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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
3709-5-LE26
Adjudicación Informada en portal el
20/5/2026 13:18
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En
Victoria,
19-05-2026
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Nro de
Decreto
718
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Vistos
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1. La Ley de Compras Públicas Nº 19.886, su actualización Ley N° 21.634 y su Reglamento;
2. El acuerdo N° 285 del 11/12/2025 del Concejo Municipal que aprobó el presupuesto para el año 2026.
3. El Decreto Alcaldicio N° 049 de fecha 23/12/2025, el cual Aprueba el presupuesto para el año 2026.
4. El Decreto Municipal de Personal N° 2722 de fecha 06 de diciembre del año 2024, por el cual consta la personería del Sr. Alcalde de la Ilustre Municipalidad de Victoria, don Javier Jaramillo Soto.
5. El decreto de subrogancia para alcalde de la comuna N°2223 del 06/12/2024.
6. El decreto de subrogancia para Secretario Municipal de la comuna N°0089 del 16/01/2024.
7. El uso de las facultades que me confiere la ley N° 18.695, “Orgánica Constitucional de las Municipalidades”
8. Las Bases Administrativas, Bases Técnicas y demás antecedentes que forman parte de la presente Licitación Pública.
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Considerando
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1. Que, el siguiente proceso corresponde a la Adjudicación de la Litación 3709-5-LE26.
2. Que, por Decreto Alcaldicio N° 486 de fecha 08 de abril del 2026, se aprobaron las Bases Técnicas y Administrativas de la Licitación Pública N° 3709-5-LE26 denominada: “SUMINISTRO ARRIENDO SGA SISTEMA DE GESTIÓN DE ASISTENCIA CLOUD PUNTOSEGURO PARA DEPARTAMENTO DE EDUCACION DE LA COMUNA DE VICTORIA”.
3. Que, durante la etapa de preguntas a través del Portal Mercado Público, hubo preguntas las cuales fueron respondidas en las fechas que corresponden, según el Decreto Alcaldicio N° 561 de fecha 13 de abril de 2026.
4. Que, conforme a lo establecido en bases de licitación se constituyó la comisión de apertura, levantando Acta de Apertura de fecha 20 de abril de 2026, constatando que se presentaron al proceso de licitación 2 ofertas, de las cuales resultan:
ADMISIBLE:
OFERENTES RUT Aceptar/Rechazar Requisitos
1 VICTORIA SPA 76.188.587-1 Se encuentra en estado ACEPTADA y es considerada ADMISIBLE, ya que, aun cuando inicialmente no cumplía con todos los antecedentes requeridos en las bases, dichos antecedentes administrativos fueron oportunamente subsanados, permitiendo su posterior estudio y evaluación conforme a los criterios establecidos.
Detalle:
DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA:
Tal como se indica en el numeral "8. consultas y aclaraciones de las bases: 8.1 aclaración de las bases de licitación por iniciativa de la entidad mandante" y en el "11.1 constitución de la comisión de apertura, letra a" de las bases de licitación, es necesario realizar una consulta a través del foro de "aclaraciones de las ofertas".
Estimado proveedor junto con saludar esta comisión requiere se regularicen los siguientes documentos administrativos según siguiente detalle:
El proveedor adjunta documento vencido:
10.1.9 Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales de la Empresa u Oferente, con una antigüedad no superior a 30 días corridos a la fecha de apertura de la propuesta, que acredite no registrar deuda previsional de salud o reclamos pendientes en materias laborales con sus trabajadores por más de un año, solicitado mediante el formulario F-30 de la Dirección del Trabajo. Para el Caso de Unión Temporal de Proveedores, se deberá adjuntar certificado de cada uno de los participantes.
Respuesta del proveedor:
Estimados, adjuntamos archivo solicitado con fecha abril.
Segunda consulta aclaratoria:
Dado que la comisión de apertura ha realizado una segunda revisión de la documentación presentada, se ha percatado que en la ficha del proveedor en Mercado Público figura como Victoria S.A. versus los formularios presentados los cuales indican Victoria SPA, ésta se ve en la obligación de realizar una segunda consulta en el foro de aclaraciones con el fin de verificar a qué tipo de sociedad corresponde la empresa.
Pregunta:
Consulta: La comisión de apertura ha constatado que la propuesta fue presentada identificando al oferente como una empresa S.A. Sin perjuicio de lo anterior, al efectuar una revisión más detallada de los antecedentes, se ha advertido que la empresa correspondería a una empresa SPA. En razón de lo expuesto, se solicita al oferente aclarar la figura jurídica vigente de la empresa, indicando su razón social correcta. Asimismo, se requiere adjuntar los antecedentes legales actualizados que respalden dicha información, tales como escrituras, modificaciones sociales y poderes vigentes, en caso de existir un cambio de tipo societario. Lo anterior, con el fin de resguardar la correcta identificación del oferente en el proceso.
Respuesta del proveedor:
Se adjunta documento original de TRANSFORMACIÓN VICTORIA SPA e imagen de que en mercado público se modificó razón social por VICTORIA SPA
Habiendo el proveedor dado cumplimiento a la solicitud de subsanación dentro de los plazos establecidos, así también habiendo esclarecido y regularizado su situación de empresa en Mercado Público, la oferta se encuentra en estado ADMISIBLE.
INADMISIBLE:
OFERENTES RUT Aceptar/Rechazar Requisitos
2 CONSULTORIA EN SISTEMAS DE CLASE MUNDIAL S.A 96.796.200-7 Se encuentra en estado "RECHAZADA" y es considerada "INADMISIBLE", ya que el proveedor no cumple con los requisitos establecidos en las bases para su posterior estudio y evaluación, de acuerdo con los criterios establecidos en las mismas.
Detalle:
DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA:
Tal como se indica en el numeral "8. consultas y aclaraciones de las bases: 8.1 aclaración de las bases de licitación por iniciativa de la entidad mandante" y en el "11.1 constitución de la comisión de apertura, letra a" de las bases de licitación, es necesario realizar una consulta a través del foro de "aclaraciones de las ofertas".
Estimado proveedor junto con saludar esta comisión requiere se regularicen los siguientes documentos administrativos según siguiente detalle:
10.1.6 Aclaraciones si las Hubiere (Tanto las Indicadas por el mandante como Preguntas y respuestas del foro). En caso de no existir preguntas, se debe ingresar de todas maneras imagen del foro.
10.1.8 Certificado de la Tesorería General de la Republica que acredite que no tiene deuda Fiscal o bien que se encuentra regularizada y/o pactada para regularizarla, con antigüedad máxima 30 días corridos. Para el Caso de Unión Temporal de Proveedores, se deberá adjuntar certificado de cada uno de los participantes, en caso de tener deudas adjuntar certificado de repactaciones actualizado.
10.1.9 Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales de la Empresa u Oferente, con una antigüedad no superior a 30 días corridos a la fecha de apertura de la propuesta, que acredite no registrar deuda previsional de salud o reclamos pendientes en materias laborales con sus trabajadores por más de un año, solicitado mediante el formulario F-30 de la Dirección del Trabajo. Para el Caso de Unión Temporal de Proveedores, se deberá adjuntar certificado de cada uno de los participantes.
10.1.12 Adjuntar oficio de la dirección del trabajo de Sistemas de Registro y Control de Asistencia que se ajustan a las normas de la Resolución Exenta N°38 de 26.04.2024.
Respuesta del proveedor:
Se adjuntan archivos solicitados.
No obstante, haber respondido a la solicitud de subsanación dentro del plazo establecido no fue relevante, ya que la comisión al nuevamente revisar la documentación presentada por el proveedor, se percata que existen documentos técnicos faltos de información, según el siguiente detalle:
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA:
10.3.1 Formulario N°7 Requerimientos técnicos, Firmado por el Representante Legal.
10.3.3 Adjuntar carta Gantt.
Los documentos se presentaron incompletos, el formulario N°7 Requerimientos técnicos, Firmado por el Representante Legal no incluye usuario y clave del demo, y la carta Gantt es presentada incompleta sin indicaciones de plazos a cumplir.
Según los antecedentes expuestos en el punto anterior y lo que establecen las bases de licitación en el punto 10. Presentación y modalidad de ingreso de la oferta, serán rechazadas y/o inadmisibles las ofertas:
- Los Oferentes que no adjunten la totalidad de antecedentes técnicos y económicos requeridos.
- Ofertas que no cumplan con los requisitos mínimos técnicos establecidos en las Bases Técnicas.
- Que presenten su oferta en formularios distintos a los oficiales establecidos en las presentes bases, o que omitan la información mínima obligatoria contenida en ellos, por tratarse de antecedentes indispensables para la correcta evaluación y comparación de las ofertas. Si la omisión recae sobre antecedentes de carácter administrativo, estos podrán ser solicitados para su aclaración o complemento dentro del plazo que se establezca; no obstante, si la omisión corresponde a antecedentes técnicos o económicos, la oferta será declarada inadmisible de forma inmediata.
Así mismo, de acuerdo con lo establecido en el punto 8. Consultas y Aclaraciones de las Bases, sección 8.1 Aclaración de las Bases de Licitación por Iniciativa de la Entidad Mandante, letra B y el artículo 41 del DS N° 661/2024, la Entidad Mandante podrá, solicitar a los oferentes que subsanen errores u omisiones formales que se detecten en sus ofertas de carácter administrativo, no siendo aplicable a antecedentes técnicos cuya omisión afecta elementos sustantivos de la oferta. En consecuencia, no corresponde efectuar solicitud de aclaración o subsanación respecto de dichos antecedentes.
En consecuencia, la oferta se mantiene en estado RECHAZADA y es declarada INADMISIBLE, por no ajustarse a los requisitos establecidos en las bases para su evaluación.
5. Que, por Decreto Alcaldicio N° 547, fecha 17 de abril de 2026, se aprobó la comisión de evaluación para Licitación Pública N° 3709-5-LE26 denominada “SUMINISTRO DE GESTIÓN DE ASISTENCIA CLOUD PUNTOSEGURO PARA DEPARTAMENTO DE EDUCACION DE LA COMUNA DE VICTORIA”.
6. Que, la Comisión de Evaluación, en sesión de fecha 30 de abril del 2026, según informe se realizó un análisis de las ofertas admisibles, conforme los criterios contenidos en bases administrativas, concluyendo lo siguiente:
7. Que, el certificado del concejo municipal N° 439, en sesión ordinaria N°52 y acuerdo N°476 de fecha 07 de mayo del 2026 el cual aprueba el contrato de suministro “SUMINISTRO ARRIENDO SGA SISTEMA DE GESTIÓN DE ASISTENCIA CLOUD PUNTOSEGURO PARA DEPARTAMENTO DE EDUCACION DE LA COMUNA DE VICTORIA”.
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Resuelvo
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1.- Apruébese la siguiente acta de adjudicación para el ID: 3709-5-LE26, SUM SERV SISTEMA GESTION ASISTENCIA DEM VICTORIA, El Departamento de Educación Municipal de la comuna de Victoria, es responsable de la administración y gestión de los establecimientos educacionales municipales de la comuna, por ende requiere implementar una solución tecnológica para el control y gestión de asistencia del personal, que permita optimizar los procesos de registro, monitoreo y administración de la jornada laboral de sus funcionarios.
Actualmente, el Departamento de Educación administra aproximadamente 920 funcionarios, distribuidos en distintos establecimientos educacionales y dependencias administrativas, lo que hace necesario contar con una plataforma tecnológica centralizada, confiable y segura, que permita registrar y gestionar las marcaciones de asistencia de manera eficiente, garantizando la disponibilidad y trazabilidad de la información.
En este contexto, se requiere la provisión de un sistema de control de asistencia basado en plataforma tecnológica en la nube especializada, capaz de integrar dispositivos de registro de marcación, administrar usuarios, generar reportes de asistencia y facilitar la supervisión de la jornada laboral de los funcionarios, permitiendo además la gestión de incidencias tales como atrasos, permisos, licencias y otras situaciones administrativas relacionadas con la asistencia del personal.
La solución deberá contemplar una arquitectura escalable, segura y de fácil administración, cumpliendo con los estándares señalados del marco legal de protección de datos y ciberseguridad con la Ley 21.663 Ciberseguridad y la Ley 21.719 Datos Personales, resguardando la integridad y disponibilidad de los datos generados por el sistema.
1. APRUEBASE la oferta presentada por:
Nombre proveedor VICTORIA SPA
Rut proveedor 76.188.587-1
Representante Legal KERIM ASSAD RUMIE GREZ
Rut 18.936.382-6
MONTO TOTAL ADJUDICADO: $ 60.000.000.-
DURACIÓN DEL CONTRATO: 32 meses
ID. LIC: 3709-5-LE26
2. ADJUDIQUESE Licitación Pública:
Nombre proveedor VICTORIA SPA
Rut proveedor 76.188.587-1
Representante Legal KERIM ASSAD RUMIE GREZ
Rut 18.936.382-6
MONTO TOTAL ADJUDICADO: $ 60.000.000.-
DURACIÓN DEL CONTRATO: 32 meses
ID. LIC: 3709-5-LE26
3. SUSCRIBASE el respectivo contrato de suministro.
4. IMPÚTESE: El 100% de los gastos que genere la presente adjudicación al presupuesto de los Establecimientos Educacionales Municipales con Fondos SUBVENCION, a la cuenta 2152209999001 Otros arriendos DEM, de la cuenta 66115884 del Banco de Crédito e Inversiones, sucursal Victoria para la licitación ID 3709-5-LE26.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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I MUNICIPALIDAD DE VICTORIA
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Unidad de Compra
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Educación
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R.U.T.
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69.180.900-5
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Dirección
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PISAGUA 695
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Comuna
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Victoria
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región de la Araucanía
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Francisco Barack Saravia Monsalve
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Cargo
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Encargado de Adquisiciones DEM Victoria
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Teléfono
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56-45-2598620
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Fax
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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3709-5-LE26
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Nombre de Adquisición
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SUM SERV SISTEMA GESTION ASISTENCIA DEM VICTORIA
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública Entre 100 y 1000 UTM (LE)
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Descripción
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El Departamento de Educación Municipal de la comuna de Victoria, es responsable de la administración y gestión de los establecimientos educacionales municipales de la comuna, por ende requiere implementar una solución tecnológica para el control y gestión de asistencia del personal, que permita optimizar los procesos de registro, monitoreo y administración de la jornada laboral de sus funcionarios.
Actualmente, el Departamento de Educación administra aproximadamente 920 funcionarios, distribuidos en distintos establecimientos educacionales y dependencias administrativas, lo que hace necesario contar con una plataforma tecnológica centralizada, confiable y segura, que permita registrar y gestionar las marcaciones de asistencia de manera eficiente, garantizando la disponibilidad y trazabilidad de la información.
En este contexto, se requiere la provisión de un sistema de control de asistencia basado en plataforma tecnológica en la nube especializada, capaz de integrar dispositivos de registro de marcación, administrar usuarios, generar reportes de asistencia y facilitar la supervisión de la jornada laboral de los funcionarios, permitiendo además la gestión de incidencias tales como atrasos, permisos, licencias y otras situaciones administrativas relacionadas con la asistencia del personal.
La solución deberá contemplar una arquitectura escalable, segura y de fácil administración, cumpliendo con los estándares señalados del marco legal de protección de datos y ciberseguridad con la Ley 21.663 Ciberseguridad y la Ley 21.719 Datos Personales, resguardando la integridad y disponibilidad de los datos generados por el sistema.
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Peso Chileno
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Fecha de Publicación
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9/4/2026 10:17
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Fecha de Cierre
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20/4/2026 15:05
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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$ 42.234.624
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Monto Neto Estimado del Contrato
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$ 42.234.624
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Resultado de la Adjudicación
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