2.       De los empates:

                   En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio que más adelante se describe y que si persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio que siga y así sucesivamente y que si aún persiste se adjudicará a quien haya ingresado primero la oferta:

                   1°      Precio.

                   2°      Calidad Técnica

                   3°      Plazo de Entrega

                   4°      Experiencia en el rubro

                   5°      Cumplimiento de Requisitos Formales

                   6°      Programa de Integridad

                   7°      El oferente que haya ingresado primero su oferta.

3.       Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación:

                    Cualquier duda o consulta será por escrito: e-mail consultasmercadopublico@coltauco.cl, una vez recibido será derivado a la Comisión Evaluadora y procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, la que será respondida dentro de un plazo de 48 horas hábiles.

9.                 Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes:

                   En aquellos casos donde el oferente haya omitido el ingreso del Formulario N°1 Individualización del Oferente, tendrá un plazo de 48 horas hábiles para subsanar dicha omisión, para ello se activará el link correspondiente.

                   Sin embargo, será marginado del proceso licitatorio si el oferente no ingresa los siguientes documentos:

                    -        Patente Municipal vigente.

                    -        Formulario N°2 “Experiencia en el Rubro”.

                    -        Formulario N°3 “Formulario Cotización y Plazo de Entrega”.

BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS

“ADQUISICIÓN DE 02 CAMIONETAS DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PÚBLICA”

1. GENERALIDADES:

          La Ilustre Municipalidad de Coltauco llama a Licitación Pública para la adquisición de 02 camionetas para la Dirección de Seguridad Pública y que cumpla con los requisitos técnicos solicitados en las presentes bases administrativas y técnicas.

          De acuerdo a las atribuciones que confiere la Ley N°21.634, “Moderniza la Ley N° 19.886 y otras leyes, para mejorar la calidad del gasto público, aumentar los estándares de probidad y transparencia e introducir principios de economía circular en las compras del Estado”.

1. FINANCIAMIENTO:

          Monto disponible es de carácter reservado.

1. MANDANTE:

1. UNIDAD TÉCNICA:

Dirección de Seguridad Pública.

1. REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES (PARA OFERTAR Y CONTRATAR): 

          Podrán participar en la licitación, las personas naturales y/o jurídicas, en forma individual o colectiva, respecto a las cuales no concurra alguna de las causales de inhabilidad contenidas en los Artículos 4° de la Ley N°19.886, inhabilidades previstas en el Artículo 35 quáter de la Ley N°19.886 agregado por la Ley N°21.634, no haber sido sancionado de acuerdo a la Ley N°20.393 con la prohibición absoluta o temporal para celebrar actos o contratos con los organismos del Estado.

          Los oferentes para participar del presente proceso de licitación, deberán encontrarse inscritos y hábiles en el registro de proveedores del portal www.mercadopublico.cl, de conformidad con lo establecido en el artículo 16° de la Ley N°19.886.  En el caso de que un oferente no se encuentre inscrito ni hábil en el registro indicado, su oferta será declarada inadmisible.

          Tratándose de uniones temporales de proveedores (UTP) cada uno de sus integrantes para ofertar deberá encontrarse inscrito y hábil en el registro de proveedores del portal www.mercadopublico.cl.

          Requisitos para ofertar:

          1.-     El proveedor no debe haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador (en los 2 años previos a la oferta o del contrato) (Artículo 4° Ley N°19.886/2003).

          2.-     Como persona jurídica, el proveedor no debe haber sido condenado a la prohibición de contratar con el Estado, por cohecho, lavado de activos, financiamiento al terrorismo o delitos Ley N°20.393, Artículo 10°.

          3.-     No haber sido condenado por los delitos concursales establecidos en el código penal (Artículo 4° Ley N°19.886/2003).

          4.-     No haber sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a la prohibición de contratar por el Estado (Artículo 26, Letra d) Decreto Ley N°211).

          5.-     El proveedor no debe tener vínculos con los funcionarios directivos de la entidad compradora (Artículo 4° de la Ley N°19.886/2003) (Artículo N°56 de la Ley N°18.575). 

          6.-     El proveedor no debe estar contratado por el mismo organismo del Estado, cualquiera que sea su calidad jurídica, o con las personas naturales contratadas a honorarios por el mismo organismo, ni ser cónyuges o convivientes civiles, ni con las demás personas unidas por los vínculos de parentesco en segundo grado de consanguinidad o afinidad, ni con sociedades de personas o empresas individuales de responsabilidad limitada de las que formen parte o sean beneficiarios finales, ni con sociedades en comanditas por acciones, sociedades por acciones o anónimas cerradas en que sean accionistas directamente, o como beneficiarios finales, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, directamente o como beneficiarios finales, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas. La prohibición establecida en el inciso anterior debe entenderse respecto del personal dependiente de la misma autoridad o jefatura superior del organismo o servicio público que intervenga en el procedimiento de contratación.  Igualmente, la prohibición para suscribir contratos establecidas en el inciso primero se extenderá, respecto de los funcionarios directivos de los organismos del Estado, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, y de los funcionarios definidos en el reglamento que participen en procedimientos de contratación, a las personas unidad a ellos por los vínculos de parentesco descrito en la letra b) del artículo 54 de la Ley N°18.575, orgánica constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, y a las sociedades en que aquellos o éstas participen en los términos expuestos en el inciso primero, durante el tiempo en que ejerzan sus funciones, y hasta el plazo de un año contado desde el día en que el respectivo funcionario o funcionaria haya cesado en su cargo.

                   Abundando en el punto anterior, se entiende por grado de consanguinidad y/o afinidad lo siguiente:

          Los oferentes al ingresar su oferta el portal www.mercadopublico.cl, se considerarán que declaran no encontrarse inhabilitados por ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad descritas precedentemente.

          Por el hecho de participar en el presente proceso de licitación, se entiende que los interesados conocen y aceptan las condiciones de las presentes bases administrativas y técnicas, y anexos.

          Requisitos para contratar:

          Al momento de contratar el oferente adjudicado deberá tener vigente su contrato en el Registro de Proveedores y encontrarse en estado “hábil” para contratar con el Estado.  Además, se obtendrá desde la plataforma de www.mercadopublico.cl, la Declaración Jurada Simple de Requisitos para Ofertar, que es aquella que el oferente debe completar al momento de ingresar su oferta (el formato adjunto es sólo de carácter referencial).

          La Persona Natural y/o Jurídica deberá contar con iniciación de actividades ante SII (Servicio de Impuestos Internos), como así mismo estén previamente inscritos en www.mercadopublico.cl y cumplan con las habilidades que exige el Reglamento de la Ley Nº19.886/2003 “Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios”.

1. CALENDARIO DE ACTIVIDADES:

7.       CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS:

ADQUISICIÓN DE 02 VEHÍCULOS MOTORIZADOS

1.1.        CAMIONETA 4X4 PICK-UP (VEHÍCULO TIPO A)

             Se solicita la adquisición de 02 Camionetas 4X4 pick-up (vehículo tipo A) nueva, sin uso, año comercial vigente a la fecha de facturación, certificado de homologación, primera inscripción a nombre de la Municipalidad de Coltauco, RUT. N°69.08.700-9, Seguro Obligatorio SOAP, Permiso de Circulación y con las siguientes características:

Una vez sancionadas las presentas Bases, el funcionario requirente u operador de la Dirección de Seguridad Pública creará el formulario con la siguiente Línea de Compra:

8.       REAJUSTES:

          No se considera.

9.       DE LA AMPLIACIÓN O DISMINUCIÓN DEL SERVICIO:

          No se considera.

10.     GARANTÍAS DEL CONTRATO:

          Todo vehículo adquirido debe contar con una garantía mínima de 6 meses o 5 mil kilómetros recorridos, por fallas en el vehículo o sus componentes, lo que permita solicitar la reparación o cambio de estos sin costo alguno para el municipio.

11.     INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS:

          Las Ofertas se deberán presentar solamente a través del Formulario de Presentación de Ofertas que incluye el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, adjuntando todos los anexos indicados en las presentes Bases Administrativas y Técnicas.

          Sólo se considerarán las Ofertas de los proponentes que hayan enviado oportunamente por la vía antes mencionada. Es decir, las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl.

          No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl  haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de Anexos requeridos. Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser consultado por el oferente en todo momento y puede ser impreso para su resguardo.

          Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.

          Del momento en que el oferente ingrese una oferta en el sistema, es que ha tomado conocimiento cabal de las presentes Bases Administrativas y Técnicas, y las acepta en su totalidad.

          El Oferente deberá ingresar en www.mercadopublico.cl, en la licitación denominada “ADQUISICIÓN DE 02 CAMIONETAS DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PÚBLICA” debidamente llenado los siguientes antecedentes:

          a)      Documentos Administrativos:

                   -        Formulario N°1 Individualización del Oferente

          b)      Documentos Técnicos:

                   -        Formulario N°2 Experiencia en el Rubro.

                   -        Patente Municipal vigente al momento de la apertura.

                   -        Detalle Técnico:

                            -        Detalle Técnico de Baliza en Word o PDF de fácil descarga.

                            -        Detalle Técnico de Radio de Comunicaciones

                            -        Detalle Técnico de Inversor

                            -        Detalle Técnico de Megáfono

                            -        Detalle Técnico de Cámara vehicular

                            -        Detalle Técnico Foco Luz Led

                            -        Detalle Técnico Bocina o Parlante

                            -        Detalle Técnico Sirena

                            -        Detalle Técnico Antena de Comunicaciones

                            -        Detalle Kit de Emergencia

          c)      Documentos económicos:

                   -        Formulario N°3 Formulario Cotización y Plazo de Entrega.

          Los documentos solicitados se entregarán en formato digital con letra clara y fácilmente legible.  Las medidas se expresarán en las unidades que correspondan, según partida y los valores en pesos chilenos.  Los nombres que se asignen o den a los archivos, deberán hacer mención a su contenido.  De preferencia subir archivos en formato PDF y/o jpg.

          En los casos donde los archivos no se puedan descargar, o bien no se puedan abrir, se informará a través de foro inverso para subsanar la situación, descontándose puntaje en el Criterio de Evaluación “Cumplimiento de Requisitos Formales”.  Mientras tanto, el operador encargado de la apertura electrónica, dejará pendiente la confirmación de la apertura electrónica, hasta que haya transcurrido el plazo fatal para subsanar dichas falencias.

          Si al momento de la apertura, el oferente no ha ingresado alguno de los documentos técnicos señalados, se rechazará la oferta y no continuará en proceso de evaluación.

12.     DE LA APERTURA ELECTRÓNICA:

         La Apertura Electrónica será a través de la página web www.mercadopublico.cl, en una etapa y será la Unidad de Administración Municipal la encargada de realizarla, dejando constancia e informando a los Oferentes participantes de las observaciones que hubiere.

         Los Oferentes que participen deberán dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el punto N°12 "Instrucciones para presentación de Ofertas" de las presentes Bases Administrativas y Técnicas, que rigen para esta Licitación.

         No obstante, lo establecido anteriormente, la no presentación del Formulario Nº1 “Individualización del Oferente”, se entiende que constituyen una omisión formal, de aquellas referidas en el Artículo 56° del Reglamento de Compras (Decreto N°661/2024) la Ley N°21.634/2023.  Por tanto, los oferentes que se encuentren en esta situación podrán subsanar dicha omisión mediante la presentación de los referidos anexos, dentro del plazo de 48 horas hábiles contadas desde que la Municipalidad comunique a dichos proveedores y al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información esta situación, debiendo considerar que será descontado en el Criterio de Evaluación “Cumplimiento de los Requisitos Formales”.  Y en caso de persistir la omisión, se aplicará 0 punto.

13.     DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS EN EL PORTAL:

          13.1.  De los Funcionarios Evaluadores:

                    Se designarán tres funcionarios municipales, que serán sancionados por Decreto Alcaldicio para realizar la evaluación de las ofertas, quienes tendrán las siguientes atribuciones:

(a)      Realizar la evaluación de las ofertas, rechazando aquellas ofertas que no cumplan con los documentos de la licitación, que no se ajusten al presupuesto disponible o que contengan errores importantes y que, a juicio de los funcionarios evaluadores, afecte el principio de igualdad de los proponentes.

(b)      Se podrá, sin embargo, admitir aquellas que presenten defectos de forma, omisión o errores menores, siempre que estos defectos a su juicio, no sean sobre cuestiones de fondo ni su corrección altere este mismo principio. Dichos rechazos o admisiones serán informados y justificados en el correspondiente informe de evaluación de las ofertas. Se podrá, además, rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de ellas satisfaga el propósito de la Licitación.

(c)      Podrán declarar inadmisible una oferta en cualquier momento, en caso de que el incumplimiento referido se detecte con posterioridad a la apertura, es decir, durante el estudio y análisis de las ofertas presentadas.

(d)      Si producto de la verificación de los elementos constitutivos de las ofertas surgiera algún aspecto (en lo formal o contenido) no consignado o exigido sin mayor precisión por las bases y que genere cierta controversia sobre los documentos recibidos, tendrán la facultad para establecer y aplicar en dicho proceso, los criterios que permitan dirimir dicha controversia.

(e)      Desarrollar la evaluación de las ofertas, considerando para ello los montos ofertados por los proponentes a través del portal www.mercadopublico.cl. 

(f)        Efectuar el análisis y evaluación de las ofertas recibidas, levantar un Acta de Evaluación dirigido al Sr. Alcalde, con la terna, ordenados del mayor al menor puntaje. Y sólo se podrá adjudicar aquellas ofertas que tengan mayor puntaje y que superen o igualen los 70 puntos.

                    La Municipalidad de Coltauco podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a los intereses municipales.

          13.2.  De los Criterios de Evaluación:

                   En base a los antecedentes acompañados por los oferentes y a las presentaciones y aclaraciones efectuadas, una vez verificado el cumplimiento de los requisitos para participar en esta licitación, la Comisión Evaluadora procederá a examinar las propuestas y evaluarlas conforme a los criterios de evaluación que se indican más adelante, cuyos puntajes ponderados de cada subcriterio, se expresarán con dos decimales:

13.2.1         Precio: (30%)

                   El Oferente deberá ingresar en el portal www.mercadopublico.cl, en la Línea de Compra, el valor neto. 

                    Este criterio se calculará mediante la siguiente fórmula:

                    Se aplicará dos decimales, para el cálculo.

                   Si al momento de la evaluación, el valor ofertado no se ajusta al presupuesto disponible, la oferta no será considerada para adjudicar.

13.2.2         Calidad Técnica: (25%)

                   Este criterio se subdividirá en los siguientes sub-criterios:

                   a)      Garantía: 10%

                            Cada oferente deberá declarar el tiempo por el cual se hará extensiva la garantía, dando este en el formulario n°3.

                   b)      Mantenciones: 10%

                            Se otorgará mayor puntaje a aquella oferta que asegure más mantenciones sin costo para el municipio o kilómetros.  Dicha información será proporcionada en el formulario N°3.

                   c)      Requisito Técnico: 5%

                            El Oferente deberá cumplir con los siguientes Requisitos Técnicos, para ello deberá ingresar en la plataforma los siguientes antecedentes escaneados en “Documentos Administrativos”:

13.2.3         Plazo de entrega: (25%)

                   El oferente deberá indicar su plazo de entrega en el Formulario N°3 “Formulario Cotización y Plazo de Entrega”, dispuesto en las presentes bases.

13.2.4         Experiencia en el Rubro: (10%)

                    Se evaluará con mejor puntaje a aquella oferta que en el Formulario Nº2 “Experiencia en el Rubro” indique en qué organismos públicos y/o empresas del sector privado ha prestado servicios similares al consultado en esta Licitación En el caso de tener contrataciones con el sector privado, deberá ingresar copia escaneada de Facturas y/o contratos notariales en donde conste el servicio prestado. No se contabilizará como experiencia aquellos contratos que no se encuentren notariados. Por otra parte, si el Oferente cuenta con Órdenes de Compra Electrónica, sólo bastará que las mencione, ya que se verificarán directamente en el portal.

13.2.5         Cumplimiento de los Requisitos Formales: (9%)

                   Obtendrá mayor puntaje aquel Oferente que al momento de la apertura electrónica, cumpla con todos los requisitos solicitados en las presentes Bases Administrativas y Técnicas. 

                   Para ello, se asignará puntos a cada ítem solicitado (ver tabla), cuya sumatoria final dará un máximo de 100 puntos, multiplicándose por 9%.  En aquellos puntajes que sean menores a 100 puntos, deberá ceñirse a lo indicado en la tabla siguiente y multiplicar por el porcentaje antes citado:

13.2.6         Programa de integridad (1%)

                    El puntaje máximo tendrá aquel oferente que acredite contar con programas de integridad que sean conocidos por su personal, de no contar con el programa obtendrá 0 puntos.

14.     OTROS ASPECTO DE LA EVALUACIÓN:

          1.       De las consultas (foro inverso):

                   La Comisión Evaluadora o Funcionario evaluador, podrá solicitar a los oferentes que salve errores u omisiones formales (no se considera error formal errores en el precio de la oferta) y estas rectificaciones no podrán conferir una situación de privilegio respecto de los demás competidores, dado que se afectará el principio de igualdad de los oferentes.

                   Para ello, se activará el link correspondiente en Foro Inverso, ingresando la pregunta o aclaración respectiva, otorgando un plazo de 48 horas hábiles para responder.

          2.       De los empates:

                   En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio que más adelante se describe y que si persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio que siga y así sucesivamente y que si aún persiste se adjudicará a quien haya ingresado primero la oferta:

                   1°      Precio.

                   2°      Calidad Técnica

                   3°      Plazo de Entrega

                   4°      Experiencia en el rubro

                   5°      Cumplimiento de Requisitos Formales

                   6°      Programa de Integridad

                   7°      El oferente que haya ingresado primero su oferta.

          3.       Del puntaje mínimo para adjudicar:

                   Se sumaran todos los ponderados, lo que dará  un puntaje total y que permitirá determinar cuál de las ofertas pasará a formar parte de la terna.  Sólo podrá ser adjudicada aquella oferta, que cumplan con todos los requisitos solicitados en las presentes bases y que en la sumatoria de sus puntajes tengan igual o superior a 70 puntos.

          4.       De los antecedentes o documentos extra no exigidos en las bases:

                   Con el propósito de colaborar con el medio ambiente y optimizar los recursos financieros y humanos, aquellas ofertas donde el Oferente haya ingresado documentos no solicitados en las presentes bases, éstos no serán impresos ni considerados por la comisión evaluadora, y se procederá a descontar 5 puntos del total obtenido, por no respetar esta medida.

          5.       Ofertas riesgosas o temerarias.

                   La Municipalidad podrá declarar inadmisible una o más ofertas, si determina que se trata de ofertas riesgosas o temerarias, por cuanto el precio ofertado está significativamente por debajo del promedio de las otras propuestas o de los precios de mercado, sin justificar documentadamente en las especificaciones técnicas cómo se cumplirán los requisitos del contrato.

          6.       De la autenticidad de la información:

                   La Municipalidad se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la información contenida en todos los antecedentes incluidos en la oferta, quedando así mismo facultada para dejar inadmisible la oferta de aquellos oferentes, en que la referida información resulte ser falsa, incompleta, incongruente, inconsistente o discrepante o que no exista plena concordancia o equivalencia entre los antecedentes contenidos en la oferta.

          7.       Del Contacto entre el Municipio y los Proveedores:

                   Se recuerda a los Oferentes, que conforme al Artículo 35° ter de la Ley N°19.886/2003, … “se prohíbe la comunicación entre los participantes o interesados en el proceso de contratación una vez iniciado el procedimiento de contratación, o entre eventuales interesados o participantes  en él y las personas que se desempeñen funciones en el organismo licitante que participen del proceso de adjudicación, independiente de su calidad jurídica, salvo que se realice a través del Sistema de Información y Gestión de Compras y Contratación Pública y en la forma establecida en las bases de licitación, que asegure la participación e igualdad de todos los oferentes…”.

          8.       De la Unión Temporal de Proveedores (UTP):

                   De conformidad a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley de Compras, los oferentes podrán presentar ofertas bajo la figura de Unión Temporal de Proveedores, cumpliendo para ello los requisitos establecidos en el Artículo 180° del citado reglamento.  Para lo cual, si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en un proceso de compras, deberán establecer, en el documento que formaliza la UTP, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes.  Este documento podrá ser público o privado, según corresponda.

                   Oportunidad de presentación del instrumento:  Cuando se trate de adquisiciones inferiores a 1000 UTM, el representante de la unión temporal de proveedores deberá adjunta al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma.  El documento deberá contener a lo menos la información señalada en los párrafos precedentes.

                   Para contrataciones iguales o superiores a 1000 UTM y sin perjuicio del resto de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el representante de la disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el representante de la unión temporal de proveedores deberá adjuntar al momento de ofertar, un documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma.  Documento que deberá contener a lo menos la información señalada en los párrafos precedentes.  De resultar adjudicada, esta Unión Temporal de Proveedores deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.

                   De resultar adjudicados, la Municipalidad exigirá que, al momento de la suscripción del contrato respectivo, todos los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) se encuentren inscritos y hábiles en el Registro de Proveedores.

                   Duración de la Unión Temporal de Proveedores (UTP):  La vigencia de esta unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo la renovación o prórroga, si hubiere.

                   Presentación de la oferta:  Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la unión temporal determinarán que antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma, debiendo en todo caso dar cumplimiento a todos los requisitos exigidos en las bases.

                   Corresponde a la Municipalidad determinar los criterios de evaluación y sus ponderaciones, sin embargo, las UTP gozan de total discreción a la hora de determinar como formulan sus ofertas y de elegir los antecedentes que presentarán para cumplir con lo exigido en las bases y para ser evaluados de acuerdo a los criterios y ponderaciones predeterminados en las bases.  En efecto, una UTP podría, a modo ejemplar, presentar conjuntamente con su oferta, la experiencia de todas o de sólo algunas de las empresas que la integran, según cual sea la modalidad más ventajosa para los efectos de la evaluación de su oferta.

          9.       Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes:

                   En aquellos casos donde el oferente haya omitido el ingreso del Formulario N°1 Individualización del Oferente, tendrá un plazo de 48 horas hábiles para subsanar dicha omisión, para ello se activará el link correspondiente.

                   Sin embargo, será marginado del proceso licitatorio si el oferente no ingresa los siguientes documentos:

                    -        Patente Municipal vigente.

                    -        Formulario N°2 “Experiencia en el Rubro”.

                    -        Formulario N°3 “Formulario Cotización y Plazo de Entrega”.

15.     DE LA ADJUDICACIÓN:

          Se adjudicará a un solo oferente la totalidad de la licitación.

          Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, o no se encuentra hábil en el registro de proveedores, la Municipalidad podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

          En caso de que la Licitación se declarará desierta por no presentarse ofertas, se procederá a efectuar un análisis de las razones de dicha deserción, y podrá autorizar a realizar un segundo llamado.

          Eventualmente, la Unidad Compradora podrá de acuerdo al Artículo 58° del Reglamento de Compras (Decreto N°661/2024), indicar un nuevo plazo de adjudicación a través del sistema, al no poder realizarlo dentro del plazo señalado e indicando las razones que justifiquen dicho incumplimiento. De existir modificación en la fecha de adjudicación, estas podrán ser hasta 30 días.

16.     DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO:

          No se contempla.  Conforme al Artículo Nº117 del Reglamento de Compras Decreto N°661/2024, se formalizará a través de la orden de compra y las presentes Bases Administrativas y Técnicas servirán para salvaguardar los intereses del Municipio. 

          16.1.  Anticipo:

                    No se contempla.

          16.2.  Del pago de la Orden de Compra:

                    La cancelación o pago de los servicios contratados se realizará contra Factura a 30 días e ingresar en la Oficina de Partes de la I. Municipalidad de Coltauco, Avda. Arturo Prat N°66, comuna de Coltauco. O bien enviarla a nombre del funcionario requirente con copia al correo electrónico facturas@coltauco.cl.

          16.3.  Término anticipado del Contrato:

                    La Municipalidad podrá terminar en forma anticipada y administrativamente el contrato y sin forma de juicio, aduciendo las siguientes causales:

                   a)      Si el adjudicado fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.

                    b)      Si se disuelve la empresa adjudicada.

                    c)      Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones correspondientes a la prestación del servicio, descritas en las presentes bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la Municipalidad de Coltauco un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones.

                    d)      Cuando de común acuerdo, la Municipalidad de Coltauco y el respectivo adjudicatario  resuelvan poner término al contrato.

                   e)      Por multas reiteradas que superen el 20% del monto total contratado.

                   f)       En el caso de que el contratista sea una Unión Temporal de Proveedores y se presente la siguiente situación:

                            i)        cuando uno de los miembros de la UTP se retira de ésta, será, y dicho integrante hubiera reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta;

                            ii)       Ocultar información relevante para ejecutar el contrato, que afecte a cualquiera de sus miembros;

                            iii)      Inhabilidad sobreviniente de algunos de sus integrantes, en la media que la UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados;

                            iv)     Disolución de la Unión Temporal de Proveedores.

                    En caso de presentarse cualquiera de estas causales, será responsabilidad del Supervisor Técnico, preparar y tramitar todos los documentos necesarios, dentro de los plazos que establece la Ley de Actos Administrativos.

          16.4.  De la Supervisión Técnica del Contrato:

                   La supervisión técnica será efectuada por el Director de Seguridad Pública.

          16.5.  Del plazo o duración del servicio:

                    No se considera

          16.6.  De las multas:

                   La aplicación de las multas se hará administrativamente, sin forma de juicio y se deducirá de la correspondiente factura, por tanto en el caso de incumplimiento de las presentes bases y/o documentación que rige la presente licitación, se procederá al cobro de las multas estipuladas a continuación:

                    a)      Atraso en la entrega de los productos y/o servicios: La Municipalidad de Coltauco está facultada para el cobro de una multa del 1% por cada días de atraso en la entrega de los productos y servicios, con un tope de 10 días.

                    b)      Incumplimiento en las especificaciones técnicas contratadas: La Municipalidad de Coltauco, está facultada para el cobro una multa del 5% de la UTM., por cada incumplimiento en las especificaciones técnicas de los productos determinados en la solicitud de cotización y en la oferta del proveedor, lo cual será determinado por la contraparte técnica de la contratación, con un tope de hasta el 20% del valor total del contrato, lo que dará lugar a término anticipado de contrato.

                   c)      El proveedor tendrá la obligación de corregir las falencias y realizar la entrega nuevamente, a sus expensas, en un plazo no superior a 24 horas corridas, contado desde la fecha de notificación del rechazo de los productos o servicios

                    d)      Atraso en la entrega del producto luego de solicitada su corrección:  La Municipalidad de Coltauco está facultada para el cobro una multa del 1% de la UTM. por 24 horas de atraso en la nueva entrega de los productos o prestación de los servicios (incluyendo días inhábiles) contados desde la fecha de notificación del rechazo de los productos o servicios, con un tope de 72 horas.

                   Con todo, la aplicación de las multas al proveedor no podrá exceder del 20% del monto total de la contratación (I.V.A incluido), cualquiera sea el periodo de contratación. Si excediere dicha cantidad, la Municipalidad de Coltauco podrá poner término anticipado a la contratación.

                   Recurso de reposición:

                    La Municipalidad podrá aplicar multas en forma administrativa. El Oferente podrá formular descargos, dentro del plazo de 5 días hábiles, desde la notificación, para efectuar sus descargos, de los que conocerá la Contraparte Técnica, siendo, finalmente, el Alcalde quien decidirá si procede la aplicación de la multa, en cuyo caso determinará su monto.

                   La Municipalidad de Coltauco tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.

                   La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado. Ahora bien, en el evento de que la multa sea finalmente cursada, sea total a parcialmente, ésta se hará efectiva mediante la emisión de un vale vista, cheque a nombre de la Municipalidad de Coltauco.

          16.7.  Prórroga del Contrato: 

                   No se Considera.

17      DE LA ORDEN DE COMPRA ELECTRÓNICA:

          Posterior a la adjudicación en el portal y luego de transcurrido el plazo de 24 horas, se verificará la habilidad del Oferente y se procederá a enviar la Orden de Compra Electrónica, la que deberá ser aceptada por el Proveedor, dentro de un plazo de 24 horas hábiles.

          En caso de que transcurrido el plazo de 24 horas hábiles, el proveedor no haya aceptado la Orden de Compra Electrónica, se podrá solicitar la cancelación y adjudicar al segundo mejor, según indique el Acta de Evaluación, tomando los resguardos administrativos correspondientes.

          La Orden de compra electrónica debe ser aceptada, antes de emitir factura.

18.     MODIFICACIONES A LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS:

          La Municipalidad de Coltauco podrá modificar las Bases Administrativas y Técnicas hasta antes del cierre de recepción de ofertas, otorgando un plazo prudencial para que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones (Artículo 40° de Reglamento de Compras – Decreto N°661/2024).

19.     VIGENCIA DE LAS OFERTAS:

          Las Ofertas que presenten los oferentes deberán tener una vigencia no menor a 30 días corridos.

20.     OTRAS CONSIDERACIONES:

          1.       De la Subcontratación:

                    Se prohíbe.

          2        De la Publicidad Ofertas Técnicas:

                    Serán de público conocimiento una vez que se resuelva el Proceso Licitatorio.

          3.       Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación:

                    Cualquier duda o consulta será por escrito: e-mail consultasmercadopublico@coltauco.cl, una vez recibido será derivado a la Comisión Evaluadora y procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, la que será respondida dentro de un plazo de 48 horas hábiles.

           4.      Pacto de Integridad:

                   El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

                         1.-        El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

                         2.-        El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

                         3.-        El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

                         4.-        El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

                         5.-        El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

                         6.-        El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

                         7.-        El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

                         8.-        El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

21.     DE LA OPERACIÓN DE FACTORING:

          En el evento de celebrar un contrato de factoring o cesión de crédito, el proveedor deberá notificar al Servicio dentro de 48 horas de su celebración.

          Asimismo, la contraparte técnica del contrato deberá adoptar las medidas pertinentes para que la simple recepción de una factura no implique la aceptación de su pago o recibo conforme, lo que corresponderá realizar al cursar conforme el respectivo estado de pago, todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la ley N° 19.983. No será aceptada la factura y por ende no podrá cederse si existen obligaciones o multas pendientes, Además, el incumplimiento de la exigencia precitada configurara la causal de incumplimiento grave para los efectos del término del Contrato.

22.     DE LOS FORMULARIOS:

          Formulario N°1 Individualización del Oferente

          Formulario N°2 Experiencia del Oferente

          Formulario N°3 Formulario Cotización y Plazo de Entrega

FORMULARIO Nº1

INDIVIDUALIZACIÓN DEL OFERENTE

Coltauco, _________de_____________del 2025

NOTA:        Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl

          Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Bases Técnicas.

FORMULARIO Nº2

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Coltauco, _________de_____________del 2025

NOTA:        Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl

          Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Bases Técnicas.

          En el caso de que el Oferente no tenga órdenes de compra electrónicas en el portal asociadas, podrá también adjuntar archivos o documentos escaneados, tales como contratos o cartas de referencia las cuales indiquen en qué otras entidades ha prestado este tipo de servicios.  (En todos los casos, siempre deberá llenar este formulario, tenga o no tenga órdenes de compra asociadas).

FORMULARIO N°3

FORMULARIO COTIZACION Y PLAZO DE ENTREGA

El proponente ofrece la siguiente garantía:

Plazo de reposición del producto

NOTA:            Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos economicos, según Bases Administrativas y Técnicas.

DECLARACIÓN JURADA DE REQUISITOS PARA OFERTAR

(Identificación del declarante)

Yo, _______________________________________________, RUT N° ____________________ con domicilio en _____________________________________________en representación de _______________________________ RUT N° _________________ del mismo domicilio, para la licitación pública _______________________ declaro bajo juramento que:

• No he sido condenado, o mi representada no ha sido condenada, por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, dentro de los 5 años anteriores, contados desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada, con la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración, contemplada en el artículo 26, letra d), del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto ley N°211, de 1973.

• Mi representada no ha sido condenada a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, por los delitos mencionados en la ley N°20.393.

• No he sido condenado por los Tribunales de Justicia a la medida dispuesta en el artículo 33 de la ley N°21.595 de Delitos Económicos. En el caso de que mi representada sea una persona jurídica, ya sea que se trate de sociedades, fundaciones o corporaciones, declaro que esta no tiene como socio, accionista, miembro o partícipe con poder para influir en la administración, a personas naturales que hubieren sido condenadas a la citada medida.

• No soy ni he sido durante el periodo de un año transcurrido con antelación a la presente declaración, funcionario directivo del organismo licitante y/o comprador, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, o funcionario que participe en procedimientos de contratación del organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N°18.575 (cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive).

• No integro la nómina de personal del organismo licitante y/o comprador, en cualquier calidad jurídica, ni soy contratado a honorarios por el organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por lo vínculos descritos en el inciso primero del artículo 35 quáter de la ley N° 19.886 (cónyuge, convivientes civil o pariente hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad).

• Mi representada no es una sociedad de personas o empresa individual de responsabilidad limitada en la que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes formen parte o sean beneficiarias finales.

• Mi representada no es una sociedad en comandita por acciones, sociedad por acciones o anónima cerrada en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean accionistas o beneficiarias finales.

• Mi representada no es una sociedad anónima abierta en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean dueñas de acciones que representen el 10% o más del capital o sean beneficiarias finales.

• No soy gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.

Declaro que toda la información ingresada en este formulario es veraz, completa y se encuentra actualizada. Debe tenerse presente que faltar a la verdad respecto de lo informado en una declaración jurada puede traducirse en la comisión del delito de perjurio, en virtud del artículo 210 del Código Penal, que dispone que “el que ante la autoridad o sus agentes perjurare o diere falso testimonio en materia que no sea contenciosa, sufrirá las penas de presidio menor en sus grados mínimo a medio y multa de seis a diez unidades tributarias mensuales”.

Firmado con/sin Clave Única

                                         Fecha:

ESTE FORMATO DE DECLARACION JURADA ES SOLO REFERENCIAL, RECUERDE QUE ES EN LA PLATAFORMA DE WWW.MERCADOPUBLICO, AL MOMENTO DE INGRESAR SU OFERTA, CUANDO DEBE COMPLETARLA.