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BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES |
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BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES
Licitación Proyecto : MEJORAMIENTO DE VIVIENDAS HABITABILIDAD PENCAHUE VERSIÓN 2024
INDIVIDUALIZACION DE LA ENTIDAD LICITANTE.
NOMBRE : Ilustre Municipalidad de Pencahue
DOMICILIO : Alejandro Cruz Vergara N° 891
RUT : 69.110.800-7
TELEFONO : 071-2235800
REPRESENTANTE : José Miguel Tobar Aravena
CORREO ELECTRONICO : pencahue.dideco@gmail.com
HORARIO DE ATENCION : De 8:30 a 17:30 de lunes a jueves; de 8:30 a 16:30 los viernes.
1. GENERALIDADES
Las presentes Bases Administrativas Generales regularan los Procesos de licitación pública, análisis, adjudicación, contratación, plazos, garantías, sanciones por incumplimiento de requisitos exigidos en la etapa de licitación, ejecución de las obras y forma de pago del proyecto, financiado con recursos del Fondo de MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL.
La contratación se efectuará mediante licitación pública regida por lo dispuesto en las presentes Bases Administrativas Generales, Especiales, Especificaciones Técnicas, presupuesto y por todos los antecedentes que se incluyan en ella y sus eventuales aclaraciones.
Los proponentes deberán incluir en sus propuestas el 100% del proyecto considerado en la licitación, descrito en las especificaciones Técnicas, Presupuesto de Labores y así como la totalidad de los antecedentes que se incluyan en ella.
Todos los gastos en que incurra el proponente, originados en la presentación de la propuesta, serán de su cargo sin derecho a reembolso.
La licitación se ajustará a la modalidad de Propuesta Pública a Suma Alzada, en moneda corriente, sin intereses ni reajustes.
2. CONTRATISTAS PARTICIPANTES
2.1. Personas naturales o jurídicas que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases.
2.2. No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de las ofertas.
En caso que el oferente no esté inscrito en el registro electrónico oficial de contratistas de la administración, Chile Proveedores, podrá postular, pero para el contrato deberá inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
El requisito indicado anteriormente que habilita para contratar, se acreditará mediante Certificado emitido por Chile Proveedores.
3. FINANCIAMIENTO
La ejecución de la obra será financiada por la MUNICIPALIDAD con recursos del Fondo de MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL.
4. PRESUPUESTO DISPONIBLE
El presupuesto disponible para la obra asciende a la suma de $20.514.690.- (veinte millones, quinientos catorce mil, seiscientos noventa pesos) impuestos incluidos. El contrato será a suma alzada, sin intereses ni reajustes.
Los valores considerados en la propuesta deben incluir impuestos y gastos. Atendida la modalidad de la licitación, todos los impuestos, costos y gastos asociados a la ejecución del Proyecto, aun cuando no hayan sido previstos por el proponente, se presumirán incorporados en el monto a suma alzada de la oferta, para todos los efectos legales. No obstante lo anterior, en el portal Chile-compra se deben registrar los valores netos de acuerdo a lo normado por el sistema.
La unidad técnica tendrá expresamente la facultad de rechazar las ofertas presentadas que superen el monto oficial para esta licitación, sin derecho a reclamo e indemnización de ninguna índole por el oferente.
5. ETAPAS Y PLAZOS DE LICITACION
5.1. El llamado a licitación Pública se realizará a través del portal www.MercadoPublico.cl en las siguientes etapas y plazos obligatorios estipulados en el portal.
• Visita a terreno: Obligatoria salida desde I Municipalidad de Pencahue (punto de reunión salón municipal). Quien no se presente en punto de reunión en la fecha y hora indicada en portal Mercado Publico, no será considerada su participación en visita a terreno y proceso de adjudicación.
5.2. Desde el día de la publicación y hasta la fecha y hora de final de preguntas, vía portal mercado público, la Unidad Técnica recibirá las consultas y solicitudes de aclaración a las Bases Administrativas y antecedentes de la licitación que los participantes estimen del caso efectuar.
5.3. No se dará respuesta a consultas verbales o efectuadas fuera de los plazos o en forma distinta a lo indicado precedentemente. La Unidad Técnica se reserva el derecho de no contestar preguntas que a su juicio, no sean pertinentes al proceso o perjudiquen el desarrollo de la licitación.
5.4. La Unidad Técnica dará respuesta a las consultas, observaciones y solicitudes de aclaración, sin perjuicio de otras aclaraciones a las Bases Administrativas y sus antecedentes que estime necesario hacer en la misma oportunidad, vía portal mercado público hasta la fecha y hora de publicación de respuestas.
5.5. El retiro del documento de aclaraciones, del portal mercado público, es de exclusiva responsabilidad del participante. En consecuencia, no se admitirá reclamo alguno fundado en el desconocimiento de las aclaraciones de parte de cualquier participante que no haya retirado el documento en la forma antes prevista.
5.6. La Unidad Técnica se reserva la facultad de emitir otras aclaraciones a los antecedentes de licitación, con posterioridad a la etapa de respuestas y aclaraciones, si ello fuese necesario en interés de la licitación. Estas serán puestas en conocimiento de todos los participantes en la forma prevista en el número anterior.
5.7. Si, como consecuencia de ello, resulta necesario al cumplimiento del objetivo del proceso de licitación postergar la fecha fijada para la Apertura, la Unidad Técnica podrá modificarla comunicando de ello a todos los participantes a través del Sistema de Información.
5.8. Las aclaraciones primarán sobre las disposiciones administrativas y técnicas de las Bases y documentos que las integran, en cuanto no contravengan las Bases Administrativas Generales y las condiciones técnicas de ejecución del Proyectó, previstas en los antecedentes del proyecto que sirvieron de base para su recomendación por parte del municipio
5.9. De la sola presentación de propuesta se presume conocimiento de las respuestas a las consultas, solicitudes de aclaración y de las demás aclaraciones y/o precisiones a las Bases que hayan emanado de la Unidad Técnica. En consecuencia, no se admitirán posteriores reclamos fundados en el desconocimiento de respuestas y aclaraciones de ningún participante que haya presentado propuesta.
6. RECEPCION Y PRESENTACION DE LAS OFERTAS
Las propuestas se recibirán en su totalidad mediante el portal Mercado Público, en el horario y forma que se establece, en los siguientes párrafos. Además se ingresara en la oficina de partes de la I. Municipalidad de Pencahue, ubicada en la Calle Alejandro Cruz Vergara Nº 891, Pencahue, solo el documento original de la boleta de garantía de seriedad de la oferta en un sobre denominado documentos anexos hasta la hora de cierre de las ofertas en el portal mercado público, en caso de póliza o vale vista se deberá adjuntar en la propuesta a través del portal mercado público.
En el sobre se indicará el nombre del proyecto, nombre, firma y domicilio del proponente.
La sola presentación de oferta en el proceso de licitación constituirá aceptación plena de las Bases y documentos que las integran, así como de las condiciones de licitación y ejecución del equipamiento o provisión de bienes y hará presumir la aceptación y sometimiento del oferente a las normas, disposiciones y especificaciones contenidas en dichos antecedentes, sin necesidad de declaración expresa. La vigencia de la oferta será de 20 días y se presumirá de la sola presentación de la propuesta.
Los contratistas que cumplan los requisitos exigidos en el punto N°2 de las presentes Bases Administrativas Generales, podrán presentar una sola propuesta y por el 100% del proyecto. No se admitirán propuestas alternativas y que en su oferta no contemple la totalidad de lo solicitado.
La propuesta se presentará en un solo acto.
El acto será la presentación de la Oferta a través del Portal www.mercadopúblico.cl, la que podrá efectuarse hasta el día y hora indicado como cierre de ofertas. La no presentación de los antecedentes que se detallarán a continuación, hasta el día y hora señalado anteriormente, dejará automáticamente al oferente Fuera de Bases.
La totalidad de los antecedentes solicitados para esta licitación deberán ser subidos obligatoriamente en formato PDF al portal www.mercadopublico.cl. Exceptuando el presupuesto detallado, el cual se podrá subir en formato Excel adjunto a las bases. Todos los antecedentes solicitados y presentados deberán estar legalmente emitidos por quien corresponda.
6.1. ANEXOS ADMINISTRATIVOS
6.1. A Oferente NO Inscrito en Chile Proveedores deberá adjuntar lo siguiente:
Tratándose de personas naturales:
• Fotocopia de la Cédula Nacional de Identidad por ambos lados vigente a la fecha de postulación.
Tratándose de empresas o personas jurídicas:
• Fotocopia del Rol Único Tributario por ambos lados.
• Copia Legalizada de escritura pública de la sociedad y sus modificaciones si existiesen.
• Fotocopia de la Cédula Nacional de Identidad por ambos lados del representante legal de la empresa vigente a la fecha de postulación.
En caso de que el oferente se encuentre inscrito en Chile Proveedores bastará información acreditada en dicha plataforma
Se deja constancia de la facultad que se reserva la Unidad Técnica de solicitar posteriormente copia autorizada de estos documentos o de otros documentos legales de existencia, modificaciones y/o representación de la sociedad, no exime al proponente de la obligatoriedad de incluir sus copias según lo exigido precedentemente o como lo estime la Unidad Técnica.
6.1. B. Tratándose de UTP
Contrato UTP firmado por representante legal de cada proveedor que conforme la UTP, a través de escritura pública notarial.
6.1. C. Certificado indicando el nombre o razón social del oferente, con R.U.T, Dirección, Ciudad, Nº de teléfono y dirección postal, al igual que para el representante legal (Según Anexo n°1).
6.1. D. Documento que acredite la inscripción en algún registro de contratistas, esto es MINVU o MOP, según corresponda. NO OBLIGATORIO.
6.1. E. Certificado de la Inspección del trabajo Vigente, correspondiente a su dirección comercial, que acredite no tener deudas laborales ni previsionales pendientes, reclamos o multas por tales conceptos. Cursado a lo menos con 15 días hábiles de anticipación a la fecha de apertura de la propuesta.
6.1. F. Listado del personal que realizará las labores de obras, indicando a lo menos: Nombre, Rut, Dirección y Comuna. (Anexo nº4), además se deberá ingresar datos de instalador eléctrico certificado por SEC. Se debe adjuntar certificado o carnet que compruebe su certificación.
6.2. ANEXOS TECNICOS
6.2. A Formulario declaración jurada simple (Según Anexo n°2).
6.3. ANEXOS ECONOMICOS
6.3 A El presupuesto detallado (según formato Excel adjunto).
Durante toda la licitación compete exclusivamente a la Ilustre Municipalidad de Pencahue la interpretación de estas Bases y de todos los antecedentes entregados por los oferentes.
Una vez terminado el acto de apertura electrónica de los antecedentes, se procederá a su revisión y evaluación, donde se determinarán las propuestas válidas.
No obstante, la I. Municipalidad de Pencahue se reserva el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma, omisiones u errores, siempre y cuando no las alteren en el fondo y no impidan respetar el principio de igualdad entre los oferentes ni la correcta evaluación de la Licitación.
7. RECEPCION DE ANTECEDENTES Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS.
Las propuestas se recibirán en su totalidad mediante el portal Mercado Público hasta la fecha y hora de cierre de las ofertas.
7.1 BOLETA DE GARANATIA (SERIEDAD DE LA OFERTA)
Se ingresara en la oficina de partes de la I. Municipalidad de Pencahue-Programa habitabilidad, RUT: 69.110.800-7, ubicada en la Calle Alejandro Cruz Vergara Nº 891, Pencahue, segundo piso, solo el documento original de la boleta de garantía de seriedad de la oferta (correspondiente al 2% del valor indicado en el punto n°4, correspondiendo a la suma de $410.293) hasta la fecha y antes de la hora indicada como cierre de oferta.
Se aceptara cualquier instrumento de garantía que asegure su cobro de manera rápida y efectiva (boleta de garantía, vale vista o póliza de seguro). En caso de boleta de garantía será obligatorio ingresar el documento original en oficina de partes municipal, para el caso de vale vista y póliza de seguro, podrá ser ingresado a través de portal mercado público como documento anexo a la licitación.
El instrumento deberá incluir una glosa señalando que se otorga para garantizar la seriedad de oferta del proyecto denominado: MEJORAMIENTO DE VIVIENDAS HABITABILIDAD PENCAHUE VERSIÓN 2024.
La garantía deberá tener una vigencia mínima de 30 días. Realizando su devolución a petición del interesado una vez ingresada la boleta de fiel cumplimiento de contrato y firmado el contrato.
7.2 DOCUMENTACION E INCUMPLIMIENTOS DE LA PROPUESTA
Los oferentes que cumplan con la totalidad de los antecedentes solicitados y en los horarios establecidos tendrán derecho a la apertura electrónica y evaluación de sus ofertas.
Ante lo descrito en párrafo anterior, de aquellas ofertas y sus documentos solicitados que sean ingresadas fuera del horario indicado, se dejara estipulado en el informe técnico de evaluación que su oferta u/o documentos fueron ingresados fuera del horario establecido para esta licitación, declarando las ofertas fuera de bases y quedando excluido de la licitación. Ante lo cual los participantes u oferentes no tendrán derecho a reclamo ni indemnización alguna, por esta causa.
El Alcalde o quién el designe por decreto Alcaldicio, evaluara las ofertas presentadas y la totalidad de los DOCUMENTOS solicitados en los Anexos Administrativos, Anexos Técnicos y Anexos Económicos indicados en el punto N°6, más el original de la boleta de seriedad de la oferta indicados en el punto N°7.1 de las presentes Bases Administrativas Generales.
La falta de presentación de los documentos señalados anteriormente, la falta de firmas en la totalidad de los documentos presentados o la omisión de cualquier exigencia en la forma de presentación de la oferta estipulada en el punto N°6 de las presentes Bases, será motivo suficiente y la comisión podrá rechazar la propuesta que se presenta por estar fuera de Bases y quedando excluido de la licitación.
Todos los proponentes se obligan a mantener vigente el monto de su propuesta durante los 20 días siguientes a la fecha de apertura de las propuestas.
Si transcurrido dicho plazo la I. Municipalidad no se pronunciare sobre las ofertas presentadas, los proponentes quedarán liberados de todo compromiso. Y podrán realizar el retiro de la boleta de garantía de seriedad de la oferta.
Para este efecto se entiende como pronunciamiento de la I. Municipalidad sobre las ofertas, la comunicación escrita a los proponentes indicando el nombre del oferente adjudicado, si se aceptase alguna.
8. EVALUACION Y ADJUDICACION DE LA PROPUESTA
El análisis y evaluación de las propuestas se efectuará por una Comisión Técnica integrada por el Encargado(a) Comunal, el Apoyo Técnico y Apoyo Social pertenecientes al programa habitabilidad de la comuna de Pencahue o quien los subrogue.
Las propuestas que se ajusten a las bases serán evaluadas sobre la base de los siguientes criterios y factores, utilizándose dos decimales para la ponderación:
El análisis y evaluación de propuestas se efectuará por una Comisión Técnica, conformada de acuerdo a lo establecido en las normas de contratación pública. Previo al análisis de criterios y factores de evaluación que se establecen a continuación, se hará un análisis técnico-económico de:
• Propuesta detallada (presupuesto detallado).
• Verificación de las cubicaciones.
• Revisión de precios conforme a las cubicaciones.
• Revisión de precios de las partidas en función del presupuesto oficial.
a) Precio o Valor de la Oferta (70%)
La propuesta que presente el precio más bajo de oferta obtendrá nota 7.0. El monto consignado en esa oferta servirá de base para calificar en relación inversamente proporcional a este factor a las demás propuestas recibidas. La nota obtenida por Precio o Valor de la Oferta se ponderará en un 70%.
b) Plazo de la propuesta (28%)
Para la evaluación del plazo se asignará nota 7.0 al menor plazo. Este plazo se utilizará como base para determinar la calificación de las demás propuestas en forma inversamente proporcional. La nota obtenida por el Plazo de la Propuesta se ponderará en un 28%.
c) Programa de integridad (2%)
Para la evaluación de este criterio, se evaluará si el oferente posee un programa de integridad que sea conocido por su personal. A su vez, deberá adjuntar el referido programa de integridad a su oferta, como medio de verificación. En caso de que no se presente, se entenderá que el oferente en cuestión no cuenta con un programa de integridad que sea conocido por su personal. Asimismo, también se entenderá que el oferente no cuenta con dicho programa de integridad cuando no acompañe a la copia del programa de integridad en cuestión, un medio de verificación de que es conocido por su personal.
Se entenderá por programas de integridad cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir y si resulta necesario, identificar y sancionar las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo una cultura de cumplimiento.
El presente criterio será evaluado de acuerdo con lo señalado en la siguiente tabla:
Nota: En el caso de que una oferta sea presentada por una UTP, para la asignación de puntaje, la totalidad de los integrantes deben cumplir con lo requerido previamente.
9. ADJUDICACION Y CONTRATO
La adjudicación de la licitación será para aquel oferente que haya obtenido el mayor puntaje luego de haber aplicado los criterios de evaluación indicados precedentemente.
Los puntajes obtenidos por cada oferente respecto de los distintos criterios de evaluación se incluirán en un cuadro comparativo que será parte del Informe Técnico de Evaluación.
Si se resuelve el rechazo de todas las propuestas, se procederá a la devolución de las Garantías de Seriedad de la Oferta, a todos los proponentes, mediante el retiro de ellas, previa constancia, desde las oficinas de la Ilustre Municipalidad de Pencahue.
En todo caso, la I. Municipalidad de Pencahue, cuando corresponda, se reservan la facultad de rechazar todas o algunas de las propuestas presentadas, si estima que una o ninguna de ellas satisface los requerimientos técnicos de la licitación y/o del proyecto y, de rechazar aquellas propuestas cuyo monto de la oferta sea tan inferior al presupuesto estimado que haga presumir, fundadamente y basándose en criterios técnicos y/o de costos, que la oferta no asegura que la obra pueda ejecutarse totalmente o ponga en riesgo su calidad. Lo mismo aplicará a la oferta técnica.
Sin perjuicio de las demás causales establecidas en las Bases Administrativas, la Unidad Técnica se reserva la facultad de rechazar las propuestas que excedan de la efectiva disponibilidad presupuestaria para la ejecución del proyecto cuando corresponda y conforme a las normas que rigen a la fuente de financiamiento.
Los contratistas deberán encontrarse inscritos en chile proveedores y con estado Hábil al momento de la firma del contrato. De lo contrario se procederá al cobro de la boleta de seriedad de la oferta y la adjudicación de la siguiente alternativa y así sucesivamente.
10. PLAZO DE EJECUCION
Cada contratista participante en la licitación deberá señalar en su oferta el plazo de ejecución, en días corridos, dentro del cual se compromete a ejecutar la obra. El plazo máximo de ejecución de la obra será de 45 días corridos.
11. DE LOS AUMENTOS DE PLAZOS
Solo la unidad técnica será quien podrá otorgar un plazo mayor para dar término al proyecto, siendo una causa justificada de fuerza mayor. Además se otorgara un plazo adicional de 10 días corridos para subsanar observaciones emitidas por parte de la Asistencia Técnica de FOSIS. La solicitud del aumento de plazo deberá ser entregada por escrito en la oficina de partes de la I.MUNICIPALIDAD DE PENCHUE.
La unidad técnica evaluara si se otorga o rechaza la solicitud.
12. DEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
GARATIA (FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) Y CONTRATO:
1. Antes de la firma del contrato, el contratista deberá presentar la boleta de Fiel cumplimiento de Contrato la cual corresponde al 6% del valor total de la oferta, con una vigencia 60 días posterior al vencimiento de contrato y a nombre de la I.MUNICIPALIDAD DE PENCAHUE, RUT: 69.110.800-7, la que deberá ser ingresada en la oficina de partes de la I. Municipalidad de Pencahue, ubicada en la Calle Alejandro Cruz Vergara Nº 891, Pencahue, segundo piso, se aceptara solo el documento original de la boleta de garantía o instrumento de garantía que asegure su cobro de manera rápida y efectiva (boleta de garantía, vale vista o póliza de seguro).
El instrumento deberá incluir una glosa señalando que se otorga para garantizar el fiel cumplimiento de contrato denominado: MEJORAMIENTO DE VIVIENDAS HABITABILIDAD PENCAHUE VERSIÓN 2024.
La garantía deberá tener una vigencia mínima de 60 días posterior al término del contrato, de acuerdo al plazo de ejecución propuesto por el oferente, realizando su devolución a petición del interesado finalizado y recepcionado los trabajos mencionados en las especificaciones técnicas.
2. La firma del contrato se realizara en un plazo no mayor a 10 días después de adjudicada la propuesta y se dará termino de acuerdo a los plazos estipulados para la ejecución del proyecto.
3. El valor del contrato será cancelado en un solo estado de pago, equivalente al 100%. Este se llevara a cabo una vez realizada la recepción final de los trabajos. Cuyo informe será emitido por, Encargado(a) Comunal, Apoyo Técnico y Apoyo Social del Programa Habitabilidad de la I. Municipalidad De Pencahue. Además deberá contar con informe de recepción proporcionado por Asistencia Técnica de FOSIS, con un plazo no mayor a 30 días.
4. El contrato se entenderá resuelto o terminado por cualquier incumplimiento grave por parte del contratista respecto de las obligaciones contraídas en virtud del presente contrato realizando el cobro de la boleta de Fiel cumplimiento de Contrato especialmente en los siguientes casos:
A. Cuando las entregas del proyecto u otras actividades consideradas en el contrato se paralicen o demoren sin causa justificada, más allá del plazo que, al efecto, fijaran las bases administrativas y el respectivo contrato.
B. Por infracción de cualquier prohibición expresa establecida en el contrato, en las bases administrativas o cualquiera de los documentos que la integran.
C. Si el contratista falleciere o surja la extinción de la personalidad jurídica del contratista.
D. Cuando el contratista, a juicio de la unidad técnica, demuestre incapacidad técnica para ejecutar las adecuaciones, equipamiento adicional o especiales que se hubiere exigido para los bienes.
E. En caso de existir desacuerdo entre la Unidad Técnica y el contratista respecto a la interpretación de los documentos o por otras causas insuperables.
F. En caso de que el contratista no cumpla con lo ofertado en la propuesta (plazo, personal, profesionales, avance del proyecto y todo lo relacionado a la ejecución de este).
G. Si el contratista fuere declarado en quiebra o se encontrare en estado de notoria insolvencia. Se presumirá insolvencia en el caso de que el contratista registrare uno o más documentos comerciales protestados, que se mantuvieren impagos durante más de 60 días hábiles o no hubieren sido debidamente aclarados dentro del mismo plazo.
H. Si el contratista o proveedor reiteradamente incumpliere las observaciones o instrucciones que, para la ejecución del contrato le hiciere el inspector técnico.
I. Por cualquier incumplimiento grave de las obligaciones que para el contratista emanen del contrato celebrado con la unidad técnica.
J. Por cualquier otra causal expresamente establecida en las presentes bases o en caso de incumplimiento grave de las condiciones estipuladas en ellas, en las Bases Generales y Especiales; en las Especificaciones Técnicas y en el contrato suscrito entre las partes.
k. La boleta de garantía de fiel cumplimiento de contrato será liberada una vez aprobados o recepcionados los trabajos. Los que serán inspeccionados por la unidad técnica de la I.MUNICIPALIDAD DE PENCAHUE y supervisión de FOSIS.
13.- MULTAS E INSPECCION
Si la entrega del proyecto considerado en el contrato, cualquier otra actividad o el cumplimiento de cualquier obligación que para el contratista emane de éste, se atrasa respecto de los plazos totales o parciales convenidos, sin causa justificada a juicio de la Unidad Técnica o, si el proveedor excediere el plazo contractual o el que se le hubiere otorgado para subsanar observaciones, incurrirá en las siguientes sanciones:
1) Por cada día de atraso en la entrega material del proyecto, sus instalaciones, en la ejecución de las actividades consideradas en el contrato con respecto a lo convenido, en que excediere el plazo total del contrato o el que se le hubiere otorgado para subsanar observaciones, el proveedor incurrirá en una multa equivalente al 2%l del valor total del contrato por día de atraso. Dichas multas por atraso se descontarán administrativamente del Estado de Pago único contemplado.
2) Sin perjuicio de la multa, todo atraso imputable al contratista que a juicio de la Unidad Técnica carezca de causa justificada y que excediere, en forma continua o discontinua, del 20% del plazo establecido en el contrato para la respectiva entrega, actividad, del plazo de ejecución del contrato o del que se le hubiere otorgado para subsanar observaciones, será considerado, además, incumplimiento grave de las obligaciones del contrato y facultará a la autoridad contratante para poner término unilateral y anticipado a éste, sin derecho a indemnización alguna para el contratista, procediéndose a hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento de contrato vigente.
3) Se aplicará una multa de 2% por cada hombre no contratado según la oferta indicada en el formato tipo presentado por el oferente, según lo indicado en bases administrativas generales punto 7.1.F. Esta multa se aplicará en el estado de pago final; en el caso que esta multa supere el monto de dicho estado de pago, la diferencia se cancelará con cargo la garantía de fiel cumplimiento de contrato y/o las retenciones.
14. CERTIFICADOS PARA RECEPCION PROVISORIA Y DEFINITIVA DE OBRA
La comunicación del proveedor o contratista a la Unidad Técnica de la entrega material del proyecto o bienes objeto del contrato:
14.1. El contratista está obligado a comunicar por escrito a la Unidad Técnica, mediante documento que ingresará a su Oficina de Partes, de la entrega, del proyecto considerado en el contrato, en los lugares estipulados en las Especificaciones Técnicas del contrato, con el respectivo 100% de sus labores realizadas.
14.2. Recibida por la Unidad Técnica tal comunicación, dentro del plazo que determinen las Bases Administrativas Generales, el Programa Habitabilidad se constituirá para verificar la entrega material total o parcial, según corresponda, dejando constancia escrita de ello y citando a la Comisión de Recepción establecida en las mismas.
14.3. Si, conforme a las Bases Administrativa, el contratista hubiere entregado, debidamente la totalidad del proyecto y/o equipos, debidamente instalados en su caso, que se consideran en el contrato y no derivaren para él otras obligaciones, la El Programa Habitabilidad procederá a la revisión de los mismos y, si corresponde, a la recepción provisoria. De lo contrario al verificarse que no se han terminado los trabajos, este incurrirá en multas por cada día de atraso en la entrega del proyecto, lo que será informado por la dirección de obras, mediante informe y decreto Alcaldicio que no procede tal recepción.
RECEPCION PROVISORIA:
La recepción del proyecto o adquisición es la aceptación, a completa satisfacción de la Unidad Técnica, de todas y cada una de las partes y componentes del proyecto, cumplidas las actividades de capacitación u otras, la entrega de garantías y las demás obligaciones previstas en el contrato.
Ésta se formalizará en Acta de Recepción.
1) Verificada, por parte del Departamento de Desarrollo comunitario, la total entrega del proyecto y/o equipos, las actividades de capacitación u otras que considere el contrato, la entrega de las garantías, pólizas, licencias, etc. y cumplidas la totalidad de las obligaciones que para el proveedor emanan del contrato suscrito entre el proveedor y la Unidad Técnica y dentro del plazo de 10 días hábiles siguientes, se constituirá la Comisión de Recepción que efectuará las revisiones, pruebas y la recepción cuando proceda, conforme a los números siguientes.
2) Si de la revisión de la Comisión Técnica no se verificaren defectos, inconvenientes o deficiencias en el proyecto, ni en la instalación en su caso, no hubiere observaciones respecto de las actividades consideradas en el contrato y se hubiere dado cumplimiento por el contratista a todas las demás obligaciones emanadas del mismo, se procederá a levantar Acta de Recepción Provisoria que, suscrita por los integrantes de la Comisión y por el contratista, si desea suscribirla, dejará constancia de la recepción conforme y del cumplimiento de las demás obligaciones contractuales.
3) La recepción será comunicada a la autoridad superior de la Unidad Técnica, adjuntando el Acta de Recepción para su aprobación.
4) Si de la antedicha revisión, se constataren inconvenientes, deficiencias o defectos en el proyecto y/o en su instalación cuando corresponda, existieren observaciones respecto de las actividades de capacitación u otras previstas o no se hubiere dado cumplimiento a la totalidad de las obligaciones emanadas para el contratista del contrato suscrito con la Unidad Técnica, la Comisión Técnica emitirá informe haciendo presente tales observaciones o reparos a la autoridad superior de la Unidad Técnica, indicando el plazo que estima prudente otorgar para subsanarlos.
5) Las observaciones o reparos serán puestos en conocimiento del contratista mediante documento escrito de la Unidad Técnica, en el que se le indicará expresamente el plazo que se le otorga para subsanarlos.
6) El contratista deberá subsanar los reparos u observaciones dentro del plazo otorgado, el que se contará desde el día siguiente al de despacho o entrega a éste del documento referido.
7) Subsanados los reparos u observaciones, el contratista deberá comunicarlo a la Unidad Técnica por escrito y, desde la fecha de la recepción por ésta de tal comunicación, la Comisión Técnica tendrá 5 días hábiles, para constituirse nuevamente y constatar que efectivamente las observaciones y reparos hayan sido subsanados.
8) Si las observaciones y reparos hubieren sido subsanados, la Comisión procederá a la recepción, levantando el Acta de Recepción pertinente, dejando constancia en ella, en su caso, de los días en que el contratista hubiere excedido el plazo que se le hubiere otorgado para subsanar observaciones y que, por tanto, originan multas por atraso. El Acta de Recepción será puesta a disposición de la autoridad superior de la Unidad Técnica para su aprobación.
9) Si transcurrido el plazo otorgado para subsanar las observaciones o reparos formulados, el contratista no los hubiere subsanado totalmente, la Unidad Técnica quedará facultada, por este solo hecho para contratar los trabajos necesarios para subsanarlos, a costa del contratista, procediendo a hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.
RECEPCION DEFINITIVA:
La solicitud de la recepción definitiva por parte del contratista a la unidad técnica deberá ser 6 días antes de la fecha del término de la buena ejecución, de lo contario se entenderá que ciertos trabajos y materiales no cumplieron con sus resistencias por mala ejecución y se procederá al cobro de la garantía de buena ejecución previo informe emitido al contratista y dando un plazo máximo de 10 días corridos para subsanar observaciones que contemple dicha obra, de lo contrario se procederá a realizar efectiva la garantía de buena ejecución.
Después de transcurridos 5 días desde la fecha de la Recepción Provisoria, el Contratista pedirá a la Municipalidad, por escrito, la Recepción Definitiva de la Obra y devolución de garantía de buena ejecución.
La Inspección Técnica de Obras, dependiente del Programa Habitabilidad, examinará la obra y en caso de no encontrar reparos levantará un Acta, dejando constancia que recibe definitivamente la obra. Esta Acta deberá ser suscrita, por él, Encargado(a) Comunal de Programa, el Apoyo Técnico y Apoyo Social del Programa Habitabilidad. Dicho documento deberá ser Aprobado mediante Decreto Alcaldicio.
Si el Programa Habitabilidad tuviese reparos u observaciones imputables a defectos de construcción respecto de la obra o mala calidad de los materiales empleados, deberá dejar constancia de ello en el Acta y el Contratista deberá subsanar los reparos u observaciones, a su costo, dentro del plazo que le fije la Municipalidad a contar de la fecha del Acta, todo lo anterior sin perjuicio de la responsabilidad ante la ley, por vicios ocultos de construcción que resulten y se detecten con posterioridad a la fecha de Recepción Definitiva.
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