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De las Características del Servicio |
| Características del Servicio |
Los vehículos serán utilizados principalmente para el transporte de estudiantes que residen en diversos sectores rurales y urbanos de la comuna de Lebu, con un recorrido ilimitado.
El Proveedor tendrá las siguientes obligaciones:
- Realizar mantenciones, reparaciones, y suministro de repuestos y accesorios del vehículo, a requerimiento del Encargado de Movilización del DAEM Lebu.
- Contratar seguro contra daños y robo, si así lo estimare
- Pagar y tramitar toda documentación legal del vehículo
- Inscribir en SERIMIT a los conductores que dispondrá el DAEM Lebu, por el periodo contratado, después del cual deberá proceder a la baja de ellos.
El DAEM Lebu tendrá las siguientes obligaciones:
- Dotar de Chofer y asistente
- Suministrar el combustible para el funcionamiento del vehículo
- Mantener el aseo y limpieza del vehículo
- Aparcar en sus dependencias el vehículo
- Llevar bitácora de recorridos
Durante el periodo de arriendo del vehículo, si el proveedor no contrató un seguro contra daños y/o robo, será de su responsabilidad responder económicamente por cualquier tipo de deterioro o pérdida que sea generada por situación de vandalismo, caso fortuito o fuerza mayor.
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De la recepción de documentos en soporte físico |
Cada oferente deberá cumplir con la entrega de la documentación del vehículo que se oferta se indica a continuación, la que deberá estar en estado vigente:
- Seguro obligatorio
- Certificado de inscripción del vehículo
- Permiso de circulación
- Certificado de inscripción en "Registro Nacional de Servicios de Transporte Remunerado de Escolares", emitido por el Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones de Chile.
- Revisión técnica
Los documentos indicados anteriormente podrán ser presentados físicamente o en formato digital PDF. Al ser presentado físicamente, se deberá entregar toda la documentación en sobre cerrado, en Oficina de Partes del DAEM Lebu hasta antes de la fecha de cierre del proceso, indicando en él: nombre y número de licitación, junto con los datos del oferente. Para el caso de presentación en formato digital, se deberá anexar a la respectiva oferta que se ingresa en el Sistema de Compras, indicando claramente el contenido del respectivo archivo. La no presentación de los documentos en cuestión provocará el rechazo de la correspondiente oferta.
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De la vigencia y Término del Contrato |
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El contrato regirá desde la fecha inicio del respectivo servicio y se extenderá hasta el mes de diciembre de 2026. No obstante, el Daem podrá ponerle término anticipado sin mayor expresión de causa, dando aviso por escrito al proveedor con una anticipación de a lo menos 30 días corridos.
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Del Precio y Forma de Pago |
El precio se debe expresar en moneda nacional, y los valores ofertados serán sin reajuste durante toda la duración del contrato.
La factura será emitida a nombre de la Ilustre Municipalidad de Lebu Depto. Comunal de Educación, con dirección en calle Rioseco 550 de Lebu, RUT 69.160.300-8. El pago se hará efectivo el día diez del mes siguiente al de efectuado el respectivo servicio.
Para la correspondiente facturación, el DAEM LEBU, emitirá una vez terminado el mes una orden de compra a través del portal www.mercadopublico.cl, señalándose el mes o proporción de este, según corresponda, y el valor respectivo, la cual deberá ser aceptada en el sistema por parte del proveedor antes de la fecha de pago., de haber días no trabajados se descontarán según se señala en las presentes bases. de conformidad al informe emitido por el Encargado de Movilización del DAEM Lebu.
La recepción conforme del servicio estará a cargo del Encargado de Movilización del DAEM Lebu, quien para este efecto deberá emitir el respectivo certificado de recepción conforme.
El servicio no realizado por razones atribuibles al proveedor, tales como: desperfectos del vehículo, vencimiento de documentación del vehículo, entre otras, se descontará en un 100%, para este efecto se aplicará la siguiente fórmula:
- Valor mensual del contrato / 30 = valor día x días no trabajados = Valor a descontar
En el caso de haber días no trabajados, el Encargado de Movilización del DAEM Lebu emitirá un informe dando razón de los motivos.
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Consideraciones Finales |
1.- Por cada línea de producto en la que se participe, se deberá indicar en la respectiva oferta la marca, modelo y patente del vehículo ofertado.
2.- El Depto. Comunal de Educación Municipal, se reserva el derecho de aceptar ofertas que presenten defectos de forma, omisiones o errores menores, siempre que no alteren el principio de igualdad de los oferentes. Toda interpretación o discrepancia en los antecedentes o falta de aclaraciones de un detalle, se interpretará en la forma que mejor beneficie al servicio de transporte.
3.- Significado de los símbolos utilizados en las fórmulas descritas en los criterios de evaluación:
/ = Dividido
x = multiplicado
4.- Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no firma el contrato, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y/o seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
5.- El Daem Lebu, durante la vigencia del contrato podrá realizar revisiones al vehículo de transporte escolar, en donde chequeará documentación, estado del vehículo, solicitando si fuere necesario informe de mantención del vehículo, el cual debe constar: la fecha, trabajos realizados, y proveedor del servicio de mantención.
6.- Las bases del presente proceso de licitación están dadas única y exclusivamente en el presente "Formulario de Bases", del Sistema de Compras Públicas www.mercadopúblico.cl.
7.- El Encargado de Movilización del DAEM Lebu, estará a cargo de la gestión, control, y supervisión del respectivo contrato, quedando el proveedor adjudicado a la disposición de dicho funcionario.
8.- La sola participación de los oferentes en el presente proceso de licitación constituirá aceptación y conocimiento de las presentes bases.
9.- Las preguntas y respuestas se generarán única y exclusivamente a través de la sección " Preguntas Licitación" del Sistema de Compras, las cuales formarán parte integrante de las presentes bases.
10.- En el caso de discrepancias no resueltas en las presente bases, se atenderán en atención a lo señalado en la Ley de Compras Públicas y su Reglamento.
11.- En el caso de que se presenten ofertas con más de un vehículo, la nota del criterio "Año del Vehículo", se obtendrá promediando los respectivos años de fabricación.
12.- Para la evaluación del criterio experiencia, además de adjuntar el respectivo formato, se deberán adjuntar las respectivas órdenes de compra en formato PDF, las que deben a lo menos estar en estado "ACEPTADA".
13.- En cuanto a la participación, evaluación, y adjudicación del proceso, estos aspectos tendrán las siguientes consideraciones:
a) Se aceptarán ofertas por menos de tres furgones.
b) La evaluación se hará por cada línea de producto.
c) La adjudicación corresponderá por cada línea de producto, pudiendo resultar que el proceso sea adjudicado a más de un oferente.
14.- La experiencia a evaluar, será la que se tenga en el rubro "Arriendo de Vehículos", la que deberá ser acreditada en el respectivo formulario "Anexo Experiencia Oferente", acompañando las respectivas órdenes de compra según se requiere en sección "De la Recepción de Documentos en Soporte Físico".
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Resolución de Empates |
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En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio "Precio". Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Capacidad del vehículo". Si de todas maneras siguiere el empate entre ofertas, se resolverá adjudicando al oferente que hubiere obtenido mayor puntaje en el criterio "Experiencia del Oferente".
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Las consultas respecto del proceso de adjudicación de la presente licitación se deberán enviar al correo electrónico: adquisiciones@daemlebu.cl, y serán respondidas al remitente por la misma vía.
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