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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
1591-39-LR23
Adjudicación Informada en portal el
4/12/2023 10:18
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En
Providencia,
01-12-2023
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Nro de
Resolución
557
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Vistos
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Lo dispuesto en el Decreto Ley N° 1.224 de 1975, que Crea el Servicio Nacional de Turismo; en la Ley N° 20.423, de 2010, Del Sistema Institucional para el Desarrollo del Turismo; en la Ley N° 21.516 de Presupuesto del Sector Público para el año 2023; en el D.F.L. N° 1/19.653 de 2001, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que Fija el Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; en la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda; en la Ley N° 19.880, que Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado; en la Ley N° 19.799, Sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha Firma y su Reglamento aprobado mediante Decreto N° 181 de 2002, del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo; en el Decreto Exento N° 624 de 2017, del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, que aprobó “Convenio de Firma Electrónica Avanzada para autoridades y funcionarios, suscrito entre el Ministerio Secretaría General de la Presidencia y el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo”; en el Decreto N° 06, de 18 de enero de 2023, del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, que Nombra en el Cargo de Director Nacional del Servicio Nacional de Turismo a don Jaime Cristóbal Benítez Villafranca; en las Resoluciones Nº 7 de 2019 y Nº 14 de 2022, ambas de la Contraloría General de la República, la primera que “Fija Normas Sobre Exención del Trámite de Toma de Razón” y la segunda que “Determina los Montos en UTM a partir de los cuales los Actos que se individualizan quedarán sujetos a Toma de Razón y a Controles de Reemplazo cuando corresponda”, respectivamente; y,
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Considerando
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1. Que, la Misión Institucional de SERNATUR, es Ejecutar planes y/o programas basados en la Política Nacional de Turismo, impulsando el desarrollo sustentable de la actividad turística, incentivando la especialización, la calidad y la competitividad de la industria y promocionando los destinos y atractivos turísticos nacionales, para contribuir al desarrollo económico, social y cultural del país; y uno de sus objetivos estratégicos es Ejecutar acciones de promoción y difusión de los productos y destinos turísticos del país, a través de la participación y acción coordinada de los actores públicos y privados, para generar crecimiento en la industria turística.
2. Que, con el fin de cumplir sus funciones asignadas por ley y los objetivos estratégicos, SERNATUR requirió contratar los servicios denominados “Producción, espacio, participación, habilitación y montaje de ferias, eventos y asociaciones internacionales”, según se indica en Memorándum Nº 1395, de fecha 04 de septiembre de 2023, enviado por doña Andrea Valenzuela Escobedo, Subdirectora de Marketing (S), con el fin de asegurar la participación de Chile en las principales ferias de turismo de los mercados de interés para nuestro país y su promoción en ellos.
3. Que, mediante la Resolución Afecta N° 11, de fecha 28 de septiembre de 2023, tomada de razón con alcances por la Contraloría General de la República con fecha 10 de octubre de 2023 a través de Oficio N°E402205/2023, se aprobaron las Bases de Licitación administrativas y técnicas y sus correspondientes anexos, para la contratación del servicio denominado “PRODUCCIÓN, ESPACIO, PARTICIPACIÓN, HABILITACIÓN Y MONTAJE DE FERIAS, EVENTOS Y ASOCIACIONES INTERNACIONALES”, la que fue identificada en el Portal con el ID N° 1591-39-LR23, siendo publicada el día 11 de octubre de 2023.
4. Que, con fecha 10 de noviembre de 2023 se realizó el acto de apertura electrónica de las ofertas en el Portal, constatándose la presentación de 02 (dos) ofertas de los siguientes proveedores:
- INGENIERÍA Y LOGÍSTICA PUBLICTRAIL INVESTMENT LTDA, Rut: 77.500.124-0.
- Unión Temporal de Proveedores integrada por “2003 DYLUNIO S.A.”, Código de Identificación Fiscal ESA63292338 (España); “LUMINAMOTION S.A.”, RUT.: 76385540-6 y “EMPRESAS U-MANO S.A.”, RUT.: 99.522.210-8. (Empresas U-mano actuará como representante de la UTP).
5. Que la Comisión Evaluadora de las Ofertas fue designada en la cláusula DÉCIMO QUINTA de las Bases de licitación, quedando conformada por las siguientes funcionarias de este servicio: Romina Reyes Pizarro, Encargada de Ferias y Eventos de la Subdirección de Marketing; Katherine Cid Pino, Encargada de Administración y Procesos de la Subdirección de Marketing; y Rudyard Ullrich Zulic, Encargado de Mercado Internacional de la Subdirección de Marketing, todos quienes, con fecha 16 de noviembre de 2023, suscribieron y presentaron sus respectivas declaraciones juradas sobre ausencia de conflictos de intereses para evaluar las ofertas presentadas al proceso de licitación pública en comento.
6. Que, según consta en Acta de Evaluación de ofertas de fecha 15 de noviembre de 2023, la Comisión Evaluadora procedió a verificar que los oferentes cumplieran con los requisitos de admisibilidad de las ofertas, de conformidad con lo exigido en la cláusula DÉCIMA de las Bases de Licitación, proponiendo la declaración de inadmisibilidad de la oferta del proveedor INGENIERÍA Y LOGÍSTICA PUBLICTRAIL INVESTMENT LTDA, Rut: 77.500.124-0, debido a que no cumplió con la presentación de la garantía de seriedad de la oferta, ni la presentación del Anexo N° 3 “Oferta Económica: Comisión”, ambos requisitos de admisibilidad.
7. Que, en la misma acta de evaluación de ofertas, la Comisión evaluadora declaró admisible la oferta de la Unión Temporal de Proveedores integrada por “2003 DYLUNIO S.A.”, Código de Identificación Fiscal ESA63292338 (España); “LUMINAMOTION S.A.”, RUT.: 76385540-6 y “EMPRESAS U-MANO S.A.”, RUT.: 99.522.210-8, por lo que procedió a evaluarla de acuerdo con los criterios de evaluación contenidos en las Bases de Licitación, a saber:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Nota Obtenida %
Ponderación Puntaje total ponderado
Criterio N° 1: “Comisión de la oferta económica” 0 a 5.0 20% 1,00
Criterio Nº 2: “Cumplimiento de los requisitos formales de la presentación de la oferta”. 0 a 5.0 5% 0,25
Criterio Nº 3: a) “Subcriterio Experiencia Ferias Internacionales”. 0 a 5.0 10% 0,50
Criterio Nº 3: b) Subcriterio Experiencia Reuniones y eventos internacionales 0 a 5.0 10% 0,50
Criterio Nº 3: c) Experiencia Actividades en terreno y lanzamientos 0 a 5.0 5% 0,25
Criterio Nº 3: d) Subcriterio Experiencia Acción de Alto impacto (BTL u otros) 0 a 5.0 5% 0,25
Criterio Nº 4: “Comportamiento anterior”. 0 a 5.0 5% 0,25
Criterio Nº 5 “Experiencia de el/la director de la cuenta en los últimos 8 años” a) Subcriterio Experiencia profesional del director. 0 a 5.0 5% 0,25
Criterio Nº 5 “Experiencia de el/la director de la cuenta en los últimos 8 años” b) Subcriterio: Manejo del idioma inglés 0 a 5.0 5% 0,25
Criterio N° 6 “Mejoras u oferta adicional” 0 a 5.0 20% 1,00
Criterio N° 7 “Enfoque de género en conformación de equipo de trabajo” 0 a 5.0 10% 0,50
Sumatoria Total 100% 5,00
8. Que, evaluada la única oferta declarada admisible, el puntaje final (ponderación técnica + ponderación económica) obtenido por el oferente evaluado fue el siguiente:
9. Que, habiéndose aplicado los criterios de evaluación, y teniendo en consideración el puntaje final obtenido por el oferente, la Comisión Evaluadora sugirió adjudicar la presente licitación a la Unión Temporal de Proveedores integrada por “2003 DYLUNIO S.A.”, Código de Identificación Fiscal ESA63292338 (España); “LUMINAMOTION S.A.”, RUT.: 76385540-6 y “EMPRESAS U-MANO S.A.”, RUT.: 99.522.210-8, por un monto total de $3.700.000.000 (tres mil setecientos millones de pesos) impuestos incluidos, si los hubiere, cuya propuesta obtuvo un puntaje total de 5,0 puntos, de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en las bases de licitación aprobadas por Resolución Afecta N° 11 de fecha 28 de septiembre de 2023, siendo la oferta conveniente a los intereses del Servicio.
10. Que se encuentra certificada la disponibilidad presupuestaria para financiar el pago de los servicios requeridos, a través del Certificado de Disponibilidad Presupuestaria N° 23/738, de fecha 04 de septiembre de 2023, emitido por don Carlos Devia Villagra, Encargado(S) de la Subunidad de Presupuesto de este Servicio, cuyo monto total asciende a la cantidad de $3.700.000.000.- (tres mil setecientos millones de pesos), impuestos incluidos, si los hubiere, sujeto a disponibilidad presupuestaria del año 2024, lo que se ajusta al precio de la oferta sugerida a adjudicar.
11. Que, “EMPRESAS U-MANO S.A.”, RUT.: 99.522.210-8, representante de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) se encuentra hábil para contratar con el Estado de Chile, según consta en Certificado de Habilidad del Registro de Proveedores, de fecha 17 de noviembre de 2023, por lo que;
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Resuelvo
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1° DECLÁRASE INADMISIBLE la oferta del proponente INGENIERÍA Y LOGÍSTICA PUBLICTRAIL INVESTMENT LTDA, Rut: 77.500.124-0, por no haber cumplido con la totalidad de los requisitos de admisibilidad exigidos en la cláusula décima de las Bases de licitación, según lo expuesto en el considerando sexto de este acto administrativo y en el Acta de Evaluación de Ofertas de fecha 15 de noviembre de 2023.
2° ADJUDÍCASE la presente licitación a la Unión Temporal de Proveedores (UTP) integrada por “2003 DYLUNIO S.A”., Código de Identificación Fiscal ESA63292338 (España); “LUMINAMOTION S.A., RUT” N° : 76.385.540-6 y “EMPRESAS U-MANO S.A.”, RUT N° : 99.522.210-8, este último es quien actuará como representante de la UTP, domiciliada en Avenida Kennedy N° 6800, Oficina 506 A, comuna de Vitacura, Región Metropolitana, por la cantidad única y total de $3.700.000.000.- (tres mil setecientos millones de pesos), impuestos incluidos, si los hubiere, por cuanto su oferta cumple con los requerimientos técnicos y económicos solicitados en las bases de licitación, obteniendo un puntaje total ponderado de 5,0 puntos y su oferta resulta ser favorable a los intereses del Servicio.
3° SUSCRÍBASE el contrato respectivo según lo establecido en las bases de licitación, previa entrega de la garantía de fiel, integro y oportuno cumplimiento del contrato y demás requisitos establecidos para ello.
4° EMÍTASE la respectiva orden de compra, una vez suscrito el contrato de prestación de servicios y aprobado mediante el acto administrativo correspondiente.
5° PÁGUESE en la forma señalada en las bases de licitación, esto es, en cuotas por mes vencido, previa elaboración por parte de la contraparte técnica de Sernatur, del respectivo formulario de recepción conforme de los servicios entregados por el contratado y publicación de este en el portal www.mercadopublico.cl; y entrega de la factura correctamente emitida a nombre del Servicio.
6° IMPÚTESE el gasto que demande el cumplimiento de la presente resolución al Subtítulo 22, Ítem 08, Asignación 999 “Otros”, correspondiente a la Partida 07, Capítulo 09, del Programa 03 del presupuesto corriente del Servicio Nacional de Turismo vigente para el año 2023 y sujeto a disponibilidad presupuestaria para el año 2024, de conformidad con lo indicado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestaria N°23/738 de fecha 04 de septiembre de 2023, emitido por don Carlos Devia Villagra, Encargado (S) de la Subunidad de Presupuesto de este Servicio.
7° PUBLÍQUESE E INFÓRMESE la presente Resolución en el Sistema de Información, de la Dirección de Compras y Contratación Pública, para cumplir con lo dispuesto en el artículo 6º, en relación con el artículo 57º del Decreto Supremo Nº250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, que contiene el Reglamento de la Ley Nº19.886, en los antecedentes correspondientes a la licitación pública ID N° 1591-39-LR23.
ANÓTESE, REFRÉNDESE, PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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Servicio Nacional de Turismo
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Unidad de Compra
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Servicio Nacional de Turismo - Sernatur
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R.U.T.
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60.704.000-1
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Dirección
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Providencia N° 1550
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Comuna
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Providencia
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región Metropolitana de Santiago
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Nicolás Cerda Espinoza
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Cargo
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Encargado Unidad de Administración
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Teléfono
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56-02-7318556
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Fax
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--
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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1591-39-LR23
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Nombre de Adquisición
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PRODUCCIÓN ESPACIO PARTICIPACIÓN HABILITACIÓN Y MONTAJE DE FERIAS EVENTOS Y ASOCIACIONES INTERNACIONALES
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública igual o superior a 5.000 UTM (LR)
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Descripción
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PRODUCCIÓN, ESPACIO, PARTICIPACIÓN, HABILITACIÓN Y MONTAJE DE FERIAS, EVENTOS Y ASOCIACIONES INTERNACIONALES, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LAS BASES DE LICITACIÓN ADJUNTAS, APROBADAS POR RESOLUCIÓN AFECTA N°11 DE SERNATUR.
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Peso Chileno
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Fecha de Publicación
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11/10/2023 12:02
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Fecha de Cierre
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10/11/2023 15:00
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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$ 3.400.000.000
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Monto Neto Estimado del Contrato
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$ 3.700.000.000
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Comisión Evaluadora
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| 13.085.416-8 | Lucía Katherine Cid Pino | Auditora |
| 12.036.324-7 | Rudyard Ullrich Zulic | Santiago |
| 15534578-0 | Romina Reyes Pizarro | profesional Subdirección de Marketing |
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Resultado de la Adjudicación
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Total Línea |
$ 3.400.000.000 |
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