Resolución de Acta de Adjudicación
Adquisición Nº 1750-2-LR24
Adjudicación Informada en portal el
9/4/2024 20:31

En Santiago, 09-04-2024
Nro de Resolución 286
Vistos
El Título III de la Ley No 19.882, que contiene la Ley Orgánica de la Dirección Nacional del Servicio Civil; la Ley N° 19.886 de Compras y Contratación Pública y su Reglamento, modificada por la Ley N° La Ley 21.634; la Resolución No 7 de la Contraloría General de la República que fija normas sobre exención del trámite de toma de razón, de 2019; la Resolución No 14 que determina los montos en unidades tributarias mensuales, a partir de los cuales los actos que se individualizan quedarán sujetos a toma de razón y a controles de reemplazo cuando corresponda, de 2023; la Ley N° 21.610 sobre presupuestos del sector público año 2024; el Decreto Supremo No 427, de 11 de marzo de 2022, del Ministerio de Hacienda y Resoluciones N°146 y 260 ambas del año 2024.
Considerando
1. Que, la Dirección Nacional del Servicio Civil, mediante Resolución Exenta N° 146, del 16 de febrero de 2024, convocó y aprobó las bases de la licitación pública para contratar los servicios de producción y realización de actividades institucionales para el servicio civil, publicándose a través del portal Mercado Público, con fecha 21 de febrero de 2024, bajo el ID N° 1750-2-LR24. 2. Que, mediante Resolución Exenta del Servicio Civil N°260 de 02 de abril de 2024, se nombró a la Comisión Evaluadora del proceso licitatorio. 3. Que, finalizado el plazo para presentar ofertas, se recibió a través del portal www.mercadopublico.cl, las propuestas de los siguientes oferentes:N° Razón social RUT 1 ABRE BOCA SPA 76.713.565-3 2 DITECSUR LIMITADA 76.062.012-2 3 GRUPO AURRERA SPA 76.606.446-9 4 YANKOVIC.NET 76.804.690-5 4. Que, realizada la apertura y revisión de antecedentes se pudo constatar que la empresa GRUPO AURRERA SPA, Rut 76.606.446-9 no presenta el N° 5 Experiencia del equipo de trabajo propuesto, por lo que se declara inadmisible. 5. Que, la Comisión Evaluadora realizó la valoración técnica y económica, conforme los criterios y ponderaciones contempladas en el numeral 12 Criterios y Procedimiento de Evaluación de las ofertas , de las Bases Administrativas, obteniendo los siguientes resultados: Criterios de Evaluación OFERENTE 1 OFERENTE 2 OFERENTE 3 ABRE BOCA SPA DITECSUR LIMITADA YANKOVIC.NET 76.713.565-3 76.062.012-2 76.804.690-5 Parámetros Puntaje I. Técnicos 76% 1. Experiencia del oferente en servicios similares 30% 30 30 30 Acredita 10 o más contratos similares al servicio requerido, suscritos con entidades públicas y/o privadas durante los últimos 5 (cinco) años. 100 Acredita entre 9 y 6 contratos similares al servicio requerido, suscritos con entidades públicas y/o privadas durante los últimos 5 (cinco) años. 70 Acredita entre 5 y 3 contratos similares al servicio requerido, suscritos con entidades públicas y/o privadas durante los últimos 5 (cinco) años. 30 100 100 100 Acredita menos de 3 contratos similares al servicio requerido, con entidades públicas y/o privadas durante los últimos 5 (cinco) años. La información presentada es insuficiente para valorar este criterio. No informa. 0 2. Experiencia del equipo de trabajo 10% 10 10 10 El equipo de trabajo acredita haber realizado 10 o más actividades de igual magnitud o servicios similares a los requeridos por el Servicio Civil. 100 100 100 100 El equipo de trabajo acredita entre 9 y 6 actividades de igual magnitud o servicios similares a los requeridos por el Servicio Civil. 70 El equipo de trabajo acredita entre 5 y 3 actividades de igual magnitud o servicios similares a los requeridos por el Servicio Civil. 30 El equipo de trabajo acredita menos de 3 actividades o no cuenta con experiencia en la realización de actividades o servicios similares a los requeridos por el Servicio Civil. 0 3. Propuesta técnica 35% 35 17,5 35 La oferta presentada es totalmente coherente y completa, cumple con todos los elementos y estándares solicitados en las bases técnicas, que se adjuntan. Da cuenta de una comprensión total del servicio requerido y conocimiento en la materia. Refleja una óptima descripción de los distintos aspectos de la propuesta, objetivos, aspectos metodológicos, productos/servicios, conformación del equipo de trabajo y tiempo de dedicación, recursos técnicos y logísticos asignados a cada etapa, entre otros. 100 100 Presenta una propuesta totalmente coherente y completa, El oferente cumple con lo solicitado y propone mejoras y hace referencias gráficas y propuestas visuales para cada evento, lo que permite comprender completamente la propuesta técnica para el servicio solicitado. 50 Si bien la empresa presenta una propuesta técnica completa respecto del servicio de producción de eventos, su propuesta respecto del servicio de catering no entrega ejemplos, carece de portafolio y propuesta, lo que no cumple en plenitud con los estándares solicitados para el servicio a contratar 100 Presenta una propuesta totalmente coherente y completa adecuadamente la propuesta técnica para dar respuesta a todos los servicios, El contenido de la propuesta permite entender a cabalidad la solución requerida para el servicio solicitado. La oferta presentada es parcialmente coherente y completa, cumple con algunos de los elementos y estándares solicitados en las bases técnicas, que se adjuntan. Da cuenta de una comprensión parcial del servicio requerido y conocimiento en la materia. Refleja una escasa descripción de los distintos aspectos de la propuesta, objetivos, aspectos metodológicos, productos/servicios, conformación del equipo de trabajo y tiempo de dedicación, recursos técnicos y logísticos asignados a cada etapa, entre otros. 50 La oferta presentada no es coherente ni completa, no cumpliendo con los elementos y estándares solicitados en las bases técnicas, que se adjuntan. La información presentada es insuficiente para valorar el criterio. No informa. 0 4. Cumplimiento de requisitos formales 1% 1 1 1 El oferente cumple con la totalidad de los requisitos formales de presentación de la oferta dentro del plazo establecido. 100 100 100 100 El oferente NO cumple con la totalidad de los requisitos formales de presentación de la oferta dentro del plazo establecido. 0 Total Criterios Técnicos 76 58,5 76 OFERENTE 1 OFERENTE 2 OFERENTE 3 ABRE BOCA SPA DITECSUR LIMITADA YANKOVIC.NET 76.713.565-3 76.062.012-2 76.804.690-5 II. Económicos 24% 1. Propuesta económica 14% 14 12 8 Mto Prom 2.716.389 3.158.987 4.764.926 Mto Total 24.447.500 28.382.095 42.884.333 100,00 86,14 57,01 PE (i)= (C(min.) / C(i) *100) 2. Condiciones comerciales 10% 10 10 10 9% 9% 9% Entre 1% y 9% 100 100 100 100 Entre 10% y 14% 70 Entre 15% y 20% 30 Más de 20%. No nforma. 0 Total Criterios Económicos 24,0 22,1 18,0 Puntaje Total 100,0 80,6 94,0 6. Que, en cumplimiento de lo dispuesto en la Resolución Exenta N°369 del Servicio Civil, de 2022, se reunió el Comité Revisor de Licitaciones Públicas, según consta en acta de fecha 8 de abril de 2024, la cual se publica en el portal. 7. Que, como resultado de la evaluación final, el Comité Revisor ratifica los resultados de la evaluación y propone a la Dirección del Servicio Civil adjudicar a ABRE BOCA SPA, RUT N° 76.713.565-3 , por cumplir con todos los requerimientos solicitados en las Bases Administrativas y Técnicas, alcanzando un puntaje de 100 puntos ponderados, como puntuación final. 8. Que, se han cumplido las formalidades exigidas por la normativa legal, reglamentaria y con las disposiciones establecidas en las respectivas Bases de Licitación Pública y se cuenta con el presupuesto necesario para financiar la contratación de los servicios ya indicados.
Resuelvo
PRIMERO: ADJUDÍQUESE la licitación pública denominada SERVICIO DE PRODUCCIÓN Y REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES INSTITUCIONALES PARA EL SERVICIO CIVIL ID 1750-2-LR24 de la Dirección Nacional del Servicio Civil, al proveedor ABRE BOCA SPA, RUT N° 76.713.565-3, por los valores consignados en Anexo N° 7 Propuesta Económica que se detallan a continuación, con un porcentaje de Comisión por servicio de producción y realización de actividades institucionales de 9%: SEGUNDO: PROCÉDASE a la celebración del respectivo contrato con el oferente adjudicado cuyo monto total no podrá superar el presupuesto disponible de $200.000.000.- (Doscientos millones de pesos) incluidos los impuestos y el porcentaje de comisión.
Acta Adjudicación
Organismo Demandante
Razón Social DIRECCION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
Unidad de Compra Dirección Nacional del Servicio Civil
R.U.T. 65.290.590-0
Dirección Morandé Nº 115 Piso 9
Comuna Santiago
Ciudad en que se genera la Adquisición Región Metropolitana de Santiago
Datos del Contacto para esta Licitación
Nombre Completo Myriam Fabiola Villarreal Ahumada
Cargo Analista Administración Interna
Teléfono 56-02-28734400
Fax --
E-Mail
Datos de la Adquisición
Número de Adquisición 1750-2-LR24
Nombre de Adquisición CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PRODUCCIÓN Y REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES INSTITUCIONALES PARA EL SERVICIO CIVIL.
Tipo de Adquisición Licitación Pública igual o superior a 5.000 UTM (LR)
Descripción Contratar la prestación de servicios de producción y realización de actividades institucionales que lleva a cabo la institución en el marco de sus funciones.
Tipo de Convocatoria ABIERTO
Moneda Peso Chileno
Fecha de Publicación 21/2/2024 11:55
Fecha de Cierre 25/3/2024 15:00
Tipo de Adjudicación Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC
Monto Neto Adjudicado $ 1
Monto Neto Estimado del Contrato $ 200.000.000
Análisis de valores de mercado Este comprador declaró haber revisado que el acta de evaluación contuviese un análisis de precios de mercado para asegurar que se justifica el monto a pagar por el bien o servicio a contratar.



Anexos a la Adjudicación
Sel.AnexoTipoDescripciónTamañoFecha de AdjuntoAcciones
declaraciaon-conflicto-de-interes-individual-sra.Lorena-Perez.pdfDOCUMENT_TYPE_DJ_ABSENCE_CONFLICTS_OF_INTERESTD.Jurada Lorena Perez785 KB09-04-2024 20:18:14
declaraciaon-conflicto-de-interes-individual-Fernando-Faundez.pdfDOCUMENT_TYPE_DJ_ABSENCE_CONFLICTS_OF_INTERESTD.Jurada. f. Faundez761 KB09-04-2024 20:17:49
Declaraciaon-conflicto-de-intereses-individual-comisiaon-eval-Chr.pdfDOCUMENT_TYPE_DJ_ABSENCE_CONFLICTS_OF_INTERESTdeclaración jurada C. Rossier764 KB09-04-2024 20:17:13
Informe-Evaluacion-Tecnico-Economico-1750-2-LR24-05.04.pdfDOCUMENT_TYPE_ACTA_EVALUACION_ADJ_ATTACHMENT211 KB09-04-2024 20:16:04
COMITE-REVISOR-08.04.2024.pdfDOCUMENT_TYPE_ACTA_EVALUACION_ADJ_ATTACHMENTcomité revisor1280 KB09-04-2024 20:14:15
Resol N°286 09.04.24 Adjudica Producción 2024.pdfResolución/Decreto AdjudicaciónResolución N°286 adjudica136 KB09-04-2024 20:13:10

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Comisión Evaluadora
RutNombreCargo
10281348-0lorena perez arteagajefa área desarrollo de programas SGDP
15310416-6CHRISTOPHER ROSSIER GONZALEZcolsultor acompañamiento y evaluación ADP
13600190-6Fernando Faundez Orellanaprofesional área comunicaciones
 
Resultado de la Adjudicación
 

1 Clasificación ONU : 80141607 Producción de eventos
Especificaciones del Comprador : Contratación por suministro del servicio de producción y realización de actividades institucionales y servicio de catering
Cantidad : 1
ProveedorEspecificaciones del ProveedorMonto Unitario OfertaCantidad AdjudicadaTotal Neto AdjudicadoEstado
76.062.012-2 DITECSUR LIMITADA Productora de eventos con más de 10 años de trayectoria, realizamos producción de eventos integrales en todo el territorio nacional y a nivel internacional, contamos con todo el equipamiento para realizar eventos presenciales, transmisión streaming y post producción; audiovisual, difusión, entre otros. VALOR PROMEDIO ANEXO 7.2 $ 2371868 0 0 No Adjudicada
76.713.565-3 ABRE BOCA SPA oferta valida por 60 días desde el cierre de la licitación $ 1 1 1 Adjudicada
76.804.690-5 YANKOVIC.NET SPA Contrato de Suministros $ 1 0 0 No Adjudicada

Total Línea

$ 1



Monto Total Adjudicado $ 1