Resolución de Acta de Adjudicación
Adquisición Nº 5583-1-LQ24
Adjudicación Informada en portal el
6/11/2024 12:56

En Santiago Centro, 11-09-2024
Nro de Resolución 01836
Vistos
Lo dispuesto en el D.F.L. Nº 3 de 2006, del Ministerio de Educación; la Ley N°19.886 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda; la Resolución N°16 de la Contraloría General de la Republica del año 2020; el D.U. 4.277, de 20 de octubre de 1999, aprobatorio del Reglamento del Departamento de Bienestar del Personal de la Universidad de Chile; el D.U. N° 2043, de 06 de julio de 2017 (Nombramiento Jefatura de Bienestar); el proceso de licitación pública realizada a través del portal www.mercadopublico.cl bajo el ID Nº5583-1-LQ24; Apertura Electrónica de fecha 14 de agosto de 2024; Certificado de Disponibilidad Presupuestaria emitido por la Unidad de Bienestar del Personal de la Universidad de Chile, firmado por su Jefa, Sra. Paula Berríos Cortés, de fecha 09 de mayo de 2024; y demás antecedentes y actos administrativos que se singularizan en los considerandos de esta resolución.
Considerando
1. Que, por Resolución N°0894, del 09 de mayo de 2024, se aprobaron las Bases Administrativas y Técnicas de la Licitación Pública para la adquisición de 8.500 Gift Card Electrónica, canjeables por una amplia gama de productos ofrecidos en las denominadas tiendas por departamentos, tales como ropa y calzado, productos de aseo personal, muebles, productos alimenticios, de belleza, entre otros, que se ofrezcan al público en general y cuya comercialización no esté prohibida por ley, para los(as) socios(as) de Bienestar del Personal de la Universidad de Chile (Navidad 2024), acto administrativo que fue publicado en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública bajo el ID N°5583-1-LQ24, publicadas en el portal mercado público el 24 de julio de 2024. 2. La fecha de cierre y apertura electrónica de las ofertas se realizó el 14 de agosto de 2024. 3. Verificado el cierre de recepción de ofertas y practicada la apertura correspondiente, se constató la recepción de dos ofertas de los siguientes proveedores: a) La oferta de Conecten SPA. RUT 76.334.224-7 es aceptada, procede evaluar admisibilidad. b) La oferta de Administradora de Servicios Cencosud Limitada RUT 77.312.480-9 es aceptada, procede evaluar admisibilidad. 4. Que, de conformidad a lo establecido en el numeral 13 de las Bases Administrativas, se constituyó una Comisión Técnica de Evaluación, la que realizó la revisión y calificación de la oferta, de acuerdo con los siguientes criterios de evaluación: Se evalúa la admisibilidad de la propuesta de: Conecten SPA, Administradora de Servicios Cencosud Limitada. A) Antecedentes Administrativos CONECTEN CENCOSUD i. Formulario N°1 X X ii. Formulario N°4 o N°5 X X iii. Boleta de Garantía (digital y/o física) X X iv. Copia de RUT X X v. Copia Escritura X X B) Antecedentes Técnicos CONECTEN CENCOSUD i. Listado de Locales RM X X ii. Listado de Locales resto del país X X iii. Formulario N° 6 y documentos que respalden experiencia X X C) Oferta económica CONECTEN CENCOSUD i. Formulario N° 2 X X Se declara admisible las ofertas presentadas por: i) Conecten SPA. RUT 76.334.224-7 ii) Administradora de Servicios Cencosud Limitada RUT 77.312.480-9 5. Evaluación de las Ofertas Los criterios de evaluación son los siguientes: CRITERIO Ponderación 5.1 INCREMENTO SOBRE EL MONTO DE LAS GIFT CARD ELECTRÓNICAS 40 puntos 5.2 DESCUENTO POR CANTIDAD (en relación con el valor nominal de las Gift Card Electrónica) 22 puntos 5.3 COBERTURA A NIVEL NACIONAL 20 puntos 5.4 EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR EN RUBRO GIFT CARD ELECTRÓNICAS 15 puntos 5.5 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES 3 puntos 5.1 INCREMENTO SOBRE EL MONTO DE LOS GIFT CARD CUPÓN 40 PUNTOS: • POE: 40 x (ITE/ITA) Donde: POE : Puntaje de la oferta económica en evaluación ITE : Incremento de la tarjeta en evaluación ITA : Incremento de la tarjeta más alta a) El porcentaje de incremento ofrecido por Conecten SPA es de un 9,3%: POE: 40*(9,3/10,5) = 35,43 b) El porcentaje de incremento ofrecido por Administradora de Servicios Cencosud Limitada es de un 10.5%: POE: 40*(10,5/10,5) = 40,00 5.2 DESCUENTO POR CANTIDAD • POE: 22*(OEB/OEE) Donde: POE : Puntaje de la oferta económica en evaluación OEB : Oferta económica más baja OEE : Oferta económica en evaluación Porcentajes de Descuento Valor referencial licitación 289.000.000 Oferente % Descuento Descuento en $ Monto después de descuento Conecten 0,7% 2.023.000 286.977.000 Cencosud 0% 0 289.000.000 a) Conecten SPA: POE: 22*(286.977.000/286.977.000) = 22,00 b) Administradora de Servicios Cencosud Limitada: POE: 22*(286.977.000/289.000.000) = 21,85 5.3 COBERTURA A NIVEL NACIONAL a) Conecten SPA. presenta listado de locales en la Región Metropolitana con dirección y cantidad de locales en las otras regiones de país, lo que abarca la Región Metropolitana y 3 o más Regiones del país.  De acuerdo con lo anterior, le corresponde el puntaje de 20 puntos. b) Administradora de Servicios Cencosud Limitada presenta listado de locales en la Región Metropolitana con dirección y cantidad de locales en las otras regiones de país, lo que abarca la Región Metropolitana y 3 o más Regiones del país.  De acuerdo con lo anterior, le corresponde el puntaje de 20 puntos. 5.4 EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR EN RUBRO GIFTCARD EN LOS ÚLTIMOS 3 AÑOS. • Conecten SPA presenta respaldo de 09 documentos de los indicados en el formulario N° 6, que acreditan su experiencia en los últimos 3 años en GiftCard Electrónicas con lo que obtiene un puntaje de 15 puntos • Administradora de Servicios Cencosud Limitada presenta respaldo de 09 documentos de los indicados en el formulario N° 6, que acreditan su experiencia en los últimos 3 años en GiftCard Electrónicas con lo que obtiene un puntaje de 15 puntos. Proveedor Documentos respaldo GifCard Electrónica en los últimos 3 años. Documentos respaldos tarjetas GiftCard en los últimos 3 años Conecten SPA 5-(5198-4-SE21), 7-(3800022825), 8-(1216077-57-SE22), 9-(TARJETAS GIFTCARD FIESTAS PATRIAS 2022 ROSEN), 10-(3600021588), 11-(5583-25-SE22),12-(5198-49-SE22),13-(5198-104-SE23),14-(5583-34-SE23) 1-(EIE-054052),2-(KAUFMANN16 ), 3-(4101174122), 4-(4600139836),6-(575437-24-SE21),15-(3600022293),16-(552975-994-SE239), 17-(25400) Administradora de Servicios Cencosud Limitada 1-(552975-567-SE24, 2-(1402-161-AG24), 3-(1402-167-AG24), 4-(2608-18-AG24), 5-(3964-2AG24), 6-(4429-471-AG24), 7-(1059109-102-AG24), 8-(952946-57-AG24), 9-(952946-124-AG24) 5.5 CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES; • Conecten SPA, acompaña todos los documentos antes del cierre de presentación de ofertas, de acuerdo con las bases de licitación le corresponde 3 puntos por este concepto. • Administradora de Servicios Cencosud Limitada, acompaña todos los documentos antes del cierre de presentación de ofertas, de acuerdo con las bases de licitación le corresponde 3 puntos por este concepto. TABLA DE RESUMEN PUNTAJES CRITERIO Ponderación puntos CONECTEN CENCOSUD INCREMENTO SOBRE EL MONTO DE LA TARJETA GIFT CARD 40 35,43 40,00 DESCUENTO POR CANTIDAD 22 22,00 21,85 COBERTURA A NIVEL NACIONAL (cantidad de locales de venta en Chile) 20 20,00 20,00 EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR EN RUBRO GIFT CARD 15 15,00 15,00 CUMPLIMIENTOS REQUISITOS FORMALES 3 3,00 3,00 CUMPLIMIENTO REQUISITOS FORMALES 100 95,43 99,85 6. Que la Comisión de Evaluadora, mediante informe de fecha 26 de agosto de 2024, recomienda adjudicar la Licitación Pública 5583-1-LQ24 al oferente Administradora de Servicios Cencosud Limitada, R.U.T. N°77.312.480-9, en razón a que su oferta es la que obtuvo el mayor puntaje y cumple con todos los requisitos establecidos en las Bases de la Licitación. 7. Que la empresa Administradora de Servicios Cencosud Limitada, se encuentra habilitado para contratar con los organismos del Estado, no existiendo a su respecto el impedimento para adjudicar establecido en el inciso sexto del artículo 41 del Reglamento de la Ley N°19.886. 8. Que, de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestaria citado en los Vistos, Bienestar del Personal cuenta con los fondos para financiar el Contrato a que dará origen la licitación en referencia. Considerando los puntos expuestos, esta Comisión Evaluadora recomienda adjudicar la Licitación Pública 5583-1-LQ24 a la empresa Administradora de Servicios Cencosud Limitada, R.U.T. N°77.312.480-9, porcentaje de incremento ofrecido de un 10,5%, quedando cada Gift Card Electrónica en $37.570 (Treinta y siete mil, quinientos setenta pesos).
Resuelvo
1. Adjudicase la licitación pública ID N°5583-1-LQ24 al oferente Administradora de Servicios Cencosud Limitada, R.U.T. N°77.312.480-9, para la adquisición de 8.500 Gift Card Electrónica, canjeables por una amplia gama de productos ofrecidos en las denominadas tiendas por departamentos, tales como ropa y calzado, productos de aseo personal, muebles, productos alimenticios, de belleza, entre otros, que se ofrezcan al público en general y cuya comercialización no esté prohibida por ley, para los(as) socios(as) de Bienestar del Personal de la Universidad de Chile (Navidad 2024), por la suma referencial de $289.000.000.- (doscientos ochenta y nueve millones de pesos), IVA incluido. 2. Suscríbase el respectivo contrato el que se realizará en el plazo y forma establecidos en las Bases de la licitación. 3. Destínese al efecto la suma de $289.000.000.- (doscientos ochenta y nueve millones pesos), IVA incluido, con cargo al Presupuesto de Bienestar del Personal de la Universidad de Chile. 4. Una vez totalmente tramitada, publíquese la presente resolución en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl.
Acta Adjudicación
Organismo Demandante
Razón Social Universidad de Chile - Bienestar del Personal
Unidad de Compra UCHILE Bienestar del Personal
R.U.T. 60.910.022-2
Dirección Diagonal Paraguay 265, Piso 4, Oficina 403
Comuna Santiago Centro
Ciudad en que se genera la Adquisición Región Metropolitana de Santiago
Datos del Contacto para esta Licitación
Nombre Completo Jeannette Benech Marambio
Cargo Jefa de Finanzas
Teléfono 56-02-29782090
Fax --
E-Mail
Datos de la Adquisición
Número de Adquisición 5583-1-LQ24
Nombre de Adquisición Adquisición para 8.500 Gift Card. Electrónicas
Tipo de Adquisición Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Descripción “Adquisición de 8.500 “Gift Card Electrónicas” para losas sociosas de Bienestar del Personal de la Universidad de Chile, para Navidad año 2024”. Canjeables por diversos productos, que no estén prohibidos por ley
Tipo de Convocatoria ABIERTO
Moneda Peso Chileno
Fecha de Publicación 25/7/2024 13:01
Fecha de Cierre 14/8/2024 15:00
Tipo de Adjudicación Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
Monto Neto Adjudicado $ 275.400.000
Monto Neto Estimado del Contrato $ 275.400.000
Análisis de valores de mercado Este comprador declaró haber revisado que el acta de evaluación contuviese un análisis de precios de mercado para asegurar que se justifica el monto a pagar por el bien o servicio a contratar.



Anexos a la Adjudicación
Sel.AnexoTipoDescripciónTamañoFecha de AdjuntoAcciones
Declaración de conflicto de intereses F Gaete-firmado.pdfDOCUMENT_TYPE_DJ_ABSENCE_CONFLICTS_OF_INTEREST192 KB06-11-2024 12:45:55
Declaracion Conflicto de Intereses J.benech-firmado.pdfDOCUMENT_TYPE_DJ_ABSENCE_CONFLICTS_OF_INTEREST446 KB06-11-2024 12:45:41
Declaracion Conflicto de Intereses C. Rilling.pdfDOCUMENT_TYPE_DJ_ABSENCE_CONFLICTS_OF_INTEREST446 KB06-11-2024 12:45:26
RESOLUCION Exenta N 01836 Adjudicacion_GIFT CARD 2024-firmado-.pdfResolución/Decreto AdjudicaciónAdjudicación Gift Card738 KB06-11-2024 12:44:39

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Comisión Evaluadora
RutNombreCargo
15.551.959-2CARLOS GERMÁN RILLING TENORIO  
10.581.587-5Jeannette Benech Marambio Jefa de Finanzas
16.916.960-8Francisco Javier Gaete Burgos Encargado de cuentas socios y centro recreacional
 
Resultado de la Adjudicación
 

1 Clasificación ONU : 14111608 Cupón de regalo
Especificaciones del Comprador : gift card electrónicas canjeables por una amplia gama de productos que no esté prohibido por ley.
Cantidad : 8500
ProveedorEspecificaciones del ProveedorMonto Unitario OfertaCantidad AdjudicadaTotal Neto AdjudicadoEstado
76.334.224-7 CONECTEN SPA Se ofrecen Gift cards virtuales Cencosud para compras en Jumbo y Santa Isabel, Easy, Paris, Rincón Jumbo, umbrale, American Eagle, Woman secret, SPID, jumbo.cl, santaisabel, cl y Paris.cl. Documento de cobro es una factura exenta de IVA. $ 33762 0 0 No Adjudicada
77.312.480-9 ADMINISTRADORA DE SERVICIOS CENCOSUD LIMITADA VALOR EXENTO DE IVA $ 34000 8100 275400000 Adjudicada

Total Línea

$ 275.400.000



Monto Total Adjudicado $ 275.400.000