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a) Lo establecido en el D.F.L. Nº 1/19.653, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
b) Lo dispuesto en la Ley Nº 19.880, que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los Órganos de la Administración del Estado.
c) Lo establecido en la Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y en su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo (H) Nº 250 de 2004.
d) Lo dispuesto en la Ley Nº 16.752, que Fija Organización y Funciones y Establece Disposiciones Generales a la Dirección General de Aeronáutica Civil.
e) Lo dispuesto por el Decreto Supremo en trámite, del Ministerio de Defensa Nacional, Subsecretaría para las Fuerzas Armadas, que pone término y nombra en cargos a Oficiales de la Fuerza Aérea de Chile que en cada caso señala.
f) Las Resoluciones Nº 7, del año 2019, que fija normas sobre exención del trámite de Toma de Razón, y Nº 14, del año 2022, que determina los montos en Unidades Tributarias Mensuales a partir de los cuales los actos que se individualizan quedarán sujetos a Toma de Razón y a controles de reemplazo cuando corresponda, ambas de la Controlaría General de la República.
g) El PRO-LOG 01 que regula el procedimiento de Adquisición de Bienes Muebles, Contratación de Servicios y Gestión de Contratos de la DGAC.
h) La delegación de atribuciones contenidas en la Resolución de la Dirección General de Aeronáutica Civil N°358, de fecha 29 de agosto del 2016 y sus modificaciones contenidas en la Resolución N°5, de fecha 28 de enero del 2019.
i) La Resolución N°525, de fecha 20 de diciembre de 2012, que nombra en la Planta de la Dirección General de Aeronáutica Civil al funcionario Sr. Ricardo Gutiérrez Alfaro, en el cargo de jefe del subdepartamento Museo Nacional Aeronáutico y del Espacio.
j) La Resolución Exenta N°02/2/L-040, de fecha 14 de febrero del 2024, que dispuso llamado a licitación pública ID N° 2249-10-LE24, para adquisición de equipos de comunicaciones para redes informáticas, para uso del Departamento Tecnologías de Información y Comunicaciones de la DGAC, aprobó bases de licitación, pauta de evaluación y nombró comisión evaluadora.
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Que, ante la necesidad de la Dirección General de Aeronáutica Civil (DGAC) de adquirir equipos de comunicaciones para redes informáticas, para uso del Departamento Tecnologías de Información y Comunicaciones, se inició el proceso de licitación pública regulado por el pliego de condiciones aprobado por la Resolución citada en el literal j) de Vistos, identificada con el ID Nº 2249-10-LE24, publicado en el Portal Mercado Público con fecha 14 de febrero de 2024.
Que, con fecha 19 de febrero de 2024, finalizó el plazo con que contaban los interesados para efectuar consultas a través del Portal Mercado Público, plazo en el cual no se presentaron preguntas a las bases de licitación.
Que, con fecha 22 de febrero de 2024 se efectuó la apertura electrónica de las ofertas de la referida propuesta pública, según consta en el Acta de Apertura emitida por el Portal Mercado Público, instancia en la que se verificó el ingreso de las siguientes ofertas:
ACANTO S.A., RUT:99.547.540-5
ALTA SISTEMAS SPA, RUT:76.532.411-4
GESTIÓN Y EQUIPOS SOLUCIONES TECNOLOGICAS SPA, RUT:76.450.543-3
SOCIEDAD COMERCIAL Y DE INVERSIONES CORP PREMIER LTDA, RUT:76.473.108-5
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN FOUR YOU SOCIEDAD ANONIMA, RUT:76.877.740-3
RICOH CHILE S.A., RUT:96.513.980-K
Que, la comisión evaluadora nominada mediante Resolución señalada en Vistos literal j) del presente acto administrativo, verificó que los proponentes ALCANTO S.A., SOCIEDAD COMERCIAL Y DE INVERSIONES CORP PREMIER LTDA., GESTIÓN Y EQUIPOS SOLUCIONES TECNOLOGICAS SPA., no cumplen con la totalidad de los requerimientos invalidantes, motivos por los cuales no califican para la etapa de evaluación técnico-económica, de acuerdo con lo establecido en las bases técnicas pauta de evaluación Letra A “Criterios Invalidantes” que regulan el proceso licitatorio.
Que, la comisión evaluadora nominada mediante Resolución señalada en Vistos literal j) de Vistos del presente acto administrativo, luego de verificar el cumplimiento de los parámetros invalidantes por parte de las ofertas aceptadas en el Acto de Apertura RICOH CHILE S.A., en adelante “RICOH, TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN FOUR YOU SOCIEDAD ANONIMA”, en adelante IT4U y ALTA SISTEMAS SPA, en adelante “ALTA SISTEMAS”, y que califican para la etapa de evaluación, la cual consta en Informe de Evaluación de Ofertas, de fecha 29 de febrero del 2024, del cual se desprende la siguiente información que refleja el resultado de la aplicación de los criterios de evaluación contemplados en las bases técnicas:
EVALUACIÓN CRITERIOS SUSTENTABLES (10%)
A continuación, se evaluará el cumplimiento de criterios sustentables en la presentación de la oferta de los oferentes RICOH, IT4U y ALTA SISTEMAS
Ítem Requisito Cri Puntaje RICOH IT4U ALTA SISTEMAS
A Se cuenta con convenio de reciclaje (papel, latas y/o vidrio) con proveedor XXXXXXX, vigente hasta XXXXX.
(Se debe adjuntar convenio). Si 10 10 1 1
No 1
B Se cuenta con convenio de reciclaje de desechos tecnológicos (Computadores, impresoras, baterías, tóner y/o cartuchos de tinta, con XXXXXXX, vigente hasta XXXXXXX
(Se debe adjuntar convenio con proveedor de reciclaje en lugares autorizados). Si 10 10 1 1
No 1
C En el caso de proveedores de servicios, manufactura o industria se dispone de convenios de disposición y/o reciclaje de desechos usados en sus procesos productivos,
con proveedor XXXXXXX, vigente hasta XXXXXXX.
(Se debe adjuntar convenio). Si 10 10 1 1
No 1
D Política o procedimiento para el ahorro y/o la eficiencia energética DIFUNDIDA.
(Se debe adjuntar correo o copia de la difusión de la Política). SI 10 1 1 1
No 1
E Se ha inscrito en sectorial “Huella de Carbono” en ventanilla única de RETC, o presenta mail de recepción conforme del envío del oferente de la Carta Compromiso Voluntario (huellachile@mma.gob.cl). Se debe adjuntar correo confirmación inscripción o correo recepción carta de compromiso voluntario conforme a procesos del programa
HuellaChile (más detalles www.huellachile.cl). Si 10 1 1 1
No 1
F Se encuentra comprometida con la contratación de materias de impacto social, teniendo un % de colaboradores relacionadas con el desarrollo inclusivo, personas en situación de discapacidad y/o de vulnerabilidad social (acompañar certificado de colaboradores y contrato de trabajo que dé cuenta de antigüedad no inferior a 6 meses). Si 10 10 1 1
No 1
G La empresa dispone de políticas de inclusión laboral de personas en situación de discapacidad, contando con políticas no discriminatorias (adjuntar política de la empresa). Si 10 10 10 1
No 1
H El oferente es una microempresa liderada por mujeres (adjuntar documento societario que lo acredite). Si 10 1 1 10
No 1
I La empresa cuenta con política de género (adjuntar política de género) Si 10 10 10 1
No 1
J Otros criterios de sustentabilidad que no estén en este listado, indique cuál es Si 10 10 1 1
No 1
PUNTOS OBTENIDOS 73 28 11
Considerando los documentos presentados, los puntos obtenidos y la fórmula para obtención de puntaje descrita en las bases técnicas, se obtiene el siguiente resultado:
FÓRMULA RICOH IT4U ALTA SISTEMAS
𝑃𝐶𝑆 = (𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑜𝑏𝑡𝑒𝑛𝑖𝑑𝑜) ∗ 0,10 7,3 2,8 1,1
EVALUACIÓN TÉCNICA DE LAS OFERTAS (40%)
A continuación, se procederá a evaluar técnicamente las ofertas presentadas por los oferentes:
íTEM REQUISITO Criterio Evaluación RICOH IT4U ALTA SISTEMAS
1 Plazo de entrega de los equipos.
(Hasta 100 días corridos) igual o menor a 60 días corridos. (80) 20 80 20
De 61 a 80 días corridos (40)
De 81 a 100 días corridos (20)
2 Certificación ISO 9001:2015 Presenta Certificación(20) 20 1 1
No presenta certificación (1)
Criterio N°1:
RICOH: Indica un plazo de entrega de 99 días corridos en su oferta, obtiene 20 puntos.
IT4U: Indica un plazo de entrega de 60 días corridos en su oferta, obtiene 80 puntos.
ALTA SISTEMAS: Indica un plazo de entrega de 100 días corridos en su oferta, obtiene 20 puntos.
Criterio N°2:
RICOH: Adjunta certificado ISO 9001:2015, obtiene 20 puntos.
IT4U: no adjunta certificado ISO 9001:2015, obtiene 1 punto.
ALTA SISTEMAS: Adjunta certificado ISO 9001:2015, obtiene 1 punto.
FÓRMULA RICOH IT4U ALTA SISTEMAS
PET = (𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑜𝑏𝑡𝑒𝑛𝑖𝑑𝑜) ∗ 0,40 16 32 8,4
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES (5%)
Considerando los documentos presentados, en los plazos y formas requeridas en las Bases Técnicas se determina que los oferentes RICOH, IT4U y ALTA SISTEMAS obtienen por este concepto 100 puntos.
FÓRMULA RICOH IT4U ALTA SISTEMAS
PCRF = (𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑜𝑏𝑡𝑒𝑛𝑖𝑑𝑜) ∗ 0,05 5 5 5
EVALUACIÓN ECONÓMICA DE LAS OFERTAS (45%)
A continuación, se procederá a evaluar económicamente las ofertas presentadas por los oferentes RICOH, IT4U y ALTA SISTEMAS.
FÓRMULA Ponderación RICOH IT4U ALTA SISTEMAS
PEE=((Valor de oferta menor presentada)/(Valor de oferta en evaluación))*100*0,45
45% 45 31,6 35,76
EVALUACIÓN FINAL DE LAS OFERTAS
El puntaje final de cada oferta a evaluar se obtendrá de la sumatoria de los puntajes parciales obtenidos en cada criterio. Puntaje Criterio Sustentable (PCS), Puntaje Evaluación Técnica (PET), Puntaje Evaluación Económica (PEE) y Puntajes por el Cumplimiento Requisitos Formales (PCRF).
FÓRMULA RICOH IT4U ALTA SISTEMAS
PCS + PET + PEE + PCRF
73,3 71,4 50,25
EVALUACIÓN FINAL RICOH IT4U ALTA SISTEMAS
PORCENTAJE PORCENTAJE PORCENTAJE
Evaluación Criterio Sustentable (10%) 7,3 2,8 1,1
Evaluación Técnica (40%) 16 32 8,4
Evaluación Económica (45%) 45 31,6 35,76
Evaluación Cumplimiento de Requisitos Formales (5%) 5 5 5
TOTAL, FINAL 73,3 71,4 50,25
SUGERENCIA DE ADJUDICACIÓN
Que, conforme a lo expuesto, la comisión evaluadora concluye en el citado Informe, proponiendo la adjudicación de la licitación al proponente RICOH CHILE SA de acuerdo con el puntaje final obtenido en la evaluación de las propuestas (73.3), cumpliendo así con lo requerido en los antecedentes de la licitación, cuya oferta asciende a un total de $31.588.997.- (treinta y un millones quinientos ochenta y ocho mil novecientos noventa y siete pesos), IVA incluido.
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