TERMINOS DE REFERENCIA

Proyecto:             Servicios Asistencia Técnica Etapa de Reconstrucción Coltauco

Financiamiento:   Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo (Subdere)

Mandante:           Municipalidad de Coltauco.

Unidad Técnica:  Secretaría de Planificación y Coordinación

A causa del terremoto que azotó el 27 de Febrero de 2010 a las regiones de Valparaiso, del Libertador General Bernardo O’Higgins, del Maule, del Bio Bio, de la Araucanía y Región Metropolitana de Santiago, éstas fueron declaradas “zona afectada por catástrofe”.  Por ello, la MINVU ha desplegado un programa extraordinario y sin precedentes de subsidios especiales de reconstrucción, lo que obviamente representa una mayor carga de trabajo para los equipos municipales en funciones tan críticas como orientar los procesos de postulación a subsidios, emitir los certificados de patrimoniales, la organización de los comités de vivienda y EGIS, revisar y aprobar permisos de edificación y todas aquellas acciones que requiera el proceso de reconstrucción.

Y es en atención a la tarea de “reconstrucción de Coltauco”, que a través del Ord. Nº974 de fecha 01/09/2010 de este Municipio, que solicita recursos para Asistencia Técnica y el Ord. Nº3366 de fecha 28/10/2010, de la SUBDERE, que asigna los recursos vía resolución “Asistencia Técnica, acciones concurrentes, Programa Mejoramiento de Barrios”, que se hace necesario contratar los servicios de una Consultora en el rubro, lo que permitirá tener una noción clara y más precisa para acelerar las postulaciones a subsidios habitacional en la comuna de Coltauco.

Por tanto, los presentes Términos de Referencia regirán el proceso de apoyo técnico a la Dirección de Obras Municipales.

1.             DEL OFERENTE:

          Podrá participar personas naturales o jurídicas, que cumplan con las exigencias que se indican en los presentes Términos de Referencia, que acrediten condiciones de participación permanente en el mercado de las asesorías o consultoras y que se encuentren previamente inscritos en www.mercadopublico.cl y que cumplan con las habilidades que exige el Reglamento.  Además, deberán tener al día las Declaraciones Juradas de “Conflicto de Interés” y “de Prácticas Antisindicales”, a través de la plataforma de www.chileproveedores.cl.

2.       DE LO REQUERIDO (SERVICIO A CONTRATAR):

          Se requiere que la Consultora adjudicada, envié a la comuna de Coltauco, 2 (dos) Profesionales del área de construcción y vivienda, que puedan desarrollar lo siguiente:

a)             Realizar catastro o registro de proyectos desarrollados y ejecutados en toda la comuna, en atención a los edificios de uso público y establecimientos educacionales.

b)      Planificación e implementación de Plan Regulador.

c)      Análisis de la información acerca del déficit o carencia habitacional.

d)     Catastro habitacional de la comuna.

e)      Catastro mediaguas de la comuna.

          Para cada caso, el ITO. deberá establecer una Carta Gantt, que permita establecer avances en las tareas a desarrollar.

3.       DEL VALOR A CANCELAR Y PLAZO PARA EJECUTAR:

          Se cancelará la suma de $28.000.000.- (Veintiocho millones de pesos) Actividad no afecta a I.V.A., en pagos mensuales, conforme a instrucciones de la SUBDERE, teniendo un plazo de 360 días para ejecutarlo.

4.       DE LA ADJUDICACIÓN EN EL PORTAL:

          Una vez solicitada la autorización al Sr. Alcalde, se procederá a sancionar por Decreto Exento la adjudicación por excepción y se emitirá a través del portal www.mercadopublico.cl, la orden de compra electrónica, previa verificación de habilidad del Proveedor y verificación de las Declaraciones Juradas citadas en el punto anterior.

5.       DE LA ORDEN DE COMPRA ELECTRÓNICA:

          El Proveedor adjudicado tendrá un plazo de 48 horas para evaluar la Orden de Compra Electrónica

          En caso de no aceptarla, deberá indicar las razones, lo que permitirá iniciar nuevamente el trámite de solicitar a otro Proveedor cotización por lo antes descrito.

          La Orden de Compra Electrónica debe encontrarse previamente aceptada en el portal, antes de celebrar el Contrato de Prestación de Servicios correspondiente.

6.       CONTRATO:

          Una vez aceptada la Orden de Compra Electrónica por parte del Proveedor Adjudicado, tendrá un plazo de 48 horas para celebrar el Contrato de Prestación correspondiente.

7.       GARANTÍAS:

          No se contempla.  No obstante, se realizará evaluación trimestral acerca del funcionamiento de los profesionales, con la posibilidad de cambiarlos.

8.       MULTAS:

          Se aplicará multa en los siguientes casos:

          -        Cuando el Proveedor no cumpla con los avances establecidos por mutuo acuerdo con el ITO.

          -        En caso de que los Profesionales o uno de ellos, no se constituyan en el Municipio o en terreno para realizar las tareas encomendadas y no exista forma de mediar o llegar a un acuerdo.

          Se considerará un porcentaje de multa diaria por atraso en la recepción y de igual manera por la no presencia de los profesionales.  Esta multa será equivalente al 2% sobre el monto mensual contratado, por cada día de atraso, respecto del plazo fijado por el I.T.O. La multa se hará efectiva en el pago que corresponda y deberá reflejarse.

9.       DE LAS FACTURAS:

          La (s) factura (s) que sea (n) recepcionada (s), será a través de la Oficina de Partes, con atención a la Dirección de Obras, quienes finalmente emitirán un informe favorable (Oficio a la Subdere) para la correspondiente cancelación o envio de remesas.

FAC/**-

Noviembre 2010.