Resolución de Acta de Adjudicación
Adquisición Nº 1002584-13-LE24
Adjudicación Informada en portal el
12/9/2024 12:33

En Santiago, 10-09-2024
Nro de Resolución 1618
Vistos
Lo dispuesto en la Ley N°21.040, que crea el Sistema de Educación Pública; en la Ley Nº21.640, de Presupuestos del Sector Público correspondiente al año 2024; en la Ley Nº19.880, de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado; en el DFL 1-19653, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; en la Ley Nº19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; en el Decreto Nº250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el reglamento de la Ley N°19.886; en la Ley N°21.634 del Ministerio de Hacienda que Moderniza la Ley N°19.886; en el Decreto Supremo N°87 de 2024, del Ministerio de Educación; en Resolución Exenta N°1.027, de 2024, de la Dirección de Educación Pública, que autorizó el llamado a Licitación y aprobó las Bases Administrativas, Técnicas y sus Anexos y designó a la Comisión Evaluadora del proceso licitatorio ID N°1002584-13-LE24; en Memorándum N°942, de 2024, del Subdepartamento de Administración Institucional; en el Acta de Evaluación Técnica y Económica de la Licitación Pública ID N°1002584-13-LE24; en el Certificado de Disponibilidad Presupuestaria N°718, de 2024, emitido por el Subdepartamento de Finanzas Institucionales; en el Certificado de Habilidad del proveedor Fresh Day Servicios Integrales de Higiene SPA.; en la Resolución Nº7, de 2019, de la Contraloría General de la República, que fija Normas sobre Exención del Trámite de Toma de Razón; en la Resolución N°16, de 2020, de la Contraloría General de la República, que determina los montos en unidades tributarias mensuales a partir de los cuales los actos que se individualizan quedarán sujetos a toma de razón y establece controles de reemplazo cuando corresponda.
Considerando
1. Que, la Ley N°21.040, crea la Dirección de Educación Pública, en adelante Dirección o DEP indistintamente, cuya finalidad principal es la conducción estratégica y coordinada del Sistema de Educación Pública, correspondiéndole a su director, de conformidad con lo establecido en el artículo 62 de la citada norma, entre otras funciones, su dirección y administración, así como también la ejecución de actos y celebración de los contratos necesarios para el cumplimiento de sus fines; 2. Que, con la finalidad de contratar el “Servicio de aromatización ambiental para dependencias de la Dirección de Educación de Educación Pública” Código E1O2RT9, mediante Resolución Exenta N°1.027, de fecha 30 de julio de 2024, de este origen, se autorizó el llamado a Licitación Pública y aprobó las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos, y designó a la Comisión Evaluadora del proceso licitatorio ID N°1002584-13-LE24, publicándose con fecha 01 de agosto de 2024 en el portal de mercado público; 3. Que, efectuada la apertura de las ofertas, liberándolas en el Sistema de Información, se constató que a la licitación precitada se presentaron tres ofertas por los siguientes interesados: Proveedor RUT 1. Comercial Scent Servicios & Mantención SPA. 76.551.933-0 2. Fresh Day Servicios Integrales de Higiene Spa 76.645.700-2 3. Prohygiene Ph Soluciones Spa 76.873.684-7 4. Que, con fecha 26 de agosto de 2024, se constituyó la Comisión Evaluadora, previamente designada, dejando constancia de lo obrado en Acta de Evaluación Técnica y Evaluación Económica, con fecha 29 de agosto de 2024, que se adjunta al presente acto; 5. Que, en primer término, la Comisión Evaluadora revisó la presentación de los antecedentes, constatando que los oferentes no adjuntaron la totalidad de los antecedentes respecto de la presentación de la oferta, por lo que continúan en el proceso de evaluación. Sin embargo, la Comisión solicitó aclaración mediante foro inverso de lo siguiente: N° Pregunta Fecha de Pregunta Proveedor 1 Se necesita que se acompañe el Anexo N°5; se solicita que se acompañe “Lar ordenes de compras y/o contratos, deben venir acompañados de la recepción conforme o pago de la última factura que dé cuenta del cumplimiento total del servicio; Se solicita el Certificado de sustentabilidad. 27 de agosto de 2024 Prohygiene. 2 Se solicita certificación el programa de integridad. 27 de agosto de 2024 Fresh Day Spa. 3 Completar anexo N°2B; Acompañar anexo N°5; se solicita la propuesta del servicio ofertada; se solicita certificación de sustentabilidad; se solicita certificado de integridad 27 de agosto de 2024 Comercial Scent Servicios y Mantenciones Spa. 6. Que, conforme a lo señalado la Comisión Evaluadora verificó en foro inverso las respuestas dentro del plazo establecido, en que consta que el oferente Fresh Day Servicios Integrales de Higiene Spa y el oferente Comercial Scent Servicios Mantenciones acompaño lo solicitado y el oferente Prohygiene Ph Soluciones Spa no dio respuesta alguna; 7. Que, enseguida y siendo admisibles los oferentes, se evalúo el criterio de experiencia en servicios similares, obteniéndose los siguientes puntajes ponderado al 40% según lo establecido en las bases: Proveedor Puntaje Ponderado 1. Comercial Scent Servicios y Mantenciones Spa. 30 2. Fresh Day Servicios Integrales de Higiene Spa 40 3. Prohygiene Ph Soluciones Spa 0 8. Que, a su vez se realizó la evaluación del criterio de sustentabilidad, obteniéndose los siguientes puntajes ponderado al 40%, en conformidad con lo establecido en las bases: Proveedor Puntaje Ponderado 1. Comercial Scent Servicios y Mantenciones Spa. 40 2. Fresh Day Servicios Integrales de Higiene Spa 40 3. Prohygiene Ph Soluciones Spa 0 9. Que, luego, se realizó la evaluación del criterio sello mujer, obteniéndose los siguientes puntajes ponderado al 5% por oferta: Proveedor Puntaje Ponderado 1. Comercial Scent Servicios y Mantenciones Spa. 5 2. Fresh Day Servicios Integrales de Higiene Spa 5 3. Prohygiene Ph Soluciones Spa 0 10. Que, posteriormente se efectuó la evaluación del criterio cumplimiento de requisitos formales, obteniéndose los siguientes puntajes ponderado al 10%, en conformidad con lo establecido en las bases: Proveedor Puntaje Ponderado 1. Comercial Scent Servicios y Mantenciones Spa. 0 2. Fresh Day Servicios Integrales de Higiene Spa 5 3. Prohygiene Ph Soluciones Spa 0 11. Que, luego se realizó la evaluación del criterio programas de integridad, obteniéndose los siguientes puntajes ponderado al 5%, en conformidad con lo establecido en las bases: Proveedor Puntaje Ponderado 1. Astral Transporte privado de pasajeros S. A 0 2. Transporte Exclusive S.A. 0 3. Transporte de pasajeros, taxi ejecutivo, transporte de turistas y encomiendas Matías Cristóbal Becerra Zúñiga E.I.R.L 0 12. Que, posteriormente la Comisión Evaluadora procedió a sumar los puntajes del Criterio Técnico ya mencionados previamente, obteniéndose los siguientes resultados, ponderado al 100%, conforme lo indican las bases administrativas: Proveedor Puntaje Ponderado 1. Comercial Scent Servicios y Mantenciones Spa. 75 2. Fresh Day Servicios Integrales de Higiene Spa 90 3. Prohygiene Ph Soluciones Spa 0 13. Que, enseguida, se procedió a evaluar la oferta económica, obteniéndose los siguientes resultados: Proveedor Monto Ofertado Puntaje 1. Comercial Scent Servicios y Mantenciones Spa. $7.125.148 76 2. Fresh Day Servicios Integrales de Higiene Spa $7.008624 77 3. Prohygiene Ph Soluciones Spa $5.430.355 100 14. Que, la Comisión Evaluadora continuando con la evaluación procedió a establecer el puntaje final que considera 50% al puntaje técnico, y un 50% que corresponde al criterio económico, de esta manera se obtienen los siguientes puntajes: Proveedor Puntaje Oferta Técnica (50%) Puntaje Oferta Económica (50%) Puntaje total 1. Comercial Scent Servicios y Mantenciones Spa. 37,5 38 75,5 2. Fresh Day Servicios Integrales de Higiene Spa 45 38,5 83,5 3. Prohygiene Ph Soluciones Spa 5 50 50 15. Que, atendidos los resultados obtenidos la Comisión Evaluadora propone se adjudique el proceso de Licitación Pública ID N°1002584-13-LE24, al oferente Fresh Day Servicios Integrales de Higiene Spa, RUT N° 76.645.700-2, en razón de ser el oferente con mayor puntaje obtenido; 16. Que, en virtud de lo señalado anteriormente, mediante Memorándum N°942, de 2024, el Subdepartamento de Administración Institucional, solicitó la tramitación del acto administrativo correspondiente, a fin de concluir el proceso de licitación; 17. Que, según lo dispuesto en el Certificado de Habilidad del Registro de Proveedores, de fecha 04 de septiembre de 2024, Fresh Day Servicios Integrales de Higiene Spa, RUT N° 76.645.700-2, se encuentra hábil para ser contratado por Organismos del Estado; 18. Que, la disponibilidad de recursos para la contratación del servicio consta en Certificado de Disponibilidad Presupuestaria N° 718/2024, de 03 de septiembre de 2024, emitido por el Subdepartamento de Finanzas Institucionales, que se adjunta a la presente resolución; 19. Que, la contratación en cuestión se formalizará mediante la aceptación de la Orden de Compra, conforme dispone el inciso 1° del artículo 63, del Reglamento de la Ley N°19.886; 20. Que, tal como dispone el artículo 3°, de la Ley N°19.880, que establece las Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado, las decisiones escritas que adopte la Administración se expresarán por medio de actos administrativos, entendiéndose por tales “las decisiones formales que emitan los órganos de la Administración del Estado en las cuales se contienen declaraciones de voluntad, realizadas en el ejercicio de una voluntad pública”; 21. Que, siendo armónico con lo expuesto precedentemente, el inciso cuarto del artículo 41 del Reglamento de la Ley N°19.886, prevé, en lo que interesa, que la Entidad Licitante aceptará una oferta mediante acto administrativo debidamente notificado al adjudicatario y al resto de los oferentes;
Resuelvo
I. ADJUDÍCASE la Licitación Pública ID N°1002584-13-LE24, denominada “Servicio de aromatización ambiental para dependencias de la Dirección de Educación de Educación Pública”, Código E1O2RT9, a Fresh Day Servicios Integrales de Higiene Spa, RUT N° 76.645.700-2, por la suma de $7.008.624 (siete millones ocho mil seiscientos veinte cuatro pesos) IVA incluido, que se pagará de conformidad a lo establecido en las Bases. II. EMÍTASE, por el Subdepartamento de Administración Institucional la correspondiente Orden de Compra. III. IMPÚTESE, el gasto que irrogue la presente contratación, a la imputación presupuestaria 09.17.01.22.08.999, según da cuenta el Certificado de Disponibilidad Presupuestaria N°718, de 2024, del Subdepartamento de Finanzas Institucionales, al presupuesto vigente de la Dirección, aprobado mediante la Ley N°21.640, de presupuesto de ingresos y gastos del sector público para el año 2024. Impútese el gasto que implique recursos presupuestarios posteriores, al presupuesto de la Dirección, sin necesidad de emitir un nuevo acto administrativo. IV. PUBLÍQUESE oportunamente la presente Resolución Exenta y los documentos adjuntos en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública www.mercadopublico.cl. ANÓTESE Y COMUNÍQUESE
Acta Adjudicación
Organismo Demandante
Razón Social DIRECCION DE EDUCACION PUBLICA
Unidad de Compra Dirección de Educación Pública
R.U.T. 65.154.016-k
Dirección Alameda 1449 Torre IV Piso 16 oficina 1601
Comuna Santiago
Ciudad en que se genera la Adquisición Región Metropolitana de Santiago
Datos del Contacto para esta Licitación
Nombre Completo Matías Arenas Jara
Cargo Analista de Compras
Teléfono 56-02-33225468
Fax --
E-Mail
Datos de la Adquisición
Número de Adquisición 1002584-13-LE24
Nombre de Adquisición SERVICIO DE AROMATIZACIÓN AMBIENTAL CÓDIGO E1O2RT9
Tipo de Adquisición Licitación Pública Entre 100 y 1000 UTM (LE)
Descripción La Dirección de Educación Pública requiere contratar el “Servicio de Aromatización Ambiental para las Dependencias de la Dirección de Educación Pública”, ubicadas en Avenida Libertador Bernardo O’Higgins N°1449, torre IV, Pisos 5, 15, 16, 17 y aquellas que sean dependencias de la DEP. Podrán participar en la presente licitación, las personas naturales y jurídicas, que acrediten su situación financiera e idoneidad técnica conforme a lo dispuesto en el Decreto N°250, reglamento de la ley N°19.886, cumpliendo con los demás requisitos que este señale y con las que exige el derecho común, como, asimismo, uniones temporales de proveedores, de acuerdo con lo señalado en el artículo 67 bis del citado reglamento. Aquellos participantes que no estén inscritos en el registro de proveedores contemplado en el artículo 16 de la ley N°19.886 “Registro de Proveedores”, deberán hacerlo como requisito previo a la firma del contrato.
Tipo de Convocatoria ABIERTO
Moneda Peso Chileno
Fecha de Publicación 1/8/2024 9:27
Fecha de Cierre 12/8/2024 16:00
Tipo de Adjudicación Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
Monto Neto Adjudicado $ 5.889.600
Monto Neto Estimado del Contrato $ 5.889.600
Análisis de valores de mercado Este comprador declaró haber revisado que el acta de evaluación contuviese un análisis de precios de mercado para asegurar que se justifica el monto a pagar por el bien o servicio a contratar.



Anexos a la Adjudicación
Sel.AnexoTipoDescripciónTamañoFecha de AdjuntoAcciones
Sol 86 atras.pdfResolución/Decreto Adjudicación346 KB12-09-2024 12:29:52
Sol 86.pdfResolución/Decreto Adjudicación419 KB12-09-2024 12:29:46
REX N°1618 ADJUDICA LA LICITACIÓN PÚBLICA DENOMINADA “SERVICIO D.pdfResolución/Decreto Adjudicación813 KB12-09-2024 12:18:43
Declaracion_conflictos_intereses_y_confidencialidad - 1002584-13-.pdfDOCUMENT_TYPE_DJ_ABSENCE_CONFLICTS_OF_INTEREST213 KB12-09-2024 12:18:07
Declaracion_conflictos_intereses_y_confidencialidad - 1002584-13-.pdfDOCUMENT_TYPE_DJ_ABSENCE_CONFLICTS_OF_INTEREST1618 KB12-09-2024 12:18:01
Declaracion_conflictos_intereses_y_confidencialidad - 1002584-13-.pdfDOCUMENT_TYPE_DJ_ABSENCE_CONFLICTS_OF_INTEREST193 KB12-09-2024 12:17:51
ACTA DE EVALUACIÓN.pdfDOCUMENT_TYPE_ACTA_EVALUACION_ADJ_ATTACHMENT235 KB12-09-2024 12:17:44

Generar nuevo código
*Ingrese el texto de la imagen
 
Comisión Evaluadora
RutNombreCargo
20.087.089-1SOFIA ANDRARE ABOGADA
12.369.304-3Luis Carlos Caceres Carreño
15771435-kJOHANNA ROSALES FLORESprofesional
 
Resultado de la Adjudicación
 

1 Clasificación ONU : 47131816 Desodorantes
Especificaciones del Comprador : SERVICIO DE AROMATIZACIÓN AMBIENTAL PARA DEPENDENCIAS DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PÚBLICA CÓDIGO E1O2RT9
Cantidad : 18
ProveedorEspecificaciones del ProveedorMonto Unitario OfertaCantidad AdjudicadaTotal Neto AdjudicadoEstado
76.551.933-0 COMERCIAL SCENT SERVICIOS & MANTENCIONES SPA servicio de aromatización mensual $ 332640 0 0 No Adjudicada
76.873.684-7 PH SOLUCIONES SPA Valor Neto por los 18 Desodorizadores x 18 meses $ 113600 0 0 No Adjudicada
76.645.700-2 FRESH DAY SERVICIOS INTEGRALES DE HIGIENE SPA 37 Equipos APi con Servicio de Aromas con 36 Variedades para elegir. 6 Equipos Grande Area o Nebulizadores, con esencias en base a perfume. $ 327200 18 5889600 Adjudicada

Total Línea

$ 5.889.600



Monto Total Adjudicado $ 5.889.600