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1. Que, la Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas (FCFM) de la Universidad de Chile, requiere la contratación del "Servicio de aseo de patios, jardinería y labores afines" para las dependencias de la Facultad, ubicadas en calle Beauchef # 850, Beauchef # 851, Beauchef # 1225, Avenida Blanco Encalada # 2085, Avenida Tupper # 2140, Avenida República #701 y Domeyko # 2369, todas de la comuna de Santiago.
2. Que, mediante Resolución Exenta N° E0473, del 16 de abril de 2025, se autorizó el llamado a Licitación Pública y se aprobaron las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos destinado a regir la contratación del "Servicio de aseo de patios, jardinería y labores afines" para las dependencias de la Facultad, señaladas en el considerando anterior, por un período de 24 meses o hasta la total utilización de los recursos asignados, cualquiera de las circunstancias que se verifique primero.
3. Que, con fecha 17 de junio de 2025, se publicaron en el portal www.mercadopublico.cl, bajo el ID 5684-5-LQ25, las referidas Bases de licitación aprobadas e individualizadas en el considerando precedente, dando inicio al periodo de presentación de ofertas.
4. Que, entre los días 17 y 23 de junio de 2025, ambas fechas inclusive, se recibieron 16 preguntas en el foro de consultas habilitado en el Sistema de Información del módulo dispuesto por la Dirección de Compras y Contratación Pública.
5.- Que, con fecha 23 de junio de 2025, en virtud de lo dispuesto en la cláusula 5.1 de las Bases Administrativas, se llevó a cabo la etapa de "Visita a Terreno" a la cual asistieron un total de cinco (5) oferentes.
6. Que, por su parte, una vez cumplido el plazo de cierre de recepción de ofertas, se constató el ingreso de tres ofertas, correspondiente los siguientes oferentes:
I.- PROMARCO y CIA LTDA. (CONTRERAS, VIELMA y CÍA. LTDA), RUT 77.616.650-2;
II.- SEROL (Con unión temporal de proveedores), RUT 76.780.802-K y;
III.- SOCIEDAD ASEMAFOR SPA , RUT: 77.432.320-1.
7. Que, según lo dispuesto en la cláusula 10 ("Apertura de las Ofertas y los requisitos mínimos para la evaluación"), de las Bases Administrativas y, previo a evaluar las propuestas recibidas, se verificó que las ofertas de los proveedores PROMARCO y CIA LTDA y SOCIEDAD ASEMAFOR SPA, cumplen con los requisitos mínimos de admisibilidad, en tanto, la oferta del proveedor SEROL (Con unión temporal de proveedores), es rechazada debido a que no adjunta el Anexo Técnico 3B (“Experiencia”), lo cual de acuerdo a lo indicado en la referida cláusula 10 de las Bases, dada la naturaleza de los Anexos 2C, 3 y 4A, cumplimiento Programa de Integridad, oferta técnica y oferta económica, respectivamente, y su relación con los criterios de evaluación establecidos para el presente proceso licitatorio, dichos antecedentes debían ser adjuntados a la oferta antes del cierre de recepción de las mismas, en caso contrario, la oferta sería declarada inadmisible, lo que aconteció en la especie, en el caso de esta última oferta.
8. Que, precisado lo anterior, de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos en la cláusula 11 de las Bases Administrativas ("Criterios de Evaluación"), y habiéndose declaradas admisibles dos de las ofertas recibidas, se obtuvo el resultado que se indica en el considerando siguiente.
9. Que, como consta en Informe de Evaluación, de fecha 18 de agosto de 2025, que designa y faculta a la Comisión de Evaluación de acuerdo la Resolución Exenta N° E0473 de 2025, propone adjudicar la Licitación Pública ID N° 5684-5-LQ25, para la la contratación del "Servicio de aseo de patios, jardinería y labores afines" para las dependencias de la Facultad, ubicadas en calle Beauchef # 850, Beauchef # 851, Beauchef # 1225, Avenida Blanco Encalada # 2085, Avenida Tupper # 2140, Avenida República #701 y Domeyko # 2369, todas de la comuna de Santiago, por un período de 24 meses o hasta la total utilización de los recursos asignados, cualquiera de las circunstancias que se verifique primero, a la oferta presentada por la empresa PROMARCO y CIA LTDA, RUT 77.616.650-2, por haber sido evaluada con el mayor puntaje, de acuerdo a los criterios de evaluación y ser una oferta conveniente para los intereses de la Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas de la Universidad de Chile (FCFM).
10.- Que, en dicho orden de ideas, la oferta de PROMARCO y CIA LTDA , RUT 77.616.650-2, cumplió con todos los requerimientos administrativos y técnicos establecidos en las bases, ocupando el 1er lugar en la sumatoria total de puntaje en este proceso (puntaje total de 88,50 puntos). De acuerdo con la evaluación realizada y considerando lo estipulado en el artículo Nº 32 del del Decreto 661 de 2024, que aprobó el Reglamento de la Ley N° 19.886, de Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios, la Comisión Evaluadora propuso adjudicar la presente licitación al proveedor, PROMARCO y CIA LTDA . RUT 77.616.650-2 , por un presupuesto único y total de $168.383.156.- (ciento sesenta y ocho millones trescientos ochenta y tres mil ciento cincuenta y seis pesos) IVA incluidos. Si bien el presupuesto estimado para esta contratación ascendía a la suma de $ 140.000.000.- (ciento cuarenta millones de pesos) IVA incluido, la adjudicación propuesta no supera el 30 % (treinta por ciento) del presupuesto estimado.
11. Que, la FCFM cuenta con disponibilidad presupuestaria, para poder adjudicar la presente licitación por el total del presupuesto disponible según la Resolución Exenta N° E0473 de 2025, según consta de certificado de disponibilidad presupuestaria adjunto.
12. Que, la propuesta de la Comisión Evaluadora, se ajusta a lo dispuesto en el artículo 9° de la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y en el artículo 57 del Decreto Supremo N° 661 de 2024 del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 19.886.Para ello, fueron considerados cada uno de los criterios de evaluación aprobados en las bases de licitación, estos son:
Nro. Criterios de evaluación Ponderación
1 Precio 35%
2 Cumplimiento de requerimientos del servicio 35%
3 Experiencia 12%
4 Mejores condiciones laborales 10%
5 Criterio de Sustentabilidad: Sello ProPyme y/o Sello HuellaChile 3%
6 Cumplimiento del Programa de Integridad 3%
7 Cumplimiento de los requisitos formales 2%
Total 100%
Así las cosas, completada la evaluación, al ponderar cada una de las ofertas con los criterios de evaluación antes indicados, se obtuvieron los resultados señalados en el Considerando N°10, del presente acto administrativo, dando cumplimiento así a lo dispuesto en el art. 58 del Reglamento de la Ley 19.886.
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