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1. Que, a través de Correo electrónico con fecha 29 de octubre de 2024, enviado por Jefe Depto. Conservación por Administración Directa, Vialidad Región de O’Higgins, solicita la contratación de: “Servicio de vigilancia y custodia de maquinarias, vehículos pesados y equipos utilizados en faenas de la Administración Directa, aparcadero ubicado en recinto fiscal de San Fernando y Santa Cruz, Provincia de Colchagua, Vialidad Región del Libertador Bernardo O’Higgins”.
2. Que, se aprobaron previamente las Bases Técnicas y Administrativas a través Resolución D.R.V. (E) O’HIGGINS Nº 1111 de fecha 30 de octubre de 2024, para el proceso de Licitación Pública ID. 4591-36-LQ24.
3. Que, el financiamiento fue autorizado mediante Solicitud de Presupuesto Nº GP 163/24.
4. Que, en el Acta de Evaluación de Ofertas de fecha 27 de noviembre de 2024, la comisión evaluadora de ofertas señala que:
• Se recibieron tres (3) ofertas a través de la plataforma electrónica www.mercadopublico.cl, presentada por la siguiente empresa y que paso a etapa de evaluación:
R.U.T Razón Social Estado de la
Oferta
77.557.576-K P.P.I. SEGURIDAD SPA Aceptada
76.309.136-8 SERVICIO DE SEGURIDAD Y
ASEO SERVICUR LTDA. Aceptada
77.536.026-7 PREVENCION Y SEGURIDAD SPA. Rechazada
Oferta presentada por la empresa PREVENCION Y SEGURIDAD SPA., no ingresa instrumento de seriedad de oferta, por lo tanto se rechaza en el acto de apertura.
5. Que, de acuerdo al análisis de los requisitos y antecedentes Administrativos, Técnicos y Económicos, realizado por la Comisión Evaluadora, compuesta por tres funcionarios públicos, la oferta presentada por la Empresa
P.P.I. SEGURIDAD SPA Rut: 77.557.576-K, cumple con los requisitos solicitados y, es la más conveniente al interés fiscal.
6. Que, la Empresa P.P.I. SEGURIDAD SPA Rut: 77.557.576-K, se encuentra hábil para contratar con organismos del Estado.
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1. ACÉPTASE, la oferta presentada por la empresa: P.P.I. SEGURIDAD SPA Rut: 77.557.576-K.
2. ADJUDICASE, a la empresa: P.P.I. SEGURIDAD SPA Rut: 77.557.576-K, que obtuvo un 97%, en la evaluación de Licitación Pública ID 4591-36-LQ24, referente a la contratación denominada: “Servicio de vigilancia y custodia de maquinarias, vehículos pesados y equipos utilizados en faenas de la Administración Directa, aparcadero ubicado en recinto fiscal de San Fernando y Santa Cruz, Provincia de Colchagua, Vialidad Región del Libertador Bernardo O’Higgins”, según lo propuesto por la comisión evaluadora en su acta de avaluación, de acuerdo a lo siguiente:
EMPRESA CONDICIONES LABORALES SELLO
EMPRESA MUJER EXPERIENCIA CUMPLIMIENTO REQ.FORMALES OFERTA ECONOMICA TOTAL PUNTAJE
P.P.I. SEGURIDAD PA 35 5 2 5 50.0 97.0
SERVICIO DE
SEGURIDAD Y
ASEO
SERVICUR
LTDA. 31 0 5 5 43.2 84.2
3. ESTABLÉCESE, que las ofertas fueron evaluadas por la Comisión Evaluadora, de acuerdo con los siguientes factores y sus respectivos puntajes establecidos en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas de la Licitación:
a) Oferta económica: 50%
b) Condiciones laborales: 35%
c) Sello Mujer: 5%
d) Experiencia en el Mercado: 5%
e) Cumplimiento de Requisitos Formales: 5%
4. EL GASTO TOTAL, de la presente contratación, asciende a un monto de $140.350.980.- (ciento cuarenta millones, trecientos cincuenta mil, novecientos ochenta pesos) IVA incluido.
5. IMPÚTESE, el gasto ascendente a $ 17.258.665-, con cargo a la Ley de Presupuesto año 2024 de la Dirección de Vialidad Región del Libertador Bernardo O´Higgins, el saldo de $86.293.326.- que se traspase para los siguientes años, estará sujeto a futuros presupuestos.
Imputación Presupuestaria: 22-08-002,
Programa 234 Conservación por Administración Directa.
6. PÁGUESE, la presente contratación a la empresa P.P.I. SEGURIDAD SPA, previa recepción conforme del documento tributario por el Encargado de la contratación o su subrogante en ausencia del primero.
7. CONTRATO
En el periodo de 10 días hábiles, a contar de la fecha de tramitación de la resolución que adjudica la contratación, se deberá suscribir un contrato.
8. PLAZO DE LA CONTRATACION
El plazo de ejecución del contrato es de 24 meses y comenzará a regir al día siguiente de sancionado el contrato y publicado en el portal Mercado Público, con ingreso previo del instrumento de garantía de fiel cumplimiento y en estado aceptada la orden de compra.
a) Puesta en marcha del servicio.
Personal de seguridad: la empresa adjudicataria deberá resguardar las instalaciones con su personal al día siguiente del envió de la orden de compra, previo ingreso del instrumento de fiel cumplimiento.
Cámaras de Seguridad: La empresa adjudicataria deberá instalar en un plazo máximo de 8 días corridos desde la puesta en marcha del servicio, todo lo necesario para el funcionamiento del circuito de vigilancia.
9. DESIGNASE, Encargado de la contratación a Don Cesar Pavez Aviles, y en ausencia su suplente, Don Alexandra Reyes M, quienes deberán velar por el fiel cumplimiento de lo establecido en los antecedentes de licitación, Bases Técnicas y Administrativas, con relación a lo contratado.
El Encargado de contratación, deberá considerar la aplicación de multas, si corresponde, informado a la Unidad de Presupuesto de éstas a través de Anexo 4, y por el mismo documento dar por iniciado el proceso de pago, para solicitar facturación.
Conjuntamente con lo anterior, deberán enviar, a la Unidad de Gestión y Ejecución Presupuestaria el Anexo 5, a fin de contar con un instrumento que registre comportamiento de la empresa.
10. GARANTÍA, La empresa P.P.I. SEGURIDAD SPA, Rut:77.557.576-K, para garantizar la correcta ejecución del contrato, deberá presentar un Instrumento de garantía por el fiel cumplimiento del contrato expresada en pesos chilenos, ser pagadera a la vista e irrevocable, correspondiente a un monto de $7.017.549 con vencimiento 30 de marzo de 2027.
Glosa: Para garantizar el fiel cumplimiento de Contrato, correspondiente a la licitación ID: 4591-36-LQ24, para la Dirección de Vialidad, Región de O’Higgins.
Dicho documento debe ser caucionado en un plazo máximo de 05 días después de adjudicado en el Portal Mercado Público.
11. FACTURACIÓN: La empresa sólo podrá emitir la factura cuando sea informado, a través de un correo electrónico, por la Unidad de Gestión y Ejecución Presupuestaria. En caso contrario, la factura será reclamada al SII, lo que implicará realizar nota de crédito y volver a facturar cuando corresponda.
12. REAJUSTE: El valor del servicio a Contratar será reajustado en su valor anual, durante el mes de enero de cada año en consideración a la variación porcentual que experimente el Índice de Precios al Consumidor (IPC) acumulado del año anterior (enero – diciembre) determinado por el Instituto Nacional de Estadísticas (INE) o el organismo que legalmente lo reemplace. Es decir, el factor de reajuste corresponderá a la sumatoria de las variaciones porcentuales mensuales que experimente el IPC en los doce meses anteriores al reajuste (enero a diciembre). En el caso del primer reajuste, este factor corresponde a la sumatoria de los meses de vigencia del contrato al año anterior (desde el mes de inicio del contrato a diciembre).
13. MULTAS, estas se regirán conforme a lo indicado en numeral 15, indicadas en las bases administrativas.
14. CONDICIONES DE PAGO
El pago a la Empresa P.P.I. SEGURIDAD SPA. Rut: 77.557.576-K, se realizará dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la factura, mediante transferencia electrónica, según lo formulado en el art. N°8 de la Ley N° 21.640 de Presupuesto de Sector Público para el año 2024, referido a que, “Todos los pagos a proveedores de bienes y servicio de cualquier tipo que se realicen por parte de los órganos de la Administración del Estado durante el año 2024, incluidos aquellos relacionados a contratos de obra o infraestructura, deberán realizarse mediante transferencia electrónica de fondos”. Por lo tanto el adjudicatario antes de emitir la factura deberá tener ingresado en la Dirección de Contabilidad y Finanzas MOP, formulario denominado “autorización para pagos a través de bancos”, autorizado ante notario, de lo contrario, la factura será reclamada ante el SII.
Las facturas electrónicas al momento de su emisión deben ser enviadas al correo electrónico mop_dte@paperless.cl, indicando en las “Referencias” el código y la unidad de pago:
730 REG_06_DIRECCION_DE_VIALIDAD
El documento tributario debe ser extendido con los siguientes antecedentes:
Razón Social: M.O.P. DIRECCION DE VIALIDAD REGION DE O´HIGGINS
Dirección: Calle Bernardo Cuevas N° 530, primer piso, Ciudad de Rancagua
RUT: 61.202.000-0
15. AUTORÍZASE, al Área de Abastecimiento de la Unidad de Gestión Presupuestaria para emitir la orden de compra correspondiente a través del portal Mercado Público.
16. ESTABLÉCESE, que la presente adquisición queda sujeta a las Bases técnicas y Administrativas, aprobadas mediante Resolución D.R.V. (E) O’HIGGINS Nº 1111/2024, en todo su contenido como es, multas, incumplimiento de contrato, etc.
17. COMUNÍQUESE, la presente Resolución, al Departamento de Conservación por Administración Directa, al Departamento de Gestión y Ejecución Presupuestaria, y a la Oficina de Partes.
18. PUBLÍQUESE, La presente Resolución en el Portal Mercado Público.
ANÓTESE Y ARCHIVESE
MOF/ESM
PROCESO Nº:18670448.-
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