Señores Proveedores:

Con fecha 06/02/2008 y en adelante, se exigirá el cumplimiento de los siguientes requisitos:

            El horario de recepción de mercadería en el establecimiento, es de las 08:00 a 13:00 hrs. y de 14:00 a 17:00 hrs., de Lunes a Jueves. Los días Viernes este horario es sólo hasta las 16:00 hrs.

            Se solicita traer fotocopia de la Factura, al momento de entrega de la mercadería, de lo contrario ésta NO será recibida, por la Unidad de Bodega.

            Una vez recepcionada la mercadería por la Unidad de Bodega, en que la factura será timbrada, ésta deberá ser entregada a la Oficina de Partes, para activar el proceso de pago de dicha obligación.

            El plazo de entrega de mercadería no puede exceder a una semana, desde la fecha de aceptación de la Orden de Compra. De no ser así, la Orden de Compra se entenderá Cancelada.

            Con respecto a las Notas de Crédito que puedan ser emitidas, se solicita que estas sean entregadas directamente a Oficina de Partes, para proceder a su tramitación interna.

            Por decisión de la Dirección Institucional no están autorizados los depósitos, como medio de pago de Facturas.

            Si Usted despacha la mercadería con Guía de Despacho y envía Factura Electrónica, vía Correo Electrónico, éste debe ser enviado al siguiente correo: ofpartes@incancer.cl. En el caso de enviar Nota de Crédito Electrónica, ésta también debe ser enviada al mismo correo.

            Se informa que los estacionamientos para descarga de Mercadería se encuentran ubicados fuera del Instituto, y no se podrá ingresar dentro de este por Orden de la Dirección.

Agradecemos dar cumplimiento a estas exigencias, lo que será considerado en el proceso de evaluación de proveedores, que permite objetivar las decisiones de compra de la institución.

Saluda atentamente a Usted,

Centro de Responsabilidad de Abastecimiento

Instituto Nacional del Cáncer