Licitación ID: 1057489-255-LR24
Convenio de Suministro de Gases Clínicos y Medicinales con arriendo de Envases sistema de tanques criogénicos y cilindros por sesenta 60 meses para Hospital del Salvador e Instituto Nacional de Geriatría Presidente “Eduardo Frei Montalva”
Responsable de esta licitación: SERVICIO DE SALUD ORIENTE HOSPITAL DEL SALVADOR
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 49
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Productos o servicios
1
Aire industrial 1 Unidad
Cod: 12142105
Convenio de Suministro de Gases Clínicos y Medicinales con arriendo de Envases (sistema de tanques criogénicos y cilindros) por sesenta (60) meses para Hospital del Salvador e Instituto Nacional de Geriatría Presidente “Eduardo Frei Montalva, revisar Res.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Convenio de Suministro de Gases Clínicos y Medicinales con arriendo de Envases sistema de tanques criogénicos y cilindros por sesenta 60 meses para Hospital del Salvador e Instituto Nacional de Geriatría Presidente “Eduardo Frei Montalva”
Estado:
Revocada
Descripción:
Que, el Hospital del Salvador y el Instituto nacional de Geriatría necesita contar con un Convenio de Suministro de Gases Clínicos y Medicinales con arriendo de Envases (sistema de tanques criogénicos y cilindros) por sesenta (60) meses para Hospital del Salvador e Instituto Nacional de Geriatría Presidente “Eduardo Frei Montalva”, con la finalidad de satisfacer de manera adecuada y eficiente la labor asistencial; Que, actualmente se encuentra en desarrollo la edificación del nuevo complejo Hospitalario Salvador-Geriátrico el cual tendrá dentro de sus inmediaciones al Hospital del Salvador y el Instituto Nacional de Geriatría los cuales contarán con un único lugar para el almacenamiento y distribución de gases clínico y medicinales por lo cual se opta por realizar esta compra de manera conjuta. Que, Instituto Nacional del Geriatría, RUT N°61.608.403-8, a través del Ordinario N°651, de fecha 31-08-2023 mandata al Hospital del Salvador a realizar la licitación pública para la adquisición de del Arriendo de cilindros de gases y el Suministro de Gases Medicinales para el nuevo Complejo Hospitalario Salvador-Geriátrico. Que, Hospital del Salvador y el Instituto Nacional de Geriatría cuentan con disponibilidad presupuestaria suficiente para solventar el gasto que irrogue esta contratación. Que, por la cuantía determinada, la presente licitación se ubica en el tramo para contrataciones superiores a 5.000 UTM, en conformidad al Artículo 19º bis del Reglamento de la Ley Nº19.886; Que, hechas las consultas respectivas, la provisión de este Suministro de Gases Clínicos y Medicinales, con arriendo de Envases (sistema de tanques criogénicos y cilindros) no se encuentra disponible en el catálogo de bienes y servicios ofrecidos en el Sistema de Información de la Dirección de Compras www.chilecompra.cl;
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 5.000 UTM (LR)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
Sí requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Bienes y Servicios
R.U.T.:
61.608.406-2
Dirección:
AV SALVADOR 364
Comuna:
Providencia
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 24-05-2024 16:00:00
Fecha de Publicación: 24-04-2024 8:56:00
Fecha inicio de preguntas: 25-04-2024 10:25:00
Fecha final de preguntas: 03-05-2024 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 07-05-2024 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 24-05-2024 16:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 24-05-2024 16:01:00
Fecha de Adjudicación: 23-07-2024 16:10:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Visita a Terreno: La visita a terreno será el quinto (5º) día hábil desde la fecha de la publicación, a las 15:00 horas, se iniciará en la oficina de la Unidad de Servicios Integrales del Hospital del Salvador, con acceso por Avenida Salvador N°364, en la 02-05-2024 15:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 1. Declaración Jurada Simple de Conocimiento y Aceptación de las Bases firmado por el representante legal de la empresa. Anexo Nº1. 2. Declaración Jurada Simple de no encontrarse dentro de las inhabilidades para contratar con el Estado, contempladas en incisos primero y sexto del Art. 4 y del Art. 35 quater de la Ley N°19.886. Anexo Nº2. 3. Ficha de Identificación del Proponente. Anexo Nº3. (Documento que deben presentar los oferentes que no se encuentran inscritos en Chileproveedores o los que no tienen contrato vigente con dicha Plataforma). 4. Declaración Jurada Simple, de no encontrarse dentro de las inhabilidades D.L. N°211 de 1973 y en la Ley N°21.595. Anexo N°4. 5. Declaración Jurada Simple Ley Nº20.393. Anexo Nº5. 6. Datos para transferencia electrónica. Anexo N°6. 7. Declaración Jurada Simple de no estar sujeto a inhabilidad alguna para la inscripción en registro Chileproveedores. Anexo Nº7. 8. Fotocopia de Iniciación de actividades emitida por el S.I.I, tratándose de personas naturales. 9. Copia de cédula de identidad, tratándose de personas naturales. Todos los antecedentes exigidos deberán presentarse debidamente firmados por el oferente o su representante. (Escaneados)
Documentos Técnicos
1.- En Anexo separado a la oferta técnica y económica, en formato Word o PDF, el Proponente publicará a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl, los antecedentes técnicos que integrarán su oferta, de manera obligatoria: 10. Cuadro Especificaciones Técnicas Equipamiento (Sistema de Tanques Criogénico, compuesto de 2 Tanques nuevos de 23.000 m3 cada uno, 2 evaporadores, cuadro de válvulas, Tablero Eléctrico, interconexiones, garantías, Sistema de monitoreo (debe indicarse además ubicación del panel, medidores de presión, medidores de volumen). Según Anexo N°9/ letra A. 11. Cuadro Oferta Técnica: Presentar Protocolos de Inspección y Mantención para equipos del sistema de tanques criogénicos y cilindros instalados (según el tipo de gas que contienen). - Protocolo de Mantención Preventiva: Frecuencia al menos Anual, Acciones a Realizar (debe incluir todas las pruebas a realizar, de acuerdo con las normativas vigentes, pruebas Hidrostáticas, de Sonido y Hermeticidad). - Protocolo de Mantención Correctiva: Detalle de acciones correctivas, tiempos de respuestas para asistencia técnica, envío de cotización y cambio de repuestos. - Protocolo de inspección mensual de los equipos del sistema criogénico y cilindros. - Protocolo de contingencias con sistema de contacto y nivel de respuesta. - Programa de capacitación de uso y manejo del equipamiento incluido en estas bases. Deberá incluir todos los kit de mantención preventiva, detallando cada uno de estos, en el cuadro que se adjunta en el Anexo N°9/Letra B. 12. Plazo de Entrega Instalación Sistema Tanques Criogénicos y cilindros Anexo N°10. 13. Plazo de entrega Despachos Anexo N°11. 14. Servicio Post Venta Anexo N°12. 15. Acreditar experiencia del Proponente por servicios de similares características a las solicitadas en las presentes Bases. Anexo N°13. 16. Hojas de Seguridad de Líquido criogénico oxígeno líquido y gases de los cilindros licitados y fichas técnicas de los equipos. Anexo N°14. 17. Cronograma con las actividades y tiempo asociado, para la instalación de todo el Sistema de Almacenamiento Criogénico de Oxígeno, instalación de cilindros en manifold de sistema de respaldo, despacho y ubicación de cilindros para back up respaldo. Anexo N°15. 18. Acreditar la Certificación de Calidad de los cilindros, tanques criogénicos, evaporadores y todos sus componentes. Anexo N°16. 19. Declarar Compromiso que los tanques criogénicos, evaporadores y todos sus componentes tendrán una duración mínima de 10 años. Anexo N°17. 20. Declaración de compromiso de cumplimiento de las Normas Chilenas Vigentes sobre instalación de sistemas criogénicos, producción de gases, distribución y mantenimiento de las instalaciones productoras. Deberá adjuntar las Resoluciones Sanitarias o certificaciones correspondientes. Anexo N°18. 21. Programa de Inspección Mensual y de Mantención Preventiva anual, para todos los equipos instalados en el complejo Hospitalario HDS-INGER, incluyendo los cilindros, para toda la vigencia del convenio. Anexo N°19. 22. Entregar un manual del usuario para la operación del sistema Criogénico, manipulación y almacenamiento de cilindros de gases clínicos y medicinales. Anexo N°20.
 
Documentos Económicos
1.- Sin perjuicio del carácter obligatorio del Anexo N°8, las ofertas económicas se recibirán a través del portal www.mercadopublico.cl. El Precio deberá estar expresado en moneda nacional (pesos), considerando el valor neto de los productos; debiendo contemplar los valores de fletes y gastos necesarios para ser considerados. 25. Cuadro Oferta Propuesta Económica, formato Anexo Nº8. El no cumplimiento del valor presupuestado determinará la declaración de inadmisibilidad de la oferta, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 9 de la ley N°19.886. La Entidad se reserva el derecho de adjudicar, de acuerdo a sus disponibilidades financieras Todos los antecedentes exigidos en formato de anexos, deberán presentarse debidamente escaneados y firmados por el oferente si es persona natural o por el representante del mismo, si es persona jurídica.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios Para la verificación del cumplimiento de los requerimientos técnicos exigidos en las Bases de Licitación, es imprescindible que el Proponente haya analizado y completado cabalmente los formularios de la Oferta indicados en el Anexo 9 Letra A y Anexo 9 Letra B. De acuerdo a esta información, se calificará con el siguiente puntaje: N° CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PUNTAJE 1 Cumple la totalidad de especificaciones técnicas 10 2 No cumple con 1 o más especificaciones técnicas Oferta inadmisible Debido a la naturaleza del suministro, no se considerarán en la evaluación técnico-económica aquellos ítems o líneas de producto que hayan sido calificados con 0 punto en el criterio Técnico, declarando oferta inadmisible este ítem en particular. 10%
2 Plazo entrega instalación sistema tanques criogéni Para la verificación del cumplimiento de este criterio, será considerada la información entregada en el Anexo N°10. PLAZOS DE ENTREGA INSTALACIÓN SISTEMA DE TANQUES CRIOGÉNICOS Y CILINDROS PUNTAJE Plazo de Entrega Sistema tanques criogénico y cilindros de Gases Clínicos (N2O, N2, CO2), Cilindros de oxígeno y aire medicinal, para los manifolds de Gases. Instalación de cilindros de respaldo para los gases clínicos, oxígeno y aire medicinal. Incluyendo Instalación, Puesta en servicio y capacitación del personal Unidad contraparte técnica. Plazo Entrega mínimo —-------------------- X15 Plazo de Entrega Oferta i 15%
3 PLAZOS DE ENTREGA DESPACHOS Para la verificación del cumplimiento de este criterio, será considerada la información entregada en el Anexo N°11. PLAZO DE ENTREGA DESPACHOS PUNTAJE Plazo de Entrega cilindros Gases desde envío de solicitud de pedido en Horario Normal. Disponibles en horarios hábiles e inhábiles Plazo Entrega mínimo —-------------------- X 1 Plazo de Entrega Oferta i Plazo de Entrega cilindros Gases desde envío de solicitud en modalidad Urgencia. Disponibles en horarios hábiles e inhábiles Plazo Entrega mínimo —-------------------- X 2 Plazo de Entrega Oferta i Plazo de Entrega Oxígeno Líquido desde que Marcador Telemetría marca 35% Plazo Entrega mínimo —-------------------- X 2 Plazo de Entrega Oferta i 5%
4 CUMPLIMIENTO DE PROGRAMA DE INTEGRIDAD Y COMPLIANC El proveedor deberá contar con programas de integridad conocidos por sus dependientes, en los términos señalados por Contraloría General de la República, pudiendo la contraparte técnica comprobar su existencia y difusión, al inicio o durante la vigencia de la contratación. CRITERIO TÉCNICO: PUNTAJE Oferente cuenta con programa de integridad y compliance 2% Oferente no cuenta con programa de integridad y compliance 0 % Nota: En caso de no acompañar programa de integridad y compliance, dentro de su oferta, será evaluado con 0%. 2%
5 Precio En ésta se realizarán cálculos y se analizarán las cifras, con el objeto de que las Ofertas sean absolutamente comparables y se expliciten las posibles diferencias. Se utilizará el análisis comparativo de las ofertas en relación a la oferta de menor valor recibida. Para ello se utilizará la siguiente tabla: Evaluación Precio Oferente = Precio total Mínimo X 60 Precio total Oferta i 60%
6 Servicio Post Venta Para la verificación del cumplimiento de este criterio, será considerada la información entregada en el Anexo N°12. SERVICIO POSTVENTA PUNTAJE Tiempo de Respuesta a una llamada por requerimiento de servicio: Oferente compromete dar asistencia técnica una vez recibida la llamada de requerimiento de servicio Tiempo Mínimo Ofertado —-------------------- X 2 Tiempo Oferente evaluado Tiempo entrega repuesto instalado una vez detectado requerimiento: Oferente compromete entrega de repuestos, partes o piezas a reemplazar, instalados, una vez detectado requerimiento por fallas imprevistas o detectadas en mantención preventiva Tiempo Mínimo Ofertado —-------------------- X 1 Tiempo Oferente evaluado Tiempo de Respuesta Garantía por Mantención/Equipo-Producto: Si el equipo/cilindro falla y la misma es atribuible a la garantía por mantención preventiva, Indicar plazo de normalización del equipo/cilindro una vez diagnosticado por el Servicio Técnico Tiempo Mínimo Ofertado —-------------------- X 1 Tiempo Oferente evaluado Tiempo Respuesta Garantía por Reparación: Si en la mantención correctiva, el repuesto fallase y el mismo no tiene reparación alguna. Indicar tiempo de sustitución de repuesto, dejando el equipo operativo Tiempo Mínimo Ofertado —-------------------- X 1 Tiempo Oferente evaluado 5%
7 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES DE LAS OFERTAS El oferente entrega en tiempo y forma la documentación y antecedentes requeridos en estas bases de licitación. N° SUB-FACTORES DEL CRITERIO PUNTAJE 1 Cumple en tiempo y forma 3 2 No cumple 0 3%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: HOSPITAL DEL SALVADOR
Monto Total Estimado: 2062657107
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: MARIA GARCIA
e-mail de responsable de pago: MGARCIA@HSALVADOR.CL
Nombre de responsable de contrato: TAMARA CATRICURA
e-mail de responsable de contrato: USG@HSALVADOR.CL
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-25754130-254130
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: HOSPITAL DEL SALVADOR
Fecha de vencimiento: 24-08-2024
Monto: 20000000 Peso Chileno
Descripción: Deberá ser escaneada y entregada física o electrónicamente a correo garantias@hsalvador.cl (de acuerdo a la naturaleza del instrumento) a Jefe de Unidad de Tesorería. Dicha garantía quedará en custodia en la Unidad de Tesorería, hasta su posterior devolución.
Glosa: Garantizar seriedad de la oferta p.p. por “Convenio de Suministro de Gases Clínicos y Medicinales con arriendo de Envases (sistema de tanques criogénicos y cilindros) por sesenta (60) meses para Hospital del Salvador e Instituto Nacional de Geriatría Presidente “Eduardo Frei Montalva”” e indicar ID de Licitación.
Forma y oportunidad de restitución: Una vez celebrado el contrato, para aquel que resulte adjudicado y para los oferentes que tengan el segundo y tercer mejor puntaje de evaluación según corresponda, para el caso que se dé una causal de readjudicación. Dentro de diez días hábiles después de publicada la resolución de adjudicación para aquellos que no resulten adjudicados, con excepción del segundo mejor puntaje de evaluación. Dentro de los 10 días hábiles siguientes desde la publicación de la inadmisibilidad de su oferta, para aquellos cuyas ofertas sean rechazadas en el acto de apertura.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: HOSPITAL DEL SALVADOR
Fecha de vencimiento: 20-08-2029
Monto: 10 %
Descripción: Deberá ser escaneada y entregada física o electrónicamente al correo garantias@hsalvador.cl (de acuerdo a la naturaleza del instrumento), en original al Jefe de Unidad de Tesorería. Dicha garantía quedará en custodia en la Unidad de Tesorería, hasta su posterior devolución. Una copia simple deberá ser entregada en Área Jurídica de Compras Públicas ubicada en la Departamento de Abastecimiento HdS, dentro del plazo.
Glosa: Garantizar el Fiel Cumplimiento de los compromisos que derivan del contrato por “Convenio de Suministro de Gases Clínicos y Medicinales con arriendo de Envases (sistema de tanques criogénicos y cilindros) por sesenta (60) meses para Hospital del Salvador e Instituto Nacional de Geriatría Presidente “Eduardo Frei Montalva” e indicar el Id de la Licitación.
Forma y oportunidad de restitución: Dentro de los 10 días corridos una vez cumplido el periodo de vigencia del contrato, esto es, plazo de veinticuatro (60) meses del contrato aumentado en 60 días hábiles, para resguardar que servicio contratado cumpla las obligaciones que emanan del contrato y asegurar además el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores de la empresa contratista.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

En el caso de producirse igualdad en el puntaje final con diferentes ponderaciones en los criterios de evaluación, se preferirá aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio”, de continuar el empate se utilizará el criterio “Calidad Técnica”, “Plazo entrega instalación sistema tanques criogénicos y cilindros”, “Plazo de entrega despachos”, “Servicio Postventa”, “Cumplimiento Requisitos Formales” y “Cumplimiento de Programa de Integridad y Compliance”, respectivamente.

Finalmente, de mantenerse la igualdad, se adjudicará a aquel oferente que haya ingresado primero su propuesta en el portal mercado público considerándose la hora en que aquello se efectúe.



10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.