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1. Que, mediante Resolución Exenta N° 0613 del 15 de abril de 2025, se autorizó el llamado a licitación de propuestas públicas para la “Adquisición de Escáner de Alto Rendimiento y Servicios e Insumos Complementarios”, creada en el portal www.mercadopublico.cl, bajo el ID N° 5539-16-LP25, del Departamento de Evaluación, Medición y Registro Educacional de la Universidad de Chile.
2. Que, en conformidad a las bases de la licitación precedentemente individualizada, se cumplió la fecha de cierre de recepción de ofertas y se procedió a efectuar el acto de apertura electrónica de las ofertas técnicas y económicas el día 06 de junio de 2025, según los plazos indicados en la licitación, registrándose la presentación de dos (2) ofertas correspondientes a los proveedores ASERCOM CHILE SPA, RUT 96.993.250-4 y BP INNOVA SPA, RUT 77.427.764-1.
3. Que, una vez examinados los antecedentes técnicos, económicos y administrativos de las dos (2) ofertas recibidas, los integrantes de la comisión evaluadora, designados en el numeral 6.1 de las bases que rigen el proceso licitatorio, declararon en su “Informe de Evaluación y Propuesta” admisible y evaluable la oferta presentada por el proveedor BP INNOVA SPA, RUT 77.427.764-1.
4. Que, asimismo la Comisión Evaluadora, declaró inadmisible la oferta presentada por ASERCOM CHILE SPA, RUT 96.993.250-4, de acuerdo a lo señalado en “Informe de Evaluación y Propuesta”.
5. Que, los integrantes de la comisión evaluadora antes indicada, en el mismo documento, recomienda adjudicar la licitación ID N°5539-16-LP25 “Adquisición de Escáner de Alto Rendimiento y Servicios e Insumos Complementarios”, al proveedor BP INNOVA SPA, RUT 77.427.764-1, por un monto total de $83.916.407.- (ochenta y tres millones novecientos dieciséis mil cuatrocientos siete pesos), impuestos incluidos, en consideración a que su oferta se encuentra dentro del precio y se ajusta a los requerimientos indicados en las bases de licitación, además de ser conveniente a los intereses del DEMRE.
6. Que, existe presupuesto disponible para realizar la presente adjudicación, como consta en el correspondiente certificado.
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1. Apruébese el “Informe de Evaluación y Propuesta”, cuyo texto es el siguiente:
INFORME DE EVALUACIÓN Y PROPUESTA
“ADQUISICIÓN DE ESCÁNER DE ALTO RENDIMIENTO Y SERVICIOS E INSUMOS COMPLEMENTARIOS”
LICITACIÓN N° 5539-16-LP25
ANTECEDENTES
Mediante Resolución Exenta N°0613 del 15 de abril de 2025, del Departamento de Evaluación, Medición y Registro Educacional (DEMRE), controlada de legalidad por Contraloría Universitaria con fecha 06 de mayo de 2025, se aprobaron las Bases de Licitación Pública para la contratación del Adquisición de Escáner de Alto Rendimiento y Servicios e Insumos Complementarios.
Con fecha 19 de mayo de 2025, se publicó el llamado a propuesta en el Sistema de Información de Compras y Contrataciones Públicas, plataforma transaccional administrada por ChileCompra, sitio www.mercadopublico.cl, bajo el número de registro de adquisición ID N° 5539-16-LP25.
APERTURA DE LAS OFERTAS Y EXAMEN DE ADMISIBILIDAD
Con fecha 06 de junio de 2025 tuvo lugar el Acto de Apertura Electrónica de las ofertas técnicas y económicas presentadas a través de la plataforma transaccional administrada por ChileCompra, sitio www.mercadopublico.cl, constando la presentación de dos (2) ofertas:
1. ASERCOM CHILE SPA, RUT 96.993.250-4
2. BP INNOVA SPA, RUT 77.427.764-1
El resultado del examen de admisibilidad se constata en la siguiente tabla:
Proveedor Admisible / Inadmisible Causal de Rechazo
ASERCOM CHILE SPA Inadmisible La oferta presentada por el oferente es inadmisible a la “adquisición de escáner de alto rendimiento y servicios e insumos complementarios”.
Razón: La oferta presentada por el oferente en el marco de la presente licitación ha sido declarada inadmisible, por cuanto el monto total ofertado, ascendente a $104.176.000.- impuestos incluidos, excede el presupuesto disponible establecido para este proceso, el cual corresponde a $90.000.000.- impuestos incluidos.
Causal: Lo anterior constituye causal de inadmisibilidad de la oferta conforme con lo previsto en el N°6 del numeral 9 de las Bases Administrativas, esto es “Si la oferta económica excede el presupuesto disponible informado en el numeral 3 de estas bases”.
BP INNOVA SPA Admisible No aplica
EVALUACIÓN DE LA OFERTA
La comisión evaluadora, ha sido encargada de revisar los antecedentes de la única oferta admisible presentada por el oferente BP INNOVA SPA y consignar los puntajes que correspondan, de acuerdo a los Criterios de Evaluación establecidos en el proceso licitatorio.
La única oferta admisible será evaluada en cada uno de sus componentes, de forma independiente, en virtud de lo cual se les asignará el puntaje que corresponda, conforme a los criterios de evaluación. La suma de los puntajes asignados dará el puntaje final de la oferta.
En las operaciones aritméticas que se efectúen durante la evaluación de la oferta, se utilizarán dos decimales.
En la tabla siguiente se detallan los puntajes máximos respecto de cada componente:
Componentes Ponderador %
I. Oferta Técnica 54
II. Oferta Económica 40
III. Cumplimiento de los Requisitos Formales de la Oferta 2
IV. Contratación de personas en situación de discapacidad 2
V. Programa de Integridad del proveedor para su personal 2
I. Evaluación de la Oferta Técnica.
La evaluación de la oferta técnica estará compuesta por los criterios que se señalan a continuación, los que podrán recibir el puntaje máximo que para cada caso se indica, aplicando el ponderador establecido para este efecto:
Componentes Ponderador %
a. Recomendaciones de contratos de mantención y soporte similares 32
b. Plazo de Entrega 19
c. Garantía Extendida 3
Criterio Asignación de Puntaje Ponderación % Medio de verificación
a. Recomendaciones de contratos de mantención y soporte similares: Al momento de efectuar la evaluación de las recomendaciones de contratos de mantención y soporte similares, y con el fin de verificar la identidad de suscribiente, se podrán realizar llamados telefónicos o envío de mail a la institución suscribientes y/o consultar los registros públicos correspondientes; se entenderán por contratos de mantención y soporte similares aquellos donde se formalice la prestación de un servicio de mantención y soporte, preventivos y/o correctivos a escáneres de alto rendimiento, por un período mínimo de doce meses y de no más 5 años de antigüedad. El único formato valido para entregar y evaluar corresponde al anexo N°7, según lo anterior aquellas ofertas que entreguen cartas de recomendación en un formato distinto al indicado en el anexo N° 7 no serán considerados en la evaluación. Presenta 8 recomendaciones por contratos similares: 100 puntos 32 Información contenida en el anexo N°7
Presenta entre 5 y 7 recomendaciones por contratos similares: 50 puntos.
Presenta entre 4 y 1 recomendaciones por contratos similares: 10 puntos
.
No presenta recomendaciones por contratos de soporte: 0 punto
.
Evaluación y Fundamentación del criterio
Recomendaciones de contratos de mantención y soporte similares Puntaje Obtenido Puntaje
Ponderado
Fundamentación:
Se revisan las 8 recomendaciones que presentó el proveedor.
Total recomendaciones aceptadas: 8 recomendaciones, según la siguiente tabla:
Nombre del Archivo Empresa Menciona Mantención y soporte Menciona duración de 12 meses Servicio no mayor a 5 años Escáner de Alto rendimiento
ANEXO_Nº_7_-_AJS.pdf Archivo Judicial de Santiago SI SI SI
SI
ANEXO_Nº_7_-_APTUS.pdf Aptus Chile SI SI SI SI
ANEXO_Nº_7_-_CBRS.pdf Conservador de bienes Raíces de Santiago SI SI SI SI
ANEXO_Nº_7_-_CRUZ_BLANCA_-_BUPA.pdf Isapre Cruz Blanca SI SI SI SI
ANEXO_Nº_7_-_DOCUTEC.pdf Docutec Soluciones documentales SPA SI SI SI SI
ANEXO_Nº_7_-_INAPI.pdf INAPI-Instituto Nacional de Propiedad Industrial SI SI SI SI
ANEXO_Nº_7_-_IRON_MOUNTAIN.pdf Iron Mountain Chile S.A. SI SI SI SI
ANEXO_Nº_7_-_SERMIG.pdf Servicio Nacional de Migraciones (Ministerio del Interior) SI SI SI SI
Total recomendaciones no aceptadas: 0
Conclusión: Se otorga el puntaje máximo dado que entregó 8 recomendaciones, donde en todas indicó que dio o actualmente da mantenciones y soporte a escáneres de alto rendimiento, con al menos 12 meses de duración.
100 32
Criterio Asignación de Puntaje Ponderación % Medio de verificación
b. Plazo de Entrega: Para evaluar el plazo de entrega se utilizará el método del menor plazo de entrega (en días corridos). El plazo de entrega, en ningún caso, podrá exceder los 45 días corridos (debe incluir todos tiempos asociados a la entrega como: importación, internación, despacho, entre otros). Lo anterior se expresa en la siguiente formula:
(Menor plazo ofertado/ plazo de la oferta evaluada) x 19 = Puntaje obtenido.
19 Información contenida en el anexo N°6 letra b
De acuerdo a la información contenida en el anexo N° 6 sección b de la oferta técnica recibida, el puntaje obtenido es el siguiente:
Aplicación de Puntaje Técnico para el subcriterio Plazo de Entrega
Plazo de Entrega Ofrecido Puntaje según fórmula
30 días 19
Criterio Asignación de Puntaje Ponderación % Medio de verificación
c. Garantía Extendida: Es la Garantía Adicional sobre la de fábrica de equipamiento instalado. Garantía igual o superior a 12 meses: 100 puntos. 3 Información contenida en el anexo N°6 letra c
Garantía entre 7 y 11 meses: 50 puntos.
Garantía mínima de 6 meses: 0 punto
.
Evaluación y Fundamentación del criterio Garantía Extendida Puntaje Obtenido Puntaje
Ponderado
Fundamentación:
Anexo 6, página 6, en la letra c el proveedor indica que entrega 12 meses de garantía adicional sobre la de fabricación del equipamiento instalado. 100 3
Puntaje Total Ponderado de la Oferta Técnica
Oferente Criterios Puntaje Ponderado
BP INNOVA SPA Recomendaciones de contratos de mantención y soporte similares 32
Plazo de Entrega 19
Garantía Extendida 3
Puntaje Total Ponderado de la Oferta Técnica 54
II.- Evaluación de la Oferta Económica.
La evaluación de la oferta económica estará compuesta por los criterios que se señalan a continuación, los que podrán recibir el puntaje máximo que para cada caso se indica, aplicando el ponderador establecido para este efecto:
Componentes Ponderador %
a. Adquisición escáner, software, accesorio de impresión y capacitaciones 35
b. Servicio de mantenimiento y soporte por doce meses
(preventivo y correctivo, sin repuestos) 5
Criterio Asignación de Puntaje Ponderación % Medio de verificación
a. Adquisición escáner, software, accesorio de impresión y capacitaciones: Para evaluar el precio del equipo se utilizará el método de la oferta total neta de menor precio. Lo anterior se expresa en la siguiente fórmula:
(Menor precio neto ofertado / precio neto de la oferta evaluada) x 35 = Puntaje obtenido. 35 Información contenida en el anexo N°5
De acuerdo a la información contenida en el anexo N° 5, de la oferta económica recibida, admisible y que continúa en el proceso de ser evaluada, aplicando la fórmula antes señalada, el puntaje obtenido es el siguiente:
Aplicación de Puntaje Económico para el criterio Adquisición escáner, software, accesorio de impresión y capacitaciones
Monto Neto de la oferta Puntaje según fórmula
$61.337.332.- 35
Criterio Asignación de Puntaje Ponderación % Medio de verificación
b. Servicio de mantenimiento y soporte por doce meses (preventivo y correctivo, sin repuestos): Para evaluar el precio del servicio se utilizará el método de la oferta total neta de menor precio. Lo anterior se expresa en la siguiente fórmula:
(Menor precio neto ofertado / precio neto de la oferta evaluada) x 5 = Puntaje obtenido. 5 Información contenida en el anexo N°5
De acuerdo a la información contenida en el anexo N° 5, de la oferta económica recibida, admisible y que continúa en el proceso de ser evaluada, aplicando la fórmula antes señalada, el puntaje obtenido es el siguiente:
Aplicación de Puntaje Económico para el criterio Servicio de mantenimiento y soporte por doce meses (preventivo y correctivo, sin repuestos)
Monto Neto de la oferta Puntaje según fórmula
$2.037.800.- 5
Puntaje Total Ponderado de la Oferta Económica
Oferente Criterios Puntaje Ponderado
BP INNOVA SPA Adquisición escáner, software, accesorio de impresión y capacitaciones 35
Servicio de mantenimiento y soporte por doce meses (preventivo y correctivo, sin repuestos) 5
Puntaje Total Ponderado de la Oferta Económica 40
III.- Evaluación del Cumplimiento de los Requisitos Formales de la Oferta
Este criterio está orientado al cumplimiento de lo establecido en las presentes bases, en cuanto a la presentación de los antecedentes y certificaciones requeridas por el DEMRE. La asignación de puntaje se efectúa de acuerdo a lo siguiente:
Criterio Asignación de puntaje Ponderación % Medio de verificación
Requisitos Formales
Presenta los antecedentes o certificaciones requeridos por el DEMRE dentro del plazo de recepción de ofertas: 100 puntos 2 Información contenida en la oferta
Presenta antecedentes o certificaciones requeridos por el DEMRE posteriores a la fecha de recepción de ofertas con ocasión de haberse efectuado un reparo a través del Portal, habiéndose subsanado en el plazo concedido para tal efecto: 50 puntos
No presenta antecedentes o certificaciones requeridos por el DEMRE posteriores a la fecha de recepción de ofertas, con ocasión de haberse efectuado un reparo a través del Portal: 0 puntos
De acuerdo a los antecedentes y anexos requeridos y presentados por el oferente, este es el puntaje obtenido:
Evaluación del Cumplimiento de los Requisitos Formales
Fundamentación Puntaje obtenido Puntaje ponderado
Proveedor adjunta anexos y antecedentes legales de la empresa y su representante legal, por lo tanto, obtiene 100 puntos. 100 2
IV.- Evaluación Contratación de personas en situación de discapacidad.
Este criterio se evaluará considerando la información entregada por los oferentes en su oferta respecto de la contratación de personas en situación de discapacidad:
Criterio Asignación de puntaje Ponderación % Medio de verificación
Contratación de personas en situación de discapacidad Presenta la totalidad de los documentos y antecedentes requeridos por el DEMRE relacionada con la contratación de personas en situación de discapacidad: 100 puntos. 2 Información contenida en el anexo N°8
No presenta la totalidad de los documentos y antecedentes requeridos por el DEMRE relacionada con la contratación de personas en situación de discapacidad: 0 punto.
Para efectos de acreditar la contratación de personas en situación de discapacidad, se requerirá acompañar los siguientes documentos:
1. La copia del contrato de trabajo entre el oferente y el trabajador (vigente al momento de la oferta) según corresponda, de duración no inferior a seis meses.
2. Documento que acredite la inscripción del trabajador en el Registro Nacional de la Discapacidad, dictamen o certificación de la COMPIN.
3. Última liquidación de sueldo correspondiente al mes anterior en el cual se publicaron las presentes bases.
De acuerdo a la información presentada por el oferente, el siguiente es el puntaje obtenido.
Evaluación Contratación de personas en situación de discapacidad.
Fundamentación Puntaje obtenido Puntaje ponderado
El Oferente presenta anexo N°8, en el cual indica que, no cuenta con trabajadores en situación de discapacidad, por tanto, obtiene 0 punto. 0 0
V.- Evaluación Programa de Integridad del Proveedor para su Personal
De acuerdo a lo señalado en el artículo 17 del Reglamento de la Ley de Compras Públicas y en el Dictamen Nº E370752/2023, de la Contraloría General de la República, se evaluarán a los oferentes sobre la base de la información indicada en el Anexo Nº 7. Se entenderá por programas de integridad cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir y si resulta necesario, identificar y sancionar las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo una cultura de cumplimiento. De acuerdo con lo señalado, la asignación de puntajes en este criterio se realizará conforme con lo siguiente:
Criterio Asignación de puntaje Ponderación % Medio de verificación
Programas de integridad Presenta un documento que acredite la difusión, conocimiento y aplicación de programas de integridad para el personal de la empresa proveedora: 100 puntos 2 Información contenida en anexo N° 9
No cuenta con programa o no presenta certificación: 0 punto
De acuerdo con lo señalado, la asignación de puntajes en este criterio se realizará conforme con lo siguiente:
Evaluación Programa de Integridad del Proveedor para su Personal
Fundamentación Puntaje obtenido Puntaje ponderado
El oferente presenta el anexo N° 9 el cual indica que, la empresa cuenta con un programa de integridad y adjunta dicho programa como respaldo. Para acreditar lo anterior, el oferente debía presentar un documento que contenga el programa de integridad y demostrar su difusión, conocimiento y aplicación entre el personal de la empresa proveedora. Esta acreditación podía realizarse mediante protocolos, instructivos, certificaciones u otros documentos que permitan validar que los trabajadores conocen y comprenden el contenido del programa de integridad de la empresa. Que tras la revisión de los antecedentes del oferente se verifica que no adjunta documento que compruebe la difusión, conocimiento y aplicación de dicho programa, por tanto, obtiene 0 puntos. 0 0
PUNTAJE FINAL
El cuadro con la suma de los puntajes obtenidos por las ofertas admisibles y evaluadas son los siguientes:
Suma de Puntajes
Oferente Puntajes Ponderados por Criterio Total Puntaje
BP INNOVA SPA I. Oferta Técnica: 54 puntos. 96 puntos
II. Oferta Económica: 40 puntos.
III. Cumplimiento de los Requisitos Formales de la Oferta: 2 puntos.
IV. Contratación de personas en situación de discapacidad: 0 puntos.
V. Programa de Integridad del Proveedor para su Personal: 0 puntos .
CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN
En consecuencia, realizada la evaluación de la única oferta admisible, se recomienda adjudicar la licitación ID N°5539-16-LP25 “ADQUISICIÓN DE ESCÁNER DE ALTO RENDIMIENTO Y SERVICIOS E INSUMOS COMPLEMENTARIOS”, al proveedor BP INNOVA SPA, RUT. 77.427.764-1, por un monto total de $83.916.407.- (ochenta y tres millones novecientos dieciséis mil cuatrocientos siete pesos), impuestos incluidos, en consideración a que su oferta se encuentra dentro del precio y se ajusta a los requerimientos indicados en las bases de licitación, además de ser conveniente a los intereses del DEMRE.
Firma el documento digitalmente con fecha 17 de junio de 2025, la comisión evaluadora compuesta por: Patricia Molina Arévalo, Catherine Müller Millar y María Inés Godoy Ávila.
2. Declárese inadmisible la oferta presentada por el oferente ASERCOM CHILE SPA, RUT 96.993.250-4, de acuerdo a lo señalado en el informe de evaluación transcrito en el resuelvo N° 1 de la presente resolución.
3. Adjudíquese la Licitación ID N° 5539-16-LP25 para la “Adquisición de Escáner de Alto Rendimiento y Servicios e Insumos Complementarios”, al proveedor BP INNOVA SPA, RUT 77.427.764-1, por un monto total de $83.916.407.- (ochenta y tres millones novecientos dieciséis mil cuatrocientos siete pesos), impuestos incluidos, en consideración a que su oferta se encuentra dentro del precio y se ajusta a los requerimientos indicados en las bases de licitación, además de ser conveniente a los intereses del DEMRE, según se establece en el “Informe de Evaluación y Propuesta” correspondiente.
4. Formalícese la contratación de acuerdo a lo prescrito en las Bases de Licitación.
5. Impútese el gasto correspondiente al Título A, ítem 2, subítem 2.6. del presupuesto universitario vigente, con cargo al presupuesto del DEMRE de la Universidad de Chile.
ANÓTESE, REMÍTASE A CONTROL DE LEGALIDAD Y PUBLÍQUESE EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA.
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