4.- PROYECTOS A REVISAR E INSUMOS A ENTREGAR

Los Proyectos de Arquitectura, Estudios y las Especialidades para el análisis y revisión del contratista se detallan a continuación:

1.      Proyecto de Arquitectura y Coordinación de Especialidades.

2.      Proyecto de Estructuras y Cálculo Estructural

3.      Proyecto de Electricidad, Corrientes Débiles.

4.      Proyecto Sanitario y Evacuación de Aguas Lluvias.

5.      Proyecto de Climatización.

6.      Proyecto de Eficiencia Energética.

7.      Proyecto Acústico.

8.      Proyecto Iluminación.

9.      Proyecto de Control Centralizado.

10.   Proyecto de Combustible.

11.   Proyecto de Evacuación de Residuos.

12.   Proyecto de Señalética.

13.   Proyectos de Combate Contra Incendio y Evacuación.

14.   Modelación 3D.

15.   Coordinador BIM.

16.   Cubicación, Presupuesto y Programa de Obra

17.   Informe de Medio Ambiente.

       INACH entrega los siguientes insumos, en el siguiente link https://drive.google.com/drive/folders/16rGvReV0OPzWHxLeLdDUv0pBZ9n7H-CV?usp=sharing

18.   Planos de Arquitectura.

19.   Registro fotográfico.

20.   Requerimientos técnicos para cada una de las especialidades.

21.   Programa Arquitectónico.

22.   Propuesta Plan Maestro.

5.- PLAZOS Y ETAPAS

El periodo de ejecución para la prestación de servicios, es de 240 días corridos, lo que incluye el análisis y revisión de los antecedentes, el cual estará ligado a los plazos de la consultoría de diseño.

La vigencia del contrato será de 240 días corridos, los que incluyen la tramitación y pagos de los servicios contratados.

El día 1 de la consultoría, se inicia el día siguiente de la total tramitación de la resolución del contrato. Sin perjuicio de lo anterior, por razones de buen servicio, el contratista podrá comenzar a prestar los servicios a partir del 15 de septiembre 2022, de lo que deberá dejarse constancia en el contrato.

Dentro del plazo máximo indicado anteriormente existen seis tipos de plazos, lo cuales son:

·       Plazo de Ejecución Empresa Contratista: Se entenderá como el tiempo de desarrollo de la etapa o fase por parte del contratista encargado del diseño.

·       Plazo de Revisión Contratista:  Se entenderá como el tiempo que posee la Contraparte Técnica del Contrato (esta licitación) para efectuar la revisión de una etapa, contado desde que el contratista encargado del diseño lo entregó, se emitirán observaciones o aprobaciones (pasar a la siguiente etapa) de las fases en cuestión.

·       Plazo de Corrección Empresa Contratista: Se entenderá como el tiempo que tiene el contratista encargado del diseño para corregir las observaciones de una etapa o fase, efectuadas por la Contraparte Técnica o el Contratista de Revisión.

·       Plazo Congelado: Se entenderá como el tiempo que utilicen otros servicios del Estado o instituciones externas a la Unidad Supervisora del Contrato (de requerir), que por Ley y/o Normativa deben visar y/o aprobar permisos y/o autorizaciones requeridas para el buen desarrollo del proyecto y cuyos plazos de revisión escapan al control del contratista y la Contraparte Técnica del Contrato. De igual manera, el plazo congelado, se entenderá como el tiempo en que la Contraparte Técnica no pueda reunirse por motivos de fuerza mayor, cuando falte la firma de uno de sus integrantes, cuando se deba tomar una decisión por parte del representante legal del INACH, o bien por mutuo acuerdo entre el INACH y Contratista por motivos justificados.

·       Plazo Total Consultoría: La suma del tiempo total sobre los plazos parciales indicados precedentemente, es decir: Plazo de Ejecución + Plazo de Corrección + Plazo de Revisión + Plazo Congelado.

El contratista deberá hacer entrega de los informes con el resultado del análisis y revisión de cada proyecto de Arquitectura, Estudios y Especialidades.

Los días se contabilizan como días corridos, por lo tanto, se deberá tener especial cuidado de las entregas ya que éstas pueden caer días no laborales.

El INACH deberá realizar, por escrito o por correo electrónico, el listado con los proyectos a revisar, la cantidad y nombres de los proyectos que se entregarán para revisión en cada una de las etapas, según lo detallado en estos requerimientos. Antes de realizar la entrega oficial, el contratista deberá comunicar, por escrito o por correo electrónico cualquier objeción o inhabilidad respecto de la revisión de un proyecto en específico, pudiendo la Contraparte Técnica modificar el listado de proyectos necesario a observar por parte del contratista.

6.- METODOLOGÍA

El contratista desarrollará la metodología detalladamente indicando la forma en que abordará el desarrollo de la asesoría, presentando una metodología de trabajo, que considere, describa y detalle los aspectos enumerados para cada una de las especialidades contratadas. De igual forma deberá adecuar los tiempos de corrección establecidos en estos requerimientos para coordinar y revisar cada una de las etapas del avance.

Los ítems a describir son:

1.    Generalidades.

2.    Alcances.

3.    Objetivos.

4.    Metodología general.

a)   Cronograma de trabajo.

b)   Reuniones de coordinación (telemáticas)

c)   Reuniones de revisión.

5.   Equipo de trabajo.

a)   Nombre.

b)   Profesión.

c)   Cargo.

d)   Responsabilidades.

e)   Horas de trabajo efectivo.

f)    Proyecto que suscribe el profesional.

g)   Antecedentes entregados según TDR.

6.    Descripción de las etapas.

7.- PRODUCTOS ESPERADOS

El contratista deberá entregar informes en cada etapa, siguiendo las formalidades, plazos y contenidos que darán cuenta del resultado de la revisión y evaluación de los proyectos del listado de proyectos a revisar.

Se remitirán por correo electrónico, informes de revisión en cada etapa del proceso, referidos a los antecedentes entregados por el contratista encargado del diseño, y de acuerdo al Término de Referencia indicado en el numeral 4 de estas especificaciones técnicas.

El producto esperado, para cada etapa de entrega, se regirá por la siguiente estructura del informe, la cual define los contenidos mínimos a desarrollar.

Portada.

●    Identificación del Contrato.

●    Nombre del Informe.

●    N° Revisión (Etapa).

●    Temática.

●    Responsable:

●    Jefe de la Asesoría, nombre, profesión y firma.

●    Cada responsable de la revisión de las especialidades.

●    Firmas.

●    Fecha.

Desarrollo.

●    Hojas numeradas.

●    Resumen Ejecutivo.

●    Introducción.

●    Alcances del informe.

●    Objetivos Generales.

●    Objetivos específicos.

●    Análisis general de la entrega a revisión.

●    Análisis detallado de la revisión por documento.

●    Diagnóstico, indicando riesgos y alertas.

●    Desarrollo de observaciones, identificadas con número y por especialidad.

●    Cursos de acción propuestos.

●    Conclusiones.

●    Carta Gantt con ruta crítica.

Asimismo, el Jefe de la Asesoría será el encargado de entregar los informes respectivos, coordinando con las especialidades, consolidando y gestionando su desarrollo y productos esperados. Se deberá elaborar un informe que compile todas las observaciones de cada uno de los especialistas a cargo, así como también las propias del Jefe de la Asesoría.

Cuando el contratista encargado del diseño reingrese el proyecto corregido, la asesoría de revisión deberá revisar la documentación ingresada y emitir su nuevo informe respectivo, el cual tendrá la misma estructura a la descrita anteriormente, pero de manera más resumida y ejecutiva.

En el caso que algunas de las etapas del encargado del diseño, sea rechazada por el contratista de revisión, y la Contraparte Técnica considere que la asesoría de revisión ha cumplido satisfactoriamente su cometido; podrá ser considerado como suficientes los servicios entregados por la asesoría de revisión y, por lo tanto, proceder a la etapa y pago respectivo.

El informe final será entregado por parte del contratista de revisión, cuyo contenido refleja el desarrollo tanto del contrato de diseño como de los servicios de la asesoría de revisión. Deberá incluir un análisis global del comportamiento de cada especialidad.

Podrán existir informes extraordinarios, los cuales serán de carácter formal, específico y extraordinario, de alguna especialidad o grupo de especialidades, basada en la aparición de nuevos antecedentes entre etapas o a raíz de dudas o consultas técnicas que surjan del desarrollo de la consultoría. Estos informes se efectuarán, a petición expresa de la Contraparte Técnica, sea en soporte papel o correo electrónico. La solicitud efectuada tendrá un plazo de 5 días para responder los términos en que se entregará dicho informe, acordando los tiempos por ambas partes. Podrá ser despachado en forma digital por correo electrónico o en soporte papel.

Los informes podrán ser entregados en forma digital por correo electrónico, distribuidos a la Contraparte Técnica y al Supervisor del Contrato.

La evaluación deberá considerar un análisis respecto a las obras que se deberán construir en Antártica y los aspectos logísticos que se dan en este territorio.

El contratista deberá evaluar y analizar cada proyecto según las condiciones geográficas y climáticas que existen en el territorio antártico, donde no se dispone de servicios básicos como en el continente (agua dulce, agua potable, colectores de aguas servidas, energía, entre otros), todos los cuales deben ser provistos en base a las especialidades, por la empresa contratista que se adjudique las obras futuras. Por tanto, el proyecto requiere que los estudios se expliquen y resuelvan esta situación y presenten alternativas viables, eficientes y que respondan a los requerimientos del emplazamiento y ubicación geográfica, sus complejidades de conectividad y de servicios, respetando el Tratado Antártico, todo esto desarrollado por el contratista encargado del desarrollo y analizado por el contratista de revisión de proyectos.

En cuanto a las consideraciones constructivas, éstas deben tener en cuenta todo lo referido a la logística necesaria para la ejecución de las obras civiles, esto incluye los aspectos de transporte multimodal, en tierra y en el mar, ejecución de obras, mano de obra asociada, instalaciones de faena, entre otras. En este contexto, las propuestas del contratista de diseño deben priorizar un diseño y construcción modular de la Base, con materiales eficientes, durables y de simple instalación. El transporte terrestre y marítimo de las estructuras, partes, piezas, equipos y todo lo necesario para la ejecución de las obras, debe estar pensado para el cumplimiento de las normas CSC (Container Safety Convention), debido a que los buques de transporte, están dimensionados para cargar, de manera segura, módulos de dimensiones de contenedores marítimos, que incluyen en su estructura por ejemplo “esquinas de enganche - corner castings” (para facilitar las maniobras de izaje). La complejidad logística que presentan las condiciones particulares de la Antártica, es sin duda un factor que se debe considerar al momento de definir el sistema constructivo y materialidad de las edificaciones.

Junto con lo anterior, las condiciones climáticas propias en la Antártica son un factor que debe ser considerado por el contratista que está revisando para el análisis de las especialidades, ingenierías y estudios. Soluciones modulares para la estructura, que permita entre otras cosas el traslado de materiales desde el continente vía marítima y/o aérea y su puesta en terreno.

8.- ACTIVIDADES A REALIZAR

Para el correcto desarrollo de la labor del contratista, se considera la ejecución coordinada de las siguientes actividades.

8.1.- FUNCIONES DEL CONTRATISTA DE REVISIÓN DISEÑO

●      Analizar la información y evaluar su consistencia interna y su relación con el marco administrativo legal vigente.

●      Detectar brechas, sean problemas de diseño, incumplimientos normativos o administrativos, inconsistencias técnicas o incongruencias en el legajo.

●      Proponer soluciones a las brechas detectadas.

●      Revisar las entregas del contrato encargado del diseño, así como etapas intermedias, informes, oficios o cualquier documentación relativa durante el desarrollo de la asesoría de revisión.

●      Elaborar los informes que se le encargarán de acuerdo al detalle que se entregará más adelante.

●      Asegurar la correcta coordinación entre todos los proyectos que confluyen y conforman el legajo completo de diseño.

●      Permanecer a disposición de la inspección fiscal en el horario de funcionamiento de la INACH, y eventualmente, en horario extendido en caso de ser requerido, por variaciones en la demanda de trabajo que deviene del desarrollo del contrato de diseño.

8.2.- COORDINACIÓN CON LA CONTRAPARTE TÉCNICA DEL CONTRATO

Una vez aprobados los presentes requerimientos (no será necesario que esté totalmente tramitado el contrato), el INACH deberá efectuar una reunión de coordinación (telemática) con el oferente contratado y su equipo permanente y con el contratista encargado del diseño del proyecto, en la cual se revisará el plan de trabajo propuesto en estos requerimientos, y se establecerá el plan de trabajo definitivo, dentro de los plazos estipulados anteriormente.

En esta reunión se establecerán, en plena concordancia con este documento, los requerimientos específicos, se aclarará dudas generales, se establecerán criterios, entre otros, siendo en definitiva una instancia de acercamiento y definición de la tarea a acometer.

El plan de trabajo está definido por etapas de entregas de los proyectos de arquitectura, estudios y las especialidades, estableciendo las fechas de entrega y recepción de los antecedentes, así como la cantidad de proyectos que serán sometidos a evaluación.

Durante los periodos de desarrollo del contrato, el contratista de revisión deberá estar disponible para cualquier duda o consulta requerida por el INACH y referida al contrato de diseño; esto en el marco del buen desarrollo del contrato.

Por último, el INACH podrá requerir, durante la ejecución de los trabajos, reuniones con el equipo de trabajo, de manera grupal o individual (presencial u online), destinadas a la coordinación y retroalimentación de los grupos de trabajo, las cuales quedarán registradas en minutas de reuniones guardadas en una carpeta compartida para revisión y posterior aprobación del contratista, quien deberá realizar esta tarea.

8.3.- ENTREGA DE INFORMES

El contratista deberá realizar una entrega programada de los informes respectivos que recogen el resultado de la revisión y análisis de los proyectos de Arquitectura, Estudios y Especialidades. Los proyectos entregados a revisión forman parte de antecedentes técnicos de solicitudes de autorización de construcción sometidas a la posterior revisión de la Dirección de Arquitectura con el desarrollo de los proyectos con estándar MOP.

Debido a que esos informes representan el producto final de esta licitación, su entrega deberá ser planificada y consensuada con el INACH, teniendo presente las consideraciones expuestas en los presentes requerimientos, especialmente lo detallado en el numeral 8 de las especificaciones técnicas.

Los diferentes estados de pago que se establezcan serán pagados contra entrega y aprobación de estos informes, conforme la coordinación que se establezca previamente a cada entrega, la cual quedará plasmada en la minuta de entrega y recepción de cada etapa.

9.- EQUIPO DE TRABAJO

Se detalla el equipo presentado con los requisitos establecidos en el proceso de licitación bajo el ID N° 697-20-LP22

●  Cada profesional puede ejercer, como máximo dos grupos de especialidades.

● El Jefe de Equipo llevará la especialidad de BIM y revisará el proyecto de arquitectura y los que se detallan en el listado de profesionales, estará en coordinación directa con todas las especialidades, en cada etapa y de forma permanente durante el desarrollo del contrato. Será el encargado de la gestión documental, flujo de información, plazos y coordinaciones en general, sin perjuicio de lo anterior podrá apoyarse con su equipo permanente que debe ser presentado en al anexo que corresponda.