Estimado/a Proveedor/a
En el marco de la normativa vigente y a
fin de otorgar una oportuna y adecuada gestión de pago a sus facturas, la
Subsecretaría le recuerda que éstas deben ser emitidas según la información
disponible en la orden de compra, señalando claramente la Razón Social de la
Subsecretaría, RUT, dirección y persona de contacto. Se solicita actualizar
esta información en su mantenedor de clientes, en caso de que evidencie que la
información de la orden de compra sea distinta a la que usted tiene registrada
para el RUT de la Subsecretaría.
Adicionalmente es obligación que usted
llene el campo (el campo debe quedar con el concepto de Folio) 801 con el ID de
la orden de compra bajo la misma nomenclatura definida en www.mercadopublico.cl (sin escribir la palabra orden de
compra, sin espacios y con los guiones que corresponden), a fin de que el
sistema permita de forma automática relacionar su factura a la orden de compra
y a la recepción conforme. Del mismo modo deben también indicar la opción de
pago: “Crédito”.
La
factura debe ser ingresada electrónicamente (el XML) a la siguiente casilla: subagriculturarecepcion@custodium.com, con copia del PDF a correo electrónico: facturasagricultura@minagri.gob.cl, donde podrá acompañar otros antecedentes,
si así corresponde.
La
Subsecretaría, en el marco de lo dispuesto en el N° 2 del artículo 3° de la Ley
19.983, tendrá un plazo de ocho días corridos siguientes a la recepción de la
factura para reclamar de su contenido o tenerse por irrevocablemente aceptada,
en caso de ser rechazada dicho rechazo se materializará a través de la misma
plataforma del SII.
Es
su responsabilidad incorporar como documentos adjuntos los antecedentes que se
requieran como parte del contrato o acuerdo con la Subsecretaría para materializar
el pago (guías de despacho, informes, certificado de leyes sociales, etc.)
Adicionalmente informamos que partir del
mes de mayo 2020, la Administración ha determinado algunos ajustes en la
operación de pago a proveedores para todos los Servicios Públicos, lo que
implica, entre otros efectos, que los pagos se realizarán centralizadamente
desde la Tesorería General de la República (TGR), vía transferencia a las
cuentas corrientes de los proveedores del Estado.
El sistema de pago centralizado persigue
dos propósitos directos: garantizar el cumplimiento de la Ley N° 21.131 de Pago
a 30 días y permitir un mejor manejo de los recursos financieros del Fisco y de
manera indirecta, el sistema busca evitar problemas de liquidez en los
proveedores del Estado, especialmente los pequeños y medianos.
Por
lo anterior y a fin de mitigar errores o descoordinaciones al momento del pago,
será obligación que usted informe, mediante correo electrónico o
directamente consignándolo en su factura o documento tributario los siguientes datos:
Razón
Social:
RUT:
Banco:
N°
Cuenta Corriente:
Correo
electrónico para la notificación: |