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BASES ADMINISTRATIVAS |
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I.- Bases Administrativas
1.- De los servicios requeridos.
El Departamento Provincial de Educación Huasco - Vallenar, en adelante DEPROVED HUASCO, requiere el SERVICIO DE ASEO Y OTROS PERIODO MARZO 2026 A FEBRERO 2027, EDIFICIO DEL DEPARTAMENTO PROVINCIAL DE EDUCACIÓN HUASCO, UBICADO EN CALLE RAMIREZ Nº740, CIUDAD DE VALLENAR.
Solicitud de compra: 001/02-01-2026
2.- Contacto para Licitación.
Nombre: Juan Marcelo Gallardo Silva
Cargo: Jefe Provincial de Educación Huasco
Teléfono: 52-2528623
Correo electrónico: juan.gallardos@mineduc.cl
Nombre: Eliana Alicia Flores Gómez
Cargo: Jefa Unidad de Administración
Teléfono: 52-2528637
Correo electrónico: eliana.floresgomez@mineduc.cl
Nombre: Marco General Gahona
Cargo: Jefe Unidad de Supervisión Técnica Pedagógica
Teléfono: 52-2528628
Correo electrónico: marco.general@mineduc.cl
Nombre: Sandra Pizarro Cisternas
Cargo: Jefa Unidad de Subvención y Pago Deproved Huasco
Teléfono: 52-2528626
Correo electrónico: sandra.pizarro@mineduc.cl
Nombre: Víctor David Zuleta Bruna
Cargo: Encargado de Equipamiento
Teléfono: 52-2528642
Correo electrónico: victor.zuleta@mineduc.cl
3.- Modalidad de la licitación.
- Licitación publica mayor a 100 UTM
- La apertura de las ofertas será en una etapa, procediéndose en el mismo acto en abrir tanto las ofertas técnicas como las ofertas económicas.
- Moneda a utilizar en la oferta Económica será el peso chileno.
- La licitación pública no requiere Toma de Razón por Contraloría.
- Se requerirá suscripción de contrato, o convenio de servicio
- Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.
4.- Etapas y plazos.
4.1.- Recepción de las propuestas
Las propuestas solo se recibirán desde el día de publicación de las presentes bases en el portal www.mercadopublico.cl, hasta el quinto día corrido.
Sólo se considerarán las propuestas que hubieren sido presentadas a través del portal y dentro del plazo y medios señalados, por lo que una vez expirado dicho plazo, no se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. (Presentación de oferta electrónica).
Del mismo modo, los oferentes no podrán retirar las propuestas ni hacer modificaciones en ellas una vez presentadas.
4.2.- Recepción de consultas y solicitudes de aclaración.
Estas sólo se recibirán a través del portal www.mercadopublico.cl, desde el día de publicación de las presentes Bases, hasta la fecha indicada en la ficha de publicación. (Punto 4.- Etapas y plazos).
Los oferentes que deseen formular consultas en relación con esta licitación deberán hacerlo mediante la modalidad de “foro”.
4.3.- Respuestas a consultas y aclaraciones.
Se responderán sólo aquellas consultas y solicitudes de aclaración que hubieren sido presentadas a través del portal y dentro del plazo señalada en la ficha de licitación. Las respuestas a las consultas y las aclaraciones estarán a disposición de los proponentes en el portal Web de compras públicas en fechas establecidas en ficha de licitación.
Solo serán expuestas las preguntas y consultas, no así el oferente que las hizo.
Si además, el Deproved Huasco tuviese que realizar aclaraciones sobre la licitación que estimare conveniente, estas se realizaran según lo establecido en el punto 17 letras E.: “Resolución Modificatorios o Aclaratorios”
Las Consultas, Respuestas y Aclaraciones formarán parte integrante de las Bases de esta licitación y se entenderá conocidas por todos los oferentes.
5.- Antecedentes para participar en Licitación.
5.1.- Ingreso de antecedentes Administrativos
Se refiere a todos los documentos administrativos solicitados en presente ficha licitación o bases de licitación lo cual permitirá realizar una evaluación comparativa coherente, objetiva y consistente entre los proveedores del rubro. Esto es: Anexos, Declaraciones Juradas, Curriculum, experiencia en el rubro, Garantías, Fichas técnicas, plazo de entrega, calidad, oferta económica, etc.
5.2.- Ingreso de antecedentes Técnicos
El oferente deberá ingresar su oferta técnica, sólo a través de Web www.mercadopublico.cl, hasta la fecha y hora que se establezca en punto 4 ETAPAS Y PLAZOS de la ficha de licitación, mediante archivo adjunto, indicando detalladamente, las características y descripción de lo ofertado, según lo establecido en las especificaciones técnicas. (Completar e ingresar anexos)
5.3.- Ingreso de Antecedentes Económicos.
El oferente deberá subir su oferta económica sólo a través de Web www.mercadopublico.cl, en el plazo establecido en la ficha de la publicación, “ETAPAS Y PLAZOS”, ingresando:
Valor neto: Factura afecta
Valor Total: Facturas Exentas
Liquido a Percibir: Boleta a Honorarios
Dicho valor deberá estar expresado en moneda nacional ($) los oferentes deberán considerar en su oferta económica los gastos, derivados de la formulación de lo oferta en que incurra, incluidos los de personal, materiales, es decir, todo cuanto implique un costo para el cumplimiento del contrato, sea éste directo, indirecto o a causa de él.
Los precios ofertados serán invariables y fijos y no se aceptarán clausulas relacionadas con futuros reajustes, variaciones, reconsideraciones o alzas del precio cotizado u ofertado con posterioridad a la propuesta o durante su cumplimiento.
5.4.- Vigencia de la oferta
La oferta deberá tener una vigencia mínima de 60 días, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas indicada en el portal www.mercadopublico.cl.
6.- Requisitos para participar en Licitación.
Podrán participar en esta propuesta las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras, que cumpliendo los requisitos señalados en las bases, presenten una oferta en la oportunidad y forma establecida en las mismas.
6.1.- Antecedentes legales para ofertar
Con el propósito de certificar y dar cumplimiento a la normativa de Compras Públicas (Ley 19.886, su Reglamento y Normativas complementarias), en lo relativo a las nuevas habilidades de los proveedores para Inscribirse en el Registro, para ofertar y contratar con el Estado se solicita a proveedores deberán descargar del siguiente link: http://chp091testing.chilecompra.cl/DeclaracionesJuradas/tabid/2445/Default.aspx, los formatos de declaraciones juradas simples (no notariales) completar, adjuntarlas en archivo formato pdf u otro, el documento original debidamente firmado por proveedor. Los archivos además se encuentran adjuntos a esta Licitación.
1.- Declaración Jurada Conflicto de Intereses
2.- Declaración jurada de prácticas Antisindicales
3.- Declaración Jurada de Saldos Insoluto.
6.2.- Garantía de Seriedad de la Oferta.
No requiere Garantía.
6.3.- Antecedentes legales para Contratar.
El proveedor deberá poseer estado de Habilidad en Chile proveedores. (Art. 16 ley de Compras), verificado mediante certificado de estado de inscripción en Chile proveedores el cual asegura que proveedor NO presenta alguna de las causales descritas en el Articulo 92 del Reglamento de la Ley de Compras Públicas N° 19.886, el cual lo inhabilita. En el caso que, el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chile proveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la adjudicación o la emisión de la orden de compra respectiva.
1.- Condenas por Delito de Cohecho
Haber sido condenado por cualquiera de los delitos contemplados en el titulo V del Libro Segundo del Código Penal.
2.- Deudas Tributarias
Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
3.-Deudas Previsionales y Laborales
Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
4.-Sentencia por Presentación de Documentos falsos
La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
5.-Deudas Estado de Quiebra
Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
6.-Suspensión o Eliminación del Registro
Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
7.-Condenas por Prácticas antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del trabajador
Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
8.-Haber sido condenado por Prácticas antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del trabajador
Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
9.- Fotocopia legalizada de Cedula de Identidad
6.3.1.- No Podrán contratar con el estado los siguientes casos:
A) Las personas naturales que sean funcionarios directivos del Departamento Provincial de Educación Huasco – Vallenar o que estén unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley Nº 15.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
B) Las sociedades de personas en las que formen parte funcionarios directivos del Departamento Provincial de Educación Huasco – Vallenar o que estén unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley Nº 15.575; ni tampoco aquellas sociedades en comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o éstas sean accionistas; ni aquellas sociedades anónimas abiertas en aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% ó más del capital; ni con los Gerentes, Administradores, Representantes o Directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
C) Los Oferentes que, al momento de la presentación de la oferta, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracciones a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Nº
20.238.
7.- Apertura y Evaluación de ofertas.
7.1.- Rebajas de Partidas
No aplica para este rubro.
7.2.- Apertura de las ofertas
Los funcionarios de la Unidad de Abastecimiento de la DEPROV HUASCO realizarán la apertura de las ofertas técnicas y ofertas económicas, hasta la fecha y hora que se establezca en punto “4 Etapas y plazos” de la ficha de licitación, liberándolas del Sistema de Información y Compras Públicas. Una vez concluida esta función, de bajar toda la información ingresada por lo oferentes al Sistema de Información y Compras Públicas. Se entregará físicamente a Comisión Evaluadora de licitación.
7.3.- Proceso de Evaluación
El proceso de evaluación estará a cargo de una Comisión Evaluadora, compuesta por tres funcionarios públicos.
Los miembros de la comisión:
- Juan Marcelo Gallardo Silva Jefe Provincial De Educación Huasco
- Marco General Gahona Jefe Unidad de Supervisión Técnica Pedagógica
- Sandra Pizarro Cisternas Coordinadora Unidad de Subvención y Pago
- Eliana Flores Gómez Jefa de Administración Provincial
En caso de no encontrarse alguna de estas personas para la evaluación, la comisión será integrada por sus subrogantes o representantes.
Función de Comisión Evaluadora
1.- Revisar todos los antecedentes administrativos solicitados en presente bases de licitación. En caso que no se presenten todos los anexos solicitados en la clausula 17 letra L, se otorgará un menor puntaje el criterio de evaluación cumplimiento de antecedentes formales.
2.- Resolver si las ofertas económicas presentadas se ajustan a lo establecido en las bases.
3.-Verificar admisibilidad de las ofertas (cumplimiento de requisitos técnicos y económicos solicitados en las bases de licitación)
4.- Declarar inadmisibles ofertas.
5.- Evaluar las ofertas técnicas presentadas por los oferentes que no han sido declaradas inadmisibles.
6.- Solicitar aclaraciones a los oferentes respecto de sus respectivas propuestas mediante “Foro Inverso”. (Ver punto 17 Letra A)
7.- Declarar desierta la licitación en los Siguientes casos.
8.- Adjudicar la presente licitación al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en base a criterios de evaluación y propuestas ingresadas.
9.- Confeccionar un cuadro comparativo de selección de proveedores para adjudicación a proveedor.
10.-Confeccionar el “Certificado de Disponibilidad Presupuestaria” previo a la resolución de adjudicación, según lo establecido en el artículo 3 del reglamente de la ley de Compras.
11.- la Comisión Evaluadora podrá requerir a las(os) proponentes aclaraciones respecto de sus respectivas propuestas durante el proceso de evaluación de las ofertas, que salven los errores y omisiones formales detectados en esta etapa, siempre y cuando las rectificaciones nos signifiquen asumir una situación de privilegio respecto a los demás oferentes y no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los proponentes, debiendo informar de dicha solicitud y modificaciones al resto de los oferentes a través del Sistema de Información de Compras Públicas, en los términos establecidos por el artículo 39 del Reglamento de la ley N° 19886, mediante foro inverso. Aquellos oferentes que no respondan en los tiempos requeridos podrán quedar excluidos del proceso.
7.3.- Inadmisibilidad de ofertas.
El Deproved Huasco podrá no evaluar las ofertas:
- Cuando una vez ya abierta las ofertas y aceptadas, estas presenten problemas de incongruencias en base a los montos ingresados en la ficha de técnica y la descripción u otros antecedentes ingresados. (Diferentes montos)
- Cuando las ofertas ingresadas no cumplan con los requisitos Administrativos, técnicos y/o económicos establecidos en las presentes bases de licitación.
- El total de la oferta ingresada supere ampliamente el presupuesto asignado para la compra de bienes y/o servicios solicitados.
- Oferentes se encuentren en estado Inhábil en Chile proveedores.
- Oferentes condicione la oferta ingresada y vaya en contra del principio” Estricta sujeción a las bases”.
- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, fuente proporcionada por la dirección del trabajo.
En todos los casos, los motivos se dejarán claramente en el cuadro comparativo de selección de Proveedores.
8.- Criterios de Evaluación.
Las propuestas se evaluarán y seleccionarán de acuerdo a los siguientes criterios:
Criterio Porcentaje %
Precio 20
Experiencia Servicio con empresas públicas 10
Servicios Para Realizar 20
Condiciones de Remuneración y Empleo 15
Cumplimiento Normativa Laboral 15
Maquinarias a utilizar 10
Requisitos Formales 10
Ponderación Criterio de Evaluación Precio (20%)
Se refiere al precio de la oferta ingresada
Descripción Puntaje
1er Precio mínimo ofertado 100
2do. Precios mínimo ofertado 80
Tercer Precios mínimo-ofertados 60
Resto de precios mínimos 40
No informa 0
Ponderación Criterio de Evaluación Experiencia de la Empresa en Servicio con empresas públicas y/o privadas (Ponderación 10%)
Se refiere a la experiencia en tiempo de la empresa del rubro, para ello se debe completar anexo Nº 6, adjunto en plataforma mercado publico.
Pero se hace presente que serán evaluados todas los proveedores independientes de su fecha de inicio de actividades.
Descripción Puntaje
El oferente presenta experiencia en 5 o mas servicio similares al requerido en las bases técnicas 100
El oferente presenta experiencia entre 4 y 3 servicio similares al requerimiento en las bases técnicas 70
El oferente presenta experiencia entre 2 y 1 servicio similares al requerimiento en las bases técnicas 50
El oferente no presenta experiencia o no informa 0
Ponderación Criterio de Evaluación Servicio a Realizar (20%)
Se refiere o se entenderá para la presente licitación, por los servicios a realizar, los descritos en el punto Nº 03, Bases Técnicas.
Descripción Puntaje
Cumplir con la totalidad de los servicios descritos en el punto Nº 03 Bases Técnicas, el oferente ofrece uno o mas servicios adicionales a las presentes bases técnicas 100
Cumplir con la totalidad de los servicios descritos en el punto Nº 03 Bases Técnicas 70
El oferente cumple parcial u omite algunos de los servicios descritos en el punto Nº 03 de las Bases Técnicas 50
El oferente no cumple o no informa los servicios requeridos en el punto Nº 03 de las bases técnicas 0
Ponderación Criterio de Evaluación Condiciones de Remuneración y Empleo (15%)
Se refiere a condiciones de remuneración, las cuales deben acreditar con documentación de los trabajadores que prestarán el servicio a esta institución (Según ley Nº 20.614, publicada en el diario oficial)
Descripción Puntaje
Remuneraciones sobre el sueldo mínimo 100
Remuneraciones con sueldos mínimos 70
Remuneraciones menores al sueldo mínimo 0
No Informa 0
Ponderación Criterio de Evaluación Cumplimiento de la Normativa Laboral 15%.
Se refiere al cumplimiento de la normativa laboral en los últimos 12 meses.
Descripción Puntaje
Presenta documento de antecedentes laborales y previsionales sin materias sancionadas los últimos 12 meses 100
Presenta certificado de antecedentes laborales y previsionales con materia sancionada menor a 12 meses con tope de 6 meses 70
Presenta certificado de antecedentes laborales y previsionales con sanciones menor a 6 meses o no presenta documentos 0
Ponderación Criterio de Evaluación Maquinarias a Utilizar (10%)
El oferente deberá completar y adjuntar el formulario Anexo Nº 07, denominado “Formulario descripción maquinaria a utilizar para ejecutar el servicio”
Descripción Puntaje
Junto con cumplir con la totalidad de maquinarias según bases técnicas, el oferente ofrece uno o mas maquinas adicionales para limpieza especifica como por ejemplo; limpieza de tapiz. Señalización de aseo, u otro. 100
El oferente cumple con la totalidad de los materiales y maquinarias a utilizar 70
No informa maquinaria, no sube el anexo respectivo 0
Ponderación Criterio de Evaluación Requisitos Formales (10%)
Se refiere al cumplimiento de las bases administrativas y técnicas (Sustentabilidad de Oferta), presenta documentos solicitados en las bases administrativas y técnicas.
Descripción Puntaje
Ingresa 7 anexos solicitados en las bases administrativas y técnicas 100
Ingresa 6 anexos solicitados en las bases administrativas y técnicas 80
Ingresa 5 anexos solicitados en las bases administrativas y técnicas 70
Ingresa 4 anexos solicitados en las bases administrativas y técnicas 60
Ingresa 3 anexos solicitados en las bases administrativas y técnicas 50
Ingresa 2 anexos solicitados en las bases administrativas y técnicas 40
Ingresa 1 anexos solicitados en las bases administrativas y técnicas 20
No informa o no ingresa ningún anexo solicitado en las bases administrativas y técnicas 0
9.-Cuadro comparativo de Selección de Proveedores.
La Comisión evaluadora deberá confeccionar un cuadro comparativo de selección de proveedores para adjudicación a proveedor o proveedores debidamente firmada por la comisión evaluadora, en la que dejará constancia de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Se dejará constancia sobre las propuestas rechazadas y sus razones y, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación y adjudicación que le merezca comentar. El cuadro comparativo deberá ser entregado a Unidad de Abastecimiento junto con certificado de disponibilidad presupuestaria, ambos debidamente firmados para su respectiva adjudicación.
10.- Montos y Duración del Contrato.
- Presupuesto Referencial: $25.200.000.- (Impuesto incluido), el cual será pagado
de forma mensual contra emisión de recepción conforme del servicio mediante
plataforma mercado público.
- Justificación del monto: según presupuesto asignado para la actividad.
- Fuente de financiamiento será cargada a ítem presupuestario: 01-22.08.001
- Plazo de pago a 30 días, la cual se contabiliza desde la fecha de recepción de la
respectiva factura en la oficina de partes, sin embargo, es requisito previo que lo
bienes y servicios hayan sido recibidos conformes por la institución compradora.
- opciones de pago cheque o transferencia electrónica a cuenta corriente.
- Duración del contrato: 12 meses.
- Categoría Tipo de Contrato: Convenio de Servicio por 12 meses, renovable
por 12 meses, siempre y cuando el servicio entregado se encuentre en nivel superior a lo requerido por esta institución.
- Tipo Contrato: Aseo.
- Responsables de Pago: Eliana Flores Gómez
Correo electrónico: eliana.floresgomez@mineduc.cl
Fonos: 52-2528637
- Responsable del contrato: Victor Zuleta Bruna
Correo electrónico: victor.zuelta@mineduc.cl
Fonos: 52-2528642
- Subcontratación: Según lo establecido en punto 17 letra L).
11.- Adjudicación.
Selección de adjudicado.
El Oferente que haya obtenido el mayor puntaje final en la evaluación será seleccionado y se procederá, posteriormente, a su adjudicación mediante resolución fundada de la DEPROVED HUASCO, debidamente notificada al Adjudicatario y al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información de Compras Públicas. En dicho acto deberán especificarse los criterios de evaluación que hayan permitido al adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente.
La adjudicación se realizará dentro del plazo máximo de 5 días hábiles contado desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.
Para Contratar con el estado los Oferentes deberán poseer estado de habilidad en Chile proveedores.
Así mismo cuando el oferente se desista de su oferta, la DEPROV HUASCO adjudicará al oferente que según el Cuadro comparativo de selección de proveedores hubiese obtenido el siguiente mayor puntaje final, si dicha oferta es conveniente a los intereses de la DEPROV HUASCO, o bien declarará desierto el ítem respectivo, según corresponda.
12.- Declaración Desierta de Licitación.
El DEPROV HUASCO declarará desierta la licitación en los Siguientes casos:
1.- Cuando todas las ofertas ingresadas no cumplan con los requisitos técnicos y/o económicos establecidos en las presentes bases de licitación siendo estas declaradas inadmisibles. La presentación de anexos administrativos se evaluará en el criterio de cumplimiento de Requisitos.
2.- El total de la oferta ingresada supere ampliamente el presupuesto asignado para la compra de bienes o servicios solicitados. En ambos casos, mediante un acta de deserción.
3.- Declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando estas no resulten convenientes para los intereses de este Deproved Huasco.
4.- Cuando todos los oferentes se encuentren inhábiles en Chile proveedores para contratar con el estado.
En todos los casos la declaración deberá ser mediante un acta de deserción y resolución exenta.
13.-Notificación de adjudicación o deserción de la licitación.
Se entenderán notificada la licitación sobre la adjudicación o deserción luego de transcurridas 24 horas desde que la DEPROV HUASCO publique en el Sistema de Información el documento, acto o resolución objeto de la notificación.
14.- Contrato y emisión de la orden de compra, vigencia y boleta garantía de fiel cumplimiento.
14.1 Contrato
El Deproved Huasco y el Adjudicatario suscribirán un contrato definitivo, en el que se establecerá sus derechos y obligaciones, las cuales deberán ser concordantes con lo estipulado en las presentes bases de licitación, especificaciones técnicas y demás documentos que se relacionen con la naturaleza de los servicios contratados. Para la suscripción del contrato el proveedor deberá presentar la boleta de garantía de fiel y oportuno cumplimiento.
14.2 Formalización del Contrato
El adjudicatario deberá suscribir el contrato correspondiente dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación previa entrega de la caución estipulada.
Si el adjudicado no entrega la garantía de fiel cumplimiento y no suscribe el contrato dentro del plazo ya indicado se entenderá por desistida su oferta.
14.3 Aprobación del Contrato
El contrato que el Deproved Huasco firme, será aprobado mediante documentación respectiva, y comenzará a regir a contar de la fecha de tota tramitación de dicho acto administrativo.
14.4.- Cláusulas del Contrato (Pago)
El Deproved Huasco pagará al proveedor de los servicios, según el monto adjudicado, a través de la unidad de presupuesto, de la siguiente manera:
Una vez que la contraparte técnica de la presente licitación haya emitido el certificado de conformidad indicando la recepción final conforme de los servicios requeridos, se procederá a efectuar el pago que corresponda dentro del plazo de 30 días corridos contados desde que se presente la factura respectiva, en la unidad de administración provincial de educación Huasco – Vallenar, Rut: 60.902.002-4, ubicado en calle Ramírez N 740, Vallenar.
14.5.- Vigencia del Contrato
La vigencia del presente contrato se iniciará desde el 01 MARZO 2026 o desde la total tramitación de servicio hasta el 28 febrero 2027. El cual este puede ser renovado por única vez por 12 meses más o un año, siempre y cuando la unidad de administración emita un informe de labores positivo de la empresa.
14.6.- Orden de Compra
Una Vez firmado el contrato se genera a través de www.mercadopublico.cl, la orden de compra respectiva, la cual una vez recibida deberá ser aceptada por el oferente o empresa adjudicada, requisito indispensable para dar curso favorable al posterior pago, previa recepción conforme de la orden compra por la unidad de administración en la ya mencionada web.
14.7.- Garantía Fiel Oportuno Cumplimiento del Contrato
14.7.1.- Descripción
El adjudicatario una vez notificado, deberá garantizar el fiel oportuno e integro cumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato y de este proceso de licitación, para lo cual deberá hacer entrega a la firma del contrato, de un instrumento de garantía bancaría, certificado de fianza, vale vista u otro instrumento que cumpla con los requisitos establecidos equivalente al 5% del precio total del bruto contrato (monto adjudicado), a la orden del Departamento Provincial de Educación Huasco – Vallenar, Rut: 60.902.002-4.
Vigencia garantía fiel cumplimiento será no inferior a 90 días hábiles, contados desde la fecha de suscripción del contrato respectivo.
Fecha aproximada firma del convenio o contrato es de MARZO 2026 o hasta la total tramitación del acto administrativo de ejecución.
El Deproved Huasco estará a cargo de determinar si ha existido alguna infracción al deber de cumplimiento fiel, y oportuno indicado precedentemente, para los efectos de hacer efectiva la boleta de garantía en caso de incumplimiento, total o parcial, de cualquier obligación establecida en el contrato o cualquier punto establecido en alguno de los documentos que se entienden incorporados a este.
La garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato es otorgada en el extranjero, el emisor del documento respectivo debe estar representado en chile o estar reconocido por un banco o institución financiera chilena.
Si el adjudicatario no hace entrega de la referida garantía en la forma y dentro del plazo ya indicado, se tendrá por desistida su oferta, en tal caso el Deproved Huasco adjudicará al oferente que según el acta final de evaluación haya obtenido el siguiente mejor puntaje final, o se declarará desierta la licitación, según corresponda.
En caso de incumplimiento de las obligaciones indicadas en el contrato y siempre que el adjudicatario no pague directamente las multas establecidas o estas no sean descontadas del valor total del servicio, el Deproved Huasco, hará efectiva esta garantía sin perjuicio del ejercer las acciones legales que correspondan.
Además, dicha garantía cubrirá el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del adjudicado de conformidad a lo señalado en el articulo 11 de la ley N 19.886.
14.7.2.- Glosa
La garantía presentada deberá señalar que se encuentra tomada como garantía de fiel y oportuno cumplimiento del servicio de aseo y otros, haciendo referencia al ID de la licitación (Condición no excluyente)
14.7.3.- Resguardo, vigencia, forma y oportunidad de restitución
Resguardo de documentos
Las boletas de garantía de fiel y oportunos cumplimientos recibidos serán resguardada en la unidad de Administración del Deproved Huasco, las cuales deberán ser entregadas mediante el acta respetiva firmada por funcionario de la Unidad de Administración o jefa de la Unidad.
Vigencia, forma y oportunidad de restitución boleta garantía.
La Unidad de administración solicitará la devolución de boleta de garantía a proveedores mediante correo electrónico a la unidad de administración del Departamento Provincial de Educación Huasco indicando la ID licitación, nombre y Rut del Proveedor.
Concluido el plazo de vigencia sin que se presenten observaciones, la boleta de garantía será devuelta al adjudicatario, dentro de los cinco días hábiles siguientes a su fecha de vencimiento. Para ello el supervisor técnico deberá emitir un informe que acredite tal situación, informando de ello a la unidad de administración del Deproved Huasco y solicitándole la devolución del documento de garantía.
La unidad de administración procederá a devolver el documento de garantía dentro del plazo de dos días hábiles contados desde la recepción de la solicitud efectuada por la contraparte técnica. La Devolución del documento de garantía se hará mediante su endoso en el caso que el documento sea endosable o estampando al dorso la leyenda devuelta al tomado, en caso de que no sea, y se entregará directamente al representante legal del adjudicatario debidamente identificado o sea la persona mandatada especialmente para retirar tal documento, quien deberá identificarse presentando poder simple formado por el representante legal. La entrega se efectuará previa firma del certificado de retiro y recepción pertinente.
El Deproved Huasco no se responsabilizará por la tenencia de este documento con posterioridad a dicho plazo.
El contrato deberá consignarse los datos que permitan individualizar la boleta de garantía
15.- Término Anticipado del Contrato
Deproved Huasco pondrá término al contrato, por resolución fundada, en el evento que acaeciere alguna de las siguientes circunstancias:
a) Por resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
b) Si la calidad del trabajo o servicio ejecutado no satisface las exigencias mínimas para los objetivos señalados en las bases Técnicas.
c) Por incumplimiento grave, debidamente calificado, de las obligaciones contraídas por el oferente. Se considerarán situaciones de incumplimiento grave, entre otras las siguientes:
- No cumplimiento en la entrega del servicio en fechas ofertadas.
- Calidad del servicio contratado no sea el ofertado y adjudicado.
d) Por “caso fortuito y la fuerza mayor” serán siempre calificados y determinados por Deproved Huasco.
En caso de verificarse el incumplimiento grave de las obligaciones del contratista, Deproved Huasco, pondrá término anticipado al contrato y solicitará judicialmente la indemnización de perjuicios que corresponda, de conformidad a las reglas generales del derecho común.
16.-Multas
El o los Adjudicatarios podrán ser sancionados por el DEPROVED HUASCO con el pago de multas por incumplimientos en el servicio brindado, de acuerdo a lo establecido en esta Ficha de Licitación, las cuales podrán hacerse efectivas a través de descuentos en el respectivo pago, sobre el valor mensual, los cuales serán calificados por la DEPROV HUASCO, mediante el siguiente Rango:
-Incumplimiento calificado como leve 5 %: Se refiere a la asistencia en tiempo inoportuno por el proveedor.
-Incumplimiento calificado como menos grave 7 %: Se refiere al tiempo transcurrido, una vez el proveedor revisa situación y no da respuesta o término de trabajo oportuno.
-Incumplimiento calificado como Grave 10 %: El adjudicado no ejecuta labores encomendadas por este establecimiento y no informa del estado de avance, mediante informe de labores correspondiente.
Cabe mencionar que, si el proveedor adjudicado no ejecuta el trabajo como es encomendado por este Departamento Provincial de Educación, además de ejecutar multa correspondiente, se iniciará el término anticipado del convenio. Ver punto Nº 15.
17.- Otras cláusulas
A) Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes.
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, el Departamento Provincial de Educación, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información, en los términos establecidos por el articulo 39 del Reglamento de la Ley Nº 19.886, mediante “Foro Inverso”.
Dichas aclaraciones serán solicitadas mediante foro inverso, los cuales serán evaluados mediante criterios de evaluación respectivos, los cuales no deberán ser ni ofertas técnicas, ni económicas.
Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 24 horas., para responder lo solicitado por el Departamento Provincial de Educación Huasco - Vallenar.
La Deprov Huasco de Educación, realizará estos requerimientos a través del sistema electrónico www.mercadopublico.cl, y los oferentes deberán dar respuesta a las consultas planteadas por ese mismo medio.
B) Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
En caso de que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse vía correo electrónico con el contacto de la licitación indicado la respectiva ficha de la publicación. Las consultas efectuadas serán respondidas por correo electrónico al proveedor que realiza la consulta, y junto con ello las preguntas y respuestas serán publicadas como anexos a la licitación.
C) Resolución de empates.
Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate en el puntaje final entre 2 o más oferentes respecto de su evaluación, se adjudicará entre éstos al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de "Precio”.
En caso de que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate la adjudicación al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio "Calidad de la Oferta Técnica", y así sucesivamente.
D) Sobre Bases
Estas Bases se encuentran conformadas por los siguientes cuerpos o apartados normativos
I.- Bases Administrativas
II.- Bases Económicas
III.-Términos de Referencia
IV.-Anexos
E) Modificación de las bases o Ficha de Licitación.
La DEPROV HUASCO podrá modificar las presentes bases de Licitación, Anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar las ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del sitio www.mercadopublico.cl, Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las cuales serán anexadas a fecha de licitación, Mediante Resolución modificatorio o aclaratorio”, según corresponda indicando ahí los motivos y causales de la modificación o aclaración y fecha.
En caso que el Deproved Huasco realice modificaciones o aclaraciones a las bases de la licitación, ampliará el plazo establecido en la ficha de licitación para recepción de ofertas para que los oferentes puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones o aclaraciones.
F) Sobre Cumplimiento de los requisitos
Son obligatorias para todos los oferentes y se entenderán aceptados íntegramente por éstos. Por el sólo hecho de presentar ofertas. Los proponentes serán responsables por la exactitud y veracidad del contenido de sus propuestas, por lo cual, Proveedor deberá dar fiel cumplimiento a los Requerimientos señalados.
El oferente deberá ingresar todos los documentos solicitados en presente bases lo cual permitirá comparar y evaluar entre los oferentes la mejor oferta.
No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. (Presentación de oferta electrónica).
En el caso de ofertas que lleguen en soporte físico y no sean ingresadas en oferta electrónica no serán consideradas.
Para los casos de omisión de documentos, u ofertas incompletas en que no se ingreso toda la información proveedor podrá ingresar otra oferta adjuntando toda la información requerida, para su evaluación. Por lo tanto, queda expresamente establecido que:
“La única Oferta válida será la presentada a través del sitio www.mercadopublico.cl; No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto a lo establecido en la licitación, será responsabilidad de los oferentes, adoptar todas las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.”
G) Sobre aumento de la Cantidad de los productos y/o servicios solicitados
Se deja establecido que se podrá aumentar la cantidad de productos o servicios solicitados. Por lo cual se generará otra orden de compra haciendo referencia a la licitación y clausulas sobre aumento de la cantidad del producto y/o servicio requerido hasta un 10%.
No se podrá contratar un producto o servicio adicional no contemplado inicialmente en la licitación haciendo alusión a esta cláusula.
H) Sobre modificación de fecha de Adjudicación establecida en presente ficha de Licitación
La adjudicación se realizará en la fecha establecida en el “PUNTO Nº 4 ETAPAS Y PLAZOS DE LA LICITACIÓN”, de la respectiva ficha de publicación. En caso de no cumplir con la fecha indicada para la adjudicación, Deproved Huasco, publicará una nueva fecha en sitio www.mercadopublico.cl, informando y fundamentando allí las razones que se tuvo en consideración para la modificación.
I) Sobre Re adjudicación.
En caso que el oferente que resulte adjudicado se desistiese de la adjudicación y/o de la ejecución del contrato, o no entregase o cumpliese con los antecedentes, o no diera cumplimiento a los plazos convenidos, o no se inscribiese en Chile proveedores dentro de los plazos señalados, la DEPROVED HUASCO tendrá derecho a encomendar la ejecución de los servicios, al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación, el siguiente en puntaje y hubiese cumplido con lo establecido en las bases, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses de la DEPROVED HUASCO se estimase conveniente efectuar una nueva licitación o declarar la presente licitación como desierta.
J) Funcionario encargado de la licitación.
Estarán encargados de las presentes bases de licitación la Jefa Unidad de Administración Provincial del DEPROVED HUASCO, Srta. Eliana Flores Gómez correo electrónico Eliana.floresgomez@mineduc.cl , teléfono 051-2672137 y el funcionario que se individualice en la ficha del portal www.mercadopublico.cl
K) Contenido de la propuesta de Oferente.-
El contenido de la propuesta será el siguiente.
1.- La oferta misma.
2.- Declaración Jurada Conflicto de Intereses (Ver punto 6)
3.- Declaración jurada de prácticas Antisindicales (Ver punto 6)
4.- Declaración Jurada de Saldos Insoluto. (Ver punto 6)
5.- Anexo 1 “Ficha técnica y económica”. (Formato adjunto)
6.- Propuesta administrativa, Técnica y Económica. (Anexo Nº 5)
7.- Anexo Nº 6
8.- Anexo Nº 7
9.- Certificado emitido por la unidad de administración, por visita a terreno.
Todo se encuentra en archivos adjunto-anexos
L) Subcontratación.
No se permite, debido a que se contrata en base a capacidad e idoneidad técnica del oferente, pero si se puede contratar a personal requirente para ejecutar labores mencionadas en términos de referencia.
M) Pacto de Integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Ñ) Contraparte Técnica
La contraparte técnica será la encargada coordinar la fecha, horario y lugar de la actividad, verificar que el producto adjudicado sea recibido conforme, sin detalle, además deberá dar visto bueno para pago de factura y cualquier gestión que tenga relación con el producto o servicio licitado.
La contraparte técnica será representada por el Sr. Víctor Zuleta Bruna, Encargado de Adquisiciones de este Departamento Provincial de Educación Huasco Vallenar
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TERMINOS DE REFERENCIA |
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Los siguientes términos de referencia son para Adquirir SERVICIO DE ASEO Y OTROS PERIODO MARZO 2026 A FEBRERO 2027, EDIFICIO DEL DEPARTAMENTO PROVINCIAL DE EDUCACIÓN HUASCO, UBICADO EN CALLE RAMIREZ Nº740, CIUDAD DE VALLENAR
TERMINOS DE REFERENCIA
I.- SERVICIOS A CONTRATAR.
Para este Departamento Provincial de Educación Huasco – Vallenar, a través de esta licitación pública requiere el servicio de aseo para el periodo marzo a diciembre 2024, se requiere prestación Servicio de Aseo y Desarrollar labores de servicios menores y otros, según distribución de tareas a realizar (tareas se encuentran especificadas y definidas mas adelante), fecha de inicio de actividades a contar de 01 de marzo 2026 al 28 de febrero de 2026, periodo de 12 meses, por un pago mensual de $ 2.100.000.- (Dos Millones Cien Mil Pesos) impuesto incluido. El servicio puede ser renovable siempre y cuando la unidad de administración emita un informe favorable por el periodo ejecutado y este este conforme con el servicio entregado.
II.- OBJETIVOS DEL SERVICIO:
Prestar Servicios de Aseo y otros brindar apoyo específico a las unidades al interior de la institución y velar por el funcionamiento adecuado de las instalaciones del edificio donde funciona el Departamento Provincial de Educación Huasco - Vallenar.
III.-TAREAS A REALIZAR:
Tareas que debe realizar la empresa:
Barrer el frontis del edificio, con productos adecuados, neutralizantes y de desinfección, en sector que abarca el Departamento Provincial.
Vaciado de papeleros
Limpieza y lavado de manteles Institucionales, mantener los manteles limpio y disponibles para uso de este Deproved Huasco.
Limpieza de artefactos de cocina, como microondas, hervidores de agua, loza y todo aquello que permanezca en el lugar, con los productos adecuados. Precaviendo no producir daños en los productos.
Trapear los pisos de cerámicos de los tres pisos
Limpieza, pulido y abrillantamiento de metales y revestimientos (pasamanos de escales, perillas de puertas y muebles)
Aspirar y tratar los pisos de alfombra y flotantes en todas las oficinas.
Limpiar los muebles y herramientas de trabajo de los funcionarios. Con los productos adecuados
Limpiar las ventanas, incluyendo persianas, marcos de ventana y vidrio por ambos lados.
Limpieza de muros de los tres pisos, incluyendo oficinas y salones, además incluir los cuadros o cualquier obstáculo encontrado.
Limpiar y mantener los baños en optimas condiciones de higiene
Revisar que los baños mantengan los insumos necesarios
La basura diariamente recolectada deberá depositarse en bolsas para la basura resistentes, en contenedores en el lugar que el Departamento Provincial previamente determine dentro del inmueble, se hace presente que el contenedor es propiedad del Departamento Provincial y se facilita para la ejecución del servicio de aseo.
Sacar el contenedor de basura para su evacuación, de acuerdo al horario y días que pasa el camión recolector de basura
El aseador deberá estar disponible para solucionar cualquier emergencia de aseo que se presente en el transcurso de permanencia en el Departamento Provincial.
Personal de Aseo debe contemplar la mantención de patio y jardinería, esto contemplando todas oficinas, patio frontis como trasero y terraza.
Ocasional apoyo traslado de equipos, enseres y muebles dentro del edificio, siempre en conjunto con el encargado de equipamiento.
Ocasionalmente el apoyo en las compras y brindar atención de Gabinete en reuniones o Jornadas del Jefe(a) Provincial y Equipo Técnico Pedagógico, siempre en conjunto con el encargado de equipamiento o con personal designado responsable de la jornada, Labores tales como, servicio preparación de salón, incluye servicio de café, compras o gestión para la correcta ejecución de las jornadas. Esta labor será podrá ser ejecutada ya sea por personas de aseo como de portería.
Ocasionalmente, el apoyo a bodega interna de este Departamento Provincial de Educación Huasco, ya sea en organización, limpieza e inventario de bodega. Acompañado siempre del personal responsable de la unidad de administración.
Destinar una persona que realice la función de portería o guardia en puerta principal hall en horario de atención de público, desde las 7:50 horas a 14:00 horas luego desde las 16:30 horas a 18:30 horas, cabe mencionar que esta persona tendrá la responsabilidad de abrir y cerrar el edificio del Departamento Provincial de Educación Huasco – Vallenar, teniendo la responsabilidad de resguardar todo lo que esta dentro del edificio tanto a los funcionarios como muebles, equipos y fungibles. El horario puede ser modificado según las circunstancias que se puedan generar durante el día, y estas serán informadas por la unidad de administración personal responsable.
Servicios Mensuales:
Limpieza profunda de lámparas, focos y accesorios de oficina
Desempolvado de libros y archivadores de biblioteca y estantes
Limpieza profunda con productos bactericidas y fungicidas de calidad certificada, en baños y cocinas, con sus artefactos y todo lo que integre.
Limpieza profunda de vidrios (ventas y mamparas) exteriores e interiores por ambas caras. Cabe mencionar que manteniendo la seguridad del personal como del inmueble
Limpieza de asientos tapizados y vinílicos o en cuero con productos especializados
Limpieza profunda de protectores de ventanas y reja entrada principal al Departamento Provincial.
Limpieza profunda de pisos con los productos adecuados para ellos, (Ejemplo: Piso flotante, quita cera)
Limpieza de sector donde existe muebles estos deben ser movidos siempre y cuando se pueda ejercer este tipo de tarea para limpiar los sectores mas recónditos de los muebles de las oficinas del edificio.
Limpieza y mantención de patio trasero edificio, el cual contempla, ornamento y cortar pasto y lo necesario para mantener el orden del lugar.
El servicio de aseo para cumplir con protocolos higiénicos, es necesario que el personal de aseo ejecute las siguientes tareas adicionales.
- Limpieza de sector de trabajado desde las 11:00 a 12:00 horas
- La limpieza de sector de trabajo es con solución de cloro al 10%.
- El personal debe ejecutar su servicio en todo momento con toda su implementación necesaria, guantes desechables, pechera desechable y mascarilla.
- La rutina de limpieza debe quedar diariamente registrada en bitácora diaria con observaciones si fuera necesario.
- Toda solución de limpieza de pisos, baños y lugares de uso común deben ser con solución de cloro al 10%.
- El personal de aseo debe someterse a los mismos protocolos internos del edificio. Los cuales son registro al ingreso y toma de temperatura.
- Ante un contagio se debe responder según plan de emergencia Covid el cual la empresa debe tener actualizado e implementado.
Como punto final.
Cantidad de personas requeridas, estas se requiere una persona fija turno mañana y tarde para portería apertura y cierre edificio y control de afluencia de clientes durante el periodo atención de público dentro horario 9:00 a 13:45 horas. Y para el cierre edificio a las 18:00 horas aprox. Por lo que este turno seria completo. Horario requerido desde las 7:50 a 18:30 horas dato aparece en punto III términos de referencia pagina N. 17.
Personal de aseo, se requiere el cumplimiento de labores descritas en bases, por lo que puede ser 1 persona o 2 personas puede ser 1 turno mañana de 4 horas turno tarde de 3 horas o una persona jornada completa el proveedor debe realizar su oferta en base a presupuesto disponible.
Toda oferta fuera del rango presupuestario disponible por este Departamento Provincial de Educación Huasco – Vallenar, será descartada.
Dentro del presupuesto disponible se debe generar una oferta esta unidad de administración revisará las ofertas y se resolverá por la oferta más conveniente contemplando las bases emitidas y autorizadas según resolución Nº. 85, fecha 29 febrero 2024.
Lo anteriormente es señalado para que los oferentes puedan revisar situación y realizar sus ofertas con mayor objetividad.
IV.- Requerimientos mínimos del personal en general
Si el Proveedor adjudicado subcontrata personal para desarrollar las labores que le fueron encomendadas, deberá confeccionar un contrato para cada una de las personas, donde estipule el horario y el valor por su prestación cuya información deberá estar en directa relación con la información registrada por la contraparte del Departamento Provincial Huasco y las presentes bases de Licitación.
Se solicita que se garantice el servicio de aseo diario en el edificio completo, por lo que se sugiere destinar la o las personas para que realicen las labores antes descritas en la cláusula III TAREAS A REALIZAR
V.- Presentación del Personal
El personal de aseo que se desempeñe al interior de Departamento Provincial deberá estar debidamente uniformado, en forma diaria y en buenas condiciones de presentación, mientras se encuentre ejecutando su trabajo.
Será de total responsabilidad del contratista, el proveer a su personal de los elementos de seguridad respectivos.
VI.- Maquinarias a utilizar
Todas las maquinas de limpieza a utilizar y los elementos de seguridad para los trabajadores deberán ser proporcionados por el contratista según Ley Nº31/1995 “Prevención de Riesgo Laboral”.
La contraparte técnica procederá a registrar el ingreso de las maquinarias a utilizar, levantando un acta debidamente firmada por él y el contratista, la que deberá contener el nombre del contratista, Rut, fecha, quedando una copia para el contratista y para el Departamento Provincial.
Las maquinarias ofrecidas por el contratista para la realización del servicio serán exigibles durante todo el desarrollo del mismo.
Todas las maquinarias descritas por el contratista deberán ser señaladas en Anexo Nº 6 inserto en los archivos adjuntos de la licitación.
Los insumos y/o productos a utilizar, son abastecidos por este Departamento Provincial de Educación Huasco, ya sea químico para piso y papelería respectiva. Los cuales deben ser solicitados a bodega general del Deproved vía solicitud escrita, modelo será informado por el Encargado de Equipamiento de la Unidad de Administración, en caso que el proveedor requiera
VII.- Evaluación de la ejecución del servicio requerido
El Departamento, a través de la contraparte técnica, evaluará permanentemente, según la periodicidad del servicio de acuerdo a lo señalado en los presentes términos de referencia, predeterminando la calidad y el servicio entregado por el contratista, efectuando una recepción conforme mensual para autorizar el pago correspondiente.
Contraparte funcionario el Srta. Eliana Alicia Flores Gómez, Jefa Unidad de Administración Departamento Provincial de Educación Huasco, Fono: 52 2528637, e-mail: eliana.floresgomez@mineduc.cl o el Sr. Victor Zuleta Bruna, encargado de equipamiento Departamento Provincial de Educación Huasco, fono: 52 2 528642, email: victor.zuleta@mineduc.cl.
VIII.- Responsabilidad del Proponente en la Ejecución del Servicio
Contratista, deberá responder por todas las perdidas y/o deterioros de artefactos y especies que se pudiesen producir durante la ejecución del servicio, que le sean atribuibles, ya sea, directamente o indirectamente a través del descuento respectivo a la facturación. Del mismo modo, cualquier accidente que sufra algún funcionario del contratista durante la ejecución del servicio, será responsabilidad del contratista, quien debe garantizar las medidas de seguridad pertinentes para evitar estos eventos.
Además, el contratista deberá presentar los requerimientos mínimos de seguridad y maquinarias al momento de iniciar el periodo contratado.
IX.- Servicios Eventuales
Se denomina servicio eventual, a cualquier trabajo de carácter extraordinario y que tenga relación directa con el servicio requerido, por causa de fuerza mayor y/o que este fuera de la periodicidad establecida en las especificaciones técnicas. El contratista deberá presentar la cotización correspondiente. Dicha cotización deberá ser aprobada por la Encargada de la Unidad Administrativa y la contra parte técnica, teniendo como parámetro los precios presentados por el proponente en su oferta económica.
X.- Personal de Aseo en las Dependencias
Se entregará un informativo de las labores a desarrollar mensual, resaltando puntos importantes a realizar.
El horario establecido diariamente será de 08:00 hrs. con la apertura del edificio y con salida de lunes a jueves a las 19:00 hrs. y el día viernes será de 08:00 hasta las 18:00 hrs. considerando 01 hora de colación, pero en eventualidades se les confirmará nuevos horarios o coordinará de acuerdo a las necesidades del Deproved, el servicio debe ser entregado íntegramente por el oferente en los tiempos señalados por la Institución. Sólo en caso de Licencias Médicas o vacaciones, este debe ser remplazado por una persona que tenga las condiciones y competencia necesarias para desempeñar dicho cargo presentado por el proveedor, previa evaluación realizada por el Departamento Provincial de Educación Huasco - Vallenar.
Será responsabilidad del Deproved, proveer materiales e insumos para que se cumpla el objetivo del requerimiento.
El Deproved NO se hace responsable de Accidentes que pudiesen sufrir el proveedor y/o sus empleados en el cumplimiento de sus deberes o labores contratadas, incluyendo el traslado de ellas.
XI.- HABILIDADES Y COMPETENCIAS EN EL DESEMPEÑO DEL CARGO
Responsabilidad
Trabajo en Equipo
Flexibilidad
Orden
Proactivo (a)
Dinámico (a)
Con iniciativa
Disponibilidad para cumplir con lo requerido dentro del horario establecido y en forma esporádica trabajos extraordinarios.
Importante:
Se incluirá una Entrevista Personal sólo a las personas que entreguen todos los antecedentes administrativos y técnicos solicitados.
Los oferentes que no hayan presentados los documentos solicitados no pasarán a la siguiente etapa, que es la entrevista, por tanto, quedarán automáticamente fuera del proceso.
Para realizar la gestión de la siguiente etapa, la funcionaria Eliana Flores Gómez Jefa de Administración Provincial del Deproved Huasco, se comunicará con los oferentes que cumplieron con la presentación de antecedentes administrativos y técnicos solicitados, a través de correo electrónico, para coordinar la fecha y el horario de la entrevista, además de entregar las indicaciones de la dirección.
Competencias:
Eficiencia : Es lograr los resultados esperados haciendo un uso racional de los recursos disponibles. Implica el cuidado de los recursos públicos, materiales, buscando minimizar los errores y desperdicios.
Comunicación Efectiva : La capacidad de escuchar, hacer preguntar, expresar conceptos e ideas en forma efectiva, exponer aspectos positivos. La habilidad de saber cuando y a quién preguntar para dilucidar un propósito.
Capacidad de comprender al cliente, de comunicar por escrito con claridad.
XII.- VISITA A TERRENO:
Para efectuar una mejor propuesta, se recomienda realizar visita a terreno, para revisar instalaciones del Departamento Provincial de Educación Huasco ubicado en calle Ramirez #740, ciudad de Vallenar.
Se deben contactar con el personal informado en el Punto Nº 2 o en términos de referencia punto N XIII, de estas bases.
Como el rango de visita es amplio se solicita contactar con personal de administración para coordinar visita.
Cabe mencionar que la visita a terreno esta se deja como obligación para poder subir su propuesta clara y acorde a las necesidades de este Departamento Provincial de Educación Huasco – Vallenar.
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