CONDICIONES GENERALES OBLIGATORIAS DE DOCUMENTOS TRIBUTARIOS ELECTRONICOS (DTE) Para que la recepción y registro de Documentos Tributarios se realice de manera efectiva y el pago se realice oportunamente, es importante que usted ejecute la emisión de estos cumpliendo con los siguientes requisitos: 1. Todo DTE (Facturas, Notas de crédito y débito) debe contener obligatoriamente: 1) RUT: 60.921.000-1 2) Razón Social: Universidad de Valparaíso 3) Giro: Enseñanza Superior en Universidades Públicas. 4) ID Orden de Compra de mercado publico 5) N° Guía de Despacho (solo en caso de facturas) 6) Forma de pago (Crédito o Contado) Si un documento tributario no contiene la información solicitada será RECHAZADA. 2. Todo envío de DTE: Deberá ser enviado a la siguiente casilla: facturacionelectronicaempresas@uv.cl Los archivos XML deberán ser enviados el mismo día en que estos fueron emitidos y recepcionados por el SII, de lo contrario serán RECHAZADOS 3. Todo documento tributario con Orden de Compra: • El envío del documento triutario deberá efectuarse cuando los bienes se encuentren físicamente recepcionados conformes o los servicios estén prestados en su totalidad. Con Recepción Conforme de la Orden de Compra en www.mercadopublico.cl • Si se trata de una entrega parcial debe indicarlo claramente en la glosa. 4. Todo documento tributario relacionado con contratos de Obras La emisión del documento tributario deberá efectuarse una vez que la Universidad de Valparaíso envíe la autorización para emitir. El documento tributario debe incluir como referencia a orden de compra, el número de Decreto que autoriza el contrato, según el siguiente esquema de ejemplo: Si el contrato fue autorizado mediante el Decreto N° 1234 del año 2015, deberá colocarse en el campo de orden de compra (FolioRef 1) el siguiente valor: DEXE-1234-2015 3 CONDICIONES ESPECÍFICAS RELACIONADAS CON DOCUMENTOS TRIBUTARIOS ELECTRONICOS (DTE) CONDICIONES DE DESPACHO • Debe enviar producto que corresponda fielmente al contratado con Guía de despacho. Al despachar deber enviar archivo PDF de la guía de despacho y factura al correo electrónico de contacto de OC. Si el producto y/o servicio no ha sido recepcionado en la Dirección de despacho indicado en la Orden de compra el DTE será RECHAZADO. CONDICIONES DE ACEPTACION EN EL CASO DE SERVICIOS HABITUALES • Junto con el documento tributario deberá a acompañar los formularios que acrediten el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales según la normativa vigente |