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1. Que, mediante solicitud de compras de materiales o servicio Nº 02 del Sub-Departamento Regional de Maquinarias, se solicitó la contratación de los servicios de mantención, reparación y suministro de repuestos para los camiones y furgón de las marcas Mercedes Benz y Freightliner de la Dirección de Vialidad, Provincias de Arica y Parinacota de la Región de Arica y Parinacota, con la finalidad de mantener en forma permanente y en óptimas condiciones mecánicas los vehículos de esta Dirección.
2. Que, por Resolución Exenta DV. DRAP Nº 521 de fecha 11 de junio de 2024, se aprobaron las bases administrativas y especificaciones técnicas para llamar a la Licitación Pública ID Nº 5750-13-LQ24 recibiéndose solo una oferta de la empresa Kaufmann S.A. Vehículos Motorizados, R.U.T.: 92.475.000-6.
3. Que, mediante Resolución Exenta DV. DRAP N° 570 de fecha 24 de junio de 2024, se designó la comisión evaluadora prevista en las bases de licitación.
4. Que, según acta de evaluación de fecha 17 de julio de 2024, la comisión evaluadora declara admisible la oferta de la empresa KAUFMANN S.A. VEHICULOS MOTORIZADOS, R.U.T.: 92.475.000-6, y en el mismo acto propone la adjudicación de la licitación a dicha empresa, considerando que fue la única oferta que participó en la licitación, la cual cumple con los requerimientos administrativos, especificaciones técnicas y criterios de evaluación establecidos en las bases de licitación ID 5750-13-LQ24.
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I. ADJUDÍCASE, a la empresa KAUFMANN S.A. VEHICULOS MOTORIZADOS, R.U.T.: 92.475.000-6, el contrato de servicios de mantención, reparación y suministro de repuestos para los camiones y furgón de las marcas Mercedes Benz y Freightliner de la Dirección de Vialidad, Provincias de Arica y Parinacota de la Región de Arica y Parinacota, por un monto total estimado de $ 263.080.000.- (doscientos sesenta y tres millones ochenta mil pesos) IVA incluido, el que dependerá de los servicios efectivamente prestados y aceptados en conformidad por la inspección fiscal, valorizado según el precio ofertado por el adjudicatario y que fuera evaluado como una propuesta conveniente por la comisión designada para tal efecto.
II. DESIGNASE, como Inspector Fiscal Titular de este contrato el Sr. Mauricio Castillo Quiroga, RUT: 13.006.891-K, Jefe Sub-Departamento de Maquinarias, Dirección Regional de Vialidad, Región de Arica y Parinacota y como subrogante de la función de Inspector Fiscal el Sr. Patricio Rojas Ossandon, RUT: 9.884.970-K, Analista de Maquinarias, Dirección Regional de Vialidad, Región de Arica y Parinacota.
Las funciones de la Inspección Fiscal del Contrato serán, en términos generales, las siguientes:
a) Confeccionar oportunamente las órdenes de trabajo y solicitar confección de presupuestos.
b) Llevar control administrativo de cada proceso generado en la aplicación del presente contrato y consignar en el libro de comunicaciones las observaciones y/o multas que se presenten en la ejecución del contrato.
c) Visitar e inspeccionar en terreno los procesos de reparación de los Vehículos, Maquinas y/o Equipos.
d) Analizar detalladamente los tiempos y costos de repuestos e insumos en cada proceso de reparación.
e) Inspeccionar físicamente los repuestos a cambiar.
f) Recibir conforme las reparaciones.
g) Evaluar el costo que signifique la reparación antes de emitir la orden de trabajo o solicitud de presupuesto en su oportunidad, al igual que la evaluación previa del presupuesto y su aprobación si se los estima convenientes para los intereses fiscales.
h) Controlar y hacer válidas las garantías de las reparaciones.
i) Verificar la concordancia entre la Orden de Trabajo, el Presupuesto Aprobado y los trabajos realizados, cuya conformidad deberá ser suscrita por el IF y por el chofer u operador de la maquinaria, vehículos o equipo atendido.
j) Llevar control en un libro de correspondencia de la recepción de los presupuestos tanto la entrega personal o por correo electrónico.
k) Realizar recepción conforme de los productos y/o servicios, de acuerdo al formulario dispuesto para ello.
l) Realizar las recepciones en FEMN de aquellos productos y/o servicios que por su modalidad de entrega no sean de responsabilidad del Encargado de Bodegas y/o en caso contrario, hacer el seguimiento verificando que los productos y/o servicios, sean recepcionados en la forma y plazos correspondientes.
m) Dar cumplimiento cuando corresponda, aplicando lo señalado en el numeral 9.27 “Multas y sanciones” de las bases administrativas.
n) Recepcionar los antecedentes requeridos para pago señalados en numeral 9.24 “Forma de Pago” de las bases administrativas, verificar y autorizar el pago de factura.
o) Supervisar y/o controlar la ejecución de los trabajos, velando por el estricto cumplimiento de las actividades señaladas en el numeral 9.30 “Especificaciones Técnicas”.
p) Mantener un archivo (papel o digital) con los documentos correspondientes a Bases Administrativas; Bases Técnicas, Aclaraciones y/o Modificaciones; Respuestas a las aclaraciones, Adjudicación, Aprobación de Contrato, Contrato Firmado, Fotocopia de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato (si lo hubiere), entre otra documentación.
q) Aprobar o desaprobar la recepción de los productos y/o ejecución de los servicios.
r) Controlar cuando corresponda el cumplimiento de pago de remuneraciones y cotizaciones previsionales, mediante la revisión del Certificado de antecedentes laborales y previsionales, correspondientes al mes facturado, del personal que trabaja para la Dirección de Vialidad, Región de Arica y Parinacota conforme a la dotación de trabajadores.
s) Realizar cuadro control del gasto mensual y anual del contrato, conforme al pago correspondiente, donde detalle: mes de ejecución del servicio, servicio realizado, lugar o dependencia donde se realizó el servicio, N° factura, fecha emisión de factura y monto factura, información requerida para la gestión de contratos.
t) Realizar evaluación al término del contrato, de acuerdo a formulario dispuesto en la gestión de contratos.
III. AUTORIZASE, la emisión a través del sistema de mercado público de la Orden de Compra a nombre de KAUFMANN S.A. VEHICULOS MOTORIZADOS, R.U.T.: 92.475.000-6, por un monto total estimado de $ 263.080.000.- IVA incluido, correspondiente a la contratación señalada.
IV. ESTIPÚLESE, que la vigencia del contrato será por un periodo de 12 meses y/o cuando se alcanzare el monto de 4.000 UTM correspondiente a las atribuciones delegadas de contratación del Director Regional de Vialidad, en cuyo caso podrá ser renovado por 12 meses más y/o cuando se alcanzare el monto de 4.000 UTM, plazo que iniciará a contar de la notificación de la Resolución que aprueba el contrato. Al respecto, la Dirección de Vialidad tendrá como antecedente, para determinar o no su renovación, el informe del inspector fiscal y las necesidades del servicio, circunstancia que deberá ser manifestada por ambas partes con a lo menos 30 días de anticipación a la fecha de término convenida, según lo dispuesto en el numeral 9.23 de las bases de licitación.
Determinada la renovación, esta se formalizará bajo las mismas condiciones establecidas en las Bases y demás antecedentes de la licitación:
a) La empresa adjudicataria procederá a la entrega de una nueva garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, de igual monto y con vigencia igual al nuevo periodo que dure el contrato aumentado en 90 días corridos.
b) La renovación deberá ser aprobada mediante resolución fundada emitida por la Dirección Regional de Vialidad con anterioridad al vencimiento del convenio original, sin perjuicio de las modificaciones que se pudieran realizar al convenio de común acuerdo entre las partes.
Por razones de buen servicio, la prestación de los servicios, podrá iniciarse a contar de la firma del contrato, no obstante, su pago estará condicionado a la total tramitación de la Resolución que aprueba el Contrato suscrito entre las partes.
V. ESTIPÚLESE, que la empresa KAUFMANN S.A. VEHICULOS MOTORIZADOS, R.U.T.: 92.475.000-6, deberá presentar un documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato por un valor de $ 15.000.000.- (quince millones de pesos), extendido a favor de DIRECTOR REGIONAL DE VIALIDAD, REGIÓN DE ARICA Y PARINACOTA en cuya glosa indique “Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato por servicios de mantención, reparación y suministro de repuestos para los camiones y furgón de las marcas Mercedes Benz y Freightliner de la Dirección de Vialidad, Provincias de Arica y Parinacota de la Región de Arica y Parinacota, según ID 5750-13-LQ24”, según lo estipulado en el numeral 8.4 de las Bases de Licitación y válida por el plazo de duración del contrato aumentado en 90 días corridos.
VI. ESTIPÚLESE, que la empresa deberá suscribir un Contrato con la Dirección de Vialidad dentro de un plazo no mayor a 10 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación en el Portal Mercado Público, según lo establecido en el numeral 3.7 de las bases de licitación.
VII. PÁGUESE, las prestaciones convenidas, previa firma de recepción conforme del servicio requerido, en el documento tributario correspondiente.
VIII. IMPÚTESE, el gasto estimado ascendente a la suma de $ 263.080.000.- (doscientos sesenta y tres millones ochenta mil pesos) IVA incluido, de acuerdo a la Ley de Presupuestos año 2024-2025.
Asignación presupuestaria: 22.06.002 CAD.
IX. COMUNÍQUESE, la presente Resolución de acuerdo a lo indicado en distribución y publíquese en Sistema de Información de Compras Públicas.
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