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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
5574-14-LE24
Adjudicación Informada en portal el
7/3/2025 11:07
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En
Santiago Centro,
27-01-2025
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Nro de
Resolución
RESOLUCIÓN EXENTA N°170
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Vistos
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Lo dispuesto en el DFL N° 3, de 2006, del Ministerio de Educación, que aprueba el texto refundido coordinado y sistematizado del Estatuto de la Universidad de Chile; el Decreto Universitario N° 0022604, de 31 de agosto de 2020, que crea la Vicerrectoría de Tecnologías de la Información; el Decreto Universitario N° 421, de 2023, aprobatorio del nombramiento del Vicerrector de Tecnologías de la Información; lo dispuesto en el D.F.L. N° 1/19.653, de 2001, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; en la Ley N° 19.880, de Bases de los Procedimientos Administrativos; en la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda; el Decreto Universitario Afecto N°581, que fijó el presupuesto Universitario del año 2024; las Resoluciones N°7, de 2019, y N° 14 de 2022, ambas de la Contraloría General de la República; el certificado de disponibilidad presupuestaria N°242, de fecha 06 de noviembre de 2024; la Resolución Exenta N°2240, de 07 de noviembre de 2024 que aprobó bases administrativas y técnicas, y autorizó a un llamado a licitación pública; Ofertas recibidas en el marco de la licitación pública ID 5574-14-LE24; el informe de la Comisión de Evaluación de fecha 20 de enero de 2025; y demás antecedentes anexos.
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Considerando
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1. Que, conforme a lo establecido en el artículo 7 del D.F.L N°3 de 2006, del Ministerio de Educación, la Universidad está facultada para organizar su funcionamiento y administración del modo que mejor convenga a sus intereses. De la misma manera, le corresponde determinar la forma en que distribuye su presupuesto para satisfacer los fines que le son propios, conforme a la planificación de su acción y desarrollo.
2. Que, la Vicerrectoría de Tecnologías de la Información de la Universidad de Chile, en adelante VTI, tiene por objeto actuar como un agente de cambio y transformación digital que contribuya a la misión de la Universidad de Chile, mediante el desarrollo y aplicación de tecnologías de información y comunicaciones, de manera innovadora, propendiendo a una mayor eficacia y eficiencia en las labores y servicios que la Institución presta a la comunidad universitaria y a la sociedad en todos sus ámbitos. 3. Que, la Universidad de Chile a través de la VTI requiere realizar iniciativas de carácter estratégico para la organización de sus funcionarios, mediante la contratación de servicios integrales de eventos y banquetería para la realización de 02 jornadas o eventos durante el primer semestre del año 2025, y para ello, mediante Resolución N°2240 del 07 de noviembre de 2024, se aprobaron bases administrativas y técnicas, y se autorizó a un llamado de licitación pública, el que fue publicado en el Sistema de Información de Compras Públicas www.mercadopublico.cl con fecha 09 de diciembre de 2024, bajo el ID 5574-14-LE24, para la adquisición y contratación de tales servicios.
4. Que, con fecha 20 de diciembre de 2024, se procedió a la apertura de las propuestas electrónicas en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones de la Administración, Licitación ID 5574-14-LE24, verificándose la recepción de 03 ofertas de los siguientes proveedores:
N°
OFERENTE
RUT
1
Alumbra Chile SpA
77.703.141-4
2
Joker Servicios SpA
76.938.028-0
3
Hotelera Mirador del Cerro Ltda
76.499.930-4
5. Que, conforme lo establecido en los numerales 7 y 8 de las Bases Administrativas, la Comisión Evaluadora de Ofertas, procedió a constituirse el mismo día de la apertura técnica, para más tarde durante el mismo día, proceder a revisar la presentación de los documentos mínimos y necesarios para el proceso de evaluación de la oferta presentada por los oferentes ya señalados precedentemente. De manera tal, que la Comisión de evaluación constató que la oferta del proveedor Alumbra Chile SpA, RUT N°77.703.141-4, no presentó al momento del cierre de recepción de ofertas el Anexo N°5, sobre pacto de integridad, documento que era señalado como esencial u obligatorio en las bases administrativas, por lo que corresponderá su declaración de inadmisibilidad. Y, por otra parte, se detectó que la oferta del proveedor Joker Servicios SpA, RUT N°76.938.028-0, así señalado en los distintos anexos presentados a este proceso fue en realidad presentado por otra persona jurídica en el Sistema de Información, correspondiendo esta al proveedor Joker Eventos SpA, RUT N°77.850.517-7, existiendo una evidente incongruencia en cuanto al proveedor que presenta la oferta, no constando tampoco algún acuerdo o unión temporal entre ambos proveedores, por lo que se trata de una oferta presentada erróneamente por una proveedor distinto al que se pretende postular. Por otra parte, el proveedor Hotelera Mirador del Cerro Ltda, RUT N°76.499.930-4, cumplió con la presentación de los antecedentes formales, administrativos, técnicos y económicos según se señaló por la Comisión de Evaluación, y por ende, fue aceptada para ser evaluada.
6. Que, con fecha 20 de enero de 2025, las y el integrante de la Comisión Evaluadora, suscribieron cada uno(a) la respectiva declaración Jurada simple de no tener conflictos de interés para asumir la función de integrantes de la Comisión Evaluadora de la presente Licitación.
7. Que, el Informe de la Comisión Evaluadora, de fecha 20 de enero de 2025, previo estudio de admisibilidad precedentemente expuesto, y de acuerdo a la aplicación de los criterios de evaluación establecidos en las Bases, recomienda adjudicar al oferente que se indicará en la parte resolutiva de esta Resolución Exenta, en atención a que obtuvo una evaluación satisfactoria y cumple con los requerimientos establecidos en las Bases que regularon el proceso licitatorio de la especie. De manera tal que la referida Comisión ha señalado el mayor puntaje para el oferente Hotelera Mirador del Cerro Ltda, RUT N°76.499.930-4, de la siguiente forma de acuerdo a cada criterio de evaluación: 8. Que, existe disponibilidad presupuestaria, según da cuenta Certificado de Disponibilidad presupuestaria N°242, de fecha 06 de noviembre de 2024.
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Resuelvo
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1. DECLÁRESE INADMISIBLE las propuestas presentadas por los oferentes Alumbra Chile SpA, RUT N°77.703.141-4, por no haber presentado la totalidad de la documentación señalada como esencial, obligatoria y mínima conforme se solicitó en las Bases Administrativas; y la correspondiente al proveedor Joker Servicios SpA, RUT N°76.938.028-0, por haber sido presentada por un proveedor distinto a aquel en el Sistema de Información.
2. DECLÁRESE ADMISIBLE Y ACEPTASE la propuesta del proveedor Hotelera Mirador del Cerro Ltda, RUT N°76.499.930-4, ya que cumplió con todo lo solicitado en las presentes Bases de Licitación 5574-14-LE24. 3. APRUÉBASE el Informe de Evaluación de la Comisión Evaluadora suscrita por los respectivos funcionarios, en cuanto a la selección del proveedor Hotelera Mirador del Cerro Ltda, RUT N°76.499.930-4, de fecha 20 de enero de 2025, cuyo documento se adjunta a la presente Resolución y se entiende formar parte de ésta, así como las declaraciones juradas que dan cuenta de la inexistencia de inhabilidades.
4. ADJUDÍCASE la Licitación Pública realizada a través del Portal Mercado Público, bajo el ID N°5574-14-LE24, al proveedor Hotelera Mirador del Cerro Ltda, RUT N°76.499.930-4, y apruébese la contratación de estos servicios de arriendo de salones, banquetería y equipamiento para la realización de jornadas de encuentro, integración, y planificación para la VTI, por un monto total de $10.212.580 (diez millones doscientos doce mil quinientos ochenta pesos) IVA incluido.
5. EMÍTASE la correspondiente Orden de Compra en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones de la Administración www.mercadopublico.cl, junto a toda la documentación correspondiente.
6. PUBLÍQUESE el presente acto, una vez se encuentre totalmente tramitado, en el portal de www.mercadopúblico.cl, dentro de los plazos legales correspondientes.
7. IMPÚTESE el gasto al Título gastos de operación, subtítulo compra de bienes y servicios, ítem presupuestario otros servicios, cuenta contable 4102010035 centro de costo C801000010 del presupuesto vigente al año 2024, y en caso que existan gastos que pudieren materializarse con cargo al presupuesto universitario del presente año 2025, estos se efectuarán de acuerdo con los recursos institucionales disponibles y aprobados según la normativa legal y vigente.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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UNIVERSIDAD DE CHILE
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Unidad de Compra
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UCHILE Vicerrectoría de Tecnologías de Información
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R.U.T.
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60.910.000-1
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Dirección
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Diagonal Paraguay 265 of. 2006
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Comuna
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Santiago Centro
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región Metropolitana de Santiago
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Marco Antonio Alvarez Valdés
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Cargo
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Analista de Adquisiciones
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Teléfono
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56-09-33925610
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Fax
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--
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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5574-14-LE24
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Nombre de Adquisición
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Arriendo salones banquetearía y equipamiento.
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública Entre 100 y 1000 UTM (LE)
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Descripción
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Universidad de Chile a través de la VTI requiere realizar iniciativas de carácter estratégico para la organización de sus funcionarios, mediante la contratación de servicios integrales de eventos y banquetería para la realización de 02 jornadas o eventos durante el primer semestre del año 2025.
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Peso Chileno
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Fecha de Publicación
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9/12/2024 15:45
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Fecha de Cierre
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20/12/2024 15:00
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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$ 8.582.000
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Monto Neto Estimado del Contrato
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$ 8.582.000
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Comisión Evaluadora
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| 16.149.248-5 | KATHERINN ANDREA CATRIL SOTO | Jefe Gestión Administrativa |
| 19344716-3 | Sara Rojas Caipillán | Jefa Equipo Inteligencia Artificial |
| 13198901-6 | David Alvo Poblete | Director de innovación |
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Resultado de la Adjudicación
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