Resolución de Acta de Adjudicación
Adquisición Nº 5574-2-LQ25
Adjudicación Informada en portal el
2/4/2025 14:27

En Santiago Centro, 19-03-2025
Nro de Resolución RESOLUCIÓN EXENTA N°362
Vistos
Lo dispuesto en el DFL N° 3, de 2006, del Ministerio de Educación, que aprueba el texto refundido coordinado y sistematizado del Estatuto de la Universidad de Chile; el Decreto Universitario N° 0022604, de 31 de agosto de 2020, que crea la Vicerrectoría de Tecnologías de la Información; el Decreto Universitario N° 421, de 2023, aprobatorio del nombramiento del Vicerrector de Tecnologías de la Información; lo dispuesto en el D.F.L. N° 1/19.653, de 2001, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; en la Ley N° 19.880, de Bases de los Procedimientos Administrativos; en la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda; el Decreto Universitario Afecto N°101, que fijó el presupuesto Universitario del año 2025; las Resoluciones N°7, de 2019, y N° 14 de 2022, ambas de la Contraloría General de la República; el certificado de disponibilidad presupuestaria N°256, de fecha 23 de septiembre de 2024; la Resolución Exenta N°2014, del 08 de octubre de 2024, que realizó un primer llamado a licitación pública para la adquisición de dispositivos biométricos de asistencia; la Resolución Exenta N°2425, que declaró inadmisibles ofertas y declaró desierta la licitación pública ID 5574-8-LQ24, del 27 de noviembre de 2024; la Resolución Exenta N°2523 del 10 de diciembre de 2024, que realizó un segundo llamado a licitación pública para la adquisición de estos bienes y servicios; y demás antecedentes anexos.
Considerando
1. Que, conforme a lo establecido en el artículo 7 del D.F.L N°3 de 2006, del Ministerio de Educación, la Universidad está facultada para organizar su funcionamiento y administración del modo que mejor convenga a sus intereses. De la misma manera, le corresponde determinar la forma en que distribuye su presupuesto para satisfacer los fines que le son propios, conforme a la planificación de su acción y desarrollo. 2. Que, la Vicerrectoría de Tecnologías de la Información de la Universidad de Chile, en adelante VTI, tiene por objeto actuar como un agente de cambio y transformación digital que contribuya a la misión de la Universidad de Chile, mediante el desarrollo y aplicación de tecnologías de información y comunicaciones, de manera innovadora, propendiendo a una mayor eficacia y eficiencia en las labores y servicios que la Institución presta a la comunidad universitaria y a la sociedad en todos sus ámbitos. 3. Que, la Universidad de Chile a través de la VTI requiere adquirir 62 dispositivos de asistencia biométricos, para los distintos Organismos que pertenecen a la Universidad de Chile, junto con los respectivos servicios de instalación, soporte y garantía de este equipamiento, y para ello, mediante Resolución N°2523 del 10 de diciembre de 2024, se aprobaron bases administrativas y técnicas, y se autorizó a un llamado de licitación pública, el que fue publicado en el Sistema de Información de Compras Públicas www.mercadopublico.cl con fecha 07 de enero de 2025, bajo el ID 5574-2-LQ25, para la adquisición y contratación de tales bienes, y servicios. 4. Que, con fecha 27 de enero de 2025, se procedió a la apertura de las propuestas electrónicas en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones de la Administración, Licitación ID 5574-2-LQ25, verificándose la recepción de 04 ofertas de los siguientes proveedores: 5. Que, conforme lo establecido en los numerales 7 y 8 de las Bases Administrativas, la Comisión Evaluadora de Ofertas, procedió a constituirse el mismo día de la apertura técnica, para más tarde durante el mismo día, proceder a revisar la presentación de los documentos mínimos y necesarios para el proceso de evaluación de la oferta presentada por los oferentes ya señalados precedentemente. De manera tal, que la Comisión de evaluación constató que las ofertas de los proveedores Alba Ambiente S.A., RUT N°77.501.530-6, presentó una oferta económica que supera el máximo presupuestado, por una parte; que el proveedor Genera SpA., RUT N°79.760.110-1, no presentaron instrumento de garantía de seriedad de la oferta al momento del cierre de recepción de ofertas; y que el oferente, Victoria S.A., RUT N°76.188.587-1, no cumple con los requerimientos técnicos mínimos solicitados en las bases, esto es, en cuanto a que su oferta técnica menciona equipamiento que carece del respectivo tótem, antecedente técnico considerado como mínimo en las bases técnicas de este proceso, por lo que corresponderá la declaración de inadmisibilidad de todos ellos. Y, por otra parte, la oferta del proveedor Facepass SpA, RUT N°77.730.151-9; cumplió con la presentación de los antecedentes formales, administrativos, técnicos y económicos según se señaló por la Comisión de Evaluación, y por ende, fue aceptada para ser evaluada. 6. Que, con fecha 30 de enero de 2025, las y el integrante de la Comisión Evaluadora, suscribieron cada uno(a) la respectiva declaración Jurada simple de no tener conflictos de interés para asumir la función de integrantes de la Comisión Evaluadora de la presente Licitación. 7. Que, el Informe de la Comisión Evaluadora, de fecha 03 de marzo de 2025, previo estudio de admisibilidad precedentemente expuesto, y de acuerdo a la aplicación de los criterios de evaluación establecidos en las Bases, recomienda adjudicar al oferente que se indicará en la parte resolutiva de esta Resolución Exenta, en atención a que obtuvo una evaluación satisfactoria y cumple con los requerimientos establecidos en las Bases que regularon el proceso licitatorio de la especie. De manera tal que la referida Comisión ha señalado el mayor puntaje para el oferente Facepass SpA, RUT N°77.730.151-9, de la siguiente forma de acuerdo a cada criterio de evaluación: 8. Que, existe disponibilidad presupuestaria, según da cuenta Certificado de Disponibilidad presupuestaria N°256, de fecha 23 de septiembre de 2024.
Resuelvo
1. DECLÁRESE INADMISIBLE las propuestas presentadas por los oferentes Alba Ambiente S.A., RUT N°77.501.530-6, por haber superado el máximo del presupuesto disponible; Genera SpA., RUT N°79.760.110-1, por no haber presentado un instrumento de garantía de seriedad de la oferta al momento del cierre de recepción de ofertas; y al oferente, Victoria S.A., RUT N°76.188.587-1, por no haber dado cumplimiento a la totalidad de los requerimientos técnicos solicitados en las Bases técnicas. 2. DECLÁRESE ADMISIBLE Y ACEPTASE la propuesta del proveedor Facepass SpA, RUT N°77.730.151-9, ya que cumplió con todo lo solicitado en las presentes Bases de Licitación 5574-2-LQ25. 3. APRUÉBASE el Informe de Evaluación de la Comisión Evaluadora suscrita por los respectivos funcionarios, en cuanto a la selección del proveedor Facepass SpA, RUT N°77.730.151-9, de fecha 03 de marzo de 2025, cuyo documento se adjunta a la presente Resolución y se entiende formar parte de ésta, así como las declaraciones juradas que dan cuenta de la inexistencia de inhabilidades. 4. ADJUDÍCASE la Licitación Pública realizada a través del Portal Mercado Público, bajo el ID N°5574-2-LQ25, al proveedor Facepass SpA, RUT N°77.730.151-9, y apruébese la adquisición de dispositivos biométricos de asistencia, instalación, soporte y garantía, por un monto total de 80.000.000 (ochenta millones de pesos) más IVA. 5. SUSCRÍBASE el contrato respectivo con el proveedor Facepass SpA, RUT N°77.730.151-9, que resguarde los acuerdos y condiciones especificadas en las Bases de Licitación, la oferta, y cualquier otro documento que pasa a formar parte integral de este proceso. 6. PUBLÍQUESE el presente acto, una vez se encuentre totalmente tramitado, en el portal de www.mercadopúblico.cl, dentro de los plazos legales correspondientes. 7. IMPÚTESE el gasto al Título B, de inversión, ítem 4, inversión real, sub ítem 4.1, máquinas y equipos, del presupuesto universitario del año 2024, y en caso que existan gastos que pudieren materializarse con cargo al actual presupuesto universitario del año 2025, como en años sucesivos, estos se efectuarán de acuerdo con los recursos institucionales disponibles y aprobados según la normativa legal y vigente.
Acta Adjudicación
Organismo Demandante
Razón Social UNIVERSIDAD DE CHILE
Unidad de Compra UCHILE Vicerrectoría de Tecnologías de Información
R.U.T. 60.910.000-1
Dirección Diagonal Paraguay 265 of. 2006
Comuna Santiago Centro
Ciudad en que se genera la Adquisición Región Metropolitana de Santiago
Datos del Contacto para esta Licitación
Nombre Completo Marco Antonio Alvarez Valdés
Cargo Analista de Adquisiciones
Teléfono 56-09-33925610
Fax --
E-Mail
Datos de la Adquisición
Número de Adquisición 5574-2-LQ25
Nombre de Adquisición Dispositivos de Asistencia Biométricos.
Tipo de Adquisición Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Descripción Adquisición de 62 dispositivos de asistencia biométricos, para los distintos Organismos de la Universidad de Chile. Estos equipos avanzados deben permitir un control preciso y seguro de control de asistencia, identificando a los funcionarios de manera eficiente a través de métodos biométricos. Se requiere la contratación de los servicios de instalación física, como también el servicio de soporte y garantía, periodo de 12 meses.
Tipo de Convocatoria ABIERTO
Moneda Peso Chileno
Fecha de Publicación 7/1/2025 12:07
Fecha de Cierre 27/1/2025 15:00
Tipo de Adjudicación Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
Monto Neto Adjudicado $ 80.000.000
Monto Neto Estimado del Contrato $ 80.000.000



Anexos a la Adjudicación
Sel.AnexoTipoDescripciónTamañoFecha de AdjuntoAcciones
CDP 256_2024 MARCAJE BIOMETRICO.pdfOtros AnexosCDP 256_2024 MARCAJE BIOMETRICO5566 KB02-04-2025 14:22:30
RESOL 362 ADJUDICA LICITACION 5574-2-LQ25-firmado (1)-firmado (1).pdfResolución/Decreto AdjudicaciónRESOL 362 ADJUDICA LICITACION 5574-2-LQ25-firmado (1)-firmado (1)294 KB02-04-2025 14:22:13
Informe Comision Evaluadora Dispositivos 5574-2-LQ25-firmado.pdfDOCUMENT_TYPE_ACTA_EVALUACION_ADJ_ATTACHMENTInforme Comisión Evaluadora Dispositivos 5574-2-LQ25-firmado361 KB02-04-2025 14:19:21
DJ Alvise Bolsi Rubio 5574-2-LQ25-firmado.pdfDOCUMENT_TYPE_DJ_ABSENCE_CONFLICTS_OF_INTERESTDJ Alvise Bolsi Rubio 5574-2-LQ25-firmado639 KB02-04-2025 14:18:56
DJ Carolina Meza Soto 5574-2-LQ25-firmado.pdfDOCUMENT_TYPE_DJ_ABSENCE_CONFLICTS_OF_INTERESTDJ Carolina Meza Soto 5574-2-LQ25-firmado639 KB02-04-2025 14:18:10
DJ Katherinn Catril Soto 5574-2-LQ25-firmado.pdfDOCUMENT_TYPE_DJ_ABSENCE_CONFLICTS_OF_INTERESTDJ Katherinn Catril Soto 5574-2-LQ25-firmado640 KB02-04-2025 14:17:57

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Comisión Evaluadora
RutNombreCargo
16149248-5Katherinn Catril SotoJefa Gestión Administrativa
13661683-8Carolina Meza SotoJefa TUI
10162335-1Alvise Bolsi RubioDirector de Tecnologías
 
Resultado de la Adjudicación
 

1 Clasificación ONU : 43211714 Equipo de identificación biométrica
Especificaciones del Comprador : Equipamiento. Dispositivos de asistencia biométricos. Favor guiarse con BASES TÉCNICAS, página 28/32 y PRESUPUESTO página 20, de las bases administrativas.
Cantidad : 1
ProveedorEspecificaciones del ProveedorMonto Unitario OfertaCantidad AdjudicadaTotal Neto AdjudicadoEstado
77.730.151-9 FACEPASS SPA Equipamiento 34 Tótems BiosmartX 28 Tótems BiosmartProX Detalles en la propuesta técnica y valores en anexo económico 3 $ 37000000 1 37000000 Adjudicada
77.501.530-6 ALBA AMBIENTE S.A. Equipos reloj control biometricos, valor por la totalidad de los dispositivos. $ 40000000 0 0 No Adjudicada
76.188.587-1 VICTORIA SPA Dispositivos biométricos $ 27900000 0 0 No Adjudicada

Total Línea

$ 37.000.000




2 Clasificación ONU : 43211714 Equipo de identificación biométrica
Especificaciones del Comprador : Servicio. Contratación de los servicios de instalación física de tales equipamientos, como también el servicio de soporte y garantía extendida al contrato que se celebre. Favor guiarse con BASES TÉCNICAS, página 28/32 y PRESUPUESTO PÁGINA 20, de las bases
Cantidad : 1
ProveedorEspecificaciones del ProveedorMonto Unitario OfertaCantidad AdjudicadaTotal Neto AdjudicadoEstado
77.730.151-9 FACEPASS SPA Servicios Anuales Instalación, plataforma, soporte, garantías e integración para 8.000 a 10.000 usuarios $ 43000000 1 43000000 Adjudicada
77.501.530-6 ALBA AMBIENTE S.A. Servicio de software de gestión y control de asistencia cloud. Valor por el total del servicio 12 meses. $ 50000000 0 0 No Adjudicada
76.188.587-1 VICTORIA SPA Servicio de soporte, garantía e instalación. $ 54000000 0 0 No Adjudicada

Total Línea

$ 43.000.000



Monto Total Adjudicado $ 80.000.000