Datos de la Adquisición 3709-5-LE26

Número de Adquisición	3709-5-LE26
Nombre de Adquisición	SUM SERV SISTEMA GESTION ASISTENCIA DEM VICTORIA
Tipo de Adjudicación	Adjudicación Múltiple sin Emisión de OC: La entidad licitante podrá adjudicar cada línea de producto o más de un proveedor y por cantidades inferiores a las ofrecidas. Ud. puede ofrecer la cantidad que desee hasta la cantidad solicitada. Recuerde que los precios ofrecidos no deben incluir ningún tipo de impuesto.
Tipo de Convocatoria	ABIERTO
Tipo de Adquisición	Pública
Etapas de Procesos de Apertura	En una Etapa (Un solo Acto de Apertura)
Estado	Adjudicada
Moneda	Peso Chileno
Institución Pública	I MUNICIPALIDAD DE VICTORIA
Comprador	Educación
Observaciones del Comprador	El Departamento de Educación Municipal de la comuna de Victoria, es responsable de la administración y gestión de los establecimientos educacionales municipales de la comuna, por ende requiere implementar una solución tecnológica para el control y gestión de asistencia del personal, que permita optimizar los procesos de registro, monitoreo y administración de la jornada laboral de sus funcionarios. Actualmente, el Departamento de Educación administra aproximadamente 920 funcionarios, distribuidos en distintos establecimientos educacionales y dependencias administrativas, lo que hace necesario contar con una plataforma tecnológica centralizada, confiable y segura, que permita registrar y gestionar las marcaciones de asistencia de manera eficiente, garantizando la disponibilidad y trazabilidad de la información. En este contexto, se requiere la provisión de un sistema de control de asistencia basado en plataforma tecnológica en la nube especializada, capaz de integrar dispositivos de registro de marcación, administrar usuarios, generar reportes de asistencia y facilitar la supervisión de la jornada laboral de los funcionarios, permitiendo además la gestión de incidencias tales como atrasos, permisos, licencias y otras situaciones administrativas relacionadas con la asistencia del personal. La solución deberá contemplar una arquitectura escalable, segura y de fácil administración, cumpliendo con los estándares señalados del marco legal de protección de datos y ciberseguridad con la Ley 21.663 Ciberseguridad y la Ley 21.719 Datos Personales, resguardando la integridad y disponibilidad de los datos generados por el sistema.
Contacto	Francisco Barack Saravia Monsalve (adquisiciones@demvictoria.cl)
Teléfonos	Fono: 56-45-2598620 - Fax: --
Fecha de Publicación	9/4/2026 10:17
Fecha de Cierre	20/4/2026 15:05
Fecha de Adjudicación	21/5/2026 15:06
Fecha de Apertura	20/4/2026 15:10
Ofertas Recibidas	2

Proveedor	Nombre Oferta	Aceptar/Rechazar Requisitos
GeoVictoria	Propuesta Control de Asistencia	Oferta Aceptada
SCM Consultores S.A	Propuesta Control de asistencia - GoodRabbit	Oferta Rechazada : Se encuentra en estado "RECHAZADA" y es considerada "INADMISIBLE", ya que el proveedor no cumple con los requisitos establecidos en las bases para su posterior estudio y evaluación, de acuerdo con los criterios establecidos en las mismas. Detalle: DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA: Tal como se indica en el numeral "8. consultas y aclaraciones de las bases: 8.1 aclaración de las bases de licitación por iniciativa de la entidad mandante" y en el "11.1 constitución de la comisión de apertura, letra a" de las bases de licitación, es necesario realizar una consulta a través del foro de "aclaraciones de las ofertas". Estimado proveedor junto con saludar esta comisión requiere se regularicen los siguientes documentos administrativos según siguiente detalle: 10.1.6 Aclaraciones si las Hubiere (Tanto las Indicadas por el mandante como Preguntas y respuestas del foro). En caso de no existir preguntas, se debe ingresar de todas maneras imagen del foro. 10.1.8 Certificado de la Tesorería General de la Republica que acredite que no tiene deuda Fiscal o bien que se encuentra regularizada y/o pactada para regularizarla, con antigüedad máxima 30 días corridos. Para el Caso de Unión Temporal de Proveedores, se deberá adjuntar certificado de cada uno de los participantes, en caso de tener deudas adjuntar certificado de repactaciones actualizado. 10.1.9 Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales de la Empresa u Oferente, con una antigüedad no superior a 30 días corridos a la fecha de apertura de la propuesta, que acredite no registrar deuda previsional de salud o reclamos pendientes en materias laborales con sus trabajadores por más de un año, solicitado mediante el formulario F-30 de la Dirección del Trabajo. Para el Caso de Unión Temporal de Proveedores, se deberá adjuntar certificado de cada uno de los participantes. 10.1.12 Adjuntar oficio de la dirección del trabajo de Sistemas de Registro y Control de Asistencia que se ajustan a las normas de la Resolución Exenta N°38 de 26.04.2024. Respuesta del proveedor: Se adjuntan archivos solicitados. No obstante, haber respondido a la solicitud de subsanación dentro del plazo establecido no fue relevante, ya que la comisión al nuevamente revisar la documentación presentada por el proveedor, se percata que existen documentos técnicos faltos de información, según el siguiente detalle: DOCUMENTACIÓN TÉCNICA: 10.3.1 Formulario N°7 Requerimientos técnicos, Firmado por el Representante Legal. 10.3.3 Adjuntar carta Gantt. Los documentos se presentaron incompletos, el formulario N°7 Requerimientos técnicos, Firmado por el Representante Legal no incluye usuario y clave del demo, y la carta Gantt es presentada incompleta sin indicaciones de plazos a cumplir. Según los antecedentes expuestos en el punto anterior y lo que establecen las bases de licitación en el punto 10. Presentación y modalidad de ingreso de la oferta, serán rechazadas y/o inadmisibles las ofertas: - Los Oferentes que no adjunten la totalidad de antecedentes técnicos y económicos requeridos. - Ofertas que no cumplan con los requisitos mínimos técnicos establecidos en las Bases Técnicas. - Que presenten su oferta en formularios distintos a los oficiales establecidos en las presentes bases, o que omitan la información mínima obligatoria contenida en ellos, por tratarse de antecedentes indispensables para la correcta evaluación y comparación de las ofertas. Si la omisión recae sobre antecedentes de carácter administrativo, estos podrán ser solicitados para su aclaración o complemento dentro del plazo que se establezca; no obstante, si la omisión corresponde a antecedentes técnicos o económicos, la oferta será declarada inadmisible de forma inmediata. Así mismo, de acuerdo con lo establecido en el punto 8. Consultas y Aclaraciones de las Bases, sección 8.1 Aclaración de las Bases de Licitación por Iniciativa de la Entidad Mandante, letra B y el artículo 41 del DS N° 661/2024, la Entidad Mandante podrá, solicitar a los oferentes que subsanen errores u omisiones formales que se detecten en sus ofertas de carácter administrativo, no siendo aplicable a antecedentes técnicos cuya omisión afecta elementos sustantivos de la oferta. En consecuencia, no corresponde efectuar solicitud de aclaración o subsanación respecto de dichos antecedentes. En consecuencia, la oferta se mantiene en estado RECHAZADA y es declarada INADMISIBLE, por no ajustarse a los requisitos establecidos en las bases para su evaluación.

Número de Adquisición	3709-5-LE26
Nombre	SUM SERV SISTEMA GESTION ASISTENCIA DEM VICTORIA
Descripción	El Departamento de Educación Municipal de la comuna de Victoria, es responsable de la administración y gestión de los establecimientos educacionales municipales de la comuna, por ende requiere implementar una solución tecnológica para el control y gestión de asistencia del personal, que permita optimizar los procesos de registro, monitoreo y administración de la jornada laboral de sus funcionarios. Actualmente, el Departamento de Educación administra aproximadamente 920 funcionarios, distribuidos en distintos establecimientos educacionales y dependencias administrativas, lo que hace necesario contar con una plataforma tecnológica centralizada, confiable y segura, que permita registrar y gestionar las marcaciones de asistencia de manera eficiente, garantizando la disponibilidad y trazabilidad de la información. En este contexto, se requiere la provisión de un sistema de control de asistencia basado en plataforma tecnológica en la nube especializada, capaz de integrar dispositivos de registro de marcación, administrar usuarios, generar reportes de asistencia y facilitar la supervisión de la jornada laboral de los funcionarios, permitiendo además la gestión de incidencias tales como atrasos, permisos, licencias y otras situaciones administrativas relacionadas con la asistencia del personal. La solución deberá contemplar una arquitectura escalable, segura y de fácil administración, cumpliendo con los estándares señalados del marco legal de protección de datos y ciberseguridad con la Ley 21.663 Ciberseguridad y la Ley 21.719 Datos Personales, resguardando la integridad y disponibilidad de los datos generados por el sistema.