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VISTO: Lo dispuesto en el D.F.L. MOP Nº 850/97, la Ley Nº 19.886, el Decreto de Hacienda Nº 661/2024, el Decreto de Hacienda Nº 1763/2009, el Decreto MOP Nº 263/2016, que modifica Decretos MOP. Nº 1141/2006 y 412/2007, Res. Ex. DRV. Nº 2642 de fecha 18.11.2024, que aprueba bases administrativas y técnicas, Res. Ex. DRV. Región del Biobío N° 2924 de fecha 05.12.2024, que designa integrantes de Comisión Evaluadora, Ficha de licitación ID. 1937-23-LP24, los antecedentes que se acompañan, Resolución Ex. DV Nº 3938/2024, que designa primera y segunda subrogante a doña Johana Brüning Cereceda y a doña Mical Nauto Saavedra, respectivamente, Resolución Ex. DV Nº 4294/2024, que designa tercer subrogante a don Oscar Montero Arévalo, Resolución Ex. DV Nº 3995/2024, que delega atribuciones a doña Johana Bruning Cereceda, Resolución Ex. DV N° 4090 de 10.12.2024 que delega atribuciones a doña Mical Nauto Saavedra, Resolución Ex. DV N° 4339 de 30.12.2024 que delega atribuciones a don Oscar Montero Arévalo, las Resoluciones sobre Toma de Razón Nº 6 y 7 de 2019 y N°14 de 2022 de la Contraloría General de la República.
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CONSIDERANDO: 1. Que, se realizó llamado de Licitación Pública para la “SERVICIO DE SEGURIDAD, VIGILANCIA Y TELEVIGILANCIA DE INSPECTORIA ARAUCO SUR Y TALLER FISCAL UBICADO EN RUTA P-60-R, KM. 22, COMUNA DE CAÑETE, PROVINCIA DE ARAUCO DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD, REGIÓN DEL BIOBÍO”, en el Portal www.mercadopublico.cl, bajo el ID N° 1937-23-LP24.
2. Que, efectuada la apertura electrónica de esta licitación en plataforma www.mercadopublico.cl, se recibieron 2 (dos) ofertas, todas aceptadas y correspondientes a las empresas: CAEF SEGURIDAD SpA, Rut. 76.491.146-6, y SEGURIDAD GSL SpA, Rut. 76.879.385-9.
3. Que, conforme a lo estipulado en las bases de licitación, las ofertas fueron evaluadas con los siguientes criterios de evaluación y sus respectivos porcentajes, Económico, 60%, Experiencia de los oferentes 15%, Condiciones de Empleo y Remuneración 25%.
4. Que, de acuerdo al Acta de Evaluación de fecha 26.12.2024, adjunta y que se entiende que forma parte de esta Resolución, la comisión evaluadora concluyó lo siguiente:
4.1. Proponer al Director Regional de Vialidad, Región del Biobío o su subrogante, adjudicar al proveedor CAEF SEGURIDAD SpA, RUT 76.491.146-6, ya que cumple con lo estipulado en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas y es conveniente a los intereses fiscales.
5. Que, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes en materia de probidad administrativa, establecidas en los artículos 52 y 53 de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, y conforme a lo instruido por Ord. DV Nº 11243 de 18.12.2024 se deja constancia de que en el proceso de contratación 1937-23-LP24, correspondiente al “SERVICIO DE SEGURIDAD, VIGILANCIA Y TELEVIGILANCIA DE INSPECTORIA ARAUCO SUR Y TALLER FISCAL UBICADO EN RUTA P-60-R, KM. 22, COMUNA DE CAÑETE, PROVINCIA DE ARAUCO DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD, REGIÓN DEL BIOBÍO”, la comisión evaluadora, designados, Sres. Víctor Curinao Vidal, Rut. 14.297.785-0, Sra. Carolina Meza Rifo, Rut. 13.853.599-1 y Nelly Arraño Fica, Rut. 9.541.710-8, firmaron la Declaración Jurada de No Conflicto de Interés para Personas que Participan en Procesos de Contratación, la que se mantendrá en custodia en la Unidad Regional Gestión y Desarrollo de Personas y Administración de la Dirección de Vialidad, Región del Biobío.
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RESUELVO
1.- ADJUDÍCASE, a la empresa CAEF SEGURIDAD SpA, RUT 76.491.146-6, el “SERVICIO DE SEGURIDAD, VIGILANCIA Y TELEVIGILANCIA DE INSPECTORIA ARAUCO SUR Y TALLER FISCAL UBICADO EN RUTA P-60-R, KM. 22, COMUNA DE CAÑETE, PROVINCIA DE ARAUCO DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD, REGIÓN DEL BIOBÍO", de acuerdo a siguiente detalle:
ITEM CANT. DETALLE VALOR MENSUAL NETO VALOR TOTAL
1
12 meses SERVICIO DE SEGURIDAD, VIGILANCIA Y TELEVIGILANCIA DE TALLER Y OFICINA PROVINCIAL UBICADA EN LA COMUNA DE LEBU, PROVINCIA DE ARAUCO DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD, REGIÓN DEL BIOBÍO.
$ 6.600.000
$ 79.200.000.-
Valor Neto $ 79.200.000.-
IVA $ 15.048.000.-
VALOR TOTAL $ 94.248.000.-
1.1. El valor mensual a pagar por este servicio es $ 7.854.000.- IVA Incluido (siete millones ochocientos cincuenta y cuatro mil pesos).
1.2. Este contrato asciende a la suma de $ 94.248.000 IVA incluido (noventa y cuatro millones doscientos cuarenta y ocho mil pesos).
2.- ESTABLÉCESE que el contrato tendrá un plazo de 12 meses y su inicio será a contar del día hábil siguiente de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl.
3. PLAZO DE ENTREGA SERVICIO: La ejecución de este contrato comenzará a partir del día hábil siguiente de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl.
Para lo anterior, la Unidad de Compra verificará que dicha orden esté en estado de “aceptada” para dar inicio al contrato y en el caso que la orden de compra no haya sido aceptada durante el plazo de notificación, esta Dirección, a través de la Unidad Compradora, enviará un correo electrónico para dar cumplimiento a lo señalado en el inciso segundo del Art. 63 del Reglamento de Compras y Contrataciones Públicas que señala lo siguiente: “En caso que una orden de compra no haya sido aceptada, los organismos públicos podrán solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud”.
Para dar cumplimiento a lo anterior, la Unidad Compradora, hará la acción de dejar en estado de “cancelada la orden de compra”.”
4.- GARANTIAS Y CONTRATO:
4.1.- GARANTÍA, la Empresa CAEF SEGURIDAD SpA, RUT 76.491.146-6, deberá presentar dentro de los 3 días hábiles de notificada la adjudicación, una Garantía por fiel cumplimiento de Contrato y en cumplimiento de la Leyes laborales, correspondiente al 10% del monto total de la adquisición. Esta Garantía se extenderá a la orden del MOP DIRECCIÓN DE VIALIDAD y debe consignar el nombre completo de la adquisición, con un plazo de vigencia durante todo el contrato, aumentado en 60 días hábiles, es decir, la garantía de fiel cumplimiento de contrato que presente el proveedor adjudicado, deberá tener fecha de vencimiento, la fecha estipulada en la ficha de licitación, del apartado “Garantía. De fiel cumplimiento de contrato “SERVICIO DE SEGURIDAD, VIGILANCIA Y TELEVIGILANCIA DE INSPECTORIA ARAUCO SUR Y TALLER FISCAL UBICADO EN RUTA P-60-R, KM. 22, COMUNA DE CAÑETE, PROVINCIA DE ARAUCO DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD, REGIÓN DEL BIOBÍO”.
El monto de esta garantía asciende a un valor de $ 9.424.800.- (nueve millones cuatrocientos veinticuatro mil ochocientos pesos).
4.2.- Antecedentes para Contratar.
a) Presentar declaraciones juradas, de acuerdo a formularios Nº 1 y Nº 2, firmadas por el oferente o por quién represente a la Empresa en el caso que el Proveedor no lo hubiere adjuntado en el Portal Chileproveedores.
b) Deberá presentar “Certificado Afiliación organismo administrador de la Ley Nº16.744”, vigente (no se aceptarán certificados en trámite).
c) Formulario Nº 5 "Contrato", firmado manuscrita (dos ejemplares) o electrónicamente por el oferente o por quién represente a la Empresa.
Para el caso de:
• Documentos firmados manualmente, los documentos deberán ser entregados en la Oficina Provincial de Vialidad Arauco, ubicada en calle Saavedra N° 455, Comuna de Lebu.
• Documentos firmados electrónicamente, debe ajustarse a la ley Nº 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma y deberán ser enviados a los correos electrónicos: francisco.saravia@mop.gov.cl, carolina.meza@mop.gov.cl
Si el oferente adjudicado no presenta los documentos dentro del plazo indicado, la Dirección de Vialidad podrá readjudicar y/o dejar sin efecto la adjudicación.
Además, el proveedor deberá cumplir con el requisito de encontrarse inscrito y hábil en Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública, situación que será verificada por la Dirección de Vialidad.
Transcurrido el plazo de 3 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación, funcionario de la Oficina Provincial de Vialidad Arauco, revisará los antecedentes, si están conformes, procederá a dictar la resolución fundada que aprueba el contrato, y posteriormente, se procederá al envío de la orden de compra.
5.- DESIGNASE, Inspector Fiscal responsable de la recepción de la “SERVICIO DE SEGURIDAD, VIGILANCIA Y TELEVIGILANCIA DE INSPECTORIA ARAUCO SUR Y TALLER FISCAL UBICADO EN RUTA P-60-R, KM. 22, COMUNA DE CAÑETE, PROVINCIA DE ARAUCO DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD, REGIÓN DEL BIOBÍO”, a la Sra. Oriela López Almonacid, correo electrónico oriela.lopez@mop.gov.cl, y como subrogante del contrato al funcionario Sr. Patricio Saez Obreque, correo electrónico patricio.saez@mop.gov.cl, ambos pertenecientes a la Dirección de Vialidad, quienes serán responsables de dar cumplimiento a lo establecido en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, como asimismo coordinarse con la empresa indicada para dar inicio al servicio.
6.- SANCIONES, la Dirección de Vialidad, Región del Biobío las podrá aplicar de acuerdo a lo establecido en Bases de Licitación, en el punto 1.10.16.SANCIONES.
7.- RECEPCIÓN FACTURACIÓN Y PAGO
7.1. RECEPCIÓN
El Inspector Fiscal recibirá conforme el servicio, suscribiéndolo así en la respectiva factura, si se cumplen los siguientes requisitos, los que a su vez deberán acompañar al expediente de pago:
1) Que se haya prestado efectivamente el servicio.
2) Que se haya obtenido el certificado de habilidad del proveedor, por el encargado de adquisiciones respectivo. En caso que se encuentre inhábil, se otorgará un plazo de 10 días corridos para regularizar su situación. En la eventualidad que no regularice dicha situación, se procederá término al contrato.
3) Que el proveedor adjudicado, haya presentado el certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales, emitido por la Inspección del Trabajo, en el cual consigne que no presenta deuda previsional para el mes del cual se está haciendo el cobro. Esta documentación podrá hacerla llegar al correo o como lo determine el Inspector Fiscal del Contrato.
4) Liquidación de sueldo del mes respectivo, firmada por el trabajador.
5) Acta de recepción conforme, formulario de evaluación del proveedor y comprobante de recepción conforme desde Mercado Público.
7.2. FACTURACIÓN El proveedor adjudicado, deberá facturar a la Dirección de Vialidad Región del Biobío, de acuerdo a lo siguiente:
1) Deberá aceptar la Orden de compra en www.mercadopublico.cl, para dar inicio a la ejecución del contrato.
2) Los pagos se realizarán en forma periódica (1 pago mensual) y serán solo una vez que se haya ejecutado el servicio cada 30 días.
3) Luego deberá verificar que la Orden respectiva esté en estado “Recepción Conforme por hito” de acuerdo a lo señalado en el punto REVISIÓN DE ANTECEDENTES POR EL INSPECTOR FISCAL.
4) La Factura electrónica deberá ser enviada al correo mop_dte@paperless.cl, debido a que el MOP es un contribuyente electrónico.
5) Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el siguiente código:
CÓDIGO 980 REG_08_DIRECCION_DE_VIALIDAD_ARAUCO
6) La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda.
7) En la eventualidad de que el proveedor adjudicado no tenga realizado su trámite para transferencia del o los pago(s) correspondientes, de acuerdo lo señalado por la ley N° 21.722 de presupuestos año 2025, que estipula que los pagos deberán hacerse por transferencia electrónica de fondos, según lo dispone el artículo 8°. Los proveedores deberán efectuar el trámite a través de la plataforma digital https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio, para ingresar los datos bancarios asociados a su empresa.
7.3. PAGO
El pago se realizará en un plazo máximo de 30 días desde la recepción de la factura, a plena conformidad del Inspector Fiscal nombrado para tal efecto.
Para garantizar el cumplimiento de las Leyes Laborales, el Proveedor Adjudicado deberá entregar al Inspector Fiscal, el comprobante de pago de las remuneraciones y cotizaciones previsionales del personal que haya participado en el Contrato.
8.- IMPÚTESE, el gasto total de este contrato asciende a la suma $ 94.248.000.- (noventa y cuatro millones doscientos cuarenta y ocho mil pesos) incluido IVA, y será imputado de acuerdo a lo siguiente:
Año 2025: asignación presupuestaria 22.08.002, Presupuesto Programa Conservación por AD (234) 2024.
Los futuros saldos serán cargados a imputaciones presupuestarias asignadas en el periodo.
9.- ESTIPÚLASE, que el acta de evaluación de fecha 26.12.2024, será publicada conjuntamente con la presente resolución en la ficha de licitación Id. 1937-23-LP24.
10.- Conforme a lo considerado en las bases de licitación, en caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse con la Dirección de Vialidad Región del Biobío, dirigiendo sus consultas a la dirección señalada en la licitación, indicada en el Punto 1.1, "Organismo Demandante" de la presente licitación. Las consultas efectuadas, serán respondidas mediante Oficio al proveedor que realiza la consulta. Estas preguntas y respuestas, serán publicadas como anexos de la presente Licitación.
11.- AUTORÍZASE, la emisión de la Orden de Compra a través de la plataforma www.mercadopublico.cl, luego de la tramitación de la resolución que aprueba contrato con la empresa CAEF SEGURIDAD SpA, Rut. 76.491.146-6, con la que se formalizará el contrato.
12. PÁGUESE, el presente servicio previa recepción conforme en el documento tributario correspondiente.
13.- COMUNÍQUESE, la presente resolución de acuerdo a lo indicado en distribución y publíquese en el sistema de informaciones de compras públicas.
ANÓTESE Y COMUNÍQUESE
DISTRIBUCIÓN:
- Of. Partes (Original)
- Jefe Provincial Vialidad Arauco, jairo.mathinson@mop.gov.cl
- Sra. Oriela Lóopez Almonacid, Inspector Fiscal Titular, oriela.lopez@mop.gov.cl
- Sr. Patricio Saez Obreque, Inspector Fiscal Suplente, patricio.saez@mop.gov.cl
- Depto. Conservación y Adm. Directa Vialidad Reg.: oscar.montero@mop.gov.cl sylvia.cvarrillo@mop.gov.cl carlos.neira@mop.gov.cl, cecilia.cares@mop.gov.cl, paula.rivera@mop.gov.cl enzo.campusano@mop.gov.cl
- Unidad de Conservación y Administración Directa Oficina Provincial de Vialidad Arauco, cesar.neira@mop.gov.cl
- Unidad de Abastecimiento Provincial francisco.saravia@mop.gov.cl
PROCESO Nº: 18730517
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