARIOS PROPORCIONADOS EN LAS PRESENTES BASES:

             -           Formulario N°1 Individualización del Oferente.

             -           Formulario N°2 Experiencia del Rubro

             -           Formulario N°3 Actividades Reparaciones Vehículos

             -           Declaración Jurada Simple para Persona Jurídica.

             -           Declaración Jurada Simple para Persona Natural.

Coltauco,Mayo de 2018.

NSA/BCM/PRF/CQA/CAV/LRM/CSC/csc

FORMULARIO Nº1

INDIVIDUALIZACIÓN DEL OFERENTE

Coltauco, _________de_____________del 2018__________

NOTA:             Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl

                         Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Técnicas.

FORMULARIO Nº 2

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Coltauco, _________de_____________del 2018

NOTA:             Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl

                         Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Términos de Referencia.

FORMULARIO Nº3

ACTIVIDADES REPARACIONES VEHICULO: AMBULANCIA MERCEDES BENZ VITO