Considerando que los productos/bienes a adquirir son de simple y objetiva especificación, la contratación que deba tener lugar entre el INACH y el proveedor se formalizará a través de la emisión y posterior aceptación de la correspondiente orden de compra por parte del proveedor en el sistema de información. Si pasadas 48 horas desde su envío, el proveedor NO ha aceptado la orden de compra, el INACH, de conformidad con el artículo 63 del reglamento de la ley de compras, solicitará el rechazo de la orden de compra entendiéndose definitivamente rechazada, luego de 24 horas desde el requerimiento.
Cada vez que el/los proveedor/es no cumpla/n con los niveles de servicio definidos en los presentes requerimientos, el INACH podrá aplicar administrativamente multas, salvo que sea debido a casos de fuerza mayor o caso fortuito, los que deberán ser debidamente justificados por el adjudicatario ante INACH.
Cuando se verifiquen hechos que, de acuerdo a lo establecido en estos requerimientos, sean constitutivos de multa, el INACH notificará por escrito esta circunstancia al/los proveedor/es, indicando en forma precisa los hechos que se imputan. El/Los proveedor/es dispondrá de un plazo de cinco días hábiles para efectuar los descargos que estime pertinentes, adjuntando los antecedentes que sustenten sus alegaciones, por escrito, en Plaza Benjamín Muñoz Gamero 1055, Punta Arenas.
Una vez realizados los descargos por parte del/los proveedor/es, o en su defecto, una vez transcurrido el plazo de cinco días hábiles, sin que el/los proveedor/es haya formulado descargos, el INACH aplicará la multa, en caso que ello sea procedente.
La multa será aplicada mediante resolución, la que será notificada al/los proveedor/es mediante carta certificada dirigida al domicilio señalado en el Registro Chileproveedores, la que se entenderá practicada a contar del tercer día hábil siguiente a su recepción en la oficina de correos correspondiente.
El/Los proveedor/es podrá interponer recurso de reposición en contra de la resolución que le aplique la multa, dentro del plazo de cinco días hábiles, contados desde la fecha de su notificación. El INACH resolverá la reposición presentada, acogiendo total o parcialmente los fundamentos dados por el proveedor, o bien, lo rechazará confirmando la multa aplicada.
Las multas se podrán aplicar por cada vez que se verifique una causal que individualmente considerada la haga procedente.
Para los efectos de la aplicación de la multa, la causal es la siguiente:
SITUACIÓN
MULTA
Multa por incumplimiento del plazo de entrega.
1% del valor total contratado por día de atraso corrido con un máximo de 20 días corridos.
Posterior a ello INACH podrá poner término al trato directo
El/Los proveedor/es podrá pagar las multas directamente en la Oficina de Tesorería de INACH, debiendo otorgársele recibo para tal efecto. En caso contrario, el monto total de las multas impagas y que no se encuentren con reclamación pendiente o con el plazo vigente para reclamar de ellas, será descontado de factura más próxima a pagar.
Para iniciar el procedimiento de pago, el proveedor deberá ingresar la factura, en alguna de las siguientes alternativas de ingreso para documentos tributarios:
Alternativa
Lugar o dirección de envío.
1
Oficina de Partes, ubicada en calle Plaza Muñoz Gamero N°1055, comuna de Punta Arenas de 8:30 a 13:00 y de 13:30 a 17:00 horas, viernes hasta las 16:00 horas.
2
Correo electrónico recepciondte@inach.cl
Los documentos de cobro deberán ser extendidos a nombre del Instituto Antártico Chileno, RUT N° 60.605.000-3, con domicilio en calle Plaza Muñoz Gamero N°1055, comuna de Punta Arenas y giro fiscal.
El pago se realizará únicamente mediante transferencia electrónica de fondos conforme lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley de Presupuesto del Sector Público correspondiente al año 2020, por lo que el Instituto Antártico Chileno requerirá del proveedor, la siguiente información:
· Nombre Titular de la Cuenta
· RUT
· Tipo de Cuenta Bancaria
· Número Cuenta Bancaria
· Banco
· Correo electrónico
Los datos de facturación son los siguientes:
Nombre
Instituto Antártico Chileno
RUT
60.605.000-3
Domicilio
Plaza Muñoz Gamero 1055, Punta Arenas
Ciudad
Punta Arenas
Giro
Servicio Fiscal
Se deja expresa constancia que no existirán anticipos e indemnizaciones de ningún tipo, cualquiera sea la(s) circunstancia(s) o imprevisto(s) que se presente(n).
El INACH procederá a efectuar los pagos que correspondan dentro del plazo de 30 días corridos, en moneda nacional, una vez cumplidos los siguientes requisitos copulativos: recepción conforme de los productos/bienes por parte del Jefe Departamento Administración y Presupuesto o quien le subrogue, aceptación electrónica de la Orden de Compra en el portal www.mercadopublico.cl , y entrega del documento tributario electrónico de cobro, por parte del proveedor.
El INACH podrá objetar o reclamar respecto del contenido de la factura dentro de los 8 días corridos después de su recepción, entendiéndose que después de ese plazo la factura se encuentra irrevocablemente aceptada.