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VISTOS: La Ley N°21.640, de Presupuestos del Sector Público para el año 2024; la Ley N°19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento, aprobado por D.S. N°250, del Ministerio de Hacienda de 2004, y sus modificaciones; el Decreto N°424, de 2022, del Ministerio de Hacienda, que nombra Directora de Presupuestos; la Resolución Exenta N°873, de 2024, de la Dirección de Presupuestos, que Aprueba Bases Administrativas, Técnicas y Anexos de Licitación Pública para la Contratación de Suscripciones de Servicios de Soporte de Fabricante para Infraestructura Tecnológica de Hardware y de Software de la Dirección de Presupuestos; la Resolución Exenta N°930, de 2024, de la Dirección de Presupuestos, que Designa Comisión Evaluadora para el Proceso de Licitación Pública ID N°735-8-LP24 para la Contratación de Suscripciones de Servicios de Soporte de Fabricante para Infraestructura Tecnológica de Hardware y de Software de la Dirección de Presupuestos, y las Resoluciones N°7, de 2019, y N°14, de 2022, ambas de la Contraloría General de la República, que fijan normas sobre exención del trámite de toma de razón y fijan los montos para ese efecto; y
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1°.- La necesidad de la Dirección de Presupuestos, en adelante DIPRES, de gestionar la contratación de suscripciones de servicios de soporte de fabricante para infraestructura tecnológica de hardware como de software de uso institucional;
Los servicios de soporte requeridos en el presente proceso de licitación pública;
2°.- Que, con este fin, se publicó el proceso de licitación pública ID N°735-8-LP24 de fecha 14 de noviembre de 2024, a través de la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl;
3°.- Que, según se indicó en el calendario de la presente licitación pública, con fecha 28 de noviembre de 2024 se realizó la apertura electrónica;
4°.- Que, con el fin de evaluar las propuestas presentadas y según lo señalado en el artículo 11° de las Bases Administrativas, mediante Resolución Exenta N°930 de fecha 26 de noviembre de 2024, de DIPRES, fue designada la Comisión Evaluadora, compuesta por los siguientes funcionarios de DIPRES:
- Jefe del Departamento de Tecnologías de la Información, don Luis Madariaga Campusano, profesional a Contrata G°2 EUS.
- Jefe del Área de Infraestructura TI del Departamento de Tecnologías de la Información, don Leonardo Garrido Reyes, profesional a Contrata G°7 EUS.
- Jefe del Área de Ingeniería del Departamento de Tecnologías de la Información, don Miguel Aguilar López, profesional a Contrata G°8 EUS.
- Jefe del Subdepartamento de Administración y Finanzas, don René Ibarrola Sandoval, profesional a Contrata G°5 EUS.
- Jefa de la Sección de Abastecimiento, doña Patricia Orellana Oñate, profesional a Contrata G°9 EUS.
- Profesional de la Sección de Abastecimiento, doña Jeniffer Barra Espinoza, profesional a Contrata G°14 EUS;
5°.- Que, con el objeto de optimizar el presente proceso de licitación pública y en atención al costo de la licitación, desde el punto de gestión de personas, DIPRES ha estimado conveniente reunir tres (03) servicios de soporte distintos en un único proceso licitatorio, los cuales se evaluarán y adjudicarán de manera independiente, por tanto, el resultado de la evaluación podría confirmar tantos adjudicatarios como líneas de soporte contiene este proceso. En este sentido, el valor de cada línea de soporte exime a los oferentes de la obligatoriedad de presentar garantía por la seriedad de sus ofertas, conforme se establece en el párrafo final del artículo 31° del Reglamento de la Ley de Compras;
6°.- Que, la Comisión Evaluadora realizó la revisión y evaluación de todos los antecedentes adjuntos a las ofertas presentadas por los oferentes señalados en el Considerando 3° precedente;
7°.- Que, conforme se indica en el párrafo segundo del artículo 10° de las Bases Administrativas, la evaluación de las ofertas se realizó por cada línea de servicio de soporte separadamente, pudiendo DIPRES adjudicar cada línea de servicio a distintos proveedores;
La Comisión Evaluadora realizó la revisión y evaluación de todos los antecedentes de las ofertas señaladas en el Considerando 3° para la “línea 1. DELL VxRail E560F Spine Leaf Networking” y la “línea 2. Splunk”, considerando los criterios y requisitos fijados en el artículo 10°. “Evaluación de las propuestas” de las Bases Administrativas, en las cuales se establece que el puntaje máximo a asignar a las propuestas será de cien (100) puntos, distribuidos de acuerdo con los criterios de evaluación, ponderaciones y puntajes, señalados en la Resolución de adjudicación, adjunta;
8°.- Que, de acuerdo con los criterios y ponderaciones definidos en el artículo 10°. “Evaluación de las propuestas” de las Bases Administrativas, los cuales se detallan en el Considerando anterior, el puntaje total obtenido por las propuestas recibidas en la “línea 1. DELL VxRail E560F Spine Leaf Networking” y “línea 2. Splunk”, evaluadas técnica y económicamente es el señalado en la Resolución de Adjudicación, adjunta;
9°.- Que, de acuerdo con los antecedentes aportados por los oferentes participantes y realizada la revisión y evaluación de estos, la Comisión Evaluadora recomienda la adjudicación a la propuesta que se señala para cada línea de soporte, por el monto que para cada línea se confirma en la Resolución de Adjudicación adjunta;
10°.- Que, según los fundamentos detallados en el Considerando 6° de la presente resolución Exenta, la Comisión Evaluadora recomienda declarar desierta la “línea 3. Infraestructura Base de Datos Centralizada”, por cuanto las ofertas económicas exceden el presupuesto de referencia informado por DIPRES en el artículo 9° de las Bases Administrativas y no existe disponibilidad presupuestaria para el financiamiento de la referida contratación;
11°.- Que, según se define en el numeral 9.1 del artículo 9° de las Bases Administrativas, en relación con el plazo de entrega, los adjudicatarios deberán considerar el menor tiempo posible. DIPRES estima un plazo máximo de cinco (05) días hábiles contados desde la fecha de envío de la orden de compra, específicamente para los soportes expirados o por expirar dentro del plazo señalado. Para aquellos soportes cuya fecha de vencimiento sea posterior a la fecha de adjudicación de la presente licitación pública, el plazo máximo para su activación será su fecha de vencimiento;
12°.- Que, con la publicación de la adjudicación del presente proceso de licitación pública, DIPRES emitirá una orden de compra por cada línea de servicio de soporte adjudicada, la cual cada adjudicatario deberá aceptar en el Portal MercadoPúblico en un plazo no mayor a un (01) día hábil.
Por tratarse de un proceso de ejecución inmediata, para la contratación de suscripciones de servicios de soporte de simple y objetiva especificación, la provisión de los servicios se hará efectiva con la sola emisión y envío de la orden de compra, la cual acredita que surgen entre las partes, derechos y obligaciones que deben ser cumplidas en los términos que señalan las presentes Bases de Licitación.
El presente proceso de licitación pública se regirá en todo momento por el siguiente marco regulatorio, normas y documentos:
a) Ley N°19.886 y su Reglamento, contenido en el Decreto N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda;
b) Bases Administrativas, Técnicas y sus anexos.
c) Consultas y respuestas del proceso.
d) Oferta de los respectivos adjudicatarios en cada línea de servicio de soporte.
e) Órdenes de compra que emita DIPRES;
13°.- Que, en caso de que el adjudicatario incurra en incumplimiento de los servicios, DIPRES tiene la facultad de aplicar una multa, en los términos y procedimiento establecidos en el artículo 15° de las Bases Administrativas. Con todo, el adjudicatario no será responsable si la demora o incumplimiento de sus obligaciones se deben a situaciones fortuitas o fuerza mayor, debidamente fundadas, conforme se señala en el artículo 16° de dichas Bases Administrativas;
14°.- Que, DIPRES pagará los servicios adjudicados en una cuota, en pesos chilenos y contra la verificación de la activación / habilitación del servicio respectivo y su vigencia. Lo señalado será validado por el Departamento de Tecnologías de la Información como contraparte técnica de DIPRES y administradora de los servicios contratados.
La facturación se realizará considerando el valor del dólar observado publicado por el Banco Central de Chile correspondiente a la fecha de facturación del servicio de soporte respectivo.
El detalle de adjudicatario y monto a pagar en cada línea de soporte es
el señalado en el Considerando 14°, de la Resolución de Adjudicación, adjunta;
14.1 Documentación para el pago.
Cada adjudicatario, a contar de recepción de la orden respectiva y previo a la emisión de la factura, deberá entregar a DIPRES, los siguientes documentos para efectos de cursar el pago:
a) Declaración jurada notarial o con firma electrónica avanzada en la cual el adjudicatario declara que no mantiene juicios pendientes con algún Organismo de la Administración del Estado, y en caso de existir alguno(s) debe declarar Rol de la causa, Año y Contraparte, según formato adjunto en Anexo N°4 de las Bases de Licitación.
b) Declaración jurada o con firma electrónica avanzada notarial en la cual el adjudicatario declara que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones con sus actuales trabajadores o con sus trabajadores contratados en los últimos dos (02) años, según formato adjunto en Anexo N°5 de las Bases de Licitación.
c) Declaración jurada notarial o con firma electrónica avanzada en la cual el adjudicatario declara que conoce la Política de Seguridad de la Información de DIPRES, según formato adjunto en Anexo N°6 de las Bases de Licitación.
d) Declaración jurada notarial o con firma electrónica avanzada en la cual el adjudicatario declara que no está afecto a la inhabilidad contenida en el artículo 26°, letra d) del D.L. N°211, de 1973, sobre Libre Competencia, según formato adjunto en Anexo N°7 de las Bases de Licitación.
e) Declaración jurada notarial o con firma electrónica avanzada en la cual el adjudicatario declara que no está afecto a la inhabilidad contenida en el artículo 33° de la Ley N°21.595, sobre Delitos Económicos, según formato adjunto en Anexo N°8 de las Bases de Licitación.
14.2 Procedimiento general de pago.
Cada adjudicatario deberá “aceptar” la correspondiente orden de compra enviada a través del portal MercadoPúblico por la adjudicación de la línea de servicio de soporte adjudicada.
Solo con la recepción conforme del servicio procederá la facturación, proceso en el cual, cada adjudicatario deberá ingresar en el campo 801 del documento de cobro el ID correspondiente a la orden de compra facturada (sin caracteres adicionales). La factura deberá remitirse a dipresrecepcion@custodium.com.
DIPRES verificará la existencia de multas que hayan sido notificadas a cada adjudicatario y que se encuentren impagas, y si no las hay, procederá al pago de la factura, en un plazo no mayor a treinta (30) días corridos contados desde la fecha de emisión del documento, la que llevará el Visto Bueno del Jefe de Departamento de Tecnologías de la Información de DIPRES, sin perjuicio de la revisión y autorización que le cabe al Subdepartamento de Administración y Finanzas.
La modalidad de pago de acuerdo con la normativa vigente será a través de transferencia electrónica directa desde Tesorería General de la República, para lo cual DIPRES solicitará los antecedentes necesarios para ello, a través del correspondiente formulario de autorización.
Para hacer efectivo el mencionado pago, el adjudicatario deberá presentar, junto con la respectiva factura, el “Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (Ley de Subcontratación / F30-1)” emitido por la Dirección del Trabajo correspondiente, de acuerdo con las leyes laborales vigentes, y deberá ser el correspondiente a la última fecha de pago respecto de la fecha de emisión de la factura.
Cada adjudicatario deberá remitir sus consultas de pagos al correo electrónico proveedores@dipres.gob.cl. Asimismo, deberá remitir todos los documentos tributarios electrónicos al correo electrónico dipresrecepcion@custodium.com;
15°.- Que, cada adjudicatario y su personal, en su caso, quedarán obligados al cumplimiento de lo estipulado en las Políticas de Seguridad Institucionales de DIPRES, aprobadas mediante las Resoluciones Exentas N°851 y N°852, de 2016; y la Resolución Exenta N°546, de 2018, todas de la Dirección de Presupuestos;
16°.- Que, se adjuntará a todas las órdenes de compra derivadas de la presente contratación, la Resolución Exenta N°755, de 2017, de la Dirección de Presupuestos, que aprueba las cláusulas relativas a Seguridad de la Información como anexo a la emisión de órdenes de compra de DIPRES. El texto de cada una de las cláusulas señaladas consta desde el artículo 19° al 26° de las Bases Administrativas, ambos inclusive;
17°.- Que, a la fecha del presente documento, DIPRES cuenta con el presupuesto necesario para el financiamiento de los servicios especificados en la presente Resolución, y
18°.- Las facultades que me otorgan las normas citadas anteriormente y las necesidades del Servicio.
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