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Resolución de Acta de Adjudicación
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Adquisición Nº
5437-1-LE25
Adjudicación Informada en portal el
11/7/2025 20:13
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En
Santiago Centro,
18-06-2025
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Nro de
Resolución
01489
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Vistos
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Lo dispuesto en el DFL N° 3 de 2006, del Ministerio de Educación, que aprueba el texto refundido coordinado y sistematizado del D.F.L. N°153, de 1981, que establece los Estatutos de la Universidad de Chile; el Decreto Universitario N° 3388 de 17 de octubre de 1984, que delega la facultad para celebrar contratos administrativos en la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional; el Decreto Universitario N° 925, de 2022, SIAPER 309/85/2022, y Decreto TRA N°309/85 de 2022; el Decreto Afecto N°101, de 24 de enero de 2025; en la Ley N°19.880 que Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado; en la Ley N°21.634 que moderniza la Ley N° 19.886 y otras leyes, para mejorar la calidad del gasto público, aumentar los estándares de probidad y transparencia e introducir principios de economía circular en las compras del Estado; en la Ley Nº19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestaciones de Servicios y en su reglamento, aprobado por el Decreto Nº661, de 2024, del Ministerio de Hacienda; en la Resolución Exenta N° 007, de 3 de enero de 2025, que Autoriza Llamado a Licitación Pública y Aprueba Bases de Licitación Pública Para la Contratación de Servicios de Almacenaje y Custodia de Documentos no Valorados de la Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial; las Resoluciones N° 36, de 2024, y N° 8, de 2025, ambas de la Contraloría General de la República; y demás antecedentes que se citan en los considerandos de esta Resolución.
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Considerando
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1º. Que, mediante Resolución Exenta N° 007, de 3 de enero de 2025, de esta Vicerrectoría, se aprobó el llamado a Licitación Pública para la contratación del Servicio de almacenaje y custodia de documentos no valorados de la Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial de la Universidad de Chile, por un período de 36 meses.
2º. Que, el referido procedimiento licitatorio se llevó a cabo en todas sus etapas, según las fechas indicadas en el cronograma incorporado en las Bases Administrativas de la licitación precedentemente individualizadas, publicándose, a través del Portal www.mercadopublico.cl, el llamado a licitación pública bajo el ID 5437-1-LE25, con la denominación “SERVICIO DE ALMACCENAJE, CUSTODIS Y ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS”.
3º. Que, la Comisión Evaluadora se reunió con fecha 24 de marzo de 2025, y procedió a evaluar las propuestas declaradas admisibles de acuerdo con los criterios de evaluación consignados en el artículo 18 de las Bases de Licitación, emitiendo al efecto su Informe de evaluación de Oferentes y Adjudicación e Informe de evaluación de Oferentes, Nos 161 y 191, ambos de fecha de 24 de marzo de 2025, constatando que, quien obtuvo la más alta puntuación ponderada fue la empresa MICROSYSTEM S.A., RUT N° 94.099.000-9.
4º. Que, así las cosas, a través de la Resolución Exenta N° 01311, de fecha 02 de junio de 2025, se adjudicó la Licitación Pública ID 5437-1-LE25, para la contratación del Servicio de almacenaje y custodia de documentos no valorados de la Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial de la Universidad de Chile, por un período de 36 meses, al proveedor MICROSYSTEM S.A., RUT N° 94.099.000-9.
5º. Que, por una inobservancia administrativa, no se aprobaron, en la Resolución Exenta N° 01311, de fecha 02 de junio de 2025, las preguntas efectuadas por los proveedores y sus respectivas respuestas por parte de la Universidad, conforme a lo dispuesto en el artículo 108, letra a) Licitación Pública, número 3, ante lo cual, se hace necesario modificar la referida resolución con el objeto de incorporar lo antedicho.
6º. Que, a su vez, debido a un error involuntario, en el segundo resuelvo de la resolución indicada en el considerando precedente, se indicó que “El monto total del servicio para un período de 36 meses, corresponde a la suma ascendente a un máximo de 1.000 UTM (Mil Unidades Tributarias Mensuales)”, debiendo decir, “El monto total del servicio para un período de 36 meses, corresponde a la suma ascendente a un máximo de 1.000 UF (Mil Unidades de Fomento)”, ante lo cual, se hace necesaria su rectificación.
7º. Que, en este contexto, y en atención a lo indicado precedentemente, la Universidad de Chile ha dispuesto la modificación de la Resolución Exenta N° 01311, de fecha 02 de junio de 2025, para lo cual se dicta el presente acto administrativo.
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Resuelvo
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1° MODIFICASE la Resolución Exenta N°01311, de fecha 02 de junio de 2025, que adjudicó la Licitación Pública ID 5437-1-LE25, para la contratación del Servicio de almacenaje y custodia de documentos no valorados de la Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial de la Universidad de Chile, por un período de 36 meses, al proveedor MICROSYSTEM S.A., RUT N° 94.099.000-9, conforme se indica a continuación:
1. AGRÉGASE a la Resolución Exenta N°01311 de 2025, un nuevo Resuelvo N° 1, que dispone lo siguiente:
“1° APRUÉBASE el pliego de preguntas y respuestas del proceso de licitación pública ID 5437-1-LE25, realizada a través del portal de mercado público, el que se inserta a continuación:
Preguntas Licitación: 5437-1-LE25. Inicio de preguntas03-03-2025 10:00:00 Término de preguntas07-03-2025 10:00:00 Publicación de respuestas hasta12-03-2025 18:00:00
2. MODIFÍCASE, en consecuencia, la numeración de los siguientes Resuelvo de la Resolución Exenta N° 01311, de fecha 02 de junio de 2025, pasando el resuelvo N°1 a ser N°2 y así sucesivamente.
3. MODIFÍCASE el Resuelvo N° 3, en los siguientes términos:
Donde dice: “El monto total del servicio para un período de 36 meses, corresponde a la suma ascendente a un máximo de 1.000 UTM (Mil Unidades Tributarias Mensuales)”.
Debe decir, “El monto total del servicio para un período de 36 meses, corresponde a la suma ascendente a un máximo de 1.000 UF (Mil Unidades de Fomento)”.
4. DÉJASE constancia que, en todo lo demás, se mantiene plenamente vigente lo dispuesto en la Resolución Exenta N°01311, de fecha 02 de junio de 2025.
5. REMÍTASE la presente resolución, a la Contraloría Universitaria para su control de legalidad.
6. PUBLÍQUESE la presente resolución, una vez se encuentre totalmente tramitada, en el portal de mercado público, como antecedente complementario a la Resolución Exenta N°01311, de fecha 02 de junio 2025, en la Licitación Pública ID 5437-1-LE25.
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Acta Adjudicación
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Organismo Demandante
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Razón Social
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UNIVERSIDAD DE CHILE
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Unidad de Compra
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VAEGI- DIRFAP- U.Aranceles y Crédito
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R.U.T.
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60.910.000-1
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Dirección
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Diagonal Paraguay 265, zócalo
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Comuna
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Santiago Centro
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Ciudad en que se genera la Adquisición
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Región Metropolitana de Santiago
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Datos del Contacto para esta Licitación
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Nombre Completo
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Jorge Vidal Cid
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Cargo
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Encargado de Area de Procesos y servicios
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Teléfono
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56-02-9782148
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Fax
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--
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E-Mail
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Datos de la Adquisición
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Número de Adquisición
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5437-1-LE25
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Nombre de Adquisición
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Servicio de almacenaje custodia y adm documentos
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Tipo de Adquisición
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Licitación Pública Entre 100 y 1000 UTM (LE)
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Descripción
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La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional de la Universidad de Chile requiere contratar por 36 meses, el servicio de almacenaje, custodia y administración de los documentos no valorados que generan sus procesos operativos y que deben resguardarse en razón de auditorías y exigencias normativas.
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Tipo de Convocatoria
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ABIERTO
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Moneda
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Unidad de Fomento
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Fecha de Publicación
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3/3/2025 8:39
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Fecha de Cierre
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17/3/2025 20:00
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Tipo de Adjudicación
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Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
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Monto Neto Adjudicado
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UF 0,0040
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Monto Neto Estimado del Contrato
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UF 1.000,0000
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Comisión Evaluadora
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| 8928445-7 | Rita Bustos Sánchez | Jefa Unidad Adm. Aranceles y Crédito Universitario |
| 16209774-1 | Javier Navarro Aracena | Sub Jefe Unidad Adm. Aranceles y Crédito Universitario |
| 11843161-8 | Andrea Santoro Rojas | Supervisora Área Informática y Gestión de la Información |
| 18466962-5 | Hi-leng Ng Magaña | Analista de Cobranza del Área de Asesoría Legal y Cobranza |
| 15994311-9 | Paulina Varas Polgatiz | Asistente de Atención del Área de Asesoría Legal y Cobranza |
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Resultado de la Adjudicación
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