|
Resolución de Acta de Adjudicación
|
Adquisición Nº
1937-19-R125
Adjudicación Informada en portal el
28/8/2025 9:05
|
|
|
En
Lebu,
27-08-2025
|
|
Nro de
Resolución
1897
|
|
|
|
|
Vistos
|
|
VISTO: Lo dispuesto en el D.F.L. MOP Nº 850/97, la Ley Nº 19.886, Decretos de Hacienda Nº 661/2024 y N°662/2025, el Decreto MOP Nº 263/2016, que modifica Decretos MOP. Nº 1141/2006 y 412/2007, Res. Ex. DRV. Nº 1195 de fecha 13.06.2025, que aprueba bases administrativas y técnicas, Res. Ex. DRV. Región del Biobío N° 1240 de fecha 18.06.2025, que designa integrantes de Comisión Evaluadora, Acta de Evaluación de fecha 21.07.2025, Ficha de licitación ID. 1937-19-LP25, Res. Ex. DRV. Región del Biobío N° 1559 de fecha 29.07.2025, que adjudica licitación pública a empresa “SEGURIDAD 24H LTDA, RUT: 76.266.076-8. Los antecedentes que se acompañan, Resolución Ex. DV Nº 1794/2025 que designa Director Regional y Resolución Ex. DV. Nº 1888/2025, que delega atribuciones a don Juan Andrés Vega Martínez, Resolución Ex. DV Nº 3938/2024, que designa primera y segunda subrogante a doña Johana Brüning Cereceda y a doña Mical Nauto Saavedra, respectivamente, Resolución Ex. DV Nº 4294/2024, que designa tercer subrogante a don Oscar Montero Arévalo, Resolución Ex. DV Nº 3995/2024, que delega atribuciones a doña Johana Brüning Cereceda, Resolución Ex. DV N° 4090 de 10.12.2024 que delega atribuciones a doña Mical Nauto Saavedra, Resolución Ex. DV N° 4339 de 30.12.2024 que delega atribuciones a don Oscar Montero Arévalo, la Resolución Nº 36 de 2024 y Resolución N° 8 de 2025, que fijan normas sobre exención del trámite de Toma de Razón, ambas de la Contraloría General de la República.
|
|
Considerando
|
|
CONSIDERANDO:
1) Que, se realizó llamado a Licitación pública, a través de plataforma www.mercadopublico.cl, bajo ID N° 1937-19-LP25 para el “SERVICIO DE SEGURIDAD, VIGILANCIA Y TELEVIGILANCIA DE TALLER Y OFICINA PROVINCIAL UBICADO EN LA COMUNA DE LEBU, PROVINCIA DE ARAUCO DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD, REGIÓN DEL BIOBÍO ", cuyas bases y especificaciones técnicas fueron aprobadas con Resolución Exenta DRV. Nº 1195 de fecha 13.06.2025.
2) Que, mediante Resolución Exenta Nº 1559 de fecha 29.07.2025, se adjudicó el “SERVICIO DE SEGURIDAD, VIGILANCIA Y TELEVIGILANCIA DE TALLER Y OFICINA PROVINCIAL UBICADO EN LA COMUNA DE LEBU, PROVINCIA DE ARAUCO DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD, REGIÓN DEL BIOBÍO ", a la empresa SEGURIDAD 24H LIMITADA.
3) Que, con fecha 30 de julio de 2025, a las 11:16 horas, mediante la plataforma electrónica www.mercadopublico.cl, se procedió a la adjudicación de la propuesta pública denominada “Servicio de Seguridad, Vigilancia y Televigilancia de Taller y Oficina Provincial ubicado en la comuna de Lebu, provincia de Arauco, de la Dirección de Vialidad, Región del Biobío”. Asimismo, en la misma fecha, a través de correo electrónico remitido a la casilla administracion@comunidadesdelsur.cl, se comunicó formalmente dicha adjudicación, informando a la adjudicataria que dispone de un plazo de cinco (5) días hábiles, contado desde la referida fecha, para remitir la totalidad de los documentos exigidos en las bases de licitación, específicamente en el punto 1.6. de las mismas.
4) Que, con fecha 31 de julio de 2025, el encargado de adquisiciones de la Dirección de Vialidad de la Provincia de Arauco reiteró a la empresa adjudicataria, mediante correo electrónico, la obligación de remitir, en la forma y dentro del plazo establecido, la totalidad de los documentos requeridos, conforme a lo señalado en el correo de adjudicación de fecha 30 de julio de 2025. Lo anterior, en consideración a que, a dicha fecha, la empresa solo había presentado el contrato de prestación del servicio carente de la correspondiente firma, omitiendo, asimismo, la entrega de los demás antecedentes exigidos en las bases de licitación.
5) Que, con fecha 6 de agosto de 2025, el encargado de adquisiciones de la Dirección de Vialidad de la provincia de Arauco remitió comunicación electrónica a la empresa adjudicataria, en la cual hizo presente que los formularios acompañados fueron suscritos de manera manuscrita, lo que implica la obligación de remitirlos en su formato original, en estricta sujeción a lo dispuesto en las bases de licitación. En dicha comunicación, además, se ratificó lo instruido en los correos de fechas 30 y 31 de julio de 2025, señalándose expresamente que el plazo fatal para la entrega íntegra de los documentos exigidos expiraba el mismo día 6 de agosto de 2025.
6) Que, con fecha 6 de agosto de 2025, la empresa adjudicataria procedió a remitir el contrato de prestación del servicio, acompañado de los Formularios N° 1 y 2 y el certificado de fianza, omitiendo, sin embargo, la entrega de los antecedentes exigidos en el literal “E” del punto 1.6. de las bases de licitación, referido a la obligación de remitir al Inspector Fiscal la dotación de personal destinada a la instalación adjudicada. En particular, se constata la falta de remisión de los documentos señalados en los subpuntos E.1, E.2, E.3 y E.4, cuyo cumplimiento resulta esencial para la debida verificación del cumplimiento de las condiciones técnicas y operativas exigidas.
7) Que, con fecha 11 de agosto de 2025, se informa al Jefe Provincial de Vialidad acerca del incumplimiento por parte de la empresa adjudicataria del Servicio de Seguridad, Vigilancia y Televigilancia, en cuanto a la omisión en la entrega de los documentos exigidos en las bases de licitación. En la misma fecha, el referido Jefe Provincial consulta a la asesora jurídica, señora Ximena Cordova, respecto de las medidas que corresponde adoptar frente a dicha situación. La asesora jurídica, en su respuesta, manifiesta que, en caso de que la empresa adjudicataria no hubiere dado cumplimiento a los requerimientos establecidos en las bases de licitación dentro del plazo estipulado, debe procederse conforme lo prevé el extracto pertinente de las referidas bases, en relación con las consecuencias jurídicas derivadas del incumplimiento.
8) Que, con fecha 12 de agosto de 2025, el encargado de adquisiciones de la Dirección de Vialidad Provincial de Arauco, dando cumplimiento a lo instruido por el Jefe Provincial, remitió comunicación a la empresa adjudicataria, en la cual se hace presente que, de conformidad con lo dispuesto en las Bases de Propuesta aprobadas mediante Resolución Exenta N° 1195 del Director Regional de Vialidad, de fecha 13 de junio de 2025, y específicamente en lo establecido en el punto 1.6. de dicho instrumento, el oferente adjudicado debía, en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación efectuada a través del portal www.mercadopublico.cl, remitir la totalidad de los documentos exigidos. Considerando que el plazo legal para su entrega se encuentra vencido, se comunica que el contrato queda sin efecto, procediéndose en consecuencia a disponer la adjudicación del servicio conforme a derecho.
9) Que, con fecha 12.08.2025, se realizó consulta sobre readjudicación, por correo electrónico, a la segunda oferta con puntuación más alta, de acuerdo al cuadro comparativo del Acta de Evaluación de fecha 21.07.2025 y que corresponde a la empresa CAEF SEGURIDAD SpA, RUT Nº 76.491.146-6 respondiendo el mismo día, que están en condiciones de poder ejecutar el contrato.
10) Que, corresponde readjudicar la propuesta de la empresa CAEF SEGURIDAD SpA, RUT Nº 76.491.146-6, debido a que su oferta es conveniente a los intereses fiscales, es un proveedor hábil según certificado de Registro de proveedores de fecha 18.08.2025 y cumple con lo estipulado en las bases de licitación.
|
|
Resuelvo
|
|
RESUELVO
1. DÉJASE SIN EFECTO, la Res. Ex. DRV N° 1559 de fecha 29.07.2025, que adjudicó el “SERVICIO DE SEGURIDAD, VIGILANCIA Y TELEVIGILANCIA DE TALLER Y OFICINA PROVINCIAL UBICADO EN LA COMUNA DE LEBU, PROVINCIA DE ARAUCO DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD, REGIÓN DEL BIOBÍO ", a la empresa SEGURIDAD 24H LIMITADA.
2.- READJUDÍCASE, a la empresa CAEF SEGURIDAD SpA, RUT Nº 76.491.146-6, el “SERVICIO DE SEGURIDAD, VIGILANCIA Y TELEVIGILANCIA DE TALLER Y OFICINA PROVINCIAL UBICADO EN LA COMUNA DE LEBU, PROVINCIA DE ARAUCO DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD, REGIÓN DEL BIOBÍO", de acuerdo a siguiente detalle:
ITEM CANT. DETALLE VALOR MENSUAL NETO VALOR TOTAL
1
12 meses SERVICIO DE SEGURIDAD, VIGILANCIA Y TELEVIGILANCIA DE TALLER Y OFICINA PROVINCIAL UBICADO EN LA COMUNA DE LEBU, PROVINCIA DE ARAUCO DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD, REGIÓN DEL BIOBÍO.
$ 7.078.800
$ 84.945.600-
Valor Neto $ 84.945.600.-
IVA $ 16.139.664.-
VALOR TOTAL $ 101.085.264.-
1.1. El valor mensual a pagar por este servicio es $ 8.423.772.- IVA Incluido (ocho millones cuatrocientos veintitrés mil setecientos setenta y dos pesos).
1.2. Este contrato asciende a la suma de $ 101.085.264 IVA incluido (ciento un millones ochenta y cinco mil doscientos sesenta y cuatro pesos).
2.- ESTABLÉCESE que el contrato tendrá un plazo de 12 meses y su inicio será a contar del día hábil siguiente de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl.
3. PLAZO DE ENTREGA SERVICIO: La ejecución de este contrato comenzará a partir del día hábil siguiente de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl.
Para lo anterior, la Unidad de Compra verificará que dicha orden esté en estado de “aceptada” para dar inicio al contrato y en el caso que la orden de compra no haya sido aceptada durante el plazo de notificación, esta Dirección, a través de la Unidad Compradora, enviará un correo electrónico para dar cumplimiento a lo señalado en el inciso segundo del Art. 63 del Reglamento de Compras y Contrataciones Públicas que señala lo siguiente: “En caso que una orden de compra no haya sido aceptada, los organismos públicos podrán solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud”.
Para dar cumplimiento a lo anterior, la Unidad Compradora, hará la acción de dejar en estado de “cancelada la orden de compra”.”
4.- GARANTIAS Y CONTRATO:
4.1.- GARANTÍA, la Empresa CAEF SEGURIDAD SpA, RUT Nº 76.491.146-6, deberá presentar dentro de los 5 días hábiles de notificada la adjudicación, una Garantía por fiel y oportuno cumplimiento de Contrato y en cumplimiento de la Leyes laborales, correspondiente al 5% del monto neto de la adquisición. Esta Garantía se extenderá a la orden del MOP DIRECCIÓN DE VIALIDAD y debe consignar el nombre completo de la adquisición, con un plazo de vigencia durante todo el contrato, aumentado en 60 días hábiles, es decir, la garantía de fiel cumplimiento de contrato que presente el proveedor adjudicado, deberá tener fecha de vencimiento, la fecha estipulada en la ficha de licitación, del apartado “Garantía. De fiel y oportuno cumplimiento de contrato “SERVICIO DE SEGURIDAD, VIGILANCIA Y TELEVIGILANCIA DE TALLER Y OFICINA PROVINCIAL UBICADO EN LA COMUNA DE LEBU, PROVINCIA DE ARAUCO DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD, REGIÓN DEL BIOBÍO”.
El monto de esta garantía asciende a un valor de $ 4.247.280.- (cuatro millones doscientos cuarenta y siete mil doscientos ochenta pesos).
4.2.- Antecedentes para Contratar.
a) Presentar declaraciones juradas, de acuerdo a formularios Nº 1 y Nº 2, firmadas por el oferente o por quién represente a la Empresa en el caso que el Proveedor no lo hubiere adjuntado en el Portal Chileproveedores.
b) Deberá presentar “Certificado Afiliación organismo administrador de la Ley Nº16.744”, vigente (no se aceptarán certificados en trámite).
c) Formulario Nº 4 "Contrato", firmado manuscrita (dos ejemplares) o electrónicamente por el oferente o por quién represente a la Empresa.
d) Deberá enviar al Inspector Fiscal la dotación del personal que trabajará en la instalación establecida en las presentes Bases Técnicas y deberá acompañar la siguiente documentación:
d.1) Ficha de cada guardia con cuarto medio cursado y aprobado.
d.2) Plan de Trabajo con la dotación respectiva, considerando Resolución Nº 1185 del 27 de Septiembre de 2006 de la Dirección del Trabajo (4x4x12 o 5x5x12 o 6x6x12 o 7x7x12 o 6x2x8 o 6x1x7,5 o 5x2x9) (días de trabajo x días de descanso x horas de trabajo), el cual será visado y aprobado por el Inspector fiscal.
d.3) Fotocopia del contrato de trabajo respecto de cada trabajador.
d.4) Fotocopia del certificado que acredite curso OS10 emitido por Carabineros de Chile y tarjetas vigentes de Identificación de guardias, correspondiente al Cumplimiento de disposiciones legales emanadas del Departamento de Seguridad Privada OS10 de Carabineros de Chile, conforme al Decreto Ley 3.607 y su reglamento
Para el caso de:
• Documentos firmados manualmente, los documentos deberán ser entregados en la Oficina Provincial de Vialidad Arauco, ubicada en calle Saavedra N° 455, Comuna de Lebu.
• Documentos firmados electrónicamente, deben ser enviados a los correos electrónicos: francisco.saravia@mop.gov.cl, carla.fritz@mop.gov.cl
Si el oferente adjudicado no presenta los documentos dentro del plazo indicado, la Dirección de Vialidad podrá readjudicar y/o dejar sin efecto la adjudicación.
Además, el proveedor deberá cumplir con el requisito de encontrarse inscrito y hábil en Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública, situación que será verificada por la Dirección de Vialidad.
En caso de que el proveedor adjudicado no entregue la totalidad de los antecedentes requeridos para ser contratado, dentro del plazo fatal de 5 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación, o se detectan documentos que no cumplen con lo solicitado, la Dirección de Vialidad Región del Biobío podrá seleccionar la segunda mejor oferta para la firma del contrato, y en consecuencia, procederá a dejar sin efecto la adjudicación y readjudicar si conviniere a los intereses fiscales.
5.- DESIGNASE, Inspector Fiscal responsable de la recepción de la “SERVICIO DE SEGURIDAD, VIGILANCIA Y TELEVIGILANCIA DE TALLER Y OFICINA PROVINCIAL UBICADO EN LA COMUNA DE LEBU, PROVINCIA DE ARAUCO DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD, REGIÓN DEL BIOBÍO”, a la Sra. Oriela López Almonacid, correo electrónico oriela.lopez@mop.gov.cl, y como subrogante del contrato al funcionario Sra. Valeska Catriman Pilgrin, correo electrónico valeska.catriman@mop.gov.cl, ambos pertenecientes a la Dirección de Vialidad, quienes serán responsables de dar cumplimiento a lo establecido en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, como asimismo coordinarse con la empresa indicada para dar inicio al servicio.
6.- SANCIONES, la Dirección de Vialidad, Región del Biobío las podrá aplicar de acuerdo a lo establecido en Bases de Licitación, en el punto 1.10.15.SANCIONES.
7.- RECEPCIÓN FACTURACIÓN Y PAGO
7.1. RECEPCIÓN
El Inspector Fiscal recibirá conforme el servicio, suscribiéndolo así en la respectiva factura, si se cumplen los siguientes requisitos, los que a su vez deberán acompañar al expediente de pago:
1) Que se haya prestado efectivamente el servicio.
2) Que se haya obtenido el certificado de habilidad del proveedor, por el encargado de adquisiciones respectivo. En caso que se encuentre inhábil, se otorgará un plazo de 10 días corridos para regularizar su situación. En la eventualidad que no regularice dicha situación, se procederá término al contrato y al cobro de la garantía que hubiere caucionado el fiel y oportuno cumplimiento.
3) Que el proveedor adjudicado, haya presentado todos los documentos conforme al punto 1.10.5.13. REVISIÓN DE ANTECEDENTES POR EL INSPECTOR FISCAL.
4) Acta de recepción conforme, formulario de evaluación del proveedor y comprobante de recepción conforme desde mercado público.
7.2. FACTURACIÓN El proveedor adjudicado, deberá facturar a la Dirección de Vialidad Región del Biobío, de acuerdo a lo siguiente:
1) Los pagos se realizarán en forma periódica (1 pago mensual) y serán solo una vez que se haya ejecutado el servicio cada 30 días.
2) Deberá verificar que la Orden respectiva esté en estado “Recepción Conforme por hito” de acuerdo a lo señalado en el punto 1.10.5.13. REVISIÓN DE ANTECEDENTES POR EL INSPECTOR FISCAL.
La Factura electrónica deberá ser emitida y enviada a nombre de la Dirección de Vialidad, Rut. 61.202.000-0 al correo mop_dte@paperless.cl.
Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el siguiente código:
CÓDIGO 980 REG_08_DIRECCION_DE_VIALIDAD_ARAUCO
La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda.
En la eventualidad de que el proveedor adjudicado no tenga realizado su trámite para transferencia del o los pago(s) correspondientes, de acuerdo lo señalado por la ley N° 21.722 de presupuestos año 2025, que estipula que los pagos deberán hacerse por transferencia electrónica de fondos, según lo dispone el artículo 8°. Los proveedores deberán efectuar el trámite a través de la plataforma digital https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio, para ingresar los datos bancarios asociados a su empresa.
7.3. PAGO
El pago se realizará en un plazo máximo de 30 días desde la recepción de la factura, a plena conformidad del Inspector Fiscal nombrado para tal efecto.
8.- IMPÚTESE, el gasto total de este contrato asciende a la suma $ 101.085.264.- (ciento un millones ochenta y cinco mil doscientos sesenta y cuatro pesos) incluido IVA, y será imputado de acuerdo a lo siguiente:
Año 2025: asignación presupuestaria 22.08.002, Presupuesto Programa (234) 2025, contrato SAFI 417568 y compromisos n°s 13550 y 23773.
Los futuros saldos serán cargados a imputaciones presupuestarias asignadas en el periodo.
9.- ESTIPÚLASE, que el acta de evaluación de fecha 21.07.2025, será publicada conjuntamente con la presente resolución en la ficha de licitación Id. 1937-19-LP25.
10.- Conforme a lo considerado en las bases de licitación, en caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse con la Dirección de Vialidad Región del Biobío, dirigiendo sus consultas a la dirección señalada en la licitación, indicada en el Punto 1.1, "Organismo Demandante" de la presente licitación. Las consultas efectuadas, serán respondidas mediante Oficio al proveedor que realiza la consulta. Estas preguntas y respuestas, serán publicadas como anexos de la presente Licitación.
11.- AUTORÍZASE, la emisión de la Orden de Compra a través de la plataforma www.mercadopublico.cl, luego de la tramitación de la resolución que aprueba contrato con la empresa CAEF SEGURIDAD SpA, RUT Nº 76.491.146-6, con la que se formalizará el contrato.
12. PÁGUESE, el presente servicio previa recepción conforme en los documentos tributarios correspondientes.
13.- COMUNÍQUESE, la presente resolución de acuerdo a lo indicado en distribución y publíquese en el sistema de informaciones de compras públicas.
ANÓTESE Y COMUNÍQUESE
DISTRIBUCIÓN:
- Of. Partes (Original)
- Jefe Provincial Vialidad Arauco, jairo.mathinson@mop.gov.cl
- Sra. Oriela López Almonacid, Inspector Fiscal Titular, oriela.lopez@mop.gov.cl
- Sra. Valeska Catriman Pilgrin, Inspector Fiscal Suplente, valeska.catriman@mop.gov.cl
- Depto. Conservación y Adm. Directa Vialidad Reg.: oscar.montero@mop.gov.cl sylvia.cvarrillo@mop.gov.cl, rodrigo.cid@mop.gov.cl cecilia.cares@mop.gov.cl, paula.rivera@mop.gov.cl enzo.campusano@mop.gov.cl
- Unidad de Conservación y Administración Directa Oficina Provincial de Vialidad Arauco, cesar.neira@mop.gov.cl
- Unidad de Abastecimiento Provincial francisco.saravia@mop.gov.cl carla.fritz@mop.gov.cl
PROCESO Nº: 19394199
|
|
Acta Adjudicación
|
|
Organismo Demandante
|
|
|
|
Datos del Contacto para esta Licitación
|
|
Nombre Completo
|
Marcela Ormeño Godoy
|
|
Cargo
|
Jefe Área de Adquisiciones
|
|
Teléfono
|
56-41-2852082
|
|
Fax
|
--
|
|
E-Mail
|
|
|
|
Datos de la Adquisición
|
|
Número de Adquisición
|
1937-19-R125
|
|
Nombre de Adquisición
|
SERVICIO DE VIGILANCIA Y TELEVIGILANCIA LEBU
|
|
Tipo de Adquisición
|
Licitación Pública Mayor 1000 UTM (LP)
|
|
Descripción
|
“SERVICIO DE SEGURIDAD, VIGILANCIA Y TELEVIGILANCIA DE TALLER Y OFICINA PROVINCIAL, UBICADO EN LA COMUNA DE LEBU, PROVINCIA DE ARAUCO DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD, REGIÓN DEL BIOBÍO”, La Dirección de Vialidad Provincia de Arauco de la Región del Biobío, requiere contratar un servicio de seguridad y vigilancia para el resguardo del Taller Provincial y todo lo que se encuentre en este lugar.
|
|
Tipo de Convocatoria
|
ABIERTO
|
|
Moneda
|
Peso Chileno
|
|
Fecha de Publicación
|
13/6/2025 14:03
|
|
Fecha de Cierre
|
3/7/2025 15:01
|
|
Tipo de Adjudicación
|
Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
|
|
Monto Neto Adjudicado
|
$ 84.945.600
|
|
Monto Neto Estimado del Contrato
|
$ 94.800.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Comisión Evaluadora
|
| 17246791-1 | JIMMY MELLA NAVARRO | ADMINISTRATIVO CONSERVACION |
| 16649544-k | VALERIA saavedra palma | ADMINISTRATIVO CONSERVACION |
| 14297785-0 | victor curinao vidal | bodeguero |
|
|
|
|
Resultado de la Adjudicación
|
|
|
|
|
|
|
|
|