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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
1129-11-LE24
Adjudicación Informada en portal el
10/12/2024 14:29
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En
La Serena,
10-12-2024
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Nro de
Resolución
1482
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Vistos
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Lo dispuesto en la Ley N°17.374, que fija texto refundido, coordinado y actualizado del D.F.L. N°313, de 1960, que aprueba la Ley Orgánica Dirección Estadística y Censos y Crea el Instituto Nacional de Estadísticas; el Decreto N°1.062, de 1970, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que aprueba Reglamento del Instituto Nacional de Estadísticas; en la Ley N°19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; en el Reglamento de la Ley N°19.886, aprobado por Decreto Supremo N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda; en el DFL 1-19.653, de 2001, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; en la Ley N°19.880, que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los Órganos de la Administración del Estado; en la Ley N° 21.640, sobre presupuesto de ingresos y gastos del Sector Público para el año 2024; en lo establecido en las Resoluciones N°7, de 2019, que fija normas sobre trámite de toma de razón, y N°14, de 2023, que determina los montos en unidades tributarias mensuales, a partir de los cuales los actos que se individualizan quedarán sujetos a toma de razón y a controles de reemplazo cuando corresponda; en la resolución N°1385, de fecha 20 de Noviembre del 2024, autorizó el llamado a licitación pública y aprobado las bases técnicas, administrativas y anexos para la contratación del “Servicio de instalación de equipos de aire acondicionado para oficinas del instituto nacional de estadísticas, dirección regional de Coquimbo”; en la resolución exenta N°1387 de 21 de noviembre de 2024 que rectifica resolución N°1385, de fecha 20 de Noviembre del 2024, autorizó el llamado a licitación pública y aprobado las bases técnicas, administrativas y anexos para la contratación del “Servicio de instalación de equipos de aire acondicionado para oficinas del instituto nacional de estadísticas, dirección regional de Coquimbo”; en la personería de Don Douglas Henriquez Díaz , para representar al INE, en su calidad de Director Regional Subrogante de Coquimbo de INE, que en Resolución Exenta RA N° 159/103/2023 nombra en calidad de director subrogante a don Douglas Henriquez Diaz; que en la Resolución Exenta N°3435 de 28.09.2023 que delega facultades en los cargos que indica, y deja sin efecto Resolución Exenta N°5393, de 2021, y sus modificaciones, todas del Instituto Nacional de Estadísticas; y en la demás normativa aplicable.
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Considerando
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1. Que, el Instituto Nacional de Estadísticas, en adelante INE, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 1 de la Ley N° 17.374, es el organismo técnico e independiente, encargado de las estadísticas y censos oficiales de la República.
2. Que, el INE, mediante la resolución exenta N°1385, de fecha 20 de Noviembre del 2024, autorizó el llamado a licitación pública y aprobado las bases técnicas, administrativas y anexos para la contratación del “Servicio de instalación de equipos de aire acondicionado para oficinas del instituto nacional de estadísticas, dirección regional de Coquimbo”, siendo publicada el 20 de noviembre en el portal www.mercadopublico.cl bajo el ID: 1129-11-LE24.
3. Que, con fecha 21 de noviembre por resolución exenta N°1387 una rectificatoria en donde se modificó el cuadro de fechas respecto a la determinación de la visita técnica como obligatoria para este proceso, con este cambio se incorporó un día más de plazo para la realización de esta visita.
4. Que, el 02 de diciembre del 2024, fue la fecha de cierre para presentar ofertas en el portal Mercado Público, por lo cual se procedió a efectuar la apertura electrónica de las mismas, mediante Acta de Apertura, que dejó constancia de la existencia de las siguientes ofertas recibidas para cada línea, de los siguientes proveedores:
5. Que, el artículo 11° “Inadmisibilidad de las ofertas”, de las bases de licitación en cuestión, dispuso:
Inadmisibilidad de las ofertas.
El INE podrá declarar inadmisibles las ofertas:
a) Cuando éstas no cumplan con los requisitos específicos establecidos en la oferta técnica, esto es, no presenta los anexos de la oferta técnica
b) Cuando no se presente la información solicitados en los anexos técnicos, como el anexo N° 1, 2 Y 3 o bien no se acompañe de las presentes bases de licitación pública.
c) Cuando no se presenten ofertas económicas esto es, el anexo Nº 4 con toda la información requerida en este anexo.
d) Cuando las ofertas no resulten convenientes para los intereses del instituto.
e) Si la oferta del proveedor supera el presupuesto dispuesto, según lo descrito en las presentes bases
f) Si al revisar los anexos técnicos, y económica del proveedor, la Comisión Evaluadora, detecta que existen incongruencias o modificaciones entre lo solicitado en las bases técnicas con lo ofertado por el proveedor, o cualquier otro tipo de incongruencia entre anexos y la información vertida en la plataforma electrónica.
g) Si contuviere(n) Incongruencia(s) entra valor del Anexo Oferta económica (anexo 4) y lo declarado en la plataforma.
h) Si el oferente luego de presentar su oferta y hasta que no se dicte el acto administrativo de adjudicación, modificare su oferta.
i) Si no se presenta a la visita técnica que es de carácter obligatoria
j) Si no presenta información respecto a su propuesta técnica
k) Cualquier otra causal señalada en las presentes bases.
La decisión respectiva deberá ser por resolución fundada y publicada en el portal www.mercadopublico.cl.
La declaración de inadmisibilidad de una oferta no dará lugar a indemnización o pago algún respecto del proponente que haya presentado la oferta declarada inadmisible.
6. Que, en las bases técnicas de la licitación en el Items N° 4 “Requerimientos mínimos”, en cuestión, dispuso:
Requerimientos mínimos:
Se considerarán para el proceso de evaluación, sólo las ofertas que hayan hecho ingreso de los antecedentes exigidos como mínimo técnico, siendo los siguientes:
Itemizado.
Calidad profesional del equipo de trabajo.
Tiempo de Respuesta del Servicio para el cumplimiento de la garantía.
Tiempo de instalación de equipos.
Garantía de los Trabajos.
Plan de trabajo, propuesta referencial de trabajo que considere las labores a desarrollar en los trabajos requeridos. Puede utilizar formato CARTA GANTT, los plazos serán de días corridos según la oferta realizada.
Programa de inversión mensual en concordancia con el respectivo plan de trabajo - Carta Gantt.
Listado de personal (nombre y función).
Cualquier otro antecedente técnico que el oferente considere como relevante.
NOTA: se sugiere presentar los archivos en formato pdf, en un solo documento y en el orden indicado, con el objeto de evitar omitir la revisión de algún documento.
La omisión o no incorporación de los archivos antes mencionados causará la inadmisibilidad inmediata de la propuesta
7. Que, la Comisión Evaluadora realizó el análisis de la admisibilidad de las ofertas de los proveedores indicados en el considerando anterior, según el siguiente detalle:
a) En cuanto al análisis de cada oferta, la comisión dejó constancia de lo siguiente:
PROVEEDOR DETALLE DE ADMISIBILIDAD
1 Elecsant SPA Rut: 76.923.809-3 • Presenta Anexo N°1 “Tiempo de Respuesta para el cumplimiento de la garantía”
• Presenta Anexo N°2 “Garantía de las instalaciones".
• Presenta Anexo N°3 “Experiencia del oferente”.
• Presenta Anexo N°4 “Oferta económica”.
• Presente Oferta Técnica.
• Cuenta con registro de Asistencia a visita técnica obligatoria
• Presenta requerimientos mínimos en su propuesta técnica
2 Four Service SPA Rut: 77.508.217-8 • Presenta Anexo N°1 “Tiempo de Respuesta para el cumplimiento de la garantía”
• Presenta Anexo N°2 “Garantía de las instalaciones".
• No presenta información del Anexo N°3 “Experiencia del oferente”. La calificación de la experiencia por parte del proveedor. INADMISIBLE.
• Presenta Anexo N°4 “Oferta económica”.
• Presenta Oferta Técnica.
• Cuenta con registro de Asistencia a visita técnica obligatoria
• Requerimientos mínimos en la propuesta técnica incompleta, falta el tiempo de instalación de los equipos, plan de trabajo carta Gantt y programa de inversión mensual en concordancia con el plan de trabajo (carta Gantt). INADMISIBE
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Roberto Araya Mondaca, Rut: 18.231.959-7 • No Presenta Anexo N°1 “Tiempo de Respuesta para el cumplimiento de la garantía”. INADMISBLE
• No Presenta Anexo N°2 “Garantía de las instalaciones". INADMISIBLE.
• No Presenta Anexo N°3 “Experiencia del oferente”. INADMISIBLE.
• No Presenta Anexo N°4 “Oferta económica”. INADMISBLE.
• No Presente Oferta Técnica. INADMISIBLE.
• No Presente registro de Asistencia a visita técnica obligatoria. INADMISIBLE.
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Transvalles, Rut: 77.663.285-6 • No Presenta Anexo N°1 “Tiempo de Respuesta para el cumplimiento de la garantía”. INADMISBLE
• No Presenta Anexo N°2 “Garantía de las instalaciones". INADMISIBLE.
• No Presenta Anexo N°3 “Experiencia del oferente”. INADMISIBLE.
• No Presenta Anexo N°4 “Oferta económica”. INADMISBLE.
• No Presente Oferta Técnica. INADMISIBLE.
• No Presente registro de Asistencia a visita técnica obligatoria. INADMISIBLE.
b) Que, conforme lo señalado en el informe de evaluación de la Licitación ID N° 1129-11-LE24, los oferentes que siguen el proceso son:
ELECSANT SPA, RUT: 76.923.809-3
c) El proveedor: ELECSANT SPA, RUT 76.923.809-3, cumplen con los requisitos solicitados en las bases y que pasan al proceso de evaluación, conforme los Criterios Administrativos (5%), Criterios Técnicos (45%) y Criterios Económicos (50%) obteniendo el oferente los siguientes puntajes en una escala de 0 a 100:
C.1 Evaluación Criterios Administrativos (5%)
PROVEEDOR ANALIZADO
OBSERVACIÓN
PUNTAJE PORCENTAJE LOGRADO EN EL CRITERIO
ELECSANT SPA, RUT: 76.923.809-3 Proveedor cumple con la totalidad de los requisitos administrativos requeridos
100 puntos
5%
C.2 Evaluación Criterios Técnicos (45%)
PROVEEDOR ANALIZADO OBSERVACIÓN % LOGRADO EN CRITERIO
ELECSANT SPA, RUT: 76.923.809-3 Proveedor cumple con los requisitos establecidos en las bases 40%
Resumen Evaluación Criterio Técnico:
C.3 Evaluación Económica (55%)
PROVEEDOR ANALIZADO VALOR OFERTADO PUNTAJE % LOGRADO EN CRITERIO
ELECSANT SPA, RUT: 76.923.809-3 9.663.866 100 50%
C.4 Cuadro Resumen.
A continuación, se presenta un resumen de las propuestas recibidas de acuerdo con el puntaje obtenido.
8. Que, el artículo 37° del Reglamento de la Ley N° 19.886, citada en el visto, establece que la entidad licitante deberá evaluar los antecedentes que constituyen la oferta de los proveedores y rechazará las ofertas que no cumplan con los requisitos mínimos establecidos en las bases como, asimismo, el inciso tercero del artículo 10° de la Ley N° 19.886 señala: “(…) Los procedimientos de licitación se realizarán con estricto sujeción, de los participantes y de la entidad licitante, a las bases administrativas y técnicas que la regulen (…)”.
9. Con fecha 04 de diciembre2024 la comisión de evaluación designada para la Licitación Pública ID 1129-11-LE24, “Servicio de instalación de equipos de aire acondicionado para oficinas del instituto nacional de estadísticas, dirección regional de Coquimbo””, sugiere adjudicar al proveedor de acuerdo a la postulación:
ELECSANT SPA, RUT: 76.923.809-3
Por cumplir en su totalidad con cada uno de los requisitos administrativos, técnicos y económicos solicitados en las bases técnicas que regulan el proceso de licitación pública.
8. Que, atendido al Certificado de Disponibilidad Presupuestaria N°1793, de fecha 04 de diciembre de 2024, de la Unidad Administrativa y Financiera de Coquimbo la adquisición cuenta con fondos suficientes.
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Resuelvo
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1° DECLARANSE INADMISIBLES las ofertas presentadas por los proveedores: Four Service, Rut N° 77.508.217-8, Roberto Araya Mondaca, RUT N°18.231.959-7 y Transvalles Rut N° 77.663.285-6, por las razones señaladas en el considerando 5° precedente
2° ADJUDÍCASE la oferta del proveedor ELECSAN SPA, RUT N°76.923.809-3, para la licitación pública para el “Servicio de instalación de equipos de aire acondicionado para oficinas del instituto nacional de estadísticas, dirección regional de Coquimbo” ID N° 1129-11-LE24, por la suma de hasta $11.500.000.- (once millones quinientos mil pesos) impuestos incluidos.
3° IMPUTESE el gasto que irroga la presente adquisición al siguiente clasificador presupuestario, del presupuesto vigente al año 2024, de acuerdo al siguiente detalle:
Programa 01 Instituto Nacional de Estadística
Subtítulo 22 Bienes y Servicios de Consumo
Ítem 06 Mantenimiento y Reparación
Asignación 001 Mantención y Reparación de edificios
4° PÁGUESE al proveedor ELECSAN SPA, RUT N°76.923.809-3 hasta la suma de hasta $11.500.000.- (once millones quinientos mil pesos) impuestos incluidos, una vez recibidos los servicios de manera conforme.
5° GENERESE, a la brevedad la respectiva orden de compra conforme lo dispuesto en el artículo 14° de las bases de licitación.
6° REQUIÉRASE al proveedor adjudicado garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato, conforme lo dispuesto en el artículo N°15 de las bases de licitación.
7° PUBLÍQUESE en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública, portal www.mercadopublico.cl, dentro de las 24 horas de dictado el presente acto administrativo, por la Unidad Administrativa y Financiera regional.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICAS
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Unidad de Compra
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INE - IV Región
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R.U.T.
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60.703.000-6
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Dirección
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Calle Gandarillas 850 La Serena
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Comuna
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La Serena
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región de Coquimbo
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Elizabeth Cecilia Pacheco Villarroel
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Cargo
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Unidad Administrativa
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Teléfono
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56-51-232426425
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Fax
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--
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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1129-11-LE24
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Nombre de Adquisición
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SERV. DE INSTALACION DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICION
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública Entre 100 y 1000 UTM (LE)
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Descripción
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El Instituto Nacional de Estadísticas, Dirección Regional de Coquimbo, en adelante el INE, necesita contratar el Servicio de instalación de equipos de aire acondicionado que se encuentran adquiridos y están en las dependencias de la Dirección Regional del INE, ubicado en calle Gandarillas N°850 comuna de La Serena.
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Peso Chileno
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Fecha de Publicación
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20/11/2024 16:00
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Fecha de Cierre
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2/12/2024 16:00
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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$ 9.663.866
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Monto Neto Estimado del Contrato
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$ 11.500.000
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Resultado de la Adjudicación
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