|
1. Que, mediante Resolución N° 279.22 de fecha 23 de abril de 2022 de la Facultad de Economía
y Negocios de la Universidad de Chile, se aprobaron las bases administrativas, técnicas y anexos de
la licitación pública para la contratación del “SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y
CORRECTIVA, REPOSICIÓN, PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE REPUESTOS Y EQUIPOS DE SISTEMA DE
CLIMATIZACIÓN”. Dicha Resolución fue controlada de legalidad, por la Contraloría Universitaria, con
fecha 09 de noviembre de 2022, efectuándose el llamado a concurso.
2. Que, con fecha 24 de noviembre del 2022, el proceso de licitación pública fue publicado e
individualizado en el portal www.mercadopublico.cl con el ID 5647-8-LR22. La referida licitación se
realizó en 2 líneas de acuerdo a lo señalado en el artículo 11 N° III de las bases administrativas:
• Línea 1 “EQUIPOS DE CLIMATIZACIÓN”
• Línea 2 “EXTRACTORES”
3. Que, desde el día de publicación de la Resolución que aprueba las bases en el portal mercado
público, los proveedores pudieron formular preguntas a través del foro de preguntas del portal, hasta
las 17:00 horas del 3° día hábil contado desde la reunión informativa, esto es, hasta el 2 de diciembre
de 2022, plazo dentro del cual se recibieron cinco (5) preguntas. Al momento de publicar las
respuestas a las consultas realizadas por los oferentes, el portal Mercado Público presentó
intermitencia, lo que impidió publicar las respuestas en la hora establecida en las bases de licitación
– 17:00 horas del día 12 de diciembre del 2022 -, por lo cual se subió al portal un documento con las
respuestas a las consultas, a las 19:18 hrs. del mismo día, el que se adjunta a la presente Resolución.
4. Que, de acuerdo a lo estipulado los artículos 5° y 8° de las bases administrativas, los oferentes
debían asistir a una reunión informativa/visita a terreno, de manera presencial y de carácter
obligatoria, que se realizó al 3er día hábil contado desde la publicación de la Resolución que aprueba
las bases en el portal de mercado público, esto es, el día lunes 29 de noviembre de 2022, según consta
en el Acta de Visita a Terreno que se adjunta a la presente Resolución.
5. Que, de acuerdo a lo previsto en el artículo 5° “Etapas y Plazos de Licitación” de las bases, el
plazo de cierre de recepción de las ofertas correspondía al 23° día hábil, contado desde la publicación
de la resolución que aprueba las bases en el portal Mercado Público, esto era el día 28 de diciembre
de 2022.
6. Que, de acuerdo a lo estipulado en las bases y en el cronograma de la licitación, la apertura de
las ofertas debía realizarse a las 12:00 PM, del día hábil siguiente al día de cierre efectivo de recepción
de ofertas, realizándose el acto de apertura el día 29 de diciembre de 2022 a las 12:02 PM horas.
7. Que, en su apertura se recibieron y aceptaron tres (3) ofertas correspondientes a los siguientes
proveedores:
OFERENTE RUT LÍNEA(S)
OFERTADA(S)
COMERCIAL A&R SPA 76.422.926-6 Líneas 1) y 2)
CONTRATISTA OBRAS MENORES RAMÓN RICARDO VÁSQUEZ
FUENTEALBA E.I.R.L. (Maxiclima EIRL) 76.395.303-3
Líneas 1) y 2)
SINERGIA LIMITADA 76.072.971-K Líneas 1) y 2)
8. Que, con fecha 27 de enero de 2023, se reúne la comisión evaluadora para efectuar la revisión
de los requisitos de admisibilidad estipulados en el artículo 16° de las Bases Administrativas
“Admisibilidad de las Ofertas”, la comisión procedió a evaluar las (3) tres ofertas que cumplieron con
los requisitos estipulados en el artículo 16° de las Bases Administrativas “Admisibilidad de las
ofertas”.
9. Que, según se explica en el Informe de Evaluación, la comisión no pudo concluir el proceso de
evaluación dentro del plazo previsto en el artículo 5° de las bases, ya que, el día viernes 27 de enero,
último día del plazo para evaluar las ofertas, cuando estaba redactando el Informe final, se percató
de la necesidad de solicitar, a través del foro inverso del portal de compras públicas, la aclaración, de
las ofertas económicas de la línea 2 en virtud de lo dispuesto en el artículo 17 de las bases. Atendida
la fecha, dicho proceso de aclaración no pudo efectuarse de inmediato y debió suspenderse hasta el mes de marzo, ya que implicaba otorgar un plazo a los oferentes para entregar sus respuestas y a la
Comisión para analizarlas e incorporarlas en el Informe, lo cual coincidía con el inicio del receso
universitario. Por lo anterior, con fecha 14 de marzo de 2023, se solicitó la referida aclaración y se emitió el
informe con fecha 16 de marzo de 2023.
10. Que, las modificaciones al cronograma de licitación se encuentran contempladas en el artículo
5° “Etapas y plazos de Licitación” que indica: “La Facultad podrá modificar los plazos de cierre de
recepción de ofertas, siempre que se efectué antes de la apertura de las ofertas, el plazo de
adjudicación u otra fecha del calendario publicado en el portal www.mercadopublico.cl, siempre que
se efectué antes del vencimiento del plazo de que se trate, debiendo tramitarse el acto administrativo
respectivo , a excepción de los casos establecidos en el artículo 41 del reglamento de la ley N°19.886,
ante la ocurrencia de las siguientes causales: (…) A solicitud de la Comisión Evaluadora cuando aún
se encuentre en proceso de evaluación de las ofertas”.
11. Que, en virtud de lo señalado precedentemente, mediante el presente acto administrativo se
procede a regularizar y aprobar la modificación del cronograma de la licitación ID N° ID 5647-8-LR22,
establecido en el artículo 5° de las bases en cuanto a extender la fecha de vencimiento del plazo de
evaluación de las ofertas del 27 de enero de 2023 al 16 de marzo de 2023. Se hace presente que la
referida modificación no afecta los derechos ni produce perjuicio a los oferentes.
12. Que, se aplicaron los criterios de evaluación contenidos en el artículo 18° de las bases, según
da cuenta el informe de evaluación de las propuestas suscrito por la comisión evaluadora, que se
adjunta y forma parte integrante de la presente resolución.
13. Que, como resultado de la evaluación efectuada a las ofertas recibidas, los oferentes
obtuvieron los siguientes puntajes, de acuerdo a este cuadro resumen:
Línea 1: EQUIPOS DE CLIMATIZACIÓN
CRITERIOS DE EVALUACIÓN LINEA 1
Comercial A&R SPA Maxiclima EIRL Sinergia Ltda.
76.422.926-6 76.395.303-3 76.072.971-K
CALIF. PUNT. CALIF. PUNT. CALIF. PUNT.
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES 5% 5,00 0,25 100,00 5,00 5,00 0,25
OFERTA TÉCNICA 25% 4,20 1,05 4,20 1,05 4,20 1,05
Experiencia Previa 80% 5,00 4,00 5,00 4,00 5,00 4,00
Mejores condiciones de empleo y remuneraciones 20% 1,00 0,20 1,00 0,20 1,00 0,20
Mayor RBM 80% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Acreditación convenios colectivos 20% 5,00 1,00 5,00 1,00 5,00 1,00
OFERTA ECONÓMICA
70% 64,13 68,07 59,69
Oferta Económica 80% 89,51 71,61 100,00 80,00 94,77 75,81
Libro de Tarifas 20% 100,00 20,00 86,19 17,24 47,30 9,46
TOTAL 100% 65,43 74,12 60,99
Línea 2: EXTRACTORES
CRITERIOS DE EVALUACIÓN LINEA 2
Comercial A&R
SPA Maxiclima EIRL Sinergia Ltda.
76.422.926-6 76.395.303-3 76-072.971-K
CALIF. PUNT. CALIF. PUNT. CALIF. PUNT.
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES 5% 5,00 0,25 100,00 5,00 5,00 0,25
OFERTA TÉCNICA 25% 4,20 1,05 20,20 5,05 4,20 1,05
Experiencia Previa 80% 5,00 4,00 5,00 4,00 5,00 4,00
Mejores condiciones de empleo y remuneraciones 20% 1,00 0,20 81,00 16,20 1,00 0,20
Mayor RBM 80% 0,00 0,00 100,00 80,00 0,00 0,00
Acreditación convenios colectivos 20% 5,00 1,00 5,00 1,00 5,00 1,00
OFERTA ECONÓMICA 70% 2,94 70,00 3,24
Oferta Económica 100% 4,20 4,20 100,00 100,00 4,63 4,63
TOTAL 100% 4,24 80,05 4,54
14. Que, de conformidad a lo establecido en el numeral 4 “Ponderación Final” del artículo 18° de
las Bases: “Solo se adjudicará a los proveedores que, en su evaluación administrativa, técnica y
económica, en conjunto, hayan obtenido un puntaje mayor o igual a 70 puntos ponderados”.
15. Que, la Comisión Evaluadora recomendó adjudicar el Proceso Licitatorio ID 5647-8-LR22
correspondiente al “SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA, REPOSICIÓN,
PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE REPUESTOS Y EQUIPOS DE SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN”, a la
empresa CONTRATISTA OBRAS MENORES RAMÓN RICARDO VÁSQUEZ FUENTEALBA E.I.R.L., RUT:
76.395.303-3, quien obtuvo un total de 78,15 puntos en la Línea 1 EQUIPOS DE CLIMATIZACIÓN y
un total de 80,05 puntos en la Línea 2 EXTRACTORES.
16. Que, por Resolución Exenta N° 052.23 de 10 de enero de 2023, se modificó el cronograma de
la licitación ID 5647-8-LR22, establecido en el artículo 5° de las bases, ampliando el plazo de
adjudicación en 40 días hábiles adicionales, esto es, hasta el 24 de abril de 2023.
|