TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE ALOJAMIENTO y ALIMENTACIÓN

SUDAMERICANO DE BASQUETBOL FEMENINO SUB 15, AYSÉN 2018

1.                  GENERALIDADES:

La Ilustre Municipalidad de Aysén, en el marco de las atribuciones que le confiere la Ley Nº 18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades, en su Artículo N° 4, que señala que podrá desarrollar directamente o con otros órganos de la Administración del Estado, funciones relacionadas con el turismo, deporte y recreación.

En este marco, la Ilustre Municipalidad de Aysén, ha sido seleccionada como sede de XXV Sudamericano de Basquetbol Femenino U15, que corresponde a una competencia federada de carácter internacional, organizada por la Confederación Sudamericana de Básquetbol CONSUBASQUET, la Federación de Basquetbol Chileno FEBA CHILE, Corporación Municipal de Deportes de Aysén e Ilustre Municipalidad de Aysén. 

El torneo reúne a las selecciones de 8 países sudamericanos que corresponden a Ecuador, Uruguay, Argentina, Brasil, Colombia, Venezuela, Paraguay y Chile. Con este campeonato se disputan 4 cupos para el PREMUNDIAL FIBA AMERICANS. La versión 2018 se realizará en Puerto Aysén, particularmente en el Polideportivo 21 de Abril, infraestructura deportiva que por su calidad y envergadura, fue seleccionada por el comité organizador, entre diversas instalaciones deportivas de Sudamérica, disputando el primer lugar con Bogotá, Colombia.

Es dable señalar que la organización del campeonato “Sudamericano de Basquetbol U15, Aysén 2018”, requiere de financiamiento para alojamiento, traslado, alimentación de las selecciones deportivas, acciones de marketing y promoción turística de la comuna a través de la transmisión televisiva del campeonato,  viajes promocionales entre los deportistas y acompañantes a fin de dar a conocer los atractivos naturales de la comuna, siendo esto último, parte de los objetivos que la Municipalidad busca lograr a través de la realización del campeonato antes descrito.

2.                  DE LA ORGANIZACIÓN Y FINANCIAMIENTO

Como antecedentes previos se deben considerar el financiamiento, organización y ejecución del Sudamericano de Basquetbol Femenino U15 Puerto Aysén 2018, que para este efecto se encuentran, entre otros:

·           Convenio de Colaboración entre la Dirección Regional de Turismo Región de Aysén y la Ilustre Municipalidad de Aysén para la organización de “XXV Sudamericano de Básquetbol Femenino SUB 15” a realizarse en Puerto Aysén 2018.

·           “SERNATUR”, destinará presupuesto del programa: “Transferencia para la promoción y marketing del destino Aysén Patagonia” código BIP N° 30457124-0, que con fecha 15 de abril de 2016 en Acuerdo CORE N° 4.323 se aprueba financiamiento para ejecutar programa, Aprobado por el Gobierno Regional de Aysén en Resolución Afecta N° 108 de 11 de agosto de 2016, tomada Razón el 31 de agosto de 2016 por Contraloría Regional de Aysén y aprobado por Resolución Exenta N° 402 de fecha 1 de septiembre del 2016 de SERNATUR AYSEN.

·           El “MUNICIPIO” una corporación autónoma de derecho público, con personalidad jurídica y patrimonio propio, a la cual le corresponde la administración de una comuna, y cuya finalidad es satisfacer las necesidades de la comunidad local y asegurar su participación en el progreso económico, social y cultural. Organiza el evento denominado “Organización XXV Sudamericano de Basquetbol Femenino SUB15 – Puerto Aysén 2018”

3.                  OBJETIVO GENERAL DEL CONVENIO DE COLABORACIÓN:

El Convenio presenta como objetivo general entregar los recursos pertinentes para la Organización y ejecución del XXV Sudamericano de Basquetbol Femenino SUB15 en Puerto Aysén 2018.

3.1         OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

·         Posicionar infraestructura deportiva Aysén como potencial sede de eventos internacionales.

·         Promoción turística del destino Aysén tanto de la comuna como de la región.

·         Revitalización mercado y servicios locales.

·         Fomento de la práctica deportiva entre la población.

·         Acceso público a evento deporte de alta competición.

·         Posicionar la imagen turística de Aysén en la marca Patagonia

·         Realizar promoción para las temporadas baja y media

·         Fortalecer la promoción turística especializada.

4.        ANTECEDENTES GENERALES DEL EVENTO

5.                  DESCRIPCIÓN DEL EVENTO

El XXV Sudamericano de Basquetbol Femenino U15 es una competencia federada de carácter internacional, organizada por la Confederación Sudamericana de Basquetbol CONSUBASQUET, la Federación de Basquetbol Chileno FEBA CHILE, Corporación Municipal de Deportes de Aysén y la Ilustre Municipalidad de Aysén.

El torneo reúne a las selecciones de 8 países sudamericanos que corresponde a Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, Paraguay, Uruguay y Venezuela. Con este campeonato se disputan 4 cupos para el PREMUNDIAL FIBA AMERICANS. La versión 2018 se realizará en Puerto Aysén, particularmente en el Polideportivo “21 de abril”, infraestructura deportiva que por su calidad y envergadura, fue seleccionada por el comité organizador, entre diversas instalaciones deportivos de Sudameria, disputando el primer lugar con Bogotá Colombia.

6.                  ESPECIFICACIONES DEL REQUERIMIENTO DE ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIÓN

Para el desarrollo del evento se requiere la contratación del servicio de alimentación y alojamiento para las delegaciones participantes, de acuerdo al siguiente desglose:

a)       17 noches de alojamiento y alimentación para 01 gerente técnico entre el 20 al 26 de octubre del 2018 para el periodo de concentración de la selección chilena.

b)      08 noches de alojamiento y alimentación para 16 persona entre el 23 al 26 de octubre y el 5 de noviembre del 2018 para el periodo de concentración de la selección chilena.

Habitaciones dobles y singles con baño privado con servicio de lavandería.

c)       09 noches de alojamiento y alimentación para 156 personas entre el 27 de octubre al 05 de noviembre periodo de realización de la competencia.

a.       08 selecciones con un total de 16 integrantes por delegación, (12 jugadores y 4 técnicos) 128 personas.

b.       14 árbitros

c.       8 mesas de control.

d.       4 comisionados.

e.       2 estadísticos.

d)      El XXV Sudamericano de Básquetbol Femenino SUB 15 se organiza de acuerdo a requerimiento FIBA INTERNACIONAL, CONSUBASQUET y FEBA CHILE.

e)       El servicio de alojamiento por requerimientos FIBA INTERNACIONAL, CONSUBASQUET y FEBA CHILE, debe ser en Hoteles de 3 ó 4 Estrellas, en un radio no superior de a 15 minutos o 20 kilómetros  de distancia del recinto deportivo Polideportivo 21 de Abril, para este caso.

f)        Cada habitación en acomodación single, doble o triple debe contar con baño privado, servicio de internet, servicio de lavandería.

g)      De la oferta hotelera de la comuna registrada en SERNATUR que además cumplen con los requisitos solicitados, capacidad, calidad  y ubicación a menos de 20 km., desde el recinto Polideportivo 21 de Abril, se encuentran los siguientes hoteles en Puerto Chacabuco y Puerto Aysén.

a.       Loberías de Chacabuco, distante a 15 km. quien presenta carta oferta de interés

b.       Hotel Aysén Patagonia, distante a 5 km., quien presenta carta oferta de interés

c.       Hotel Aysén Austral, distante a 5 km., quien presenta carta oferta de interés

d.       Hotel Patagonia Green, distante a 2 km. (que no le interesa presentar oferta)

Información verificable en el buscador de SERNATUR  http://serviciosturisticos.sernatur.cl/ Opción:  HOTELES, COMUNA DE AYSÉN.

7.                  ESPECIFICACIONES SOBRE EL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN

A requerimiento de FIBA INTERNACIONAL, CON SU BASQUET y FEBA CHILE, las delegaciones deben desayunar, almorzar y cenar en los hoteles donde pernoctan.

La alimentación debe ser balanceada, modalidad tipo buffet, considere carbohidratos y proteínas.

Se requiere al menos que el Buffet cuente con:

Desayuno:

§   Ensalada de frutas

§   yogurt

§   cereales, avena

§   leche

§   pan, mermeladas

§   jugos de fruta,

§   hot cake

§   te, café, chocolate caliente.

Almuerzo y Cena: 

§   Proteínas (carne de vacuno, cerdo, pescado, huevos)

§   Hidratos de carbono, arroz, pastas, papas, etc.

§   Diversidad de ensaladas.

§   Bar de postres.

Además cabe tener presente el Manual de Organización Campeonato, que en el marco del Campeonato Sudamericano Femenino de Básquetbol U15, detalla información sobre alimentación requerida, y se recomienda que todas las comidas sean servidas estilo bufet, tomando en consideración los requisitos nutricionales de los atletas menores de edad y que un deportista de baloncesto promedio consume mayor cantidad de comida que los huéspedes regulares, el servicio debe ser rápido y capaz de manejar que varios equipos a la vez:

·         Desayuno: Cereales, avena, pan, hot cakes, yogurt, miel, fruta o ensalada de fruta, jugos de fruta, mermelada, jalea, mantequilla, huevos, jamón, leche baja en grasa, chocolate caliente, café y té.

·         Almuerzos y Cenas: Hidratos de Carbono (Pastas, arroz, papas, etc.); vegetales y ensaladas variadas; Proteínas (pescado, carne blanca, carne roja, huevos); postres varios, fruta.

·         Bebidas: Deberá haber disponible en cada comida agua mineral por persona, bebidas que no sean alcohólicas, jugos y/o jugos naturales. Las bebidas deberán ofrecerse en latas o en botellas selladas industrialmente.

8.                  DETALLE DE LOS HOTELES A CONTRATAR

8.1.1   HOTEL   : AYSEN AUSTRAL

8.1.2        ALOJAMIENTO

8.1.3        ALIMENTACIÓN

8.1.4        DEL PAGO

Para efectos de tramitar el pago se debe presentar 2 facturas, una por ítem alojamiento y otra por alimentación. 

8.2.1      HOTEL : AYSEN PATAGONIA

8.2.2             ALOJAMIENTO

8.2.3             ALIMENTACIÓN

8.2.4             DEL PAGO:

Para efectos de tramitar el pago se debe presentar 2 facturas, una por ítem alojamiento y otra por alimentación. 

8.3.1 HOTEL     : LOBERÍAS DEL SUR

8.3.2 ALOJAMIENTO

8.3.3 ALIMENTACIÓN

8.3.4        DEL PAGO:

Para efectos de tramitar el pago se debe presentar 2 facturas, una por ítem alojamiento y otra por alimentación. 

9.                  RECEPCIÓN DEL SERVICIO CONTRATADO

Una vez terminado totalmente el servicio, el proveedor presentará a la Municipalidad y/o al IT la factura de pago.

La Municipalidad a través de la Unidad Técnica deberá verificar que el servicio esté terminado de acuerdo a lo solicitado y demás disposiciones contractuales, levantando un informe que consigne lo verificado.

10.              TERMINO DE LA CONTRATACIÓN

10.1      Término Anticipado del contrato

a)            Resciliación:

                Corresponde resciliar un contrato cuando de común acuerdo, la Unidad Técnica y Proveedor deciden poner término o liquidar anticipadamente el contrato.  Con tal objeto la parte interesada en resciliar deberá formular una representación por escrito y la otra aceptarla.  Se perfeccionará esta resciliación mediante cláusula Resciliatoria que deberá aprobarse por Decreto Alcaldicio.  Se rescilia el contrato sin indemnización para las partes.

b)           Resolución del Contrato:

                El contrato quedará resuelto por disposición de la Unidad Técnica sí:

Ø  Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor

Ø  Estado de notoria insolvencia del proveedor.

Ø  Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional

Ø  El proveedor es declarado imputado por delito que merezca pena aflictiva.

Ø  El proveedor es declarado en quiebra.

Ø  El proveedor registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los dos últimos años.  Lo anterior en conformidad al artículo 4° inciso 2° Ley 19.886 de Compra Públicas.

c)            Fallecimiento o incapacidad del proveedor:

                En caso de fallecimiento o incapacidad del proveedor o la extinción de la personalidad jurídica o la ocurrencia de un suceso que limite gravemente su funcionamiento, se procederá a la liquidación anticipada del contrato, y si ella arroja un saldo a favor del proveedor, éste les será entregado a sus herederos, una vez suscrito el finiquito correspondiente.

d)                  Por suspensión del evento por caso fortuito o fuerza mayor, sin ulterior responsabilidad para el Municipio.

10.2      Término y Liquidación del contrato

a)      Liquidación final del contrato

                Es la forma normal de término de contrato y procede por término total y satisfactorio una vez efectuada la recepción definitiva el servicio y devolución de las garantías y pago pendiente si lo hubiere.

b)      Término Anticipado del Contrato

                Algunas de las formas de término anticipado del contrato.

NOTA GENERAL: Todo lo que requiera aclaración y/o modificación de los Términos de Referencia, serán resueltas por el Inspector Técnico con el VºBº del Mandante y se anexará por escrito a ellas.