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1.- Que, existe la necesidad del municipio en realizar un llamado de Licitación Pública para el Servicio de producción de eventos en el marco de la celebración del día del funcionario municipal año 2024;
2.- Que, dicha actividad se encuentra autorizado mediante Decreto Alcaldicio N°006516 de fecha 19 de noviembre de 2024, el cual aprueba el programa denominado “ACTIVIDADES DE CELEBRACIÓN DIA DEL FUNCIONARIO MUNICIPAL 2024”;
3.- El Certificado de Finanzas N° 459 de fecha 19 de noviembre del año 2024, de la Dirección de Administración y Finanzas de la Ilustre Municipalidad de Quintero, que señala que existe la disponibilidad y factibilidad presupuestaria para acceder a la contratación;
4.- El acta de apertura e informe técnico que da cuenta que:
“En relación con la licitación pública denominada “Servicio de producción de eventos en el marco de la celebración del día del funcionario municipal año 2024”, según consta en el Acta de Apertura de la Licitación Pública ID: 1202333-81-LE24, celebrada con fecha 04 de diciembre de 2024, se presentaron 02 ofertas mediante el sistema de Mercado Público, perteneciente al oferente que a continuación se individualizan:
N° Nombre o Razón Social del oferente. RUT o Cédula Nacional de Identidad Representante Legal Cédula Nacional de Identidad
1 Rosa Agustina LTDA 77.327.430-4 Humberto Rios Lama 5.245.339-9
2 Mantagua Village 77.599.838-5 Marco Italo Solari Osterloh 5.735.468-2
Donde ser presentaron las siguientes observaciones:
La Comisión de Apertura que suscribe una vez efectuada la revisión de los anexos, documentos y demás antecedentes presentados por los oferentes en el marco de la presente Licitación Pública pudo establecer lo siguiente:
El oferente denominado “Rosa Agustina LTDA”, acompañó correctamente los documentos solicitados en el proceso de licitación a excepción de aquellos cuyas vigencias se solicitaron mediante foro inverso, por lo cual su oferta es declarada ADMISIBLE.
El oferente denominado “Mantagua Village SpA”, no acompañó la copia de la cédula de identidad vigente del representante legal de la empresa, el certificado de vigencia de la sociedad y el certificado de deudas de la Tesorería General de la República. Es por lo anterior que, en virtud del numeral 16 letra a) de las bases administrativas se declara INADMISIBLE su oferta.
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN.
En virtud de lo expuesto la Comisión Técnica de Evaluación procede a evaluar las ofertas presentadas por los oferentes en base a los siguientes criterios (factores) de evaluación:
Nº FACTORES CRITERIO PUNTAJE PORCENTAJE
1 Experiencia del oferente. 7 contratos o más 100 puntos. 30 %
4 a 6 70 puntos.
1 a 3 30 puntos.
No informa experiencia. 0 puntos.
2 Cumplimiento de las especificaciones técnicas. Más que suficiente. 100 puntos. 40 %
Suficiente 70 puntos.
Deficiente. 30 puntos.
No informa. 0 puntos.
3 Oferta económica. Se evaluará con el mayor puntaje, equivalente a 100 puntos a la oferta de menor valor, según lo indicado en el Anexo N°5. Pje Oi=[(Oi/Oe)*100] x 0,10 10 %
4 Cercanía al municipio Lugar ubicado dentro de la comuna de Quintero. 100 puntos. 10%
Lugar ubicado fuera de la comuna Quintero, pero dentro de la Provincia de Valparaíso. (excepto Isla Pascua) 70 puntos.
Lugar ubicado fuera de la Provincia de Valparaíso, pero dentro de la región. 40 puntos
Lugar ubicado en otras regiones. 20 puntos
6 Cumplimiento de los requisitos formales.
Cumple sin observaciones. 100 puntos. 10%
Cumple con observaciones. 50 puntos.
No cumple. INADMIDIBLE
A. EXPERIENCIA DEL OFERERENTE (30%):
En este factor se entregará puntaje en virtud de la experiencia que presente el oferente en el rubro, según lo indicado en el Anexo N°3, la cual deberá ser acreditada a través de la documentación de respaldo. Para tales efectos, y con el objeto de acreditar la experiencia indicada, los participantes deberán acompañar la documentación que permita acreditar válidamente contrataciones previas, acompañando cualquiera de los documentos que a continuación.
- Copia simple de los contratos suscritos previamente.
- Decretos Alcaldicios de adjudicación, de renovación o prórroga.
- Copia simple de las órdenes de compra emitidas por la entidad pública.
- Copia simple de las Facturas correspondientes emitidas por los proponentes.
- Certificados de experiencia.
Según lo indicado se entregará puntuación a los oferentes según la siguiente tabla:
FACTOR CRITERIO
Al menos 7 contrato con institucione públicas en actividades de similares características 100 puntos.
Entre 4 y 6 contratos 70 puntos.
Entre 1 y 3 contratos 30 puntos.
No informa experiencia. 0 puntos
OFERENTE Contratos Puntos PONDERADO
Rosa Agustina 5 70 21
B. CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (50%):
El factor de evaluación Nº 2, denominado cumplimiento de las especificaciones técnicas entregará puntaje a los oferentes en virtud del grado de cumplimiento de los requisitos y características del servicio que fueron especificados en las bases técnicas de la licitación, según se detalla a continuación.
Más que suficiente: la propuesta técnica presentada por el oferente cumple con la totalidad de los requisitos y características contempladas en las Bases Técnicas.
Suficiente: la propuesta técnica presentada por el oferente incumple hasta dos de los requisitos y características contempladas en las Bases Técnicas.
Deficiente: la propuesta técnica presentada por el oferente incumple más de dos de los requisitos y características contempladas en las Bases Técnicas.
No presenta: aquel oferente que no presenta antecedentes.
OFERENTE PUNTOS PONDERADO
Rosa Agustina 100 40
C. OFERTA ECONÓMICA (10%):
Se evaluará el precio postulado por el oferente por el servicio que se licita, de esta forma se entregará el mayor puntaje a la oferta más baja. Para tales efectos el oferente deberá especificar el valor diario del servicio en el Anexo n°5.
Pje Oi= [(Oi/Oe) *100] x 0,10
Donde:
Pje Oi: puntaje obtenido por el oferente.
Oi: oferta más conveniente.
Oe: oferta económica presentada por el oferente.
OFERENTE OFERTA ECONÓMICA PUNTOS PONDERADO
Rosa Agustina 32.490.000 100 10
D. Cercanía al municipio (10%)
Se entregará puntaje a los oferentes en base a este factor que busca apoyar el desarrollo de económico de los oferentes que pertenecen a la comuna, sin que esto constituya una vulneración al principio de igualdad de oferentes, asignándose puntaje según los señalado en la siguiente tabla.
FACTOR CRITERIO
Lugar ubicado dentro de la comuna de Quintero. 100 puntos
Lugar ubicado fuera de la comuna Quintero, pero dentro de la Provincia de Valparaíso. (excepto Isla Pascua) 70 puntos
Lugar ubicado fuera de la Provincia de Valparaíso, pero dentro de la región. 40 puntos
Otras regiones INADMISIBLE
OFERENTE PUNTOS PONDERADO
Rosa Agustina 40 4
E. CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES (10%):
El presente factor entregará puntaje en consideración al cumplimiento de los requisitos formales exigidos en las presentes bases, de manera tal que, el puntaje máximo será asignado a la oferta, o a las ofertas, que satisfagan todos los requisitos formales de presentación.
La Unidad Técnica podrá solicitar a los oferentes, aclaraciones por escrito con respecto a sus ofertas. Las aclaraciones que se soliciten y las que se entreguen, no podrán alterar la esencia de la oferta o el precio de la misma ni violar el principio de igualdad entre oferentes.
Cumple sin observaciones: El oferente cumple con todos los requisitos formales de presentación y acompaña correctamente todos los antecedentes administrativos solicitados, sin que sea necesario formular aclaraciones u observaciones
Cumple con observaciones: El oferente no presenta la totalidad de los antecedentes solicitados, los presenta incompletos o con errores, siendo necesario solicitar aclaración de su oferta, siendo subsanados correctamente la o las observaciones realizadas dentro de plazo establecido en las Bases.
No cumple: El oferente cumple con todos los requisitos formales de presentación o no presenta la totalidad de los antecedentes solicitados, los presenta incompletos o con errores en su presentación, siendo necesario solicitar aclaración de su oferta y estos no son subsanados dentro del plazo señalado en las Bases.
OFERENTE PUNTOS PONDERADO
Rosa Agustina 50 5
OFERENTE Experiencia del Oferente Cumplimiento de las especificaciones técnicas Oferta económica Cercanía al Municipio Cumplimiento de los requisitos formales. Total
Rosa Agustina 21 40 10 4 5 80
CONCLUSIÓN:
En consideración a los antecedentes y del análisis expuestos en el presente Informe de Evaluación Técnica, correspondiente a la propuesta pública denominada “Servicio dia del funcionario Municipal”, ID: 1202333-81-LE24, la Comisión Técnica de Evaluación que suscribe recomienda a Ud: Adjudicar la licitación al oferente individualizado como Administradora de Turismo Rosa Agustina LTDA RUT: 77.327.430-4, representado legalmente por don Humberto Rios Lama, cédula de identidad 5.245.339-9, cuyo monto total de servicio será de $32.490.000 IVA incluido.
5. Lo prescrito en el artículo 63 de Decreto Supremo N°250 del año 2004 que aprueba el reglamento de la Ley 19.886, la formalización de la adquisición del servicio respectivo será efectuada a través de la “emisión de la orden de compra” y la aceptación de esta por parte del proveedor;
6.- Por último, en virtud de los argumentos expuestos, la documentación tenida a la vista y la normativa legal citada, y tomando en consideración lo establecido en la Ley N° 19.886, y su reglamento; y las atribuciones que me confiere la Ley N°18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades;
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