El proveedor que participe de este proceso deberá ofertar el producto solicitado y no “otro”, en consonancia a las especificaciones técnicas detalladas a continuación y copia fiel de los modelos anexados en esta ficha de licitación:
1. Formulario “BOLETINES DE INGRESOS MUNICIPALES” , según muestra adjunta:
ü Cantidad: 50.000 unidades
ü Papel: Bond, 75 grs.
ü Impresión: Impresión sólo tiro y foliados desde el Nº 473001 en adelante.
ü Color: Cuatricromía, con cuño seco, debe incluir el escudo de la municipalidad.
ü Medidas: 21,5 ancho X 33 alto (cms.).
ü Prepicado: 02 prepicados entre formatos a 10.8 y 22 cms. del borde superior.
Una vez aceptada la orden de compra en el portal mercado público, el proveedor adjudicado deberá confeccionar el diseño del formulario, en un plazo no superior a 48 horas y remitirlo al correo electrónico rosa.vergara@e-puntaarenas.cl quien solicitará a la unidad requirente revisar y verificar que se cumple con todas las especificaciones indicadas, informado la conformidad u observaciones al proveedor. Superadas todas las observaciones, si las hubieran, el proveedor procederá a imprimir la totalidad de los mismos.
De no cumplir con este requisito, se procederá a cancelar la respectiva orden de compra y readjudicar al 2º oferente mejor evaluado.
Será responsabilidad exclusiva del adjudicatario solicitar la aprobación de la muestra enviada, no asistiéndole responsabilidad alguna a la Municipalidad de Punta Arenas eventuales errores en la impresión definitiva de los formularios.
Es importante establecer que los plazos indicados por los proponentes deberán ser cumplidos puntualmente, su contravención significará la APLICACIÓN DE MULTA, por parte de la Municipalidad de Punta Arenas, por cada día de atraso en la recepción conforme del producto adquirido, equivalente al 10% del valor de la UTM del mes de agosto.
De producirse ésta situación, el valor total de la multa a cancelar por el adjudicatario será descontado de la factura correspondiente a pagar por la Il. Municipalidad de Punta Arenas.
a) Formulario “BOLETINES DE INGRESOS MUNICIPALES”: Departamento de Tesorería Municipal, calle Roca Nº 940, 1º piso, a la Señora Zulema Ayancan.
El plazo ofertado para la entrega de la mercadería, se entiende hasta que el producto es RECEPCIONADO CONFORME POR LA UNIDAD REQUIRENTE.
El plazo de entrega-recepción conforme se contabilizará a partir de la fecha de aprobación del diseño que el oferente debe solicitar a la municipalidad, según “artículo Nº 12 MUESTRA Y BORRADOR” de las presentes bases.
El proveedor debe indicar plazo de “entrega conforme en dependencias de la municipalidad” (debe incluir los días de transporte, si corresponde), de lo contrario su oferta será evaluada con el plazo máximo.
El importe relacionado al transporte y todos los costes involucrados a este proceso serán de cargo exclusivo del adjudicatario.
Será responsabilidad exclusiva del adjudicatario preocuparse de realizar el seguimiento del transporte de producto con la empresa que haya contratado. No asistiéndole, bajo ningún concepto responsabilidad al municipio por posibles demoras en la recepción o daños en el producto.