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VISTOS: La Ley N°21.516, de Presupuestos del Sector Público vigente para el año 2023; la Ley N°19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento, aprobado por D.S. N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda y sus modificaciones; el Decreto N°424, de 2022, del Ministerio de Hacienda, que Nombra Directora de Presupuestos; la Resolución Exenta N°026, de 2023, de la Dirección de Presupuestos, que Aprueba Bases de Licitación Pública y Anexos para la Contratación de Servicios de Diseño, Diagramación e Impresión del libro “Ley de Presupuestos del Sector Público año 2023” de la Dirección de Presupuestos; la Resolución Exenta N°042, de 2023, de la Dirección de Presupuestos, que Designa Comisión Evaluadora para el Proceso de Licitación Pública ID N°1618-1-LE23 para la Contratación de Servicios de Diseño, Diagramación e Impresión del libro “Ley de Presupuestos del Sector Público año 2023” de la Dirección de Presupuestos, y las Resoluciones N°7, de 2019, y N°14, de 2022, ambas de la Contraloría General de la República, que fijan normas sobre exención del trámite de toma de razón y fijan los montos para ese efecto; y
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1°.- La necesidad de la Dirección de Presupuestos, en adelante DIPRES, de gestionar la contratación de un oferente idóneo para la impresión del libro “Ley de Presupuestos del Sector Público Año 2023”, incluidos los servicios de diseño y diagramación;
2°.- Que, con este fin, se publicó la licitación pública ID N°1618-1-LE23 de fecha 26 de enero de 2023, a través de la Plataforma de Licitaciones de ChileCompra www.mercadopublico.cl;
3°.- Que, según se indicó en el calendario de la presente licitación pública, con fecha 06 de febrero de 2023 se realizó la apertura electrónica de las ofertas, constatándose el recibo de cinco (05) propuestas.
4°.- Que, con el fin de evaluar las ofertas presentadas y según lo señalado en el artículo 11° de las Bases de Licitación del presente proceso, mediante Resolución Exenta N°042 de fecha 03 de febrero de 2023, fue designada la Comisión Evaluadora compuesta por los siguientes funcionarios de DIPRES:
- Jefe de la Oficina de Comunicaciones, doña Pamela Cuevas Vergara, profesional a Contrata G°7 EUS.
- Jefa Subrogante de la Unidad de Administración y Finanzas, doña Valeria Tello Valencia, profesional a Contrata G°5 EUS.
- Profesional de Abastecimiento, doña Jeniffer Barra Espinoza, profesional a Contrata G°14 EUS.
5°.- Que, la oferta presentada por el oferente “MANUEL OGANDO PRODUCCIONES PUBLICITARIAS LIMITADA”, RUT N°76.805.650-1, no adjunta ninguno de los antecedentes solicitados en el artículo 2° de las Bases de Licitación, por lo cual no es posible evaluar su participación en el presente proceso de licitación pública. Lo señalado se define expresamente como condición de exclusión de las ofertas, conforme se indica en numeral 2.2 del artículo 2° de las Bases de Licitación, por lo tanto, la propuesta es declarada inadmisible y, no será evaluada técnica ni económicamente.
Por lo señalado, la cantidad de propuestas calificadas se reduce a cuatro (04).
6°.- Que, la Comisión Evaluadora realizó la revisión y evaluación de todos los antecedentes de las ofertas señaladas en el Considerando 5. precedente, considerando los criterios y requisitos fijados en el artículo 10°. “Evaluación de las propuestas” de las Bases de Licitación, aprobadas mediante Resolución Exenta N°026 de fecha 26 de enero de 2023, en las cuales se establece que el puntaje máximo a asignar a las propuestas será de cien (100) puntos, distribuidos de acuerdo con los siguientes criterios de evaluación, ponderaciones y puntajes:
Puntaje total.
Para cada oferente, se sumaron los puntajes ponderados obtenidos en la evaluación de cada criterio de evaluación, obteniéndose el puntaje total de cada uno, según se muestra en la siguiente fórmula:
Puntaje total (oferente x) = (Puntaje criterio 1. “Plazo de entrega de los productos” x 0,15) + (Puntaje criterio 2. “Condiciones de la garantía” x 0,15) + (Puntaje criterio 3. “Propuesta económica” x 0,65) + (Puntaje criterio 4. “Cumplimiento de requisitos formales de presentación de la oferta” x 0,05).
6°.- Que, de acuerdo con los criterios y ponderaciones definidos en el artículo 10°. “Evaluación de las propuestas” de las Bases de Licitación.
7°.- Que, acuerdo con los antecedentes aportados por los oferentes participantes y realizada la revisión y evaluación de estos, la Comisión Evaluadora recomienda la adjudicación a la propuesta presentada por el oferente “COMERCIALIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓN TECNOLÓGICA SPA”, RUT N°76.003.546-7, en adelante “CD COMP SPA”, para la adquisición de trescientas (300) cintas magnéticas LTO-6, según características definidas en el numeral 1.1 del artículo 1° de las Bases de Licitación, por un monto total de US$8.190 + IVA (ocho mil ciento noventa dólares americanos más IVA);
8°.- Que, según consta en el párrafo cuarto del artículo 13° de las Bases de Licitación: “Con la adjudicación DIPRES emitirá la correspondiente orden de compra por el monto total de la adquisición, la cual el adjudicatario deberá aceptar en el Portal MercadoPúblico en un plazo no mayor a un (01) día hábil.”
En el Anexo N°2 de su oferta, CD COMP SPA declara un plazo de entrega de los productos de un (01) día hábil contado desde la fecha de envío de la orden de compra.
De acuerdo con lo señalado en el artículo 41° del Reglamento de la Ley de Compras, si CD COMP SPA no cumpliese con las condiciones y requisitos establecidos en las Bases de Licitación, DIPRES podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la presente licitación pública al oferente que siga en puntaje, dentro del plazo de veinte (20) días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original;
9°.- Que, por tratarse de un proceso de ejecución inmediata, la entrega de los productos se hará efectiva con el solo envío de la orden de compra, la cual acredita que surgen, entre las partes, derechos y obligaciones que deben ser cumplidas en los términos que señalan las Bases de Licitación.
La entrega de los productos deberá realizarse en el plazo señalado en el Considerando anterior. En caso de incumplimiento del plazo de entrega procederá la aplicación de multa, según lo señalado en el artículo 15° de las Bases de Licitación;
10°.- Que, en caso de que CD COMP SPA incurra en incumplimiento, DIPRES tiene la facultad de aplicar una multa, en los términos y procedimiento establecidos en el artículo 15° de las Bases de Licitación. Con todo, CD COMP SPA no será responsable si la demora o incumplimiento de sus obligaciones se deben a situaciones fortuitas o fuerza mayor, debidamente fundada, conforme se señala en el artículo 16° de las referidas Bases;
11°.- Que, DIPRES pagará a CD COMP SPA la suma total de US$8.190 + IVA (ocho mil ciento noventa dólares americanos más IVA), en una cuota, en pesos chilenos, contra la entrega de la totalidad de los productos y aceptación conforme de estos por parte del Departamento de Tecnologías de la Información.
La facturación se realizará considerando el valor del dólar observado publicado por el Banco
Central de Chile correspondiente a la fecha de facturación.
11.1 Procedimiento general de pago.
CD COMP SPA deberá “aceptar” la orden de compra enviada por DIPRES a través del Portal MercadoPúblico con la adjudicación del proceso, en el plazo establecido en las Bases de Licitación.
Solo con la recepción conforme de la totalidad de los productos procederá la facturación, proceso en el cual CD COMP SPA deberá ingresar en el campo 801 del documento de cobro el ID correspondiente a la orden de compra facturada (sin caracteres adicionales). La factura deberá remitirse a dipresrecepcion@custodium.com.
DIPRES verificará la existencia de multas que hayan sido notificadas a CD COMP SPA y que se encuentren impagas, y si no las hay, procederá al pago de la factura, en un plazo no mayor a treinta (30) días corridos contados desde la fecha de emisión del documento.
La modalidad de pago de acuerdo con la normativa vigente será a través de transferencia electrónica, para lo cual DIPRES solicitará los antecedentes necesarios para ello, a través del correspondiente Formulario de Autorización.
CD COMP SPA deberá remitir sus consultas de pagos al correo electrónico proveedores@dipres.cl. Asimismo, CD COMP SPA deberá remitir todos los documentos tributarios electrónicos al correo electrónico dipresrecepcion@custodium.com;
12°.- Que, se adjuntará a la orden de compra derivada de la presente adquisición la Resolución Exenta N°755, de 2017, de la Dirección de Presupuestos, que aprueba las cláusulas relativas a Seguridad de la Información como anexo a la emisión de órdenes de compra de DIPRES. El texto de cada una de las cláusulas señaladas consta desde el artículo 18° al 25° de las Bases de Licitación, ambos inclusive;
13°.- Que, a la fecha del presente documento, DIPRES cuenta con el presupuesto necesario para el financiamiento de los productos especificados en la presente Resolución, y
14°.- Las facultades que me otorgan las normas citadas anteriormente y las necesidades del Servicio.
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