Resolución de Acta de Adjudicación
Adquisición Nº 1082957-54-LE24
Adjudicación Informada en portal el
17/7/2024 18:08

En Santiago Centro, 17-07-2024
Nro de Resolución 023772024
Vistos
Lo dispuesto en la Ley N° 21.640 de Presupuesto del Sector Público correspondiente al año 2024; la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, modificada por la Ley N° 21.634; el Decreto Supremo Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprobó el Reglamento de la Ley N°19.886; la Ley N°21.080 que modifica diversos cuerpos legales con el objeto de modernizar el Ministerio de Relaciones Exteriores; las Resoluciones de la Dirección General de Promoción de Exportaciones, Exentas N° J- 0003 de 2019 y sus modificaciones, N°00933/2024 y N°01562/2024 ambas de 2024; el Acta de Apertura electrónica, de fecha 12 de junio de 2024; el Acta de Evaluación de Ofertas contenida en el Memorándum N°05804/2024, de 2024, del Departamento Dirección Marketing y Eventos; los Memorandos N°05302/2024, N°05544/2024, N°05793/2024, y N° 05817, todos de 2024 y del Departamento Compras; y las Resoluciones N° 7, de 2019 y N° 14, de 2022, ambas de la Contraloría General de la República
Considerando
1.- Que, mediante Resolución Exenta Nº01562/2024, de fecha 30 de mayo de 2024, de la Dirección General de Promoción de Exportaciones, en adelante e indistintamente ProChile, se aprobaron las Bases de Licitación Pública para contratar los Servicios de conceptualización, diseño y producción de piezas gráficas y audiovisuales, para difusión de Chile y su oferta exportable en el mercado nacional como internacional; las que fueron publicadas en el Sistema de Información, portal www.mercadopublico.cl, bajo el ID Nº 1082957-54-LE24. 2.- Que, una vez concluido el plazo para la presentación de ofertas, se recibieron, a través del portal www.mercadopublico.cl, las propuestas de los siguientes proveedores: N° Nombre Oferente RUT 1 ARGUMENTAL FILMS SPA 76.139.044-9 2 BACALAO AUDIOVISUAL SPA 76.701.114-8 3 DUAL SPA 76.985.965-9 4 ESTUDIO DE ANIMACION, DISENO Y OTROS LUIS SEBASTIAN FONTECHA JIMENEZ EIRL 76.080.289-1 5 FELICIDAD SPA 76.365.430-3 6 IMAGINE MEDIA LIMITADA 76.457.469-9 7 MOTIF DISEÑO INTEGRAL SPA 76.370.053-4 8 FRANCISCO JAVIER URRUTIA LOZANO (Ojo Producciones) 13.545.199-1 9 SERVICIOS AUDIOVISUALES SOFAN SPA 77.150.876-6 3. - Que, según consta en Acta de apertura de ofertas ID N°1082957-54-LE24, de fecha 12 de junio de 2024, se recibieron (9) nueve ofertas de las cuales (3) tres fueron rechazadas, al verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos establecidos en las Bases de Licitación, numeral 4 “Antecedentes para incluir en la oferta”, de acuerdo al siguiente detalle: • ESTUDIO DE ANIMACION, DISENO Y OTROS LUIS SEBASTIAN FONTECHA JIMENEZ EIRL, Rut: N°76.080.289-1: Oferta Rechazada: La oferta presentada no cumple con lo solicitado en el numeral 4. “Antecedentes para incluir en la oferta” de las mencionadas Bases, de acuerdo a lo siguiente: No adjunta Anexo N° 2, “Formulario Oferta Económica”. Si bien el proveedor ingresó el valor de su oferta económica en la ficha electrónica de la licitación, según lo indicado en las Bases de Licitación “sólo se aceptarán ofertas presentadas utilizando el formulario contenido en el citado Anexo, de lo contrario serán declaradas inadmisibles y no serán evaluadas”. Asimismo, no cumple con los indicado en el Anexo N° 3, ítem III. “EQUIPO DE TRABAJO” respecto del profesional Ejecutivo de cuenta, periodista y/o publicista o carrera afín, el oferente señala en el respectivo anexo a la Srta. Camila Fernanda Tramon Saavedra - Ejecutivo de cuenta, con título de Diseñadora gráfica del Duoc UC. En este mismo sentido, la misma profesión fue aclarada en la consulta N° 1 del foro de la licitación, señalando específicamente que dicha profesión no se considera como carrera afín para el cargo de Ejecutivo de Cuenta para efecto de la presente licitación. • IMAGINE MEDIA LIMITADA, Rut: N° 76.457.469-9: Oferta Rechazada, La oferta presentada no cumple con lo solicitado en el numeral 4. “Antecedentes para incluir en la oferta” de las mencionadas Bases, de acuerdo a lo siguiente: No cumple con lo indicado en el Anexo N° 3, ítem III. “EQUIPO DE TRABAJO” respecto del profesional Ejecutivo de cuenta, periodista y/o publicista o carrera afín, el oferente señala al Sr. Marco Sanchez Toro, quien cuenta con título profesional de comunicador audiovisual del Instituto Profesional Santo Tomas. En este mismo sentido, la misma profesión fue aclarada en la consulta N° 1 del foro de la licitación, señalando específicamente que dicha profesión no se considera como carrera afín para el cargo de Ejecutivo de Cuenta para efecto de la presente licitación. • FRANCISCO JAVIER URRUTIA LOZANO, Rut: N° 13.545.199-1: Oferta Rechazada: La oferta presentada no cumple con lo solicitado en el numeral 4. “Antecedentes para incluir en la oferta” de las mencionadas Bases, de acuerdo a lo siguiente: No cumple con los indicado en el Anexo N° 3, ítem III. “EQUIPO DE TRABAJO” respecto a tres profesionales para la prestación del servicio: una persona asignada como un Ejecutivo de cuenta (de profesión periodista, publicista o afín, numeral 9.1.8 literales a) y 2 profesionales del área gráfica (de profesión Diseñador Gráfico o a fin, numeral 9.1.8 literal b). Sin embargo, la oferta considera solo 2 profesionales en cargos “Director / Comunicador Audiovisual” y un “Diseñador multimedia”. Complementariamente se sugirió revisar respuestas 1 y 2 del foro de la licitación. 4.- Que, mediante Memorándums N° 05302/2024, N° 05544/2024 y N° 05793/2024, todos de 2024 y del Departamento de Compras, se informa y publica en el portal www.mercadopublico.cl, la ampliación del plazo de adjudicación, el cual vence el día 19 de julio de 2024. 5..- Que, según consta en Acta de Evaluación de ofertas contenida en Memorándum N°05804, de fecha 12 de julio de 2024, del Departamento Dirección Marketing y Eventos, la comisión evaluadora procedió a evaluar las siguientes ofertas aceptadas en la apertura: N° Nombre Oferente RUT 1 ARGUMENTAL FILMS SPA 76.139.044-9 2 BACALAO AUDIOVISUAL SPA 76.701.114-8 3 DUAL SPA 76.985.965-9 4 FELICIDAD SPA 76.365.430-3 5 MOTIF DISEÑO INTEGRAL SPA 76.370.053-4 6 SERVICIOS AUDIOVISUALES SOFAN SPA 77.150.876-6 5.- Que, la Comisión de Evaluación procedió a evaluar las propuestas técnicas y económicas aceptadas, presentadas por los oferentes identificados en el considerando precedente, según los criterios de evaluación establecidos en las respectivas bases de licitación: CRITERIOS A EVALUAR Porcentaje A. Oferta Económica 10% B. Calidad de la Propuesta Técnica 45% C. Experiencia del oferente 40% D. Criterio de evaluación sustentables e inclusivos 5% 6.- Que, como resultado de la evaluación, los oferentes evaluados obtuvieron las siguientes notas finales, de un máximo de 4,00: Lugar Nombre Oferente NOTA FINAL 1° SERVICIOS AUDIOVISUALES SOFAN SPA 3,90 2° ARGUMENTAL FILMS SPA 3,86 3° FELICIDAD SPA 3,85 4° DUAL SPA 3,34 5° MOTIF DISEÑO INTEGRAL SPA 3,05 6° BACALAO AUDIOVISUAL SPA 2,00 7. Que, en atención a la nota obtenida, la Comisión Evaluadora recomendó adjudicar el presente proceso de contratación a la oferta del proponente “SERVICIOS AUDIOVISUALES SOFAN SPA”, Rut N°77.150.876-6, que obtuvo una nota final de: 3,90; resultando ser, además, una propuesta conveniente y necesaria para los intereses de ProChile. 8. Que, se han cumplido las formalidades exigidas por la normativa legal, reglamentaria y con las disposiciones establecidas en las respectivas Bases de Licitación Pública y se cuenta con el presupuesto necesario para financiar la contratación de los servicios ya indicados.
Resuelvo
I.- ADJUDÍCASE la Licitación Pública, cuyas Bases fueron aprobadas por Resolución Exenta Nº 01520, de fecha 28 de mayo de 2024, de ProChile, para contratar el Servicios de Asesoría para la evaluación y generación de propuestas de Mejora en la Gestión de ProChile, al proveedor “SERVICIOS AUDIOVISUALES SOFAN SPA”, RUT N°77.150.876-6, por un monto total de $42.000.000.- (cuarenta y dos millones de pesos), impuestos incluidos y costos asociados. II.- DECLÁRENSE INADMISIBLES las ofertas presentadas por las entidades ESTUDIO DE ANIMACION, DISENO Y OTROS LUIS SEBASTIAN FONTECHA JIMENEZ EIRL”, Rut N°76.080.289-1, IMAGINE MEDIA LIMITADA, Rut: N°76.457.469-9 y FRANCISCO JAVIER URRUTIA LOZANO, Rut: N° 13.545.199-1, por no cumplir con los requisitos señalados en las Bases de Licitación Pública, según se detallan en los Considerando Cuarto de la presente Resolución. III.- DÉJASE constancia que, los antecedentes legales requeridos para efectos de la elaboración del contrato son los definidos en los numerales 5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado y 9.14. Condiciones Contractuales, de las Bases de Licitación, publicadas en el Sistema de Información, portal, www.mercadopublico.cl con el ID N°1082957-54-LE24, los que son requeridos en un plazo máximo de 5 días hábiles. Además, deberá hacer entrega de la Garantía de fiel cumplimiento conforme se establece en el numeral “8. GARANTÍAS REQUERIDAS” de las referidas Bases de Licitación Pública. IV.- PUBLÍQUESE esta resolución en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública, portal www.mercadopublico.cl, de acuerdo con lo establecido en los artículos 6 y 57, literal b) numeral 7, del Reglamento de la Ley N° 19.886. ANÓTESE, NOTIFÍQUESE Y ARCHÍVESE
Acta Adjudicación
Organismo Demandante
Razón Social DIRECCION GENERAL DE PROMOCION DE EXPORTACIONES
Unidad de Compra MN PROMOCION DE EXPORTACIONES
R.U.T. 62.000.680-7
Dirección Teatinos N°180
Comuna Santiago Centro
Ciudad en que se genera la Adquisición Región Metropolitana de Santiago
Datos del Contacto para esta Licitación
Nombre Completo Rodrigo Herrera
Cargo Jefe de Subdepartamento Adquisiciones Nacionales
Teléfono 56-02-33220244
Fax --
E-Mail
Datos de la Adquisición
Número de Adquisición 1082957-54-LE24
Nombre de Adquisición Servicios de conceptualización diseño y producción de piezas gráficas y audiovisuales para difusión de Chile y su oferta exportable en el mercado nacional como internacional
Tipo de Adquisición Licitación Pública Entre 100 y 1000 UTM (LE)
Descripción ProChile invita a participar en el proceso de contratación de los Servicios de conceptualización, diseño y producción de piezas gráficas y audiovisuales, para difusión de Chile y su oferta exportable en el mercado nacional como internacional. E1O2RT9
Tipo de Convocatoria ABIERTO
Moneda Peso Chileno
Fecha de Publicación 30/5/2024 20:01
Fecha de Cierre 12/6/2024 11:00
Tipo de Adjudicación Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
Monto Neto Adjudicado $ 41.999.323
Monto Neto Estimado del Contrato $ 42.000.000



Anexos a la Adjudicación
Sel.AnexoTipoDescripciónTamañoFecha de AdjuntoAcciones
ANEXO 3 Oferta Técnica_Censurado.pdfOtros AnexosOferta Técnica Adjudicatario3162 KB17-07-2024 18:01:10
Resol-Exenta-02377-2024-Adjudica-Lic-ID-1082957-54-LE24_Censurado.pdfResolución/Decreto AdjudicaciónResolución de Adjudicación354 KB17-07-2024 17:51:00
Memo-05804-Acta-Evaluación-LP-Agencia-de-diseño_Censurado.pdfDOCUMENT_TYPE_ACTA_EVALUACION_ADJ_ATTACHMENTMemo con Acta de Evaluación390 KB17-07-2024 17:50:32
Declaraciones-Juradas-Comision-Evaluadora_Censurado.pdfDOCUMENT_TYPE_DJ_ABSENCE_CONFLICTS_OF_INTERESTDeclaraciones Juradas CC.EE. Ausencias de Conflictos de Interés6017 KB17-07-2024 17:47:49

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Resultado de la Adjudicación
 

1 Clasificación ONU : 82141502 Diseño gráfico
Especificaciones del Comprador : Servicios de conceptualización, diseño y producción de piezas gráficas y audiovisuales, para redes sociales, campañas digitales, eventos virtuales y presenciales para apoyar el trabajo de difusión de Chile y su oferta exportable en el mercado nacional com
Cantidad : 12
ProveedorEspecificaciones del ProveedorMonto Unitario OfertaCantidad AdjudicadaTotal Neto AdjudicadoEstado
76.985.965-9 DUAL SPA Precio iva incluido $ 3132615,5 0 0 No Adjudicada
76.370.053-4 MOTIF DISEÑO INTEGRAL SPA Servicios de conceptualización, diseño y producción de piezas gráficas y audiovisuales, para redes sociales, campañas digitales, eventos virtuales y presenciales para apoyar el trabajo de difusión de Chile y su oferta exportable en el mercado nacional com. VALOR MENSUAL NETO $ 2565000 0 0 No Adjudicada
76.139.044-9 ARGUMENTAL FILMS SPA Valor Mensual Neto $ 2883193 0 0 No Adjudicada
77.150.876-6 SERVICIOS AUDIOVISUALES SOFAN SPA Valor Neto Oferta de sevicios de conceptualización y diseño de piezas gráficas y auiovisuales. $ 35249117 1,1915 41999322,9055 Adjudicada
76.365.430-3 FELICIDAD SPA 76.365.430-3, el valor de la oferte incluye iva $ 3510500 0 0 No Adjudicada
76.701.114-8 BACALAO AUDIOVISUAL SPA Valor IVA incluido según Anexo 2. $ 3470833 0 0 No Adjudicada

Total Línea

$ 41.999.323



Monto Total Adjudicado $ 41.999.323