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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
1082957-5-LQ21
Adjudicación Informada en portal el
30/4/2021 11:32
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En
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30-04-2021
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Nro de
Resolución
670
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Vistos
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Lo dispuesto en la Ley N° 21.289 de Presupuestos del Sector Publico para el año 2021; la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; el Decreto Supremo Nº 250 de 2004, y sus modificaciones, del Ministerio de Hacienda; la Ley N° 21.080, que modifica diversos cuerpos legales con el objeto de modernizar el Ministerio de Relaciones Exteriores; la Resolución Exenta N° 00298, modificada por las Resoluciones Exentas N° 00566; N° 00604 y N°00660, todas del 2021, la Resolución H-0032 de 2019, todas de la Dirección General de Promoción de Exportaciones; el Acta de Apertura electrónica, de fecha 25 de marzo de 2021; el Acta de Evaluación contenida en memorándum N°2158 de 2021, de la Dirección Administrativa; el Memorándum N° 2169, de 2021, del Departamento de Compras; y la Resolución N° 7 de 2019, de la Contraloría General de la República.
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Considerando
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1. Que, mediante resolución exenta Nº 00298, de fecha 4 de marzo de 2021, modificada mediante las resoluciones exentas Nos 00566, 00604 y 00660, de 14, 21 y 28 de abril de 2021, respectivamente, todas de la Dirección General de Promoción de Exportaciones, en adelante e indistintamente ProChile, se aprobaron las Bases de Licitación Pública para contratar los servicios de Courier Internacional de muestras y/o productos para degustaciones en el exterior para ProChile, las que fueron publicadas en el Sistema de Información, portal www.mercadopublico.cl, bajo el ID Nº 1082957-5-LQ21.
2. Que, una vez concluido el plazo para la presentación de ofertas, se recibieron, a través del portal www.mercadopublico.cl, las propuestas de los siguientes proveedores:
N° Nombre Oferente RUT
1 HOT EXPRESS S.A. 99.537.600-8
2 DHL EXPRESS (CHILE) LIMITADA
86.966.100-7
3 ASESORÍA Y GESTIÓN EASYLIT LIMITADA
77.020.963-3
3. Que, la oferta presentada por el oferente ASESORÍA Y GESTIÓN EASYLIT LIMITADA RUT N° 77.020.963-3, fue rechazada por no cumplir con lo indicado en el numeral 9.1.5 Presentación de la propuesta técnica y económica de las Bases de Licitación antes identificadas, que establece que, “las propuestas que no contengan todos los anexos o éstos no se acompañen debidamente completados, en los formatos indicados y con la información solicitada, no serán evaluadas”, rechazándose la oferta presentada según lo dispuesto en el numeral 4 Antecedentes para incluir en la oferta, de las Bases de Licitación, razón por la cual no fue evaluada y corresponde declararla inadmisible.
4. Que, según consta en el Acta de Evaluación, de fecha 27 de abril de 2021, luego de la revisión de antecedentes presentados por los oferentes, se pudo constatar que la oferta del proveedor DHL EXPRESS (CHILE) LIMITADA no cumple uno de los requisitos mínimos detallados en el numeral “4. Antecedentes para incluir en la oferta”, bajo el título “Documentos Administrativos” numeral 4, donde se establece como requisito mínimo la "Entrega de una Garantía de Seriedad de la Oferta, conforme lo previsto en el numeral 8.- “Garantías requeridas”, hasta el día de cierre de recepción de ofertas. Dicha garantía debe entregarse de forma electrónica, adjunta a la oferta. Solo de manera excepcional la Garantía de Seriedad de la Oferta podrá ser entregada en formato físico, en la Oficina de Partes de PROCHILE, ubicada en Bomberos Salas N° 1345, comuna de Santiago, Región Metropolitana, en horario de 9:00 a 12:00 horas, en días hábiles, hasta el día de cierre de recepción de ofertas”.
5. Que, si bien el proveedor DHL EXPRESS (CHILE) LIMITADA adjunta como parte de su oferta una copia escaneada de una Boleta de Garantía bancaria, emitida en soporte papel (no de manera electrónica) por la seriedad de su Oferta, dicho documento no fue entregado en formato físico en la Oficina de Partes de ProChile, dentro de los plazos estipulados para tales efectos, por lo tanto, no fue presentada como lo establece el requisito mínimo de admisibilidad citado precedentemente, no evaluándose la oferta y debiendo esta ser declarada inadmisible.
6. Que, de acuerdo con lo indicado en el considerando precedente, la Comisión Evaluadora procedió a evaluar la propuesta técnica y económica presentada por el oferente HOT EXPRESS S.A., conforme a los criterios de A.- Precio (10%), B.- Experiencia del oferente (25%), C.-Tiempos de entrega de los envíos (25%), D.- Calidad del embalaje y almacenaje (30%), E.- Inclusión con enfoque de género (5%) y F.-Cumplimiento de requisitos formales (5%), establecidos en las respectivas Bases de Licitación Pública.
7. Que, como resultado de la evaluación, el oferente HOT EXPRESS S.A., obtuvo la nota final de 3,80, de un máximo de 4,00.
8. Que, en atención a la nota obtenida, la Comisión Evaluadora recomendó adjudicar el presente proceso de contratación a la oferta del proponente “HOT EXPRESS S.A.”, resultando ser, además, una propuesta conveniente para los intereses de ProChile.
9. Que, se han cumplido las formalidades exigidas por la normativa legal, reglamentaria y con las disposiciones establecidas en las respectivas Bases de Licitación Pública y se cuenta con el presupuesto necesario para financiar la contratación de los servicios ya indicados.
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Resuelvo
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I. ADJUDÍCASE la Licitación Pública, cuyas Bases fueron aprobadas por resolución exenta Nº 00298, de fecha 4 de marzo de 2021, modificada mediante las resoluciones exentas Nos 00566, 00604 y 00660, de 14, 21 y 28 de abril de 2021, respectivamente, todas de la Dirección General de Promoción de Exportaciones, para contratar los servicios de Courier Internacional de muestras y/o productos para degustaciones en el exterior para ProChile, al proveedor denominado “HOT EXPRESS S.A.”, RUT N° 99.537.600-8, por un periodo de 36 meses o hasta que ProChile haya pagado la suma de hasta $250.000.000.- (doscientos cincuenta millones de pesos) por los servicios prestados, sin importar el tiempo de vigencia transcurrido.
II. DECLÁRENSE INADMISIBLES las ofertas presentadas por ASESORÍA Y GESTIÓN EASYLIT LIMITADA RUT N° 77.020.963-3 y DHL EXPRESS (CHILE) LIMITADA, RUT N° 86.966.100-7, por no cumplir con los requisitos señalados en las Bases de licitación Pública, según se detalla en los Considerandos de la presente resolución.
III. DÉJESE constancia que, conforme a lo establecido en el numeral 5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado, de las Bases de Licitación Pública, para efectos de la elaboración y suscripción del contrato respectivo, el adjudicatario “HOT EXPRESS S.A.”, RUT N° 99.537.600-8, deberá estar inscrito en CHILE PROVEEDORES (Registro Oficial de Proveedores del Estado).
Los antecedentes legales requeridos para efectos de la elaboración del contrato son los definidos en los numerales 5. Requisitos para contratar y 9.14 Condiciones Contractuales, de las Bases de Licitación, publicadas en el Sistema de Información, portal, www.mercadopublico.cl con el ID N° 1082957-5-LQ21.
IV. PUBLÍQUESE la presente resolución, a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl, conforme lo establecido en los artículos 6° y 57°, literal b) numeral 7, del Reglamento de la Ley N° 19.886.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Daniela Paz González Vaccaro
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Cargo
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Asistente
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Teléfono
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Fax
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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1082957-5-LQ21
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Nombre de Adquisición
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Servicio de Courier internacional de muestras y/o productos para degustaciones en el exterior
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
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Descripción
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La Dirección General de Promoción de Exportaciones (PROCHILE) invita a participar en el
proceso de contratación del Servicio de Courier Internacional para muestras y/o productos para
degustaciones en el exterior. En modalidad de suministro, por un período de 36 meses
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Peso Chileno
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Fecha de Publicación
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4/3/2021 12:45
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Fecha de Cierre
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25/3/2021 12:00
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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$ 1
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Monto Neto Estimado del Contrato
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$ 250.000.000
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Comisión Evaluadora
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| 11785849-9 | Sandra Merino Palavecinos | JEFA SUBDEPARTAMENTO GESTIÓN REGIONAL |
| 13688606-1 | Andrea Saez Salas | Jefa Subdepartamento de Género y Pueblos Originarios |
| 12868210-4 | Soledad Fuenzalida Beltrán | Asistente Dirección Nacional |
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Resultado de la Adjudicación
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