Licitación ID: 2704-32-LP26
SC 1527 RENOVACIÓN DE LICENCIAMIENTO MICROSOFT
Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DEL BIO BIO
Fecha de Cierre: 27-05-2026 20:00:00
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 131
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Productos o servicios
1
Paquetes de software para oficinas 1 Unidad
Cod: 43231513
RENOVACIÓN DE LICENCIAMIENTO MICROSOFT PARA LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SC 1527 RENOVACIÓN DE LICENCIAMIENTO MICROSOFT
Estado:
Publicada
Descripción:
RENOVACIÓN DE LICENCIAMIENTO MICROSOFT PARA LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Dólar Americano
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
UNIVERSIDAD DEL BIO BIO
Unidad de compra:
Universidad del Bío-Bío - Campus Concepción
R.U.T.:
60.911.006-6
Dirección:
No hay información
Comuna:
No hay información
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 27-05-2026 20:00:00
Fecha de Publicación: 07-05-2026 17:12:32
Fecha inicio de preguntas: 07-05-2026 18:31:00
Fecha final de preguntas: 13-05-2026 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 19-05-2026 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 28-05-2026 9:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 28-05-2026 9:00:00
Fecha de Adjudicación: 18-06-2026 18:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- La presente licitación estará regida por los siguientes antecedentes: La presente licitación estará regida por los siguientes antecedentes: a) Bases Administrativas b) Bases Técnicas c) Formulario A, Identificación del Oferente d) Formulario B, Oferta que contendrá: a) Oferta económica; b) Descripción técnica de la oferta; c) Mecanismo de Soporte e) Formulario C, Conocimiento y Aceptación de los Términos de la Licitación f) Declaración Jurada Requisito para ofertar disponible a través de la Plataforma de Licitaciones de la Dirección de Compra ChileCompra (www.mercadopublico.cl) g) Formulario D: Condiciones Técnicas del Servicio y Experiencia h) Formulario E: Declaración Jurada Programa de Integridad Junto a los documentos anteriores, la propuesta, la correspondiente contratación, materializado en la correspondiente orden de compra y su posterior ejecución se encuentran sometidas a la legislación nacional vigente, que deberá ser considerada por los proponentes al momento de formular sus ofertas, especialmente las normas siguientes: 1º Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios. 2º Decreto Supremo Nº 661 del Ministerio de Hacienda de fecha 03 de junio de 2024, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios
Documentos Técnicos
1.- El propósito del llamado a licitación hecho por las presentes bases administrativas es la renovación de licenciamiento Microsoft para la Universidad del Bío-Bío, todo ello de acuerdo a las especificaciones técnicas que más adelante se indican en las Bases administrativas y Técnicas, y a las obligaciones establecidas en el contrato respectivo. El presupuesto disponible para el pago de este servicio, por el periodo de 12 meses, es de USD 69.000 (sesenta y nueve mil dólares), más I.V.A.
 
Documentos Económicos
1.- Las ofertas deberán presentarse bajo la modalidad de SUMA ALZADA, en dólares, en valores netos sin incluir impuesto, de manera tal que, por el precio total ofrecido, el oferente entregará las licencias en los términos señalados en las presentes Bases. En todo caso, cualquier discrepancia entre los antecedentes, se interpretará siempre de la forma que mejor beneficie la contratación de la renovación de las licencias señaladas, según lo determine la Universidad. Particularmente, en el evento de cualquier diferencia entre el monto ofertado señalado en el Formulario de Oferta y el indicado en el comprobante de ingreso de oferta, atendida la modalidad de pago que se solicita ofertar, para los efectos de esta licitación siempre prevalecerá lo indicado en formulario de Oferta.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia en contratos Educacionales Vigentes co • Tiene 3 o más contratos Educacionales vigentes con Instituciones Universitarias = 100 puntos. • Tiene 2 contratos educacionales vigentes con Instituciones Universitarias = 50 puntos. • Tiene 1 contrato educacional Vigente con Instituciones Universitarias = 15 Puntos. • No tiene contrato educacional vigente con Instituciones Universitarias o no presenta información = 0 puntos. 20%
2 Programa de Integridad • Según Tabla N°1 5%
3 Oferta Económica Total • FX = (Menor Oferta Económica Total (entre oferentes)) / Oferta Económica Total (Evaluada)) x 100 75%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 69000
Justificación del monto estimado El propósito del llamado a licitación hecho por las presentes bases administrativas es la renovación de licenciamiento Microsoft para la Universidad del Bío-Bío, todo ello de acuerdo a las especificaciones técnicas que más adelante se indican en las Base
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Las ofertas deberán presentarse bajo la modalidad de SUMA ALZADA, en dólares, en valores netos sin incluir impuesto, de manera tal que, por el precio total ofrecido, el oferente entregará las licencias en los términos señalados en las presentes Bases. En
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Leandra Valdés
e-mail de responsable de pago: lvaldes@ubiobio.cl
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Universidad del Bío-Bío
Fecha de vencimiento: 28-12-2027
Monto: 5 %
Descripción: Por la naturaleza del servicio y con el fin de garantizar, por parte del oferente a quien en definitiva se le haya adjudicado la licitación, el fiel cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que emanen del contrato del servicio licitado, el adjudicatario deberá entregar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación, la GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, la cual deberá ser emitida en dólares, con una vigencia igual a la duración del contrato más 60 días hábiles, con carácter de irrevocable y pagadera a la vista, por un monto equivalente al 5% del monto total neto del contrato. Dicha garantía, deberá estar constituida por uno o varios instrumentos financieros, el que, previa calificación de la Universidad, asegure el pago del monto de la garantía de manera rápida y efectiva. Deberá entregarse en forma física o electrónicamente. Si se otorgare de manera electrónica, deberá ajustarse a la ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. Solo una vez recibido conforme el documento, se procederá a la devolución de la garantía de seriedad de la oferta. Sólo a modo ejemplar, se aceptarán como documentos de garantía depósitos a la vista, boletas bancarias, pólizas de seguro con liquidación inmediata, certificados de fianza pagaderos a primer requerimiento; igualmente a modo de ejemplo, no se aceptará la presentación de pagarés, letras de cambio, cheques o cualquier otro documento que no otorgue certeza respecto de la disponibilidad del dinero del que da cuenta y/o para su cobro efectivo.; todo ello conforme al artículo Nº 121 del Reglamento de la Ley Nº 19.886 aprobado por el Decreto Supremo Nº 661 de 2024, del Ministerio de Hacienda.
Glosa: PARA GARANTIZAR EL FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO DE RENOVACIÓN DE LICENCIAMIENTO MICROSOFT PARA LA UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO
Forma y oportunidad de restitución: La Universidad hará devolución de la garantía de fiel cumplimiento del contrato al proponente adjudicado, transcurrido el plazo de 60 días hábiles contados desde el término de ejecución del contrato. El instrumento en que conste la garantía podrá ser retirado por el proponente, transcurrido el plazo señalado, en las oficinas del Departamento de Contabilidad y Cobranzas, a su requerimiento.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
RESOLUCIÓN DE EMPATES
En caso de empate entre las ofertas de dos o más oferentes, la adjudicación se hará a aquel de los oferentes que haya ofrecido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia en contratos Educacionales Vigentes con Instituciones Universitarias”; y si el empate aún persistiera se adjudicará a quien tenga el mayor puntaje en el criterio de evaluación “Oferta Económica Total” y si aun persistiera tal empate, se realizará a aquel oferente que primero haya ingresado su oferta a través del sitio web de la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl.
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Las ofertas deberán presentarse única y exclusivamente en formato digital a través del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, en el portal www.mercadopublico.cl, dentro del plazo de veinte (20) días corridos contados a partir del día siguiente al de la publicación del llamado a licitación. Cualquier oferta presentada con posterioridad, será considerada extemporánea y se tendrá por no presentada para todos los efectos de la licitación referida. Igualmente, sólo se entenderá válida como oferta aquélla a la cual se incorporen o adjunten, en forma digital, los documentos y antecedentes indicados en el N° 8 anterior en sus letras c.- a la g.- En todos los casos, el plazo de cierre para la recepción de ofertas no vencerá en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas.
RESOLUCIÓN DE LICITACIÓN
La licitación deberá resolverse dentro del plazo de 15 (quince) días hábiles a contar de la fecha de apertura de las ofertas. En el evento de no poder resolverse la presente licitación dentro del plazo señalado, la Universidad podrá señalar un nuevo plazo para cumplir este trámite, el que será informado a través del Sistema de Información a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública. El acto administrativo de adjudicación, será notificado al oferente adjudicado y a los demás proponentes a través del sitio web de la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl. Dicha notificación se entenderá realizada luego de transcurridas 24 horas, desde su publicación en el Sistema de Información. Se adjudicará la licitación a aquella oferta que obtenga el más alto puntaje y que haya sido recibida en tiempo y forma a través de los sistemas electrónicos o digitales de la Dirección de Compras y Contratación Pública, con toda la información y documentación solicitada, y en la forma requerida en estas bases. En caso de empate entre las ofertas de dos o más oferentes, la adjudicación se hará a aquel de los oferentes que haya ofrecido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia en contratos Educacionales Vigentes con Instituciones Universitarias”; y si el empate aún persistiera se adjudicará a quien tenga el mayor puntaje en el criterio de evaluación “Oferta Económica Total” y si aun persistiera tal empate, se realizará a aquel oferente que primero haya ingresado su oferta a través del sitio web de la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl. Cuando, respecto del servicio licitado, se presenten una o más ofertas simultáneas por oferentes pertenecientes a un mismo grupo empresarial o relacionados entre sí, solo se considerará válida la que resulte más conveniente, adjudicándose, si correspondiere, aquella que presentara la mejor oferta económica, que para todos los efectos se entenderá como la más ventajosa. Las otras ofertas presentadas por las empresas vinculadas con un mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí, serán declaradas inadmisibles en los términos señalados en el artículo 60 del Reglamento 661 de la Ley 19.886. No obstante, lo señalado en los párrafos anteriores, la Universidad del Bío-Bío, conforme lo faculta el artículo 9 de la Ley 19.886, se reserva el derecho de declarar desierta la presente licitación en el evento que las ofertas presentadas no convengan a sus intereses, declarándolo así fundadamente. Lo anterior es sin perjuicio de lo estipulado en el número 16 párrafo último y final de estas bases, en relación con la facultad de dejar sin efecto la adjudicación por la Universidad
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.