CLÁUSULA 2:         (FACTORING) REQUISITOS OBLIGATORIOS DE FACTURACIÓN, RECEPCIÓN Y PAGO.

2.1           CONDICIONES DE EMISIÓN Y CONTENIDO DEL DTE: El proveedor solo podrá emitir el Documento Tributario Electrónico (DTE) tras contar con la Recepción Conforme de los bienes o servicios, debidamente validada por la unidad técnica. Todo DTE deberá detallar obligatoriamente la cantidad, unidad de medida, descripción específica de los ítems y precios unitarios según lo adjudicado. Se prohíbe el uso de glosas genéricas como "Según Guía de Despacho N° X", "Por servicios prestados" o “según Anexo X”, debiendo ser la factura un documento autosuficiente para su auditoría y control de gasto.

2.2 PROCEDIMIENTO DE RECHAZO COMERCIAL:
El incumplimiento de cualquiera de los requisitos anteriores (facturación anticipada o falta de detalle) facultará a la Escuela de Grumetes para efectuar el Reclamo al Contenido del Documento o la Falta de Recepción de Mercaderías en el portal del SII, dentro del plazo legal de ocho (8) días corridos, de acuerdo a la Ley 19.983, que regula la transferencia y otorga merito ejecutivo a copia de la factura. Este rechazo invalidará el título ejecutivo de la factura y su capacidad de cobro o cesión, siendo de exclusiva responsabilidad del proveedor el monitoreo de dicho rechazo en el Registro de Aceptación y Reclamo (RAR) del SII.

2.3 CESIÓN DE CRÉDITOS (FACTORING):
En caso de cesión de la factura a entidades de Factoring, el proveedor y el cesionario deberán notificar formalmente adjuntando el "Certificado de Anotación en el Registro" del SII y los datos bancarios para el pago, en un plazo no superior a 48 horas. Posterior al plazo indicado y ante la falta de notificación oportuna o documentación incompleta, la Escuela de Grumetes procederá a pagar directamente al proveedor original. Dicho pago se considerará liberatorio y válido, extinguiendo la obligación y siendo responsabilidad del proveedor regularizar los fondos con su entidad de Factoring.