El pago al proveedor se realizará según los valores consignados en la oferta económica, de cada uno de los productos ofertados por el proveedor descritas en el numeral 6.4.- OFERTA ECONÓMICA-PRECIO, considerando requisitos, unidades y características.

Los pagos sólo podrán hacerse efectivos una vez cumplidos los siguientes requisitos copulativos: 

• Recepción conforme de la totalidad de los productos, por parte de la Jefatura de la Sección Plataformas Científicas del INACH, o quien lo subrogue legalmente.

• Aceptación electrónica de la Orden de Compra por parte del proveedor.

• Emisión del documento tributario electrónico (DTE) de cobro por parte del proveedor; y

• Aceptación del documento tributario electrónico (DTE) de cobro, por parte de la Jefatura de la Unidad de Proyectos del INACH, o quien lo subrogue legalmente.

Los productos deben ser entregados en las dependencias del Laboratorio Científico Jorge Berguño Barnes del INACH, ubicado en Lautaro Navarro 1245, en la ciudad de Punta Arenas, en el plazo indicado en el Anexo N° 4.

En caso de que la recepción sea rechazada total o parcialmente, se informará mediante correo electrónico al proveedor, quién dispondrá de 5 días corridos para solucionar las observaciones efectuadas por Contraparte Técnica.

El proveedor deberá ingresar el DTE en archivo XML a nombre del Instituto Antártico Chileno, RUT Nº 60.605.000-3, giro Actividades de la Administración Pública, domicilio en Plaza Muñoz Gamero N° 1055, Punta Arenas, en el sistema DTE DIPRES, al correo de recepción de documentos tributarios electrónicos: inachrecepcion@custodium.com.

El INACH podrá objetar o reclamar respecto del contenido de la factura/DTE dentro de los 8 días corridos después de su recepción, entendiéndose que después de ese plazo la factura/DTE se encuentra irrevocablemente aceptada.

El INACH directamente o a través de la Tesorería General de la República en atención al Sistema de Pago Centralizado a Proveedores, procederá a efectuar los pagos que correspondan dentro del plazo de 30 días corridos,  una vez recibidos los documentos previamente indicados. El pago se realizará únicamente en pesos chilenos mediante transferencia electrónica de fondos conforme lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley de Presupuesto del Sector Público correspondiente al año 2022, por lo que el Instituto Antártico Chileno requerirá del proveedor que resulte adjudicado, la información indicada en el Anexo N° 6 de las presentes Bases. 

Se deja expresa constancia que no existirán anticipos e indemnizaciones de ningún tipo, cualquiera sea la(s) circunstancia(s) o imprevisto(s) que se presente(n) durante el desarrollo de los servicios y durante el período de vigencia del contrato.

Si el proveedor no cumple con el plazo de entrega de los productos señalados en su oferta, el INACH podrá aplicar administrativamente una multa, salvo que sea debido a casos de fuerza mayor o caso fortuito, los que deberán ser debidamente justificados por el proveedor ante INACH.

Cuando se verifique el hecho que, de acuerdo a lo establecido en estas Bases, sea constitutivo de multa, el INACH notificará por escrito esta circunstancia al proveedor, indicando en forma precisa los hechos que se imputan. El proveedor dispondrá de un plazo de 5 días hábiles para efectuar los descargos que estime pertinentes, adjuntando los antecedentes que sustenten sus alegaciones, por escrito, al correo electrónico inach@inach.cl, con copia a los correos electrónicos mgonzalez@inach.cl, dramirez@inach.cl, afont@inach.cl. 

Los correos electrónicos y/o archivos que se reciban serán ingresados durante el horario de funcionamiento regular de la Oficina de Partes, esto es, de lunes a jueves de las 8:00 a 17:00 horas y viernes de 8:00 a 16:00 horas. Cualquier documento ingresado fuera del horario indicado será tramitado con fecha del día hábil siguiente.

Una vez realizados los descargos por parte del proveedor, o en su defecto, una vez transcurrido el plazo de 5 días hábiles, sin que el proveedor haya formulado descargos, el INACH aplicará la multa, en caso que ello sea procedente.

La multa será aplicada mediante resolución, la que será notificada al proveedor mediante carta certificada dirigida al domicilio señalado en el Registro de Proveedores de Mercado Público, la que se entenderá practicada a contar del tercer día hábil siguiente a su recepción en la oficina de correos correspondiente.

El proveedor podrá interponer recurso de reposición en contra de la resolución que le aplique la multa, dentro del plazo de cinco días hábiles, contados desde la fecha de su notificación por escrito, a los correos electrónicos a inach@inach.cl con copia a los correos electrónicos mgonzalez@inach.cl , dramirez@inach.cl , afont@inach.cl .  

El INACH resolverá la reposición presentada, acogiendo total o parcialmente los fundamentos dados por el proveedor, o bien, lo rechazará confirmando la multa aplicada, sin perjuicio de los demás recursos que contempla la ley N° 19.880, que sean procedentes.

Para los efectos de la aplicación de la multa, la causal será la siguiente y por el monto que se señala:

SITUACIÓN MULTA

Atraso en el plazo de entrega, según plazo ofertado en el anexo N° 4. 5 U.F. por día corrido de atraso con un máximo de 10 días.

Posterior a ello INACH podrá resolver la contratación en forma anticipada conforme a lo dispuesto en el numeral 9.5 de estas Bases.

La multa se cobrará en pesos chilenos, considerando el valor de la Unidad de Fomento (U.F.) del día en que se produzca el incumplimiento.

El proveedor podrá pagar la multa directamente en la oficina de Tesorería de INACH, debiendo otorgársele recibo para tal efecto. En caso contrario, el monto total de la multa impaga y que no se encuentre con reclamación pendiente o con el plazo vigente para reclamar de ella, será descontado del pago que corresponda.