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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
941739-2-LE23
Adjudicación Informada en portal el
13/7/2023 9:45
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En
Arica,
13-06-2023
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Nro de
Resolución
03132023
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Vistos
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Lo dispuesto en el D.F.L. Nº 150, de 11 de diciembre de 1981, del ExMinisterio de Educación; Resolución Nº 7 y 8, todas de 2019 de la Contraloría General de la República, según sea pertinente en la especie; Resolución Exenta Contral Nº0.01/2002 de fecha 14 de enero de 2002; Resolución Exenta Contral Nº 0.01/2018 de fecha 23 de abril de 2018; Ley Nº19.886, de 2003, sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios y Reglamento aprobado por Decreto N° 250 de 2004 y modificaciones; Decreto Exento Reg. N°00.194/2020 de fecha 18 de marzo de 2020, que complementa, modifica, rectifica y fija texto refundido del Decreto Exento N°00.1140/2016; Resolución Exenta VAF Nº0.194/2023; Informe de Evaluación de la Licitación ID: 941739-2-LE23; Oficio DIE Nº163/2023; Oficio AB. VAF Nº223/2023; y las facultades que me confiere el Decreto TRA N° 335/13/2023 de 02 de mayo de 2023 y el Decreto Exento N°00.481/2022 de 02 de agosto de 2022 y antecedentes adjuntos.
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Considerando
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Que, la Universidad de Tarapacá realizó un proceso de licitación púbica denominada “SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE BUTACAS AUDITORIOS UTA” ID: 941739-2-LE23, cuyas Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y anexos fueron aprobadas mediante Resolución Exenta VAF Nº0.194/2023, de 10 de abril de 2023.
Lo expuesto en Informe de Evaluación de la Licitación precitada, relativo a las ofertas recibidas bajo la modalidad Sistema Mercado Público y finalizada la evaluación de estas, se sintetiza lo siguiente:
En el punto 1. Objetivo de la Licitación.
La Universidad de Tarapacá requiere contratar una empresa para realizar el Suministro e Instalación de butacas, de acuerdo al Anexo N°2 “Especificaciones Técnicas”.
La licitación consta de una línea global.
En el punto 2. Apertura de Ofertas
La apertura fue realizada en forma electrónica a través del Portal Mercado Público, el día 27 de abril de 2023, el cual da cuenta se recibieron dos ofertas ambas aceptadas correspondientes a:
- Bash Muebles De Oficina Ltda.
- Chileseating Spa
En el punto 3.1. Antecedentes para incluir en la oferta
El informante procede a revisar el cumplimiento de los requisitos de presentación de ofertas, dando cuenta de los oferentes que cumplieron con los antecedentes Anexo Nº1 “Plazo de entrega”; Anexo Nº2 “Especificaciones técnicas”; Anexo Nº3 “Experiencia del Oferente” Anexo Nº 6 “Oferta económica”, Anexo 7 “Garantía del servicio”, y si se encuentra Hábil en Chile proveedores
En Nota señala que el Oferente CHILESEATING SPA no se encuentra Hábil en el Registro Nacional de Proveedores, sin embargo de acuerdo a lo indicado en la Cláusula INSCRIPCIÓN EN CHILEPROVEEDORES del Punto 9 “Requerimientos Técnicos y otras cláusulas de las Bases de Licitación, el proveedor tiene 15 días hábiles posteriores a la fecha de adjudicación para regularizar su Registro.
En el punto 3.2 Análisis de la evaluación técnica
El evaluador presenta tabla con análisis técnico de las ofertas, entregando el detalle de los oferentes que dan cumplimiento a las exigencias técnicas, y que por ende, continúan en el proceso de evaluación.
En Nota refiere que el oferente BASH MUEBLES DE OFICINA LTDA., presenta un Layout de instalación que no se ajusta ni al número de butacas (Se solicitan 147 y propone 143) ni a la distribución de estas, por esta razón su oferta es declarada inadmisible.
En el punto 4. Análisis Evaluación de la Oferta
En el informe se procede a evaluar la oferta que continuó en el proceso, de acuerdo al Punto VI Criterios de Evaluación de las respectivas bases de la licitación, según los siguientes criterios:
Precio 55%
Garantía del Servicio 25%
Plazo de Entrega 10%
Experiencia del Oferente 8%
Cumplimiento de Requisitos Formales 2%
Total 100%
Que la evaluación del oferente CHILESEATING SPA, conforme a cada criterio consignado en las bases, es expuesta en el informe.
En el punto 5. Evaluación Final
Se presenta un cuadro resumen de la evaluación de la licitación de ID: 941739-2-LE23.
OFERENTE PJE
CRITERIO PRECIO POND.
PRECIO
55% PUNTAJE CRITERIO GARANTÍA POND. GARANTÍA 25% PUNTAJE
CRITERIO
PLAZO POND.
PLAZO
1 0% EXPERIENCIA DE LOS OFERENTES PJE REQ. FORM. POND.
REQ.
FORM.
2% TOTAL
POND.
AÑOS
EN EL
RUBRO 4% POND.
MONTO
FACT.
4% POND.
EXP.
OF.
8%
CHILESEATING SPA
100 55 0 0 100 10 2 4 6 100 2 73
6. Conclusión
El informante finalizada la evaluación de las ofertas presentadas por los proveedores CHILESEATING SPA, y BASH MUEBLES DE OFICINA LTDA., para el proceso de licitación denominado “SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE BUTACAS AUDITORIOS UTA” ID: 941739-2-LE23, en conformidad a lo contemplado en el Punto VI Criterios de Evaluación y compuesta por solo una línea de productos y/o servicios, se concluye lo siguiente:
• El Oferente CHILESEATING SPA no se encuentra Hábil en el Registro Nacional de Proveedores, sin embargo de acuerdo a lo indicado en la Cláusula INSCRIPCIÓN EN CHILEPROVEEDORES del Punto 9 “Requerimientos Técnicos y otras cláusulas de las Bases de Licitación, el proveedor tiene 15 días hábiles posteriores a la fecha de adjudicación para regularizar su Registro.
• El Oferente BASH MUEBLES DE OFICINA LTDA., presenta un Layout de instalación que no se ajusta ni al número de butacas (Se solicitan 147 y propone 143) ni a la distribución de estas, por esta razón su oferta es declarada inadmisible.
• El Oferente CHILESEATING SPA entrega un plazo de garantía menor al planteado en las respuestas a preguntas de la licitación, sin embargo las bases de licitación no indicaban una garantía mínima, por esta razón se acepta la oferta del proveedor, y conforme a la metodología de evaluación señalada en el Punto VI de las Bases de Licitación obtiene 73 puntos, propone adjudicar su propuesta la cual cumple con las Especificaciones Técnicas solicitadas.
• Que las bases de licitación establecen un presupuesto total estimado, de $54.000.000
Lo expuesto en análisis del abogado de Vicerrectoría de Administración y Finanzas en su oficio AB. VAF. N°223 de fecha 23 de mayo del presente año.
Que, en Acta de fecha 01 de junio de 2023, la comisión evaluadora declara su conformidad con lo señalado por el evaluador técnico, teniendo en cuenta su informe de Evaluación de ofertas y la propuesta de adjudicación.
Que, en relación a lo anterior procede a resolver lo siguiente.
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Resuelvo
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1. Adjudicase la licitación pública denominado “SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE BUTACAS AUDITORIOS UTA” ID: 941739-2-LE23 al siguiente oferente en atención a lo expuesto en informe y Acta respectivo.
Proveedor Producto Garantía Plazo de Entrega Monto del Contrato Impuestos Incluidos Centro de Costo
Chileseating Spa
RUT: 76.675.854-1
Dirección
Los Dominicos 8630, Of 213, Las Condes, Santiago
Suministro e Instalación de Butacas. Según requerimientos en Anexo N° 2.
60
meses
60
días hábiles
$36.000.000.-
3956
$17.999.820.-
4304
Total: $53.999.820.-
2. La presente resolución será notificada al proveedor adjudicado a través del Sistema de Información de las compras y contrataciones www.mercadopublico.cl, conforme lo preescrito en el Nº 5 letra b) artículo 57º del Decreto 250, de 2004, Reglamento de la Ley 19.886, del Ministerio de Hacienda.
3. Publíquese la presente Resolución en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley 19.886, sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
Anótese, y remítase a la Contraloría de la Universidad, para su control y registro.
Comuníquese una vez tramitado totalmente el presente acto administrativo.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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UNIVERSIDAD DE TARAPACA
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Unidad de Compra
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Dirección de infraestructura y equipamiento
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R.U.T.
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70.770.800-K
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Dirección
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Jose Santos Leiva 070
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Comuna
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Arica
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región de Arica y Parinacota
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Francy Aracely Mamani Mamani
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Cargo
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Supervisor
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Teléfono
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56-58-2205164
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Fax
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--
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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941739-2-LE23
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Nombre de Adquisición
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SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE BUTACAS AUDITORIOS UTA
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública Entre 100 y 1000 UTM (LE)
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Descripción
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Se requiere contratar el suministro e instalación de butacas en auditorios ubicados en Campus Saucache, en la Ciudad de Arica - Comuna de Arica - Chile. De acuerdo a las especificaciones técnicas indicadas en Anexo N°2. Con cargo al centro de costo 3956.
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Peso Chileno
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Fecha de Publicación
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14/4/2023 11:00
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Fecha de Cierre
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27/4/2023 16:00
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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$ 45.378.000
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Monto Neto Estimado del Contrato
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$ 45.378.000
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Comisión Evaluadora
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| 9.852.126-7 | Jorge Bernal Peralta | Director de Administración y Finanzas |
| 8738171-4 | Hernando Bustos Andreu | Director de Planificación |
| 11666277-9 | Jose Luis Roco Contreras | Director de Infraestructura y Equipamiento |
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Resultado de la Adjudicación
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